【正文】 .......................................................................... 28 第一節(jié) 行為規(guī)范 ....................................................................................................................... 28 第二節(jié) 儀表規(guī)范 ....................................................................................................................... 31 第三章 辦公用品管理 ....................................................................................................................... 35 第四章 辦公軟硬件管 理制度 .............................................................................................................. 39 第一節(jié) 辦公硬件設(shè)備管理制度 .................................................................................................. 39 第二節(jié) OA系統(tǒng)管理制度 .......................................................................................................... 42 第三節(jié) 員工電腦配置管理制度 .................................................................................................. 45 第四節(jié) 公司網(wǎng)站更新制度 ......................................................................................................... 46 第五節(jié) OA公告發(fā)布規(guī)定 .......................................................................................................... 46 第五章 后勤工作管理辦法 ................................................................................................................ 47 第一節(jié) 車輛駕駛員管理規(guī)定 ..................................................................................................... 47 第二節(jié) 員工食堂管理 ................................................................................................................ 50 人事管理制度 ................................................................................................................................................................................ 54 第一章 員工聘用管理辦 法 ................................................................................................................ 54 第二章 人事方面的表單 ..................................................................................................................... 59 人員增補申請單 .......................................................................................................................... 59 應(yīng) 聘 人 員 登 記 表 ................................................................................................................ 60 員工報到通知 .............................................................................................................................. 61 員 工 情 況 表 .......................................................................................................................... 62 員 工 情 況 表 .......................................................................................................................... 63 員工背景核查表 .......................................................................................................................... 64 查 詢 函 ................................................................................................................................. 65 員工轉(zhuǎn)正申請表 .......................................................................................................................... 65 轉(zhuǎn)正通知單 ................................................................................................................................. 66 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 印章應(yīng)指定專人保管，印章保管人應(yīng)明確責(zé)任、堅持原則、保密觀念強、保證印章的正常使用和保管安全。 第五條 各種證照的使用 本公司員工需借用上述公司法律文件或復(fù)印件外出公務(wù)，應(yīng)在財務(wù)部登記、說明用途，經(jīng)財務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)后借出或復(fù)印，原件用后及時歸還。主送單位指按照文件的要求需要對方辦理或遵照執(zhí)行的單位。 文件名用黑體一號加粗字，編號用黑體四號加粗字，正文用宋體四號字。 事務(wù)類文件，由行政人力資源部及相關(guān)部門擬稿－分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)－行政人力資源部打印、復(fù)印、蓋章－分發(fā)－收文人簽收。共建中人網(wǎng) 應(yīng)將承辦結(jié)果填寫在公文處理箋的處理結(jié)果一欄中，并簽上承辦時間及承辦人姓名，及時交回行政人力資源部，以便公司了解公文處理結(jié)果和文件歸檔。行政檔案由行政主管管理、人事檔案由人事主管管理、項目技術(shù)檔案由工程部資料員管理、財務(wù)檔案由財務(wù)部專人管理。 檔案管理人員應(yīng)定期做好保存有價值資料的鑒定工作，需銷毀的檔案，應(yīng)報請行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)并上報總裁后方可執(zhí)行。 保管： 各類合同、協(xié)議、契約等，在雙方簽訂后，承辦人應(yīng)將原件交財務(wù)部、行政人力資源部、承辦部門分別存檔，并同時在合同審批表和印章使用登記表上，注明原件和復(fù)印件的數(shù)量以及留存的部門。 經(jīng)濟合同的主要條款必須按照“平等互利”的原則，經(jīng)雙方協(xié)商，達(dá)成一致。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 公司員工檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。 收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級以上文件、應(yīng)采取必要的安全措施。 第一聯(lián)： （ ）部門工作聯(lián)系單（委托方留存） NO： 1 委托方： 委托日期： 2 委托內(nèi)容： 時限要求： 質(zhì)量要求： 3 受托方： 受托日期： 4 委托方效果評定：佳 □ 完成□ 差□ 未完成□ 第二聯(lián)： （ ）部門工作聯(lián)系單（受托方留存） NO： 1 委托方： 委托日期： 2 委托內(nèi)容： 時限要求： 質(zhì)量要求： 3 受托方： 受托日期： 5 受托方效果評定：佳 □ 完成□ 差□ 未完成□ 第二十二條 使用方法和程序 當(dāng)某部門出現(xiàn)要求其他部門配合完成某項工作時，由委托部門（既要求得到配合的部門）開出“工作聯(lián)系單”，并完整填寫第 1和第 2項內(nèi)容。 第七節(jié) 公文規(guī)范 為了進(jìn)一步使我司的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化， 切實提高公文處理的質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮公文在生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)管理活動中的重要作用，塑造公司良好的企業(yè)形象 ，根據(jù)《重慶市建設(shè) 委員會規(guī)范機關(guān)公文處理工作若干規(guī)定》，結(jié)合公司實際，特作如下規(guī)定。首頁采用印有“重慶同創(chuàng)置業(yè)（集團） 有限公司”的紅頭公文格式紙?？偛棉k、財務(wù)部等涉及到發(fā)文的部門在發(fā)文時采用相同格式，編號根據(jù)部門代碼相應(yīng)改變。原則上由起草人自己打字成文。 蓋印 由行政人力資源部經(jīng)理給裝訂成冊的文件加蓋公司行政章。 四、規(guī)范發(fā)送公文的管理 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 五、規(guī)范收文的管理 （一）行政人力資源部收文后的 管理 由前臺文員負(fù)責(zé)登記，并填寫公文處理簽。 （二）部門收文后的處理 無論行政人力資源部轉(zhuǎn)下來的經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱示的外來文件或公司下發(fā)的內(nèi)部文件或部門間工作函，均由部門資料管理人員登記后交部門負(fù)責(zé)人。 文件字符的間距為標(biāo)準(zhǔn)。 任何部門以公司名義向外發(fā)送的一般性公文、報表，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)審查同意后， 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 敬請全公司員工對行政人力資源部的名片印制及光盤刻錄工作進(jìn)行監(jiān)督，若無故超過規(guī)定時間未完成所交工作的，將對有關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)厲處理。 行政人力資源部聯(lián)系制作名片的人員與網(wǎng)絡(luò)管理員在收到《名片印制申請單》和《光盤刻錄申請單》后方可進(jìn)行名片印制與光盤刻錄，每月底清理當(dāng)月申請單進(jìn)行統(tǒng)計、核對。 公文及文字材料，均采用 A4 紙。若需原文，可復(fù)印，但不得自留原件。交公司領(lǐng)導(dǎo)閱示的文件，原則上三天內(nèi)退回行政人力資源部或直接轉(zhuǎn)往相關(guān)部門，前臺文員必須掌握具體情況。 (二 )外發(fā)文件的發(fā)送 由行政人力資源部前臺文員填寫發(fā)文簿。 部門制作的公文，無論以公司名義或部門名義發(fā)出，均應(yīng)按本規(guī)定的公文格式要求制作。 審批 公司領(lǐng)導(dǎo)審批文件稿。（附件七） 會議紀(jì)要 用于總裁辦公會或各類專題會議的紀(jì)要。編號為：渝同創(chuàng)人教發(fā) [200X]XX 號。用于向上級機關(guān)的請示、報告、意見等。 在時限時程中，委托方應(yīng)隨時詢問委托方工作進(jìn)度，待時限要求之日，委托方主動查視受托方工作完成情況，并填寫第 4 項內(nèi)容；受托方應(yīng)主動對本部門受托工作完成情況進(jìn)行評定，并填寫第 5 項內(nèi)容。 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應(yīng)當(dāng)立 即采取補救措施并及時報告總裁；總裁接到報告，應(yīng)立即作出處理。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭到特別嚴(yán)重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)力和利益遭受嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益受到一定程度的影響。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 行政人力資源部不準(zhǔn)加蓋不完整的經(jīng)濟合同印章。 執(zhí)行部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)對所執(zhí)行合同承擔(dān)業(yè)務(wù)執(zhí)行責(zé)任。 第十四條 經(jīng)濟合約類文件的簽訂、執(zhí)行程序 經(jīng)濟合約類文件，由承辦人擬稿－部門經(jīng)理核稿－財