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正文內(nèi)容

某地產(chǎn)財務(wù)管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-18 13:53本頁面
  

【正文】 ;第三條 設(shè)計、報建、營銷、策劃、行政、財務(wù)等部門合同類付款。第三節(jié) 付款原則第一條 工程款支付必須依據(jù)合同,嚴(yán)格按計劃進(jìn)行支付;第二條 工程款支付要嚴(yán)格執(zhí)行公司審批的年度計劃及年度計劃修正方案和月度資金計劃的規(guī)定;第三條 對于超出公司月度資金計劃的工程款項(xiàng)的支付,須按公司財務(wù)管理制度的規(guī)定,經(jīng)特別的審批程序?qū)徟坏谒臈l 工程竣工后進(jìn)行結(jié)算時,必須嚴(yán)格按照合同的要求和經(jīng)指定的中介機(jī)構(gòu)審計完畢的審計報告進(jìn)行結(jié)算付款。第四節(jié) 各部門工作職責(zé)第一條 各承包單位在開工前的第7天向項(xiàng)目公司提交工程總進(jìn)度計劃;每月 25 日下午5點(diǎn)之前上報當(dāng)月工程進(jìn)度月報表,同時上報下月進(jìn)度計劃。月進(jìn)度計劃必須按時上報,如未按時上報或者沒有上報,則不予以支付當(dāng)月進(jìn)度款。第二條 工程總進(jìn)度計劃包括:總進(jìn)度計劃審批表、封面、總進(jìn)度計劃編制說明、總進(jìn)度計劃(總進(jìn)度計劃的編制應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)圖形式)。工程總進(jìn)度計劃一式五份,批復(fù)后返還承包單位一份,工程部、監(jiān)理單位、成本控制部、財務(wù)部、公司檔案室各存一份。第三條 工程進(jìn)度月報表包括工程進(jìn)度款支付申請單、工程進(jìn)度審核表、封面、形象進(jìn)度文字說明、已完工程進(jìn)度造價計算書、工程量計算書、隱蔽工程記錄、簽證單和材料設(shè)備價格確認(rèn)單等,已完工程進(jìn)度造價計算書必須提供電子版文件;工程量計算書如是電腦打印版本,同樣須提供工程量計算書的電子文檔;工程進(jìn)度款支付申請單根據(jù)合同約定的付款方式確定是否提交,到合同約定付款節(jié)點(diǎn)時隨月進(jìn)度報告一起提交,如未到付款節(jié)點(diǎn)則取消;月進(jìn)度報告一式五份,審核后返還承包單位一份,工程部、監(jiān)理單位、成本控制部、財務(wù)部、公司檔案室各存一份。第四條 下月進(jìn)度計劃包括下月進(jìn)度計劃審批表、封面、形象進(jìn)度文字說明、計劃工程進(jìn)度橫道圖,下月進(jìn)度計劃一式五份,批復(fù)后返還承包單位一份,工程部、監(jiān)理單位、成本控制部、財務(wù)部各存一份。第五條 根據(jù)合同需要付款時,由工程部填報《工程款支付申請表》,監(jiān)理工程師根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量狀況及合同履行情況,對《工程款支付申請表》進(jìn)行審核,審核意見必須注明根據(jù)合同具體條款、實(shí)際進(jìn)度、支付何種款項(xiàng)等;第六條 工程部專業(yè)主管工程師負(fù)責(zé)復(fù)核《工程款支付申請表》并簽署意見,根據(jù)合同歷史付款額度、項(xiàng)目完成情況、履約情況、處罰情況、各種扣款簽署意見;第七條 工程部部長對主管專業(yè)工程師的意見進(jìn)行復(fù)核;第八條 成本控制部造價工程師根據(jù)已完成工程量及合同履約情況重點(diǎn)復(fù)核并簽署意見,確保付款額度的準(zhǔn)確性,對付款進(jìn)行把關(guān),負(fù)責(zé)復(fù)核《工程款支付申請表》并簽署意見;第九條 成本控制部部長在《付款審批表》中簽署意見;第十條 分管副總負(fù)責(zé)復(fù)核《付款審批表》并簽署意見;第十一條 財務(wù)部主管會計根據(jù)工程付款臺賬和工程合同臺賬,負(fù)責(zé)對《付款審批表》的復(fù)審并簽署意見,制定初步付款計劃。第十二條 財務(wù)總監(jiān)根據(jù)資金計劃確定付款計劃,確保嚴(yán)格按合同及時付款。如能不能及時付款,應(yīng)及時與主管領(lǐng)導(dǎo)及成本控制部溝通,成本控制部和工程部要做好供方單位的解釋溝通工作。第十三條 總經(jīng)理最終確定付款額度和付款進(jìn)度并簽字。第五節(jié) 程序第一條 付款申報階段程序(適用于工程類付款,設(shè)計、報建、營銷、策劃、行政、財務(wù)等部門付款除外)、《工程款支付申請表》、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字、單位蓋章后呈報至監(jiān)理單位。《工程款支付申請表》進(jìn)行審核,并經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師和總監(jiān)簽字、加蓋監(jiān)理單位公章后報工程部。,在二日內(nèi)對已完成的工程量進(jìn)行審核。對施工質(zhì)量、進(jìn)度及其它與合同約定不符情況及扣除的相應(yīng)款項(xiàng)在《工程款支付申請表》中予以明確,不計入工程進(jìn)度款(如施工單位本次用水、用電、罰款單等)支付范圍,經(jīng)現(xiàn)場工程師和工程部部長簽字認(rèn)可后連同施工單位所報資料送成本控制部。工程部派專人負(fù)責(zé)工程付款申請審批跟蹤和對相關(guān)資料的報送,非特殊情況每月月底統(tǒng)一報送一次。,在二日之內(nèi)對當(dāng)月工程款支付金額核算完畢。、工程部、成本控制部三方意見匯總出具體付款意見,作為請款部門付款審批表中請款意見參考。第二條 審核階段程序《付款審批表》,并詳細(xì)填報請款意見,將《工程款支付申請表》與《付款審批表》及相關(guān)資料報送成本控制部;《付款審批表》申請后,對當(dāng)月工程款支付金額核算,由成本控制部部長簽字認(rèn)可后送交分管領(lǐng)導(dǎo)審批;;《付款審批表》給財務(wù)部,財務(wù)部負(fù)責(zé)對當(dāng)月工程款支付金額的審批并對付款簽署付款計劃,并報財務(wù)總監(jiān)審批;5. 財務(wù)總監(jiān)審批完后報總經(jīng)理審批。第三條 撥付階段《月進(jìn)度款撥付計劃表》報財務(wù)總監(jiān)及總經(jīng)理審批,《月進(jìn)度款撥付計劃表》審批通過后,財務(wù)部根據(jù)付款計劃安排付款;《工程款已支付報表》由財務(wù)部月底進(jìn)行統(tǒng)計,次月初報工程部、成本控制部等部門備案;,必須要有收款單位開具的合法發(fā)票、各種應(yīng)該提交的檢測報告和檔案資料。凡是提交資料不齊全的,不予付款;,減少公司違約行為。第四條 文件歸檔《付款審批表》、《工程款支付申請表》復(fù)印件交監(jiān)理公司、工程部、成本控制部存檔,原件在審批完成后三日內(nèi)交財務(wù)部存檔;《工程款已支付報表》在月底28日前完成,交工程部、成本控制部備案;工程部和成本控制部核對無誤后,據(jù)此作為次月付款審批的依據(jù)之一。第六節(jié) 施工單位用水、用電費(fèi)用支出的審批流程第一條 工程部由專門的經(jīng)辦人首先對水電費(fèi)發(fā)生的金額進(jìn)行核實(shí);第二條 核實(shí)后的水電費(fèi)用由經(jīng)辦人填制水電費(fèi)用分?jǐn)偙?,根?jù)各施工單位實(shí)際使用的水電費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?,并由水電費(fèi)使用單位負(fù)責(zé)人或授權(quán)人(下同)簽字確認(rèn),待工程結(jié)算時從工程款中扣回。水電費(fèi)使用單位的負(fù)責(zé)人或者授權(quán)認(rèn)可人需經(jīng)使用單位書面確定。第三條 工程部經(jīng)辦人根據(jù)核實(shí)的水電金額填寫《請款單》,在《請款單》后附水電費(fèi)用的使用單位負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的費(fèi)用分?jǐn)偙?;第四條 經(jīng)辦人按照公司費(fèi)用的報賬程序簽字請款;第五條 經(jīng)辦人將辦理好簽字審核手續(xù)的《請款單》交財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)《請款單》支付費(fèi)用;第六條 財務(wù)部將付款憑證交工程部的經(jīng)辦人,到水電部門開具費(fèi)用發(fā)票,交財務(wù)部入賬;第七條 財務(wù)部在進(jìn)行賬務(wù)處理時,應(yīng)根據(jù)工程部提供的水電費(fèi)用分?jǐn)偙?,將由公司代墊的水電費(fèi)登錄臺賬備查,在工程項(xiàng)目結(jié)算時和工程部核對后在工程款項(xiàng)中扣回。第七節(jié) 相關(guān)規(guī)定第一條 《工程款支付申請表》適用于工程類付款申報,由施工單位申報,送交監(jiān)理公司進(jìn)行初審,工程部專業(yè)主管工程師、成本控制部造價工程師、主管工程副總復(fù)審;第二條 《付款審批表》作為公司內(nèi)部付款審批表,適用于工程類及非工程類付款審批。工程類付款審批之前必須完成《工程款支付申請表》的復(fù)核,非工程類付款直接由請款部門填報,報相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批;第三條 《工程款已支付報表》由財務(wù)部每月底完成。第八節(jié) 罰則第一條 沒有達(dá)到付款節(jié)點(diǎn)而辦理審批時沒有特別注明的,罰工程部專業(yè)主管工程師500元/次;第二條 在工程款支付申請表中,成本控制部造價工程師由于工作失誤導(dǎo)致將該合同已累計付款額失真的,每次處罰300元;第三條 因工程付款審批延誤導(dǎo)致公司違約時,處罰責(zé)任部門負(fù)責(zé)人200元/每次,相關(guān)責(zé)任人300元/每次;第四條 付款審批過程中弄虛作假,為供方單位謀取利益的,處罰相關(guān)責(zé)任人10002000元/每次,后果嚴(yán)重的,公司將給予開除處分;第五條 財務(wù)部沒有及時將《工程款已支付報表》下達(dá)給相關(guān)部門的,罰50元/天。第六條 工程部未將審批完后的《付款審批表》、《工程款支付申請表》原件在審批完成后三日內(nèi)交財務(wù)部存檔的,罰50元/天。第九節(jié) 附件一、工程款支付與管理控制流程二、付款審批表三、工程款支付申請表四、工程款己支付報表工程款支付與管理控制流程階段流程執(zhí)行人完成記錄或輸出文件備注申報階段《工程款支付申請表》請款單位施工單位出具簽字蓋章的《工程款支付申請表》適應(yīng)于工程類付款。設(shè)計、報建、營銷、策劃、行政、財務(wù)等部門付款除外。監(jiān)理單位對《工程款支付申請表》進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,確保付款額度準(zhǔn)確,工程量計算準(zhǔn)確,并提供詳細(xì)的計算公式作為附件。監(jiān)理單位在《工程款支付申請表》上簽字并提出審核意見請款部門負(fù)責(zé)人簽字并提出審核意見成本控制部負(fù)責(zé)人簽字并提出審核意見工程副總根據(jù)監(jiān)理、工程部、成本控制部三方意見匯總并提出付款意見審核階段請款部門負(fù)責(zé)人簽字、并提出審核意見工程類付款:請款部門根據(jù)《工程款支付申請表》中工程副總審核意見填寫《付款審批表》。非工程類付款:如設(shè)計、報建、營銷、策劃、行政、財務(wù)等部門付款,由請款部門根據(jù)履約情況直接填寫《付款審批表》報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。成本控制部負(fù)責(zé)人簽字并提出審核意見公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并提出審核意見財務(wù)部經(jīng)辦人及財務(wù)總監(jiān)《月進(jìn)度款撥付計劃表》總經(jīng)理對付款額度及付款計劃進(jìn)行審批撥付階段財務(wù)部及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)《月進(jìn)度款撥付計劃表》財務(wù)部報財務(wù)總監(jiān)備案財務(wù)部及相關(guān)人員《工程款已支付報表》每月《工程款已支付報表》由財務(wù)部月底進(jìn)行統(tǒng)計,次月初報工程、預(yù)算、成本控制等部門備案歸檔財務(wù)部《付款審批表》《工程款支付申請表》工程部將審批完后的《付款審批表》、《工程款支付申請表》復(fù)印交部門存檔,原件交財務(wù)部存檔工程、預(yù)算及成本控制部《工程款支付申請表》《付款審批表》付款審批表金額單位:元合同編號工程名稱請款單位累計付款請款金額(大小寫)付款次數(shù)合同預(yù)測金額計劃付款日期請款部門付款類型請款部門意見:(注明付款原因,根據(jù)合同第幾條、第幾款支付何種款項(xiàng)、項(xiàng)目質(zhì)量、工期履約情況、是否有違約行為,若有,注明對方應(yīng)支付的違約金等)請款部門負(fù)責(zé)人:工程部經(jīng)辦人:         部長:         主管領(lǐng)導(dǎo):銷售部經(jīng)辦人:         部長:         主管領(lǐng)導(dǎo):成本控制部經(jīng)辦人:        
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