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財務管理制度匯編(2)-資料下載頁

2025-04-24 17:08本頁面
  

【正文】 本部批準開設銀行賬戶,規(guī)范銀行賬戶管理; 只能開設一個基本戶,用于辦理日常的轉賬結算和庫存現(xiàn)金收付;根據(jù)臨時經營活動需要可以開設臨時存款賬戶;因特定用途需要可開立專用存款賬戶。 應當按照以下程序辦理銀行存款支付業(yè)務: 。由業(yè)務經辦人根據(jù)經濟業(yè)務類型填制相應原始憑證單據(jù),注明款項的用途、金額、支付方式等內容,并附上有效經濟合同或相關證明,向審批人員提交銀行存款支付申請單。 。經辦人按照分公司的經濟業(yè)務審批流程、審批權限辦理資金支付審批手續(xù)。審批人員根據(jù)各自權限和職責范圍對原始憑單進行審核批準。 。制證人員對原始憑證是否真實、合法,原始憑證的填制是否符合規(guī)定要求,審批人員簽字是否齊全,金額計算有無錯誤,支付范圍是 否符合規(guī)定等進行審核。審核無誤后,按照有關要求填制記賬憑證。 制證人員有權對不真實、不合法的原始憑證,國電電力巴彥淖爾(烏拉特后旗) 分公司財務 管理辦法 27 不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。 ?;巳藛T審核銀行存款記賬憑證及所附原始憑證,并在記賬憑證上簽字或蓋章。通過稽核,保證銀行付款業(yè)務的正確性和會計核算的真實性,防止記賬失實并及時糾正錯誤。 。出納人員應當根據(jù)稽核無誤的記賬憑證,按規(guī)定辦理銀行存款結算手續(xù)。 ,嚴禁未經授權的機構或人員辦理或接 觸銀行存款業(yè)務。 。領用時需辦理領用簽發(fā)手續(xù),登記領用數(shù)量和起止號碼。用于簽發(fā)票據(jù)的預留銀行印鑒不能由出納員一人保管;出納員交付業(yè)務人員的各類銀行票據(jù),應建立專門的登記簿,登記編號、金額、時間、用途等項內容;出納員禁止簽發(fā)沒有收款單位或沒有金額的空白支票,嚴禁在未領用的銀行票據(jù)上加蓋有效印鑒;填寫錯誤或其他原因造成的作廢的銀行支票須加蓋“作廢”戳記,并與存根一起保存?zhèn)洳?;發(fā)現(xiàn)銀行票據(jù)遺失,應及時報告主管領導,并按規(guī)定辦理掛失手續(xù),造成損失的應當追究遺失人的責任。 核人員負責按月及時編制銀行余額調節(jié)表,經專人復核,財務產權部 負責人 簽章,并與開戶銀行核對相符后加蓋銀行公章。如發(fā)現(xiàn)差錯,出納員要及時與銀行聯(lián)系,查明原因,對未達賬項超過一個月仍未達的,要及時查明原因并報告財務產權部 負責人 進行處理。 ,在開立賬戶時必須經過本單位總會計師或本單位分管領導(未設置總會計師的單位)批準。 ,應指定專人管理,保證將其他 貨幣 資金的增減變動和結存情況及時、正確地 登記入賬。各單位在采用銀行匯票、銀行本票等結算方式時,按時結算貨款,余款或超過付款期限的票據(jù)應及時 辦理 轉賬收回。 (其他貨幣資金管理責任人除外)負責按月及時與銀行核對其他貨幣資金余額,編制其他貨幣資金余額調節(jié)表。如發(fā)現(xiàn)差錯,應及時與管理責任人溝通或與銀行聯(lián)系,查明原因。對未達賬項超過一個月仍未達的,應報告財務產權部 負責人 ,及時查明原因進行處理。 ,所有電(熱)費等各項收入須全額存入此賬戶; 收 入賬戶不得發(fā)生任何形式的資 金支出。 國電電力巴彥淖爾(烏拉特后旗) 分公司財務 管理辦法 28 (熱)費回收力度: (熱)費回收率不得低于 90%,全年總計不得低于 100%。 (熱)費回收考核制度,對電(熱)費回收情況進行考核。 “年預算,月計劃,日調度”的資金預算管理模式,分公司要按時向國電電力財務產權部上報月度資金計劃。 (分限額上下)必須使用經國電電力審定的支付賬戶,不得多賬戶對外支付。 建立對資金計劃執(zhí)行的考核制度。 、工程建設付款應以“計劃、合同”為依據(jù),并嚴格按照合 同付款條件支付 ;強化預付賬款審批管理,切實減少預付賬款額度。 ,分公司要采用網上銀行支付等 先進的支付方式。 。 附件: 國電電力巴彥淖爾(烏拉特后旗) 分公司財務 管理辦法 29 附件 1: 庫存現(xiàn)金控制流程圖 未通過 通過 未通過 通過 收付款申請 審 核 會計制證 現(xiàn)金日記賬 出納收付款 稽核 出納清點 庫存現(xiàn)金日記賬 盤點控制 國電電力巴彥淖爾(烏拉特后旗) 分公司財務 管理辦法 30 附件 2: 庫存現(xiàn)金報銷流程圖 業(yè)務發(fā)生部門 授權審簽人員 未通過 財務產權部制證人員 通過 財務產權部制證人員 未通過 未通過 財務產權部稽核人員 通過 財務產權部出納員 制取原始憑證 支付庫存現(xiàn)金 審簽原始憑證 編制記賬憑證 業(yè)務發(fā)生部門 財務機構主任 會審部門主任 分公司領導 審核憑證 審核原始憑證 原始憑證 稽核憑證 國電電力巴彥淖爾(烏拉特后旗) 分公司財務 管理辦法 31 附件 3: 庫存銀 行存款控制流程圖 業(yè)務部門經辦人員 業(yè)務部門 負責人 未通過 及其他審批人員 通過 未通過 財務產權部制單人員 通過 財務產權部制單人員 財務產權部稽核人員 未通過 未通過 通過 財務產權部出納員 收、付款 編制記賬憑證 稽核 審核 審批 填制、獲取原始憑證 國電電力巴彥淖爾(烏拉特后旗) 分公司財務 管理辦法 32 第 四 章 應收 及預付 管理 辦法 1 目的 為加強分公司應收、預付款及付款管理,加速資金周轉,防范資金運作中的潛在風險,提高資金使用效益,特制定本辦法。 2 規(guī)范性引入文件 《中華人民共和國會計法》 、《國電電力發(fā)展股份有限公司會計核算辦法》、《國電電力發(fā)展股份有限公司應收及預付款項管理辦法》 3 應收、預付款及應付款的內容與要求 、預付款及應付款內容 應收、預付及應付款是指公司在日常生產經營過程中發(fā)生的各項債權,包括應收賬款、應收票據(jù)、其他應收款和預付賬款、應付賬款等。 . 1簽訂合同的應收賬款 分公司與電網公司進行電費結算的依據(jù)是電網公司出具的月度電費結算單; 計劃經營部 核定電費后,財務產權部負責催收電費, 計劃經營部 協(xié)助。應收電費款項應遵循“上月電費,本月結清”的原則 ,如果上月電費在本月不能及時收回,應及時催收并向財務產權部 負責人 報告。 . 2 其他的應收賬款應依據(jù)與對方單位簽訂的勞務合同、購銷合同以及對方書面認可的欠款證明,確認應收賬款。應收賬款必須在 3個月內收回。 . 3 財務產權部應設置專人,定期與客戶核對應收賬款,及時清欠。對于賬齡長以及欠款單位或個人資金支付能力差的應收賬款,核對人員應及時向財務產權部門 負責人 報告,并督促經辦人員加大催收力度。 . 1專人借款原則。借款人必須是公司正式員工,非公司正式員工不 得借款。 . 2 ??顚S迷瓌t。借款理由必須是因出差或業(yè)務等工作需要,任何個人原因借款,一律不予辦理。 . 3 及時沖賬原則。借款人出差或經濟業(yè)務處理完畢,必須及時辦理沖賬手續(xù),核銷借款。 國電電力巴彥淖爾(烏拉特后旗) 分公司財務 管理辦法 33 . 1 差旅費借款:職工因公出差借款,必須完整地填寫一式三聯(lián)的借款單,并做到四定,即定人數(shù)、定任務、定時間、定線路,經部門主管、主管領導審批后,由費用會計核定借款金額,財務產權部審批后方可辦理。 . 2 經濟業(yè)務借款:職工因經濟業(yè)務需要借款,應依據(jù)相關合同、計劃等完整地填寫一式三聯(lián)的借款單,明確借款理由,經部門 負責人 、財務產權部、分公司分管領導 批準 后方可辦理。 . 3經常發(fā)生零星采購業(yè)務的部門,財務產權部針對具體人員采用定額備用金制度。 . 1差旅費借款 1000元以內可支付現(xiàn)金, 1000元以上采用 現(xiàn)金支票 方式支付。 . 2經濟 工作業(yè)務借款一律使用銀行轉賬結算方式。 員工個人借款應及時辦理報銷手續(xù),個人借款采用還舊借新的原則,上次借款尚未清還的,本次不得借支新款。對逾期 30 日未及時辦理報銷手續(xù)的,財務產權部發(fā)出催款通知,在 7日內仍未辦理報銷沖賬手續(xù)的從借款人工資中扣收,并按照銀行同期存款利率扣發(fā)借款利息。個人借款需經部門 負責人 、分公司分管領導審批,財務產權部 負責人 審核后辦理借款。 預付賬款必須建立保全制度,簽訂的相關合同需明確預付賬款比例、金額和時間進度, 財務產權部必須留存相關合同副本 。預付款由相關部門履行預付賬款會簽程序后,經分公司分管領導、總經理審批后,財務產權部根據(jù)合同和會簽單支付預付款。 對 30 萬元以下的各 類服務合同、技術服務及咨詢性質 等服務類的 合同原則上不支付預付款;確需支 付預付款的,經相關部門會簽后,分公司分管領導和總經理批準后,方可辦理。 ,確需預付廠家貨款的直供材料、備品應在廠家提供履約保函后辦理。支付的預付款,須經分公司分管領導簽字審批后,方可支付,且預付款額不得超過貨款的 10%, 特殊情況需要增加預付款的比例時,須經總經理簽字,方可辦理。 設備支付預付款的, 依據(jù)合同填寫“設備預付款審批表 ” ,合同管理和承辦部門為 工物資管理部門 ,財務 產權 部為審核和付款部門, 由 其他 相關部門會簽后,須經分公司分管領導、總經理簽字審批后, 方可支付。 預付款最高限額一般不超過合同金額的 30%。 國電電力巴彥淖爾(烏拉特后旗) 分公司財務 管理辦法 34 工程支付預付款的, 依據(jù)合同填寫“工程付款通知單 ”。合同管理和承辦部門為計劃經營 部,財務 產權 部為審核和付款部門, 由 其他 相關部門會簽后,經分公司分管領導、總經理簽字審批后,方可支付。合同約定提供履約保函的,首次款項支付前,必須驗證施工單位的履約保函, 工程預付款一般不超過合同總價的 20%,總進度款支付金額一般不超過合同金額的 80%,預付款在支付進度款時扣回。 附件:預付賬款最高限額控制表 國電電力巴彥淖爾(烏拉特后旗) 分公司財務 管理辦法 35 附件: 預付賬 款最高限額支付審批表 業(yè)務性質 預付賬款最高限額 對 30 萬元及以下金額的各類合同及技術服務、咨詢性質的合同 原則上不支付預付款 設備采購預付款 不得超過合同金額的 30% 工程預付款 不得超過合同總價的 20%;總進度款支付金額不得超過合同金額的 80% 市場采購材料備品 不得超過貨款的 10% 國電電力巴彥淖爾(烏拉特后旗) 分公司財務 管理辦法 36 第 五 章 存貨 管理辦法 1 目的 為了加強存貨管理,確保存貨的安全、完整, 提高存貨運營效率 , 結合分公司實際情況,特制定本辦法。 2 規(guī)范性引入文件 中華人民共和國《會計法》、財政部《企 業(yè)會計準則第 1號 —— 存貨》及其 應用指南 ,《企業(yè)內部控制規(guī)范 —— 基本規(guī)范》、《國電電力發(fā)展股份有限公司存貨管理辦法》。 3 術語 存貨 是指在日?;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a成品或商品、處在生產過程中的在產品、在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。分公司存貨按原材料、低值易耗品進行分類。 4 崗位和部門職責 分公司 應根據(jù)國電電力有關規(guī)定,結合自身特點,建立健全存貨內部管理制度,實行存貨管理人員崗位職責相互分離。 . 1采購員、驗收員(含質檢員)、保管員、財務材料會計崗位相互分離。 . 2領 料員、審批員、保管員崗位相互分離。 . 3倉庫內部管理人員的工作職責應當分開。 . 4從計劃、采購、驗收、入庫保管、領用(消耗)、庫存及盤點到財務結算與核算整個存貨流轉環(huán)節(jié)應明確職責分工,制定切實可行的內部管理制度和業(yè)務流程,以確保存貨整個流程環(huán)節(jié)的預控、可控、在控。 ,應設有專職的存貨核算與管理人員,其職責包括: . 1負責制定和修訂本單位的存貨管理辦法,協(xié)助建立健全本單位的存貨管理網絡。 . 2負責存貨會計核算,如實反映存貨 增減變動和減值準備計提情況。 . 3負責組織定期清查盤點,確保賬實相符。 . 4 會同并督促存貨管理部門辦理存貨的增減、轉移、出售、減值、盤盈、盤虧等工作。 . 5負責組織清產核資和存貨價值重估工作。 . 6負責組織存貨的投保、理賠工作。 國電電力巴彥淖爾(烏拉特后旗) 分公司財務 管理辦法 37 ,應設有專職的保管人員,其職責包括: 存貨 管理的規(guī)章制度,并組織實施。 、保管、發(fā)出工作,對存貨的安全性、完整性負責。 ,定期
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