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公司管理制度匯編版(9、財務(wù)管理制度)-資料下載頁

2025-04-12 01:29本頁面
  

【正文】 攤銷,分?jǐn)偟较嚓P(guān)部門。每年末行政部、財務(wù)部、物管部對低值易耗品盤點一次,盤點結(jié)果有差異的查找原因,確保帳實相符。、盤虧、報廢、損毀各公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)本公司低值易耗品的管理工作。行政部門負(fù)責(zé)實物管理,其調(diào)撥須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。盤虧、報廢、損毀審批權(quán)限,按財務(wù)審批制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。促銷品的管理商場促銷活動時向顧客發(fā)放的禮品,由當(dāng)?shù)氐纳唐凡亢推髣澆窟M行前期策劃,具體方案和預(yù)算報財務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、公司主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批,由當(dāng)?shù)匦姓堪凑张鷾?zhǔn)后的預(yù)算負(fù)責(zé)采購;用vip積分換取的物品,由當(dāng)?shù)貭I運部提出需求,具體方案和預(yù)算報財務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、公司主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,由當(dāng)?shù)匦姓控?fù)責(zé)采購;行政部采購時應(yīng)選擇價廉質(zhì)優(yōu)、服務(wù)好的供應(yīng)商,量大時應(yīng)采取招標(biāo)的方式采購,盡可能節(jié)約成本,應(yīng)在促銷品采購合同中注明多退少補,取得合法的發(fā)票后,走完支出審批流程后付款,財務(wù)按存貨做賬務(wù)處理。、領(lǐng)取、發(fā)放,其檢驗、清點參照固定資產(chǎn)進行,并辦理入庫手續(xù),填寫《促銷品入庫單》一式三聯(lián),行政部、財務(wù)部、物管部各一份,作為人賬、登記依據(jù);《促銷品領(lǐng)用單》,從物管部領(lǐng)取促銷品,向顧客發(fā)放促銷品,顧客領(lǐng)取促銷品后在促銷品發(fā)放表上簽字。,經(jīng)辦人簽字→審核人審核→客服經(jīng)理審核→商品部經(jīng)理(或企劃部經(jīng)理)審核→主管營運的副總經(jīng)理審批→總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報財務(wù)部,財務(wù)復(fù)核無誤后入賬;,客服部將沒發(fā)放完的促銷品交還物管部。財務(wù)部不定期檢查促銷品領(lǐng)取、發(fā)放情況。物管部每月月末將庫存的促銷品明細(xì)上報財務(wù)部、商品部、企劃部、主管營運的副總經(jīng)理,在第二次促銷活動中,盡量先使用未使用的促銷品,使用完畢后才能購買新的促銷品;、銷、存臺賬。每半年行政部、財務(wù)部、物管部對促銷品進行一次盤點,盤點結(jié)果與賬務(wù)賬、臺賬相互對比,有差異的查找原因,確保帳實相符、賬賬相符。盤虧、報廢、損毀審批權(quán)限,按財務(wù)審批制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。罰沒商品的管理對罰沒的商品,必須提前上報公司主管部門、分管副總經(jīng)理、分管財務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后,由商品部、營運部、物管部、財務(wù)部共同清點罰沒商品,交物管理部管理。驗收、管理、出庫、盤點等參照促銷品的管理執(zhí)行;財務(wù)部對罰沒的商品按營業(yè)外收入進行賬務(wù)處理。自營商品的管理、銷、存管理等一切工作,包含自營商品的銷售計劃制定、進貨、銷售、庫存管理等工作;、管理、出庫等參照促銷品的管理執(zhí)行;、銷、存進行賬務(wù)處理;,作到賬賬相符,財務(wù)部、營運部每月盤點一次,作到賬實相符。第十三節(jié) 電子提貨卡管理制度為了確保電子提貨卡的安全,提高使用效率,避免積壓庫存,制定以下電子提貨卡管理制度:公司電子提貨卡的管理****電子提貨卡由公司統(tǒng)一確定卡面,統(tǒng)一制作。電子提貨卡的面值共八種:100元,200元,500元,1000元,2000元,5000元,10000元和無固定面值;:公司營運部根據(jù)電子提貨卡安全庫存和供應(yīng)商的最低制作量(1萬張),填寫合同約定的《電子卡訂貨單》,在OA上提交制卡申請,經(jīng)營運部總經(jīng)理、分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、分管財務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,由營運部向供應(yīng)商下單,制作所需的電子提貨卡;:各地公司申請的電子提貨卡制作費用由公司統(tǒng)一墊付,供貨商按各地公司名稱分別開具相應(yīng)發(fā)票(增值稅發(fā)票),制卡費用根據(jù)所開具的發(fā)票金額,記入各地公司費用賬;:公司營運部應(yīng)確保各地公司的經(jīng)營需要,保證及時供應(yīng);:空白卡到貨,由營運部、財務(wù)部驗收,并填簽《空白電子提貨卡驗收單》(一式三聯(lián))。一聯(lián)由營運部留存,一聯(lián)由營運部交財務(wù)部會計作為向供應(yīng)商付款的支付憑證附件,一聯(lián)交財務(wù)部出納留存;;:各地公司客服部根據(jù)需求,填寫《電子提貨卡季度需求表》,由各地公司分管副總經(jīng)理、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批后,于每季度最后一個月5號前提交至公司營運部。該表經(jīng)公司營運部總經(jīng)理、分管業(yè)務(wù)副總經(jīng)理審批后,由各地公司客服部轉(zhuǎn)發(fā)給公司信息部,信息部制卡員據(jù)此填寫《空白電子提貨卡領(lǐng)用單》,并簽領(lǐng)空白電子提貨卡。在ERP系統(tǒng)中設(shè)置制作批次,將卡類型、卡號和制作數(shù)量等信息錄入《電子提貨卡新增單》、《電子提貨卡半成品卡入庫單》和《電子提貨卡制卡單》,由信息部經(jīng)理審核后,制卡員對空白的電子提貨卡進行寫磁、貼面值標(biāo)簽;:由營運部對已寫磁卡片逐一核對面值、標(biāo)簽、數(shù)量;:信息部制卡員在ERP系統(tǒng)中錄入《電子提貨卡半成品卡出庫單》,由信息部經(jīng)理在ERP系統(tǒng)中審核后,生成《電子提貨卡成品卡入庫單》。信息部與財務(wù)部進行電子提貨卡的交接,出納按已經(jīng)制好的磁卡類型和數(shù)量填寫《電子提貨卡入庫單》(一式三聯(lián)),信息部、營運部和財務(wù)部三方審核、簽字確認(rèn),各留一聯(lián)保存;:出納填寫《電子提貨卡出庫單》,由公司財務(wù)部與各地公司財務(wù)部相關(guān)人員進行電子提貨卡交接工作,同時公司財務(wù)部總經(jīng)理在ERP系統(tǒng)中審核《電子提貨卡成品卡入庫單》。各地公司電子提貨卡的管理:各地公司財務(wù)負(fù)責(zé)人、工作人員逐一核對已領(lǐng)取的電子提貨卡的面值、標(biāo)簽、數(shù)量與《電子提貨卡出庫單》及ERP系統(tǒng)中錄入的相關(guān)信息,在《電子提貨卡出庫單》上簽字確認(rèn),并在OA上向公司財務(wù)部出納提報入庫確認(rèn)單。電子提貨卡保存在財務(wù)部總收銀金庫;:客服部每半個月根據(jù)需求量到財務(wù)部領(lǐng)取未激活的電子提貨卡,填寫《電子提貨卡交接單》,交接人、接收人(指定專人);,各地公司客服部團購人員根據(jù)顧客申請,在ERP系統(tǒng)中錄入《電子提貨卡對顧客發(fā)售單》并打印一份(一式三聯(lián)),陪同顧客持《電子提貨卡對顧客發(fā)售單》到收銀員處交款,收銀員收款后,收銀員在給顧客聯(lián)、客服部聯(lián)的《電子提貨卡對顧客友售單》上蓋收訖章;,將客戶聯(lián)交至客服中心換開發(fā)票。發(fā)票聯(lián)交顧客,記賬聯(lián)交收款員,同時將未激活的電子提貨卡發(fā)放給顧客;,填制《電子提貨卡銷售日報表》(一式兩聯(lián))并于次日一早交與財務(wù)部收銀經(jīng)理,收銀經(jīng)理將收到款額與《電子提貨卡銷售日報表》核對無誤后,雙方在該表上簽字(該表一聯(lián)交客服部,一聯(lián)收款經(jīng)理留存),收銀經(jīng)理確認(rèn)無誤后,在ERP系統(tǒng)中審核開卡;《電子提貨卡進銷存日報表》,稽核會計、客服部和收銀經(jīng)理簽字確認(rèn)。、電匯、銀行本票付款收款員在收取支票、電匯單、銀行本票后,可先給顧客未激活的電子提貨卡和《票據(jù)簽收單》,同時告知顧客該卡必須等確認(rèn)銀行款項到賬后方可使用。顧客如需開具發(fā)票,也必須告知顧客要款項到賬后方可來公司領(lǐng)取發(fā)票。到賬時,由出納在《電子提貨卡銷售日報表》上注明相應(yīng)到賬時間,并及時告知收銀經(jīng)理激活該卡,同時電話通知客服部聯(lián)系該顧客。(電子提貨卡或會員卡返點),由客服部團購人員填寫《團購返點審批單》,經(jīng)客服部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)經(jīng)理將獎勵的電子提貨卡發(fā)放給顧客,財務(wù)經(jīng)理在《電子提貨卡對顧客發(fā)售單》顧客聯(lián)注明“獎勵卡XX元已發(fā)”并簽字,顧客在審批單上簽收。:顧客選定商品→營業(yè)員開具《銷售小票》→顧客持票繳款→收銀員掃描購物信息→刷電子提貨卡收款→打印收銀小票→顧客持票取貨→營業(yè)員驗票發(fā)貨;:顧客攜商品及原購物收銀小票退貨,按公司退換貨流程進行,收銀員在系統(tǒng)中進行退貨時必須將款項退回原電子提貨卡中。如果卡遺失只能換貨不得退貨。客服在向顧客出售電子提貨卡時,收銀員在刷電子提貨卡收款前,都必須向顧客提示這一退貨規(guī)則;:顧客持損壞的電子提貨卡(非人為損壞,如消磁),至客服部團購人員處申請換卡→團購人員確認(rèn)原卡損壞后回收原卡,并查詢原卡余額→錄入《電子提貨卡換卡單》并打印→顧客簽字確認(rèn)→《電子提貨卡換卡單》交收銀主管上機審核開卡并留存→團購人員將新卡發(fā)給顧客→團購人員將回收的電子提貨卡登記保存→門店客服部每月將集中的回收卡寄回公司營運部,聯(lián)系鑒定賠償事宜;:顧客持過期的電子提貨卡至客服中心售卡員處填寫《電子提貨卡延期申請單》申請延期→客服中心售卡員錄入《電子提貨卡有效期調(diào)整單》并打?。看窝悠跁r間為三個月,售卡員提醒顧客在三個月內(nèi)消費完)→顧客簽字確認(rèn)→客服中心每日將《電子提貨卡延期申請單》和《電子提貨卡有效期調(diào)整單》交收銀經(jīng)理上機審核并留存;:顧客持電子提貨卡消費→收銀員刷卡→收銀員回收余額為0元的卡→收銀主管根據(jù)回收的電子提貨卡錄入《電子提貨卡回收單》并打印→交財務(wù)部收存檔→收銀主管每月集中回收的電子提貨卡→各地公司財務(wù)部在收到作廢的電子提貨卡三個月后由專人會同行政部統(tǒng)一銷毀。電子提貨卡的報告制度各地公司財務(wù)部出納每月初填制《電子提貨卡進銷存月報表》,經(jīng)稽核經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字后,上報至公司財務(wù)部、信息部和營運部。 表1:財務(wù)人員應(yīng)聘申請表財務(wù)人員應(yīng)聘申請表●感謝你應(yīng)聘我公司,我們將致力于為你提供公平的工作機會。一、基本情況:二、教育經(jīng)歷(專科、本科、研究生)三、工作經(jīng)歷:四、家庭主要成員情況(父母、配偶、子女等):五、簡要說明自己的優(yōu)點(或工作崗位上的優(yōu)勢):六、簡要回答下列問題:l、你認(rèn)為自己最適合的財務(wù)崗位是什么?你曾經(jīng)獲得的證書、獎勵、榮譽有哪些?你的性格怎樣,有哪些業(yè)余愛好,生活理想是什么?你的職業(yè)目標(biāo)是什么?希望在哪些城市工作?你認(rèn)為財務(wù)人員應(yīng)具備哪些品行?你的工作風(fēng)格是怎樣的?你認(rèn)為自己有哪些不足?你離開原來工作單位的原因?你是通過什么途徑(招聘會、中介、親屬、朋友等)應(yīng)聘我公司的?你在我公司是否有親屬關(guān)系的人?七、請?zhí)顚懩茏C明你以前工作業(yè)績的證明人的聯(lián)系方式(提供三位):八、聲明: 表2:員工離職審批表(各地公司)員工離職審批表(各地公司)填表日期: 表3:員工離職交接單員工離職交接單注:必須提供《員工離職部門內(nèi)部工作交接表》35 / 35
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