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正文內(nèi)容

公司管理制度匯編版(9、財務(wù)管理制度)(存儲版)

2025-05-12 01:29上一頁面

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【正文】 成最終評價報告,作為對各地公司績效考核的主要依據(jù)。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應(yīng)當拒絕批準;。對頻繁使用現(xiàn)金的部門或崗位可借支一定備用金,如收銀,備用金納入庫存現(xiàn)金管理。、遠期支票;嚴禁出租、出借支票;,應(yīng)堅持票印分管的原則,空白票據(jù)和財務(wù)專用章不得由一人保管;“轉(zhuǎn)賬請款單”,完成財務(wù)支出審批程序后,由財務(wù)部簽發(fā)支票;“支票領(lǐng)用登記簿”上順序編號,并寫明開票日期、收款單位名稱、款項用途、金額或規(guī)定的款項限額;支票領(lǐng)用人必須在支票存根及“支票領(lǐng)用登記簿”上簽字;,注銷后與存根一起附在下一張支票的記賬憑證后保存,同時將作廢支票右上角的支票號剪切后粘貼于“支票領(lǐng)用登記簿”相應(yīng)支票號欄。;;,所開單位名稱須與供應(yīng)商增值稅發(fā)票上的單位名稱一致,填寫時要項目齊全、內(nèi)容真實、字跡清楚,同一張發(fā)票的所有聯(lián)次必須一次復(fù)寫,且各聯(lián)次內(nèi)容必須一致。:;;;;。會計檔案的調(diào)閱會計擋案屬公司機密文件,一般情況下不得帶出財務(wù)部,如有特殊情況需總經(jīng)理和財務(wù)部負責人共同批準后方可帶出,使用完畢必須當日歸還,并做好借用記錄。、摘要清楚、登記及時、字跡工整;、賬賬、賬表、賬實的金額是否相符;。會計電算化的用戶權(quán)限分配公司財務(wù)部根據(jù)“不相容崗位相互分離”的原則,制定各地公司財務(wù)部各崗位的NC系統(tǒng)的權(quán)限分配、調(diào)整方案,各地公司財務(wù)部負責人根據(jù)此方案安排合適的財務(wù)人員到各崗位,報公司財務(wù)部審核、財務(wù)部審批后由財務(wù)部分配NC權(quán)限。密碼管理,密碼應(yīng)設(shè)置成大于10位的字母和數(shù)字混合序列;,財會軟件的密碼應(yīng)每間隔三個月更換一次。交接內(nèi)容,要按交接清單逐項移交;接替人員要逐項核對點收;、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關(guān)記錄進行點交。、會計帳簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔法律責任。該驗收單上應(yīng)有采購人員、行政部負責人、財務(wù)部負責人、使用部門負責人、使用人的簽字;,必須首先由供貨單位、安裝單位和公司采購人員、行政部負責人、財務(wù)部負責人、使用部門負責人、使用人及相關(guān)技術(shù)人員進行驗收,然后才能進行安裝。但車輛保養(yǎng)行駛狀況良好,經(jīng)審批后,可適當延遲報廢時間;固定資產(chǎn)盤盈(虧)、報廢處理審批權(quán)限,按財務(wù)審批制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。行政部門負責實物管理,其調(diào)撥須經(jīng)總經(jīng)理批準。盤虧、報廢、損毀審批權(quán)限,按財務(wù)審批制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。在ERP系統(tǒng)中設(shè)置制作批次,將卡類型、卡號和制作數(shù)量等信息錄入《電子提貨卡新增單》、《電子提貨卡半成品卡入庫單》和《電子提貨卡制卡單》,由信息部經(jīng)理審核后,制卡員對空白的電子提貨卡進行寫磁、貼面值標簽;:由營運部對已寫磁卡片逐一核對面值、標簽、數(shù)量;:信息部制卡員在ERP系統(tǒng)中錄入《電子提貨卡半成品卡出庫單》,由信息部經(jīng)理在ERP系統(tǒng)中審核后,生成《電子提貨卡成品卡入庫單》。(電子提貨卡或會員卡返點),由客服部團購人員填寫《團購返點審批單》,經(jīng)客服部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽字后,財務(wù)經(jīng)理將獎勵的電子提貨卡發(fā)放給顧客,財務(wù)經(jīng)理在《電子提貨卡對顧客發(fā)售單》顧客聯(lián)注明“獎勵卡XX元已發(fā)”并簽字,顧客在審批單上簽收。一、基本情況:二、教育經(jīng)歷(???、本科、研究生)三、工作經(jīng)歷:四、家庭主要成員情況(父母、配偶、子女等):五、簡要說明自己的優(yōu)點(或工作崗位上的優(yōu)勢):六、簡要回答下列問題:l、你認為自己最適合的財務(wù)崗位是什么?你曾經(jīng)獲得的證書、獎勵、榮譽有哪些?你的性格怎樣,有哪些業(yè)余愛好,生活理想是什么?你的職業(yè)目標是什么?希望在哪些城市工作?你認為財務(wù)人員應(yīng)具備哪些品行?你的工作風(fēng)格是怎樣的?你認為自己有哪些不足?你離開原來工作單位的原因?你是通過什么途徑(招聘會、中介、親屬、朋友等)應(yīng)聘我公司的?你在我公司是否有親屬關(guān)系的人?七、請?zhí)顚懩茏C明你以前工作業(yè)績的證明人的聯(lián)系方式(提供三位):八、聲明: 表2:員工離職審批表(各地公司)員工離職審批表(各地公司)填表日期: 表3:員工離職交接單員工離職交接單注:必須提供《員工離職部門內(nèi)部工作交接表》35 / 35。顧客如需開具發(fā)票,也必須告知顧客要款項到賬后方可來公司領(lǐng)取發(fā)票。一聯(lián)由營運部留存,一聯(lián)由營運部交財務(wù)部會計作為向供應(yīng)商付款的支付憑證附件,一聯(lián)交財務(wù)部出納留存;;:各地公司客服部根據(jù)需求,填寫《電子提貨卡季度需求表》,由各地公司分管副總經(jīng)理、財務(wù)部負責人、總經(jīng)理審批后,于每季度最后一個月5號前提交至公司營運部。物管部每月月末將庫存的促銷品明細上報財務(wù)部、商品部、企劃部、主管營運的副總經(jīng)理,在第二次促銷活動中,盡量先使用未使用的促銷品,使用完畢后才能購買新的促銷品;、銷、存臺賬。每年末行政部、財務(wù)部、物管部對低值易耗品盤點一次,盤點結(jié)果有差異的查找原因,確保帳實相符。固定資產(chǎn)盤點明細表”和“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告”,并由所在公司總經(jīng)理簽字確認;,各公司需將經(jīng)總經(jīng)理確認的“固定資產(chǎn)盤點明細表”和“固定資產(chǎn)盤贏、盤虧報告”上報至公司公司行政部、財務(wù)部?!肮潭ㄙY產(chǎn)需求計劃”,報當?shù)毓拘姓浚姓扛鶕?jù)匯總后的“固定資產(chǎn)需求計劃”,結(jié)合本公司固定資產(chǎn)使用、閑置情況,編制“固定資產(chǎn)購置計劃”報批。,不得自行另立新帳,以保持會計記錄的連續(xù)性。監(jiān)交財務(wù)人員辦理交接手續(xù)時,必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。作廢或刪除憑證應(yīng)及時進行填補或整理,禁止出現(xiàn)斷號現(xiàn)象。會計稽核工作要求;,并報上一級財務(wù)部審核;、錯誤產(chǎn)生的差錯應(yīng)及時要求經(jīng)辦人員予以糾正,并視情節(jié)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;,應(yīng)當立即制止和糾正,并立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。會計稽核工作的主要內(nèi)容;、合法、合理;、憑證填制單位名稱、填制人員的簽章、經(jīng)辦人員的簽章等原始憑證的內(nèi)容是否完備;(或財務(wù)專用、發(fā)票專用章);從個人取得的原始憑證是否有填制人員的簽名或蓋章;自制原始憑證是否有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其指定人員的簽名、蓋章;、單價和大小寫金額是否相符;,是否在審批權(quán)限以內(nèi)。會計檔案管理權(quán)限會計檔案必須按照業(yè)務(wù)的先后順序分類分月及時裝訂成冊,協(xié)議、合同、報表等重要資料由財務(wù)部負責人保管,會計憑證、帳本等由財務(wù)主管保管,與廠商銷售及成本有關(guān)的銷售(退貨)憑證、銷售日報表等原始單據(jù)由結(jié)算會計保管,且裝訂成冊。發(fā)票稽核財務(wù)部發(fā)票管理人員有權(quán)不定期對發(fā)票的使用情況進行稽核,對違規(guī)操作的,報告對務(wù)部及相關(guān)部門負責人。:(1)購進的商品用于本公司員工福利、內(nèi)部使用;(2)向個人消費者銷售應(yīng)稅商品;(3)向小規(guī)模納稅人銷售應(yīng)稅商品;(4)向一般納稅人銷售自用的應(yīng)稅商品,原則上不得開具增值稅發(fā)票,如對方要求,在取得對方一般納稅人資格證明的復(fù)印件(蓋鮮章)后方可開具。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié),須立即采取措施,控制風(fēng)險;系統(tǒng)所有人員調(diào)離公司、離職時,各財務(wù)部必須檢查公司是否給該員工辦理了商務(wù)信用卡,如辦理了,調(diào)離公司的,將信用卡年費轉(zhuǎn)入調(diào)入公司;離職的,書面通知離職人員和銀行,公司不再承擔該信用卡的所有風(fēng)險和年費。對于臨時性、長期不用的賬戶應(yīng)及時清理、撤銷,撤銷賬戶必須經(jīng)****公司財務(wù)部批準后,方可撤銷。出納必須嚴格執(zhí)行核定的庫存現(xiàn)金限額,每日的現(xiàn)金余額不得超過核定的庫存限額,超過部分應(yīng)及時解交銀行;,現(xiàn)金收入應(yīng)于當天(最遲應(yīng)于下個工作日上午)存入銀行,不準挪用現(xiàn)金,不準私自使用公款,不準用白條抵庫,不準坐支現(xiàn)金,嚴禁私設(shè)“小金庫”,嚴禁設(shè)賬外賬,嚴禁收款不入賬;,序時記錄現(xiàn)金日記帳,出納每天須自己盤點現(xiàn)金一次,將現(xiàn)金余額上報公司出納主管。各公司有關(guān)部門或個人用款時,應(yīng)當提前提交資金支付申請,注明款項的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有效的單據(jù)(如發(fā)票、貨運單、入庫單、驗收單、其他單據(jù)等)及上級批準的預(yù)算、資金申請、出差審批單、招待費審批單、其他相關(guān)證明等;。由公司財務(wù)部向公司預(yù)算管理委員會進行匯報,并向各地公司傳達公司預(yù)算管理委員會的意見。編制過程中財務(wù)部負責協(xié)調(diào)與指導(dǎo),各部門具體編制,并與上級業(yè)務(wù)主管部門保持溝通。,請假、調(diào)班須經(jīng)收銀經(jīng)理及財務(wù)部負責人審批后方可休假;(含)以上人員5天(含)以上的請假須報公司分管財務(wù)副總經(jīng)理批準。經(jīng)辦人申請→部門經(jīng)理審批→主管副總審批→會計復(fù)核→財務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批。其他業(yè)務(wù)活動必須發(fā)生的招待費、禮品等支出,均應(yīng)取得合法發(fā)票。公司工程成本類支出須符合《工程成本支出審批單》的格式及要求。(工資不用會計復(fù)核,直接到財務(wù)部總經(jīng)理審批)、支付利息、繳納稅金的支出審批:(含)以內(nèi)的審批:經(jīng)辦人申請→財務(wù)部總經(jīng)理審核→分管財務(wù)副總經(jīng)理審批→總經(jīng)理批準;~100萬元(含)的審批:,報分管副總裁批準;(含)以上的審批:,報財務(wù)部審批→財務(wù)部總經(jīng)理批準。業(yè)務(wù)考核公司財務(wù)部對各地公司財務(wù)部實行全面的垂直管理,并實施定期考核和日常考核,參見《財務(wù)人員考核辦法》。各地公司財務(wù)人員的薪酬費用,由各地公司承擔。財務(wù)人員的薪酬。具體流程按《財務(wù)系統(tǒng)人事審批流程》規(guī)定執(zhí)行。、物管費、能源費、工資的審批經(jīng)辦人申請→部門經(jīng)理審批→主管副總審批→會計復(fù)核→財務(wù)部總經(jīng)理審批→分管財務(wù)副總經(jīng)理批準→總經(jīng)理批準。)、支付利息、繳納稅金的支出審批:(含)以內(nèi)的審批:經(jīng)辦人申請→財務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批→公司財務(wù)部總經(jīng)理審核→分管財務(wù)副總經(jīng)理審批→總經(jīng)理批準;~100萬元(含)的審批,報分管副總裁批準;,報財務(wù)部審核→財務(wù)部總經(jīng)理批準;:(含)以內(nèi)的審批:經(jīng)辦人申請→部門經(jīng)理審批→主管副總審批→會計復(fù)核→財務(wù)經(jīng)
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