【正文】 聯(lián)系名片制作人員在接單后根據(jù)申請單上所要求緩急程度進行名片催印，原則上3天內(nèi)必須印制完畢交貨，加急的 2 天內(nèi)印制完畢交貨（節(jié)假日除外）。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應(yīng)調(diào)整行距、字距，務(wù)使印章與正文同處一面。 七、規(guī)范字體、字號、行距、字距 （一）公文字體、字號 發(fā)文字號：渝同創(chuàng)字 [200X]XX 號 4號，仿宋 標(biāo)題： 2號，黑體 正文、落款、日期： 4號，仿宋 部門發(fā)文字號： XX[200X]XX 號 … 4號，仿宋 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 該文件按領(lǐng)導(dǎo)閱示精神實施完畢，前臺文員收回該文件，在公文處理簽上作好記 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 須面交的文件，由行政人力資源部經(jīng)理派員到受文單位，并請受文單位在發(fā)文簿上簽收。 部門制作的內(nèi)部用的資料，也要求按規(guī)定格式制作。行政人力資源部經(jīng)理校對即將正式制作的文件稿，并簽字。編號為：渝同創(chuàng)紀(jì)字 [200X]XX 號。公文首頁采用公司部門發(fā)文統(tǒng)一格式。編號為 :渝同創(chuàng)字 [200X]XX號。 第 3項簽字內(nèi)容應(yīng)為受托部門受托人名字，以部門經(jīng)理簽字有效。共建中人網(wǎng) 據(jù)。共建中人網(wǎng) 公司秘級的確定： ①、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件、資料為絕密級； ②、公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； ③、公司人事檔案、合 同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未公開的各類資料為秘密級。 公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表。特殊情況經(jīng)我方先簽認(rèn)的經(jīng)濟合同，應(yīng)標(biāo)的條款明確，通過審核無重大危險隱患，經(jīng)總裁批準(zhǔn)后才能加蓋公司印章，然后傳真或寄送對方（寄送必須用掛號信或特快專遞形式），同時必須留下復(fù)印件、復(fù)寫件或原件，防止對方篡改內(nèi)容。 第十六條 經(jīng)濟合同有效成立具備的條件 合同必須依照國家的有關(guān)法律訂立，符合《中華人民共和國合同法》規(guī)定。 簽署：經(jīng)各級審核后的經(jīng)濟合同交總裁終審、簽字。 本公司人員查找利用檔案，只能在歸口管理部門辦公室內(nèi)查閱，不得帶出該辦公室，如屬特殊情況要借出，須填寫查閱表，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，方可借出，所有借出檔案不得損壞、遺失，并嚴(yán)守文件機密，用后立即歸還。 操作人員不得隨意泄露打印件內(nèi)容，重要文件打印后的廢紙應(yīng)及時銷毀。對緊急公 文，行政人力資源部應(yīng)主動、及時催辦，防止漏辦或延誤。文字書寫要工整清楚、修改較亂的要由擬稿人進行清稿。對內(nèi)發(fā)文冠字“渝同創(chuàng)發(fā)號”，會議紀(jì)要冠字“渝同創(chuàng)紀(jì)字號”。 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標(biāo)明發(fā)文單位和公文種類。 支票、匯票等使用財務(wù)專用章并加蓋法人代表及股東印鑒。共建中人網(wǎng) 行行 政政 管管 理理 制制 度度 為完善本公司的行政管理機制，使辦公程序規(guī)范化、制度化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制定本 制度。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 第一章 工作秩序 第一節(jié) 印章及各種證照的管理及使用 第一條 印章的保管 行政公章、合同專用章保管在行政人力資源部，財務(wù)專用章、法人代表及股東印鑒保管在財務(wù)部。 第四條 各類證照的保管 公司所有的法律文件，包括營業(yè)執(zhí)照及副本、資質(zhì)資格、法人證明書、稅務(wù)登記證等，均由財務(wù)部保管，任何人未經(jīng)允許不得擅自利用以上法律文 件進行活動。 公文應(yīng)恰當(dāng)確定主、抄送單位。對外發(fā)文冠字“渝同創(chuàng)字號”。 第九條 發(fā)文程序 業(yè)務(wù)類文件，由承辦人擬稿－部門經(jīng)理人核稿－分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)－行政人力資源部編寫文號、打印、復(fù)印、蓋章－分發(fā)－發(fā)文登記。承辦部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事務(wù)后， 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 第十二條 檔案的管理 公司的檔案主要分為：行政檔案、人事檔案、項目技術(shù)檔案及財務(wù)檔案等。 外單位如需利用、查閱本公司檔案，必須持單位介紹信并填寫查閱表，并經(jīng)本公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。 蓋章生效：經(jīng)濟合同經(jīng)總裁終審簽字后，由行政人力資源部統(tǒng)一編號蓋經(jīng)濟合同專用章或公章即生效。 必須有當(dāng)事人雙方參加，或由其合法的被授權(quán)的代理人參加。對方確認(rèn)簽章返回后，應(yīng)核對無誤方可執(zhí)行。 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 第二十條 保密措施 屬于公司秘密的文件、資料的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總裁或副總裁委托專人執(zhí)行。委托辦理或協(xié)作辦理的事務(wù)應(yīng)限于受托部門崗位職責(zé)以內(nèi)的事務(wù)或公司內(nèi)部需配合辦理的各項事務(wù)。 第二十四條 糾紛處理 各部門應(yīng)妥善保留使用過的“工作聯(lián)系單”，若某項工作發(fā)生配合糾紛時，涉事部門應(yīng)主動將此單提交監(jiān)察室，以便監(jiān)察室將此單作為處理該項糾紛的參考依據(jù)。（附件三） 渝同創(chuàng)發(fā) 向同創(chuàng)集團內(nèi)部下發(fā)的公司政策、規(guī)定方面的公文。編號為： XZ[200X]XX號。（附件八） 三、規(guī)范發(fā)文辦理程序 （一）、由行政人力資源部直接負(fù)責(zé)制作的文件 擬稿 公司領(lǐng)導(dǎo)或行政人力資源部經(jīng)理派員起草。 印制 行政文秘或前臺文員按各類公文格式要求制作該文件，準(zhǔn)確無誤后按份數(shù)要求打印、復(fù)印并裝訂成冊。 部門制作的公文需復(fù)印，均須登記后復(fù)印。 部門起草的以公司名義外發(fā)的須面交的公文，原則上由部門自己發(fā)送并作好發(fā)文登記。共建中人網(wǎng) 錄，及時交行政文秘存 檔。共建中人網(wǎng) （二）文字材料字體、字號 正標(biāo)題 2號，黑體 副標(biāo)題 3號，楷體 材料分多層次，其小標(biāo)題為 第一層 4號，黑體 例：小標(biāo)題的編號為 “ 一 ” 第二層 4號，黑體 例：小標(biāo)題的編號為 “ （二） ” 第三層 4號，仿宋 例：小標(biāo)題的編號為 “ 1” 第四層 4號，仿宋 例：小標(biāo)題的編 號為 “ （ 1） ” 第五層 4號，仿宋 例：小標(biāo)題的編號為 “①” 正文、落款、日期 4 號，仿宋 （三）行距、字距、邊距 文件正文的行距應(yīng)為 28 磅。 各種批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件、發(fā)布件等系文件的一部分，不得視作附件。光盤刻錄在接單后，原則上 1 個小時內(nèi)完成，加急的 20分鐘之內(nèi)完成。若發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定填單私自印制了名片或刻錄了光盤的，所 產(chǎn)生費用由聯(lián)系制作名片的人員和網(wǎng)絡(luò)管理員自行承擔(dān)。 公文不再采用 “ 此頁無正文 ” 的 標(biāo)識方法。 文件的存檔見《檔案管理》辦法 六、規(guī)范公文結(jié)構(gòu) 的層次序數(shù) 公文層次結(jié)構(gòu)只有兩層的：第一層為 “ 一 ” ，第二層為 “ 1” ； 公文層次結(jié)構(gòu)為三層的：第一層為 “ 一 ” ，第二層為 “ 1” ，第三層為 “ （ 1）； 公文層次結(jié)構(gòu)為四層的：第一層為 “ 一 ” ，第二層為 “ （一） ” ，第三層為 “ 1” ，第四層為（ 1）； 公文層次結(jié)構(gòu)為五層的：第一層為 “ 一 ” ，第二層為 “ （一） ” ，第三層為 “ 1” ，第四層為（ 1），第五層為 ① 。 收回領(lǐng)導(dǎo)已閱示的文件后，行政人力資源部在 24小時內(nèi)按領(lǐng)導(dǎo)閱示的精神處理該文件；若是直接轉(zhuǎn)往相關(guān)部門，則應(yīng)追問處理結(jié)果及文件下落。 2．需郵寄的文件，由前臺文員以掛號寄出，并將掛號憑證貼于發(fā)文簿。未按格式要求制作的公文，行政人力資源部不予接受。 校對 由行政人力資源部經(jīng)理指定 2名以上人員進行 2次以上校對并在校樣稿上簽字。公文采用統(tǒng)一的會議紀(jì)要格式。（附件五） 公司行政發(fā)文 向同創(chuàng)集團內(nèi)部下發(fā)的一般行政性公文。公文首頁采用印有“重慶同創(chuàng)置業(yè)（集團）有限公司”的紅頭公文格式紙。 第二十三條 使用注意事項 第 1項簽字內(nèi)容應(yīng)為委托部門委托人名字，以部門經(jīng)理簽字有效。 第六節(jié) “ 部門 工作聯(lián)系單” 的使用制度 第二十一條 概念和標(biāo)準(zhǔn)格式 “部門工作聯(lián)系單”系同創(chuàng)集團公司各部門及分子公司間相互委托辦理，以及協(xié)作辦理各種工作事務(wù)的聯(lián)系憑證，它是對工作責(zé)任進行劃分和工作進行效果評價的有力依 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。 對雙方不能當(dāng)面簽印的合同，要高度警惕和控制，必須以電話、傳真、信函確定無誤，最好能對方先簽認(rèn)。 監(jiān)察室、財務(wù)部對經(jīng)濟合同承擔(dān)監(jiān)督執(zhí)行責(zé)任。 審核：起草的經(jīng)濟合同必須經(jīng)承辦部門經(jīng)理核稿認(rèn)同，分管副總裁對其可行性進行論證后會簽，公司法律顧問根據(jù)《中華人民共和國合同法》對其條款的合法性、安全性進行審查，公司財務(wù)部門對合同涉及的金額、標(biāo)的等進 行必要的審核，監(jiān)察室負(fù)責(zé)對整體內(nèi)容進行核查。 禁止擅自銷毀應(yīng)歸檔的材料。 非本公司打印文件或私人材料，未經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)，不得隨意打印。 凡需要領(lǐng)導(dǎo)閱示的外來公文、傳真、信函等，由行政人力資源部及時附上公文處理箋，送分管領(lǐng)導(dǎo)閱示后，及時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示送承辦部門承辦。公文內(nèi)人名、地名要準(zhǔn)確，數(shù)字要使用統(tǒng)一格式，時間要具體。 對內(nèi)對外發(fā)文，都由行政人力部統(tǒng)一編號。 第八條 公文格式及規(guī)范 公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號、發(fā)文時間、正文、附件、打印份數(shù)、主送單位、抄送單位、密級、緊急程度、單位印章等部分組成。共建中人網(wǎng) 各類經(jīng)濟、貿(mào)易、工程合同及協(xié)議等應(yīng)使用合同專用章。共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 目錄 行政管理制度 .................................................................................................................................................................................. 6 第一章 工作秩序 ................................................................................................................................ 6 第一節(jié) 印章及各種證照的管理及使用 ......................................................................................... 6 第二節(jié) 公文處理 ......................................................................................................................... 7 第三節(jié) 文印及檔案管理 ............................................................................................................ 10 第四節(jié) 經(jīng)濟合約類文件的管理 .................................................................................................. 12 第五節(jié) 保密制度 ....................................................................................................................... 14 第六節(jié) “ 部門工作聯(lián)系單”的使用制度 ...................................................................................... 15 第七節(jié) 公文規(guī)范 ........................................................................................................................ 17 第八節(jié) 名片印制與光盤刻錄的管理規(guī)定 ..................................................................................... 24 第九節(jié) 影音設(shè)備、圖書管理辦法 ................................................................................................ 25 第十節(jié) 物資報廢管理辦法 .......................................................................................................... 26 第二章 員工行為規(guī)范 ...........................................