【導(dǎo)讀】為提升公司形象，增強顧客信心，營造團隊精神，增強員工歸屬感，減少浪費，確保員工安全及產(chǎn)品質(zhì)量，以及提高各部門工作效率，特制定本管理規(guī)定。標識等方面，涉及到本公司各部門和全體人員。、SEIRI—“１S”整理：在工作場所區(qū)分要與不要的東西，保留需要的東西，撤除不需要的東西。持工作場所的干凈、衛(wèi)生、整潔。人員覺得干凈，現(xiàn)場時刻保持美觀狀態(tài)維持前面“3S”的成果。慣，并且遵守各項規(guī)章制度，培養(yǎng)主動、積極精神。、SAFETY－“6S”安全：消除隱患，預(yù)防事故。部抽調(diào)專人組建“6S”小組。參加人員應(yīng)了解并熱心于6S. 、負責小組內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作，及時向決策委員會匯報情況；、團結(jié)小組成員，共同做好工作。負責對本部門“6S”活動日常工作的推行以及對不合格項目進行糾正。③、現(xiàn)場巡查、發(fā)現(xiàn)問題及時使用紅牌予以標識，發(fā)揮紅牌效應(yīng)。針對“6S”檢查發(fā)現(xiàn)的問題，利用定點攝影方式，展示其改善前后的對比狀況。

　　

【正文】 方案 末名 監(jiān)督實施人 實施檢查人 寧波旭友交通電器有限公司 6S 管理文件匯編 第 45 頁 共 54 頁 采用方案二 ； 評比公示及紅黃旗發(fā)放 、日常評比結(jié)果于次 日 10： 00前公布；須明確分值及累及排名，用 圖表展示； 、流動紅黃旗為階段優(yōu)勝者和落后的標識，須懸掛于醒目位置，周期為一周，每周評比結(jié)果于周末明確； 、流動紅黃旗的發(fā)放由評比小組提前預(yù)約好時間，邀請變革委主任或者主席親自發(fā)放，并拍照在宣傳看板展示； 生產(chǎn)部初級評比周期與原則：初級評比周期擬為一個月，評比過程中隨著現(xiàn)場管理水平的提升，評比標準將隨之升級，無特別原因評比方案原則不再提交，評比標準由 6S 辦公室擬定、開會說明并公示； 以上如可行，擬按以下步驟實施 、查檢模擬，將按各區(qū)域進行 模擬評分，并確定； 、宣導(dǎo)說明；為促成評比的有效性和合理性，此方案如蒙核準，將速對方案規(guī)則及評分標準對各區(qū)域負責人員進行會議說明，并予以公示； 、評比實施，由評比小組組長組織評比，并及時匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)于 6S 檢查公示看板，在滿三十日組織頒獎大會，發(fā)放 6S優(yōu)勝單位及個人證書，并發(fā)放獎金；具體獎勵不再上呈報告請示，以此方案執(zhí)行。 六、班前會制度 方案一 檢查團隊處罰的廁所衛(wèi)生 本部門部長 評比小組組長 總干事 方案二 個人扣款 200 元 寧波旭友交通電器有限公司 6S 管理文件匯編 第 46 頁 共 54 頁 目的 為使各工段的員工了解上工段及本工段當天的各項工作情況，要求接班工段開生產(chǎn) 班前會，并對班前會的相關(guān)要求進行具體規(guī)定。 適用范圍 生產(chǎn)裝備部所屬各工段。 職責 生產(chǎn)裝備部工段長負責本規(guī)定的執(zhí)行，以及相關(guān)要求的完善工作。 工作程序 、 內(nèi)容 班前會必須包含的內(nèi)容： 6S 交接和要求；設(shè)備交接和要求；任務(wù)交接和要求；員工狀態(tài)和要求；其它必要內(nèi)容以及新員工注意事項及通告等。 、 時間、地點 班前會時間：交班前 20 分鐘。 班前會開會地點：車間通道前列隊開會，無特殊情況不得請假。 、 參會人員 班前會由接班工段長主持，接班工段全體人員參加。如有請假必須提前兩個小時，否則 視為遲到。 、 紀律及要求 開會時，全體人員必須按規(guī)定著裝（工服），呈橫隊排列，每排 15 人，站姿必須端正，不允許東倒西歪，不允許交頭接耳，無請示不允許隨便講話。 主持會議工段長位于橫隊正前方中間位置，應(yīng)儀態(tài)端正，說話清楚，聲音宏寧波旭友交通電器有限公司 6S 管理文件匯編 第 47 頁 共 54 頁 亮，班前會結(jié)束時應(yīng)著重問一下全體人員是否清楚明白。 開會時需保持飽滿的精神狀態(tài)，開會期間電話需調(diào)為靜音狀態(tài)。 、 班前會的標準用語 開始語；感謝大家的支持和配合，我現(xiàn)在將今天工作事項向大家明確交待，首先，希望大家注重安全，優(yōu)質(zhì)高效地完成今天的生產(chǎn)任務(wù) 。 結(jié)束語：大家對今天的事 項清楚了沒有，（清楚），大家對完成今天的任務(wù)有沒有信心。（有），為了我們自己的幸福生活，為了亞普的發(fā)展，我們開始工作吧。 七、禁煙制度 總則 為保障員工身體健康，結(jié)合本公司實際情況，特制定本制度。 具體規(guī)定 、公司除吸煙區(qū)（吸煙區(qū)地點：行政辦公樓一樓衛(wèi)生間對面、行政辦公樓二樓兩頭的茶水間、同步供貨室一樓休息區(qū)、生產(chǎn)車間外圍通道雨棚），所有吸煙區(qū)均貼有“吸煙區(qū)”標識和配備一個煙灰桶，其余場所均禁止吸煙。 、禁煙場所均設(shè)置明顯的禁止吸煙標志。 、各禁煙場所均不得放置吸煙器 具和附有煙草廣告的標志和物品。 、 6S 推行辦公室對在公司發(fā)生的違反規(guī)定的吸煙行為應(yīng)當予以制止，不聽從勸告的， 6S 推行辦有權(quán)進行處罰，處罰標準是：發(fā)現(xiàn)在禁止吸煙場所吸煙的一次處以人民幣 500元罰款，在吸煙區(qū)吸煙但沒有將煙頭放進煙灰桶內(nèi)的處以人民寧波旭友交通電器有限公司 6S 管理文件匯編 第 48 頁 共 54 頁 幣 300 元罰款。 、任何人均有權(quán)要求在禁止吸煙公共場所的吸煙者停止吸煙。 八、 現(xiàn)場人員標識的方案 目的 為了讓生產(chǎn)現(xiàn)場各類人員在著裝上有一定的區(qū)別，便于分辨，有利于生產(chǎn)現(xiàn)場的管理，現(xiàn)對生產(chǎn)車間現(xiàn)場不同工種的服裝進行如下規(guī)定。 2．標識區(qū) 別 人員 標識形式 顏色現(xiàn)場管理人員 袖口寫真 灰白色質(zhì)檢人員 袖口寫真 黃色工藝員 袖口寫真 綠色維修人員 袖口寫真 紅色新進員工 袖口寫真 粉紅色普通員工 無 無 以上方案只是一個暫時的方案，待下次員工 服裝 整體更換時將采用整體區(qū)分顏色的方案。 九、員工茶杯管理規(guī)定 目的 為了保證生產(chǎn)車間員工茶杯統(tǒng)一擺放、合理使用，特制定本規(guī)定。 管理 規(guī)定 、 茶杯的位置必須嚴格按照杯架上的名字順序規(guī)定進行存放，不得隨意調(diào)換茶杯的位置。 寧波旭友交通電器有限公司 6S 管理文件匯編 第 49 頁 共 54 頁 、茶杯僅限于上班時間使用，并且只能在規(guī)定的區(qū)域飲水。茶杯使用完畢后應(yīng)立即放回原處，茶杯原則上不允許帶離公司。 、茶杯的清潔、保養(yǎng)由茶杯的使用者負責，如有損壞， 應(yīng)照價賠償。新進員工工作期限滿一個月后方可領(lǐng)用茶杯，如工作未滿一年，離開公司時將支付該公司茶杯等額價錢。 、在飲水過程中，應(yīng)保持飲水區(qū)域的衛(wèi)生。 十、員工著裝管理辦法 目的 樹立公司統(tǒng)一、規(guī)范的企業(yè)員工形象，給客戶以專一、整齊端莊的視覺感受。 工作服類別 、夏裝：深藍色短袖 、春秋裝：淺藍色長袖 寧波旭友交通電器有限公司 6S 管理文件匯編 第 50 頁 共 54 頁 、冬裝：藏藍色棉襖 工作服的發(fā)放 、工作服由人事行政部統(tǒng)一發(fā)放。 、員工要愛護、妥善保管好工作服并保持整潔。凡因員工個人保管或使用不善，導(dǎo)致工 作服污染嚴重或破損需更換的要及時到人事行政部辦理補領(lǐng)手續(xù)，但要支付相應(yīng)的服裝成本費，同時將受污染或破損的工作服交回公司。穿用不足半年的原價支付；半年以上 1年以內(nèi)，按原價的 80%支付； 1年以上 2年以內(nèi)，按原價的 50%支付。 2 年后由于正常磨損在交回舊工作服的同時可以申領(lǐng)新工作服，但必須到人事行政部辦理申領(lǐng)手續(xù)。 著裝的管理 、員工在工作時間內(nèi)，統(tǒng)一著公司制式服裝。 、務(wù)必保持工作服整潔、得體、正常穿著（不得改制或以其它方式穿著），男性穿背心、敞胸、挽褲腿者，以及女性穿低胸衫、超短裙等衣冠 不整、奇裝異服、有礙觀瞻者不得進入工作區(qū)域。正確著裝如下： 寧波旭友交通電器有限公司 6S 管理文件匯編 第 51 頁 共 54 頁 不正確著裝如下： 、工作服須干凈整潔、勤洗勤換，無污垢、汗?jié)n及異味。工作服外不得顯露個人物品，如紀念章、飾物等，工作服衣袋不得多裝物品，顯得鼓起。 、銷售及行政人員接待來訪客戶或外出洽談業(yè)務(wù)時，可適當著正裝或休閑裝，儀態(tài)要大方。 、員工上班時，要注意將頭發(fā)梳理整齊。男士的發(fā)型要保持清潔、整齊不亂，不可過長覆額、蓋耳、覆頸；燙發(fā)后應(yīng)常吹整，不要讓頭發(fā)過卷，不宜染黑色以外怪異發(fā)色，并不準留 胡子。女士劉海應(yīng)常修剪，長度不要超過眉毛，發(fā)色不應(yīng)刻意染色，除非白發(fā)染黑，原則上應(yīng)以原色為主。生產(chǎn)線上蓄長發(fā)女士工作時應(yīng)寧波旭友交通電器有限公司 6S 管理文件匯編 第 52 頁 共 54 頁 將頭發(fā)盤起；辦公樓內(nèi)蓄長發(fā)的女性職員應(yīng)以發(fā)夾固定，不要任其披散或垂落。發(fā)型以端莊為宜，不宜太卷、太亂、太時髦。女性職員上班時提倡化淡妝，金銀或其它飾物的佩帶應(yīng)得當， 不準濃妝艷抹，不準奇裝異服或著其它有礙觀瞻的服飾。 十一、 6S 評比系數(shù)的計算方法 根據(jù)各個部門或區(qū)域的差異情況設(shè)定設(shè)備系數(shù)、人數(shù)系數(shù)、面積系數(shù)，將這三個系數(shù)加權(quán)平均后得到各個部門或區(qū)域的加權(quán)系數(shù)，加權(quán)系數(shù)乘上評比分數(shù)就等于這個部分的最終得分。 設(shè)備系數(shù) K1 主要考慮責任區(qū)域設(shè)備、搬運工具、工作桌等物品的多少。系數(shù)區(qū)間為，設(shè)備最少的部門參照系數(shù)為 1，設(shè)備最多的部門為 ，其他各部門或區(qū)域根據(jù)設(shè)備的多少確定具體系數(shù)。 各部門、區(qū)域設(shè)備系數(shù)如下： 人事行政部 財務(wù)部 采購部 產(chǎn)品部 質(zhì)量部 銷售部 生產(chǎn)部 主機區(qū)域 裝配 切口裝配 動力維修 同步供貨 物流雨棚 倉庫 面積系數(shù) K2 參照該部門責任區(qū)占公司總面積的比率大小而定。 面積比率 =責任區(qū)面積數(shù) /6S 活動總面積數(shù) 寧波旭友交通電器有限公司 6S 管理文件匯編 第 53 頁 共 54 頁 如表 1 面積比率 以下 以上 K2 系數(shù) 1 各部門面積系數(shù)如下： 人事行政部 財務(wù)部 采購部 1..00 產(chǎn)品部 質(zhì)量部 銷售部 生產(chǎn)部 主機區(qū)域 裝配 切口裝配 動力維修 同 步供貨 物流雨棚 倉庫 人數(shù)系數(shù) K3 參照該部門人數(shù)占企業(yè)總?cè)藬?shù)的比率多少而定。 人數(shù)比率 =責任區(qū)員工 /企業(yè)員工總?cè)藬?shù) 如表 2 人數(shù)比率 以下 以上 K3 系數(shù) 1 各部門人數(shù)系數(shù)如下： 人事行政部 財務(wù)部 采購部 產(chǎn)品部 質(zhì)量部 銷售部 生產(chǎn)部 主機區(qū)域 裝配 切口裝配 動力維修 同步供貨 物流雨棚 倉庫 為此各個部門的平衡系數(shù)依各自的 K K K3計算得出 K=( K1+K2+K3)/3 寧波旭友交通電器有限公司 6S 管理文件匯編 第 54 頁 共 54 頁 表 各個部門、區(qū)域責任區(qū)系數(shù)表 序號 組別 責任區(qū) 系數(shù) 1 行政區(qū)域 人事行政部 2 財務(wù)部 3 采購部 4 產(chǎn)品部 5 銷售部 6 質(zhì)量部 7 生產(chǎn)裝備部 8 主機區(qū)域 9 裝配區(qū)域 10 切口裝配區(qū)域 11 同步供貨 12 物流雨棚 13 動力維修 14 倉庫 絕對公平很難做到，但至少要保證相對公平，讓大家全力地去按 6S 管理的要求去推進各項基礎(chǔ)工作。