信息化與中小型民營進化能力研究-光華實業(yè)-資料下載頁
2025-05-11 01:25本頁面
【正文】 表。 29 實現(xiàn)辦公自動化 四。自動化辦公的作用： 聯(lián)絡(luò)無障礙，溝通無極限，低成本，高效率 1。通過 網(wǎng)絡(luò)辦公，加強了人與人之間、部門與部門之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通，提高了工作效率，保證了及時決策。電子郵件現(xiàn)在已成為公司內(nèi)部一種主要的辦公交往方式。會議通知、會議紀要、請示報告、工作研討、情報資料、報表審核等等，都可以通過郵件與公司內(nèi)任一部門和個人進行交流，不僅省卻了找人、等人的時間，而且使溝通更及時、更充分。 2。通過網(wǎng)絡(luò)辦公，節(jié)約了成本，提高了勞動生產(chǎn)率，使員工可以把更多的精力投入到本職工作中。 3。 網(wǎng)絡(luò)辦公，營造了一種溝通、參與、信任、高效的文化氛圍，增強了員工的主人翁責(zé)任感，這也是信息化建設(shè)所取得的又一個成果。 30 給總經(jīng)理在信息化方面的建議： ? 1。信息化根本上只是給企業(yè)管理提供了一種先進的手段 。無論是信息化三個層面哪一個層面的工作，都是先有思想、先有流程、先有模型，然后才有信息化的實現(xiàn)。信息化的確不是萬金油，一定是先有規(guī)章、流程，才有把規(guī)章、流程固化下來的信息化。換句話說管理基礎(chǔ)不形成，信息化是空談。當(dāng)然企業(yè)隨意性就大，想到哪里做哪里，企業(yè)稍忙時就亂得一團糟，每個部門都有問題。企業(yè)也就沒有核心進化能力。 ? 2。 “ 把握方向 ” 要把握企業(yè)的資源不要重復(fù)浪費，要統(tǒng)一規(guī)劃、逐步實施 。這一方面公司是走過彎路的。剛開始我們上財務(wù)，應(yīng)用一個公司系統(tǒng)，后上進銷存，用另一個公司系統(tǒng)，不但資源重復(fù)投入，而且后來各個應(yīng)用之間不能銜接，數(shù)據(jù)不能共享，使得有些原始數(shù)據(jù)不得不重復(fù)錄入，到最后還不如手工作業(yè)，完全放棄系統(tǒng)。 31 給總經(jīng)理在信息化方面的建議： ? 3。 “ 堅定信心 ” 就是要向全員尤其是各級干部明確宣示 “ 信息化不是可做可不做的事，而是一定要做、一定要做好的事 ” 。管理好公司實施信息化：就如同買電腦就必須買軟件，開工廠就必系買設(shè)備一樣。 ? 信息化的過程就是一個規(guī)范的過程，一個從人治向法治轉(zhuǎn)變的過程，過去沒有規(guī)章的建立起規(guī)章，沒有目標的建立起目標，沒有流程的建立起流程，這從主觀愿望上和客觀習(xí)慣上對總經(jīng)理本身、對下面人都是一種挑戰(zhàn)，信息化的過程必定伴隨著組織架構(gòu)的重組、流程的重新梳理，那必定意味著權(quán)利和利益的重新分配。所以企業(yè)信息化有人常謂之是 “ 一把手工程 ? 這從效率上、效益上、規(guī)范上都毫無疑問有了巨大的改善。 ? 這就是我們經(jīng)常說的： 建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度 。 32 給總經(jīng)理在信息化方面的建議 ? 4。 目前實施信息化是提高管理水平，提高整體員工素質(zhì)，降低營運成本，提升公司進化能力最好的武器 ? 成本控制不是降低員工的福利，降工人的工資，降低采購員采購的成本，在產(chǎn)品高度同質(zhì)化的今天，成本是指你的運營成本。在不犧牲服務(wù)質(zhì)量，在不犧牲產(chǎn)品質(zhì)量，和員工福利的前提下如何降低成本，如何成為服務(wù)是最優(yōu)秀的公司之一，成本最低的等等， 出色的管理 一定能夠帶來效益，一定能夠帶來提高效率的東西。 ? 管理有三個非常重要的條件： ? 第一要素，是公司有一個整合的流程 ：成本控制流程是否和公司所有發(fā)生費用關(guān)聯(lián)？ 采購流程和體的庫存有沒有關(guān)系，你應(yīng)收和工廠的領(lǐng)料有沒有關(guān)系，生產(chǎn)計劃和供應(yīng)商有沒有關(guān)系？ 33 給總經(jīng)理在信息化方面的建議 ? 第二：優(yōu)秀的執(zhí)行力 ? 西方企業(yè)倡導(dǎo)一個行為 “ 在執(zhí)行的時候沒有想法 ” 你可以建議優(yōu)化或者是改造執(zhí)行，但是在這之前你的執(zhí)行不能打折扣，人的思維怎樣控制，西方企業(yè)用用系統(tǒng)來約束員工的行為。很多事情是用系統(tǒng)來執(zhí)行。比如說一件事情在公司里面，從老總開始到一線員工只有一個做法，這個做法就是被系統(tǒng)約束。所以在執(zhí)行不讓你有想法，信息化是從這開始。就如同編號程序的自動化設(shè)備一樣，從頭到尾就是按照程序作業(yè)，最后還顯示 OK字樣。 ? 第三：良好的過程控制： ? 中國的企業(yè)有一個大的特色，老總?cè)粘９ぷ髦痪褪强磮蟊怼Ｄ忝看慰磮蟊淼臅r候，報表上的數(shù)字都已經(jīng)是歷史數(shù)據(jù)，報表上的數(shù)字的時候?qū)嶋H上都已經(jīng)成為歷史。更何況你的報表數(shù)據(jù)很多是錯誤的。很多個總經(jīng)理做決定要拍腦袋，這些決策大部分都是不夠 科學(xué) 和客觀 34 給總經(jīng)理在信息化方面的建議 ? 所以信息化就是：信息透明化，流程規(guī)范化，員工的動作標準化。 ? 標準化有什么好處？中國和西方的企業(yè)有兩個不同，集中管理能力，復(fù)制能力。如果干部和員工動作做不到標準化就沒有復(fù)制能力，當(dāng)一個企業(yè)沒有復(fù)制能力的時候，公司也就沒有進化能力，或者叫核心競爭力，公司無法做大，因為你無法復(fù)制能力。 35 祝愿： ? 在此深深的祝愿： ? 中國中小型民營企業(yè)健康而長久地 ?一路走好！ 36
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