信息化與中小型民營(yíng)進(jìn)化能力研究-光華實(shí)業(yè)(參考版)
2025-05-15 01:25本頁(yè)面
【正文】 如果干部和員工動(dòng)作做不到標(biāo)準(zhǔn)化就沒有復(fù)制能力，當(dāng)一個(gè)企業(yè)沒有復(fù)制能力的時(shí)候，公司也就沒有進(jìn)化能力，或者叫核心競(jìng)爭(zhēng)力，公司無法做大，因?yàn)槟銦o法復(fù)制能力。很多個(gè)總經(jīng)理做決定要拍腦袋，這些決策大部分都是不夠 科學(xué) 和客觀 34 給總經(jīng)理在信息化方面的建議 ? 所以信息化就是：信息透明化，流程規(guī)范化，員工的動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)化。你每次看報(bào)表的時(shí)候，報(bào)表上的數(shù)字都已經(jīng)是歷史數(shù)據(jù)，報(bào)表上的數(shù)字的時(shí)候?qū)嶋H上都已經(jīng)成為歷史。就如同編號(hào)程序的自動(dòng)化設(shè)備一樣，從頭到尾就是按照程序作業(yè)，最后還顯示 OK字樣。比如說一件事情在公司里面，從老總開始到一線員工只有一個(gè)做法，這個(gè)做法就是被系統(tǒng)約束。 ? 管理有三個(gè)非常重要的條件： ? 第一要素，是公司有一個(gè)整合的流程 ：成本控制流程是否和公司所有發(fā)生費(fèi)用關(guān)聯(lián)？ 采購(gòu)流程和體的庫(kù)存有沒有關(guān)系，你應(yīng)收和工廠的領(lǐng)料有沒有關(guān)系，生產(chǎn)計(jì)劃和供應(yīng)商有沒有關(guān)系？ 33 給總經(jīng)理在信息化方面的建議 ? 第二：優(yōu)秀的執(zhí)行力 ? 西方企業(yè)倡導(dǎo)一個(gè)行為 “ 在執(zhí)行的時(shí)候沒有想法 ” 你可以建議優(yōu)化或者是改造執(zhí)行，但是在這之前你的執(zhí)行不能打折扣，人的思維怎樣控制，西方企業(yè)用用系統(tǒng)來約束員工的行為。 目前實(shí)施信息化是提高管理水平，提高整體員工素質(zhì)，降低營(yíng)運(yùn)成本，提升公司進(jìn)化能力最好的武器 ? 成本控制不是降低員工的福利，降工人的工資，降低采購(gòu)員采購(gòu)的成本，在產(chǎn)品高度同質(zhì)化的今天，成本是指你的運(yùn)營(yíng)成本。 ? 這就是我們經(jīng)常說的： 建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度 。 ? 信息化的過程就是一個(gè)規(guī)范的過程，一個(gè)從人治向法治轉(zhuǎn)變的過程，過去沒有規(guī)章的建立起規(guī)章，沒有目標(biāo)的建立起目標(biāo)，沒有流程的建立起流程，這從主觀愿望上和客觀習(xí)慣上對(duì)總經(jīng)理本身、對(duì)下面人都是一種挑戰(zhàn)，信息化的過程必定伴隨著組織架構(gòu)的重組、流程的重新梳理，那必定意味著權(quán)利和利益的重新分配。 “ 堅(jiān)定信心 ” 就是要向全員尤其是各級(jí)干部明確宣示 “ 信息化不是可做可不做的事，而是一定要做、一定要做好的事 ” 。剛開始我們上財(cái)務(wù)，應(yīng)用一個(gè)公司系統(tǒng)，后上進(jìn)銷存，用另一個(gè)公司系統(tǒng)，不但資源重復(fù)投入，而且后來各個(gè)應(yīng)用之間不能銜接，數(shù)據(jù)不能共享，使得有些原始數(shù)據(jù)不得不重復(fù)錄入，到最后還不如手工作業(yè)，完全放棄系統(tǒng)。 “ 把握方向 ” 要把握企業(yè)的資源不要重復(fù)浪費(fèi)，要統(tǒng)一規(guī)劃、逐步實(shí)施 。企業(yè)也就沒有核心進(jìn)化能力。換句話說管理基礎(chǔ)不形成，信息化是空談。無論是信息化三個(gè)層面哪一個(gè)層面的工作，都是先有思想、先有流程、先有模型，然后才有信息化的實(shí)現(xiàn)。 30 給總經(jīng)理在信息化方面的建議： ? 1。 3。 2。電子郵件現(xiàn)在已成為公司內(nèi)部一種主要的辦公交往方式。自動(dòng)化辦公的作用： 聯(lián)絡(luò)無障礙，溝通無極限，低成本，高效率 1。 28 第二節(jié) 民營(yíng)企業(yè)實(shí)施信息化的啟示 ? 財(cái)務(wù)信息化的特點(diǎn)： ? 一是集成的 ： ? 財(cái)務(wù)和企業(yè)的產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)是完全集成，并能產(chǎn)生互動(dòng)的，整個(gè)公司是一體的，不管你有多少個(gè)部門、在什么地點(diǎn)、多少種業(yè)務(wù)； ? ? 二是共享的 ： ? 所有的原始數(shù)據(jù)都只有唯一的一次輸入，然后就能為有權(quán)限的人地共享，部門之間的無形之墻被拆除了； ? ? 三是實(shí)時(shí)的 ：每一個(gè)作業(yè)都會(huì)實(shí)時(shí)地反映，每一項(xiàng)控制都會(huì)實(shí)時(shí)地得到結(jié)果，每一份報(bào)表都會(huì)實(shí)時(shí)地自動(dòng)生成； ? ? 四是精準(zhǔn)的： 它要求每一次作業(yè)都要么是正確，要么是錯(cuò)誤，是準(zhǔn)確的可量化的，流程定了就不能隨意改，同樣的數(shù)據(jù)就會(huì)產(chǎn)生完全一樣的報(bào)表。 集中的財(cái)務(wù)控制： 有效實(shí)施監(jiān)控，避免人為主觀的或是客觀的 “ 造假 ” 行為了。公司的所有環(huán)節(jié)，所有部門同樣如此。 ? 體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 27 第二節(jié) 民營(yíng)企業(yè)實(shí)施信息化的啟示 準(zhǔn)確的成本核算： 準(zhǔn)確的成本核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重，產(chǎn)品部件成本占到總成本的 80%以上，因此準(zhǔn)確掌握各種物料的存貨狀態(tài)和及時(shí)計(jì)算各種物料的當(dāng)前價(jià)值就成了成本控制的關(guān)鍵所在 有效的風(fēng)險(xiǎn)防范： 財(cái)務(wù)應(yīng)該能提供手段來保證給業(yè)務(wù)提供庫(kù)存的真實(shí)價(jià)值，避免庫(kù)存積壓、決策失誤。 ? 但要想達(dá)到這樣的要求，必須有三個(gè)條件：首先企業(yè)運(yùn)作的所有環(huán)節(jié)必須與財(cái)務(wù)是緊密聯(lián)系的；其次，企業(yè)運(yùn)作的所有過程狀態(tài)都必須實(shí)時(shí)反映到財(cái)務(wù)上；最后，財(cái)務(wù)結(jié)果必須盡快反饋到企業(yè)各級(jí)管理者，使其能夠迅速反應(yīng)，改善業(yè)務(wù)或管理，提高績(jī)效。 26 第二節(jié) 民營(yíng)企業(yè)實(shí)施信息化的啟示 ? 三、解決公司的主要管理問題需要信息化 ? (一 )使財(cái)務(wù)管理真正成為企業(yè)管理的核心 ? 財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，因?yàn)樗钅荏w現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理精準(zhǔn)、實(shí)效的要求，企業(yè)運(yùn)作過程
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