信息化與中小型民營進化能力研究-光華實業(yè)-文庫吧資料
2025-05-19 01:25本頁面
【正文】 中所有環(huán)節(jié)的人財物變化都可以通過財務績效體現(xiàn)出來。運用信息化手段，第一層面的工作完成后，也就是每筆應付帳款、銷售產(chǎn)生的應收帳款都錄入電腦以后，可以清晰及時地歸納各科目費用，可以按崗位、按部門、按產(chǎn)品來匯總。 通過對那些信息化的原始數(shù)據(jù)進行科學的加工處理，運用一定的計算模型，從而起到對管理和決策的支持作用。 25 第二節(jié) 民營企業(yè)實施信息化的啟示 第二良好的管理流程需要信息化。除了這些企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息化以外，我們原來通過電話、傳真、報紙、電視等方式進行的信息獲取、溝通交流，現(xiàn)在增加了一種 “ 信息化 ” 的方式，就是通過網(wǎng)絡 (也許是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、也許是互聯(lián)網(wǎng) )傳輸數(shù)字化的信息、文件、郵件等等。 24 第二節(jié) 民營企業(yè)實施信息化的啟示 二 公司理性的決策需要信息化。 ?但是在觀念轉(zhuǎn)變的同時，如何在手段上保證后端能夠準確掌握前端的信 ?息，確保既能快速供貨、又不產(chǎn)生積壓呢？可以說是信息化幫了大忙。 ? 因為這是我們可以控制的：我們可以控制公司內(nèi)部不過量生產(chǎn)，但很少 ?有能力控制客戶過多給你下訂單 。市場化需要信息化 ?為了公司長遠發(fā)展：迫于競爭壓力，民營企業(yè)不得已而求變，可以說是置 ?之死地而后生。 ? 22 第二節(jié) 實施信息化的內(nèi)部環(huán)境 組織結(jié)構(gòu)龐大，管理缺乏規(guī)范化，沒有有效的管理工具 ? 推 動公司實施信息化管理 (ERP). ? 在 2021年 5月， GH公司已成立 ERP推動領導小組 ,為時兩個月左右 ,并已完成 ERP軟件選型工作 . ? 為了有效解決以上公司內(nèi)外問題，積極降低運營成本，實現(xiàn)第二次騰飛 ,經(jīng)部門經(jīng)理多次提議，公司多次反復論證，決定： ? 計劃 2021年底 ,公司 ERP正式上線運作 . ? 與此同時公司成立資訊中心部門。盈利如何？成本如何？都是一筆糊涂帳。競爭越來越激烈，產(chǎn)品利潤空間急劇下降，公司盈虧在轉(zhuǎn)瞬之間，公司財務報表就更加顯得重要。生產(chǎn)部門沒有具體的產(chǎn)能數(shù)據(jù)或不完整和準確； ? 19。 生管對生產(chǎn)任務單難以確定投入時間、完成時間；客戶交貨期受到嚴重影響。生產(chǎn)計劃由生管員制定、物料需求計劃物控員制定、采購定單采購員分別制訂，都是通過人為相關(guān)性 ,經(jīng)常出錯 ,導致客戶交貨期延遲或庫存物料過多 . ? 16。采購跟催困難 ；原材料及成品庫存量越來越大，公司經(jīng)營風險增加。 13。 12。而無法及時通知相關(guān)部門，物料，文件，等等不能及時處理。 11。客戶訂單經(jīng)常變更頻繁 ,物料需求計劃無法快速反應，客戶訂單取消，不要得物料還源源不斷進入公司 ； 10。物料價格時時變化，而報價則無法適時變化。 ? 8。停工待料現(xiàn)象時常發(fā)生； ? 7。 ? 6。要不就是少做物料需求，導致生產(chǎn)部分缺料。采購不能跟蹤準時到料，生產(chǎn)中停工待料現(xiàn)象非常普遍 ； 19 第二節(jié) 實施信息化的內(nèi)部環(huán)境 組織結(jié)構(gòu)龐大，管理缺乏規(guī)范化，沒有有效的管理工具 ? 5。物料沒有完整的編碼體系，存在一物多名、多物同名的現(xiàn)象 ；新來的干部苦不可言 。 管 理人員多，工作效率低 。 而沒有有效相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。不能按客戶交貨期要求出貨 。在生產(chǎn)過程中若因物料缺料等其它異常問題導致交期可能延期 ,生管立即書面通知相關(guān)業(yè)務員告知客戶做好相關(guān)工作調(diào)整 . 為了達到以上公司規(guī)定要求 ,業(yè)務訂單評審由文控中心專人負責，拿著此表按照公司規(guī)定訂單評估流程 ,一個一個部門會簽。經(jīng)過網(wǎng)絡管理人員對各部門的專業(yè)培訓，逐步推行辦公自動化 .首先從使用量較大的客戶訂單評審表開始推行。于是積極建議公司實施信息化措施，有效解決以上問題。也沒有專業(yè)的計算機管理人員。內(nèi)部局域網(wǎng)建設幾乎沒有：在研發(fā)部內(nèi)部只是幾個人之間連網(wǎng) .而整個部門之間還是非常原始的紙上作業(yè)和人與人之間文件傳遞方式進行。 總經(jīng)理位置不好座啊！ 15 公司在 2021年 12月左右，有近 30臺計算機。 公司越做越大，盈利能力越來越低，錢卻越賺越少，稍有不慎就虧損。交貨期不準時，客戶罰款越來越重。 利潤率日益降低，利潤空間越來越小 客戶不斷要求產(chǎn)品降價，不降則取消訂單； 產(chǎn)品價格越來越低，原材料價格確不斷上漲； 員工 /干部工資 “ 越來越高 ” ；管理成本卻居高不下。 UPS專用變壓器： 狼早已來了： 競爭對手報價比購買原材料還低？如何競爭？ 2。從美國、日本進口最新生產(chǎn)檢測設備 ,裝備了波峰焊、回流焊等一流的生產(chǎn)設備和先進的生
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