【導(dǎo)讀】原有的分散采購管理模式由于管理模式本身的問題和缺乏先進技術(shù)的支持，已不適應(yīng)制造企業(yè)的發(fā)展需求。勢得到了企業(yè)界的廣泛關(guān)注。如何改善制造企業(yè)的采購管理模式對于制造企業(yè)來說具有重要。業(yè)采購管理變革的方向和趨勢。在這種研究背景之下，本文開展了對集中采購管理模式的研。效益上提供一些有價值的參考。然而越來越多的事實證明，采購部門不僅僅是花錢的部門，更是一個“賺。的工作內(nèi)容，但是這一理念的提出并沒有得到人們過多的重視。真正使“采購”進入人們關(guān)?！安少彙敝匾缘奶剿鳌Ｒ蚨谶@種大環(huán)境下，大多的采購行為都是成批、標(biāo)準(zhǔn)化的采購。下，采購被看作是主要經(jīng)營管理活動的支持和保障企業(yè)生產(chǎn)的輔助性活動。采購部門僅負(fù)責(zé)控制物料來源和原材料庫存，這一階段，企業(yè)主要采用短期采購計劃，使用經(jīng)濟生產(chǎn)批量、安全庫存、這些變化使得采購部門倍受矚目，管理層開。始審視企業(yè)的采購策略，尋求降低采購成本的方法。

　　

【正文】 方面：①機構(gòu)精簡，減少管理環(huán)節(jié)，充分利用人力資源。②形成采購的規(guī)模優(yōu)勢，可要求供應(yīng)商提高服務(wù)質(zhì)量，提供格折扣。③有利于采購專業(yè)化分工和采購人員專業(yè)技能的提高。④有利于企業(yè)對供應(yīng)商等外部資源的管理，更好地規(guī)劃企業(yè)的采購戰(zhàn)略。⑤形成內(nèi)部材料供應(yīng) 市場，從整體利益出發(fā)，按輕重緩急，合理的、有所側(cè)重地組織企業(yè)內(nèi)部資源的供應(yīng)，保證重點又能兼顧一般，充分利用有限的資源，保證生產(chǎn)的順利進行。⑥增強企業(yè)對物流的控制力，最大限度利用采購資金，降低財務(wù)及采購費用。 （ 2）集中采購管理模式的缺點 集中采購雖然可以降低企業(yè)的采購成本，提高企業(yè)的競爭力，然而由于其控制力的集中，在具體實施中會產(chǎn)生一些弊端，具體表現(xiàn)在以下方面：①集中采購部并非最終用戶，缺乏對其他部門需求情況的了解，購買的產(chǎn)品針對性差，采購后滿意度不高。②時間和空間上的距離使得集中采購部對二級核算單 位的需求響應(yīng)速度較慢。③集中采購需要各部門逐級上報采購申請，經(jīng)有關(guān)部門審批后形成采購訂單，再由集中采購部統(tǒng)一實施采購，涉及到一系列官僚采購程序，導(dǎo)致采購效率低下。④各二級核算單位的管理層在采購決策中只承擔(dān)有限的責(zé)任，導(dǎo)致他們通常采取單獨行動，削弱集中采購部的集中采購能力。 （ 3）集中采購管理模式的運作 集中采購管理模式下，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)較分散采購管理模式發(fā)生了巨大變化。各二級核算單位沒有自己獨立的采購部門，只能通過向集中采購部提出采購申請，由集中采購部通過對各種需求的集合和統(tǒng)一，構(gòu)成一個大的采購訂單 ，通過招標(biāo)采購、比價采購、先期定源采購、緊缺品特殊采購等多種采購方法，來獲得需求的滿足。 分散采購管理模式 分散采購是指企業(yè)將物資采購權(quán)下放到各二級核算單位，由其成立獨立的采購部門進行采購工作。 （ 1）分散采購管理模式的優(yōu)點 分散采購管理模式的優(yōu)點體現(xiàn)在以下方面：①各二級核算單位對本部門的采購需求、供應(yīng)商、運輸和儲存設(shè)施情況了解的更清楚。②因為較短的溝通路線及較了解本地環(huán)境，各二級核算單位對緊急需求的反應(yīng)更快。③各二級核算單位對其直接上級負(fù)責(zé)，高層管理者能更嚴(yán)格地控制各二級核算單 位，尤其是作為利潤中心運作的二級核算單位。 分散采購管理模式的缺點 分散采購管理模式的缺點體現(xiàn)在以下方面：①采購機構(gòu)重復(fù)設(shè)置，致使整個企業(yè)的采購部門和采購人員眾多。②每次采購量較小，享受不到大批量采購的優(yōu)惠價格及規(guī)模優(yōu)勢，采購成本高。③各核算單位著眼于局部利益及眼前利益，較少重視材料質(zhì)量，影響到產(chǎn)品質(zhì)量。④各二級核算單位對供應(yīng)商的控制力弱，加大企業(yè)遭受不按時到貨造成的缺貨風(fēng)險、質(zhì)量不合格風(fēng)險和不必要的高價格風(fēng)險。⑤采購品短缺時易造成內(nèi)部爭搶資源，不利于企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置，影響各二級核算單位的生產(chǎn) 。 （ 3）分散采購管理模式的運作 企業(yè)分散采購管理模式是多部門對外的，以價格為考核標(biāo)準(zhǔn)的采購模式。 企業(yè)內(nèi)部的需求信息來自于各個部門、二級核算單位，種類繁多。供應(yīng)商也 是沖著各個零亂的需求而來，因而，對供應(yīng)商考核標(biāo)準(zhǔn)單一，考核過程不透 明，采購部門不變灰色收入。 集中 /分散采購管理模式 集中 /分散采購是指在總公司設(shè)立集中采購中心，在各二級核算單位設(shè)立采購部。集中采購中心通常負(fù)責(zé)制定公司總體的采購戰(zhàn)略，并對各二級核算單位均需采購的通用性物品實施集中采購，同時還負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各二級核算單位 的采購活動。該模式綜合了以上兩種采購模式的優(yōu)點，既可以通過對企業(yè)通用性物品的集中采購形成規(guī)模優(yōu)勢，又可以有針對性地對特殊物品實施分散采購。但因其組織結(jié)構(gòu)設(shè)置復(fù)雜，在一般小型企業(yè)中并不適用，多適用于擁有較多二級核算單位的大型集團公司。 綜上所述，集中采購、分散采購及集中 /分散采購三種采購管理模式各有 優(yōu)點、缺點和適用范圍，三者的具體比較詳見表 21。 表 21 采購模式對比表 采購模式的選擇 在采購時，集中或分散的程度難以確定。有 些公司會在某個時候選擇集中采購，在其他時候又會選擇分散采購。無論如何，采購模式的選擇一定要符合企業(yè)的實際情況。在選擇采購模式時，必須科學(xué)地分析模式選擇的影響因素或標(biāo)準(zhǔn)，以制定出符合企業(yè)特點的采購模式。采購模式選擇的影響因素主要有：①采購需求的通用性。二級核算單位所購產(chǎn)品通用性越高，從集中協(xié)作采購中獲得的優(yōu)勢就越大。②地理位置。當(dāng)二級核算單位位于不同的國家或地區(qū)時，會給集中采購工作的進行帶來很多的阻力。③潛在的節(jié)約。某些類型原材料的價格對采購數(shù)量非常敏感，購買更多的數(shù)量會帶來立竿見影的成本節(jié)約，集中采購適用于 這種物料的采購④價格波動。產(chǎn)品價格對政治和經(jīng)濟氣候敏感程度越高，集中采購方法優(yōu)勢越明顯。⑤客戶需求?？蛻糁苯酉蛑圃焐讨付ㄐ璨少彽漠a(chǎn)品，會明顯阻礙任 何以集中采購為目標(biāo)的努力。 以上對采購模式影響因素的分析可為制造企業(yè)在決定以集中或其他方式 采購時提供參考借鑒，但在實際運作中，必須將制造企業(yè)的實際情況及戰(zhàn)略 目標(biāo)納入分析范圍內(nèi)。 集中采購管理模式理論 集中采購管理模式的涵義 集中采購是現(xiàn)代制造企業(yè)加強供應(yīng)鏈管理的一個發(fā)展方向，是目前國際上制造企業(yè)普遍采取的降低采購成本，提高 管理效率，增強企業(yè)競爭力的重要管理措施。它是一種有效的采購管理和實踐模式，是集合和統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部不同部門（二級核算單位）的各種采購需求，形成一個大的采購訂單，向多個供應(yīng)商進行綜合績效考察、詢價比較、擇優(yōu)采購，從而獲得對采購物品的品質(zhì)和供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的控制，同時通過統(tǒng)一的采購、庫存和結(jié)算，降低采購成本。集中采購是指由專門的職能部門統(tǒng)一為其他部門提供采購服務(wù)的一種采購組織實施形式。集中采購的實施主體為集中采購機構(gòu)，一般是一個，也可以是多個。集中采購機構(gòu)的職能是受二級核算單位委托開展采購活動，實際上是一個代理機構(gòu)， 不具備行政管理職能。集中采購機構(gòu)的采購范圍視集中程度而定，一般情況下主要是跨部門的通用商品。 集中采購管理模式的模型 通常的集中采購模式，如圖 21 所示，各制造部門、分公司或是業(yè)務(wù)部門（下文統(tǒng)一以二級核算單位代之）沒有自己獨立的采購部門，它們通過向企業(yè)唯一的采購部門 —— 集中采購部，提出自己的采購需求，集中采購部門通過對各種需求的集合和統(tǒng)一，構(gòu)成一個大的采購訂單，通過比價采購、招標(biāo)采購、緊缺品特殊采購等多種采購方法，來統(tǒng)一進行采購。從而降低了采購成本、提高采購物料質(zhì)量和采購工作效率。 集中采購管理模式的特點 集中采購管理模式的特點主要體現(xiàn)在以下兩個方面： （ 1）集中采購的“外部集中”，提升供應(yīng)鏈管理的效率。在當(dāng)今快速變化的市場環(huán)境中，企業(yè)單靠提升自身資源的利用已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還需要充分挖掘外部供應(yīng)商資源。集中采購“外部集中”正是遵循了供應(yīng)鏈管理的思想，集中管理企業(yè)內(nèi)部門和供應(yīng)商之間的交互活動，整合供應(yīng)商資源，和供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實現(xiàn)供應(yīng)鏈整體成本最低化和效率最大化。集中采購已成為企業(yè)進行高效的供應(yīng)鏈管理的助推器，主要體現(xiàn)在以下三個方面：①理順企業(yè)內(nèi)部的供應(yīng)鏈， 整合不同部門間重復(fù)采購的供應(yīng)鏈，簡化采購流程，集成企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈，為企業(yè)外部供應(yīng)鏈的整合創(chuàng)造前提條件。②保持采購職能和企業(yè)戰(zhàn)略的一致性，依據(jù)所購產(chǎn)品支持戰(zhàn)略和影響財務(wù)的程度不同對供應(yīng)商進行分類，發(fā)掘維持關(guān)鍵供應(yīng)商，降低供應(yīng)鏈風(fēng)險。③基于供應(yīng)鏈的集中采購對物流體系提出了很高的要求，需要企業(yè)具備高水平的供應(yīng)商管理能力，需要企業(yè)采用管理信息系統(tǒng)或電子采 購平臺以顯著提升企業(yè)的物流管理效率。 （ 2）集中采購的“內(nèi)部集中”，推動采購組織結(jié)構(gòu)的變革 集中采購不只是在企業(yè)總部設(shè)立集中采購中心，固定在組織形式上，還 要在管理理念上“集中”，具體實施形式多樣化。企業(yè)內(nèi)部所需采購的物品種類繁多，不可能用一種采購流程對所有物品進行管理?？刹捎玫男问接校涸O(shè)立實體化的集中采購中心；在企業(yè)內(nèi)不同部門的采購小組之間建立虛擬的采購聯(lián)盟；在總部設(shè)立采購指導(dǎo)小組，對各分部的采購工作進行指導(dǎo)。 總之，集中采購的“內(nèi)部集中”并不一定體現(xiàn)為實體化的采購中心，而是統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)內(nèi)的各種采購需求，重組內(nèi)部采購組織結(jié)構(gòu)，整合企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈，追求供應(yīng)鏈整體成本最小化。 論 集中采購 管理模式，既是制造企業(yè)采購管理模式發(fā)展的趨勢，代表著企業(yè)采購管理新的研究方向，也能從根本上解決制造企業(yè)現(xiàn)行采購管理模式存在的問題。集中采購管理模式的構(gòu)建是廣大制造企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下和日益激烈的競爭環(huán)境中求得生存和發(fā)展的客觀要求。所以，無論是從促進制造企業(yè)管理理論發(fā)展的角度，還是從改善我國制造企業(yè)采購管理狀況的角度，我們都應(yīng)該加強對集中采購管理模式的研究。 為達到此目標(biāo)，本文在梳理集中采購管理模式的基礎(chǔ)理論的前提下總結(jié)集中采購管理模式的構(gòu)建基礎(chǔ)；詳細(xì)的闡述了制造企業(yè)在集中采購管理模式下的采購工作流程 的設(shè)計，繼而構(gòu)建了制造企業(yè)集中采購管理模式的運作機制 —— 集中采購管理信息系統(tǒng)、內(nèi)部監(jiān)管和控制機制；然后為考核實施集中采購管理模式的績效，設(shè)計了相應(yīng)的績效評價模型。具體的說，本文研究得出以下結(jié)論： （ 1）集中采購管理模式的構(gòu)建是一個系統(tǒng)工程，其構(gòu)建之初必須得到企業(yè)高層的支持，在企業(yè)內(nèi)部宣傳灌輸集中采購思想，自公司領(lǐng)導(dǎo)層到基層業(yè)務(wù)員，都要轉(zhuǎn)變理念，充分認(rèn)識到這種采購模式能給公司帶來的好處；從外部講也要加強對供應(yīng)商的培訓(xùn)，使供應(yīng)商意識到集中采購的實施是一種雙贏。 （ 2）集中采購管理模式的構(gòu)建需要對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進行 變革，目的是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的集中采購中心，規(guī)范集中采購流程，以實現(xiàn)真正意義上的集中采購。 （ 3）集中采購管理模式的構(gòu)建需要借助現(xiàn)代信息管理技術(shù)構(gòu)建集中采購信息系統(tǒng)，以提高采購工作各個環(huán)節(jié)中的信息處理、傳遞效率，實現(xiàn)內(nèi)外部信息的集中處理。 （ 4）為保障集中采購管理模式優(yōu)勢的發(fā)揮，降低集中采購的缺點給企業(yè)帶了的損失，制造企業(yè)還需要構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)管與控制機制，監(jiān)督集中采購各個環(huán)節(jié)工作，保障集中采購的高效運行。 （ 5）采購管理模式的轉(zhuǎn)變是一個長期、可持續(xù)的過程，制造企業(yè)需要構(gòu)建相應(yīng)的效率評價系統(tǒng)，不斷的發(fā)現(xiàn)問題，解決問題 ，以求更大程度上發(fā)揮集中采購管理模式的優(yōu)勢。 參考文獻 [1] , Weel 著 . 梅紹祖 , 阮笑雷 , 巢來春譯 . 采購與供應(yīng)鏈管理分析、規(guī)劃及實踐 . 北京 : 清華大學(xué)出版社 , 2020: 89~132 [2]王兵 , 徐小斌 , 鄭洪帖 . 基于供應(yīng)鏈的采購管理 . 商業(yè)研究 . 2020, 16(5):64~66 [3]. 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