【導(dǎo)讀】施工組織設(shè)計(jì)質(zhì)量管理體系高新項(xiàng)目合同書(shū)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)制度研究客戶訪談集團(tuán)組織架構(gòu)調(diào)整及績(jī)效考核方案項(xiàng)目計(jì)劃。管理人員考評(píng)體系設(shè)計(jì)項(xiàng)目人員考評(píng)體系發(fā)展戰(zhàn)略咨詢集團(tuán)審慎調(diào)查報(bào)告訪談工作計(jì)劃績(jī)效管理手冊(cè)崗位績(jī)效考核表人事管理。制度公司預(yù)算細(xì)則管理制度執(zhí)行情況考核財(cái)務(wù)分析溝通組織架構(gòu)方案作業(yè)指導(dǎo)書(shū)設(shè)計(jì)工作管理制度質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定工程招標(biāo)書(shū)。第四條除經(jīng)特殊批準(zhǔn)外，公司兼職員工、試用期內(nèi)員工不得借款。第五條借款額在3000元以上時(shí)，須經(jīng)集團(tuán)公司分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批。無(wú)誤后簽字，后報(bào)本部門經(jīng)理審批，若報(bào)銷額在3000元以上者需總經(jīng)理審批?？?，在借款人當(dāng)月工資中扣除。第十一條每月25—30日各部門報(bào)銷當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用，由部門將報(bào)銷明細(xì)匯總后交辦公室，第十二條本辦法由辦公室修改解釋執(zhí)行，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布生效。第五條必須嚴(yán)格保守文書(shū)的秘密。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)。對(duì)應(yīng)的管理部門。

　　

【正文】 作，是維護(hù)集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益和歷史面貌的一項(xiàng)工作。 集團(tuán)公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理。所屬各單位的文書(shū)檔案由所屬各單位辦公室管理；工程項(xiàng)目形成的文書(shū)和科技檔案由各項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)整理好后一起交集團(tuán)公司，由集團(tuán)公司集中統(tǒng)一管理。 第二條 檔案管理體制、任務(wù) 集團(tuán)公司在辦公室設(shè)立專門檔案管理部門，配備專職檔案員一人，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全部檔案的日常管理工作和各項(xiàng)具體的檔案工作事務(wù)，并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，并接受交通廳檔案部門的業(yè)務(wù) 指導(dǎo)與監(jiān)督。集團(tuán)公司各部門設(shè)立兼職人員負(fù)責(zé)本部門的檔案工作；所屬各單位設(shè)立檔案崗位，并配備專職人員負(fù)責(zé)檔案工作。 檔案員必須忠于職守，具有中專或大專以上文化程度，具備檔案知識(shí)。 山東省路橋集團(tuán)公司行政管理制度 26 加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)公司由主要領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，科技檔案由總工程師兼管；所屬各單位、各項(xiàng)目經(jīng)理部由主要領(lǐng)導(dǎo)或總工程師分管檔案工作，并納入主管領(lǐng)導(dǎo)任期目標(biāo)管理和崗位職責(zé)。 集團(tuán)公司檔案部門的主要任務(wù)是： 1） 貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律法規(guī)，結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際，制定集團(tuán)公司檔案管理的規(guī)章制度。 2） 集中統(tǒng)一管理集團(tuán)公司各門類各 載體的檔案，對(duì)所屬各單位、各項(xiàng)目經(jīng)理部、各部門的文書(shū)和科技文件材料的立卷、歸檔工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。 3） 接收各部門和所屬各單位、各項(xiàng)目經(jīng)理部移交的案卷并及時(shí)整理歸檔。 4） 編制檢索工具和匯編專題文件資料，積極開(kāi)展檔案的提供利用，更好地為企業(yè)管理、工程建設(shè)服務(wù)。 5） 會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門，對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。 6） 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)管理水平，使檔案管理工作規(guī)范化。 7） 參與工程竣工和設(shè)備儀器開(kāi)箱文件材料的驗(yàn)收工作。 8） 承辦上級(jí)檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作。 所屬各單位、各項(xiàng)目經(jīng)理部、各部門專（兼 ）職人員的主要任務(wù)是： 1） 所屬各單位、各項(xiàng)目經(jīng)理部檔案人員負(fù)責(zé)做好本單位形成的文件材料、圖紙和照片的收集、整理、立卷和歸檔工作。 2） 各部門兼職人員負(fù)責(zé)將本部門在工作活動(dòng)中形成的文件材料收集齊全后交辦公室，由辦公室統(tǒng)一整理歸檔。 3） 接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督，按時(shí)向集團(tuán)公司檔案部門移交檔案，為集團(tuán)公司多積累檔案財(cái)富。 4） 學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。 5） 負(fù)責(zé)本部門大事記的收集（包括工程簡(jiǎn)介），在每年年底報(bào)集團(tuán)公司辦公室檔案部門，由集團(tuán)公司檔案部門匯總整理后，交領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可后歸檔。 第三條 檔案人員的條件與職責(zé) 檔案 人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，有較強(qiáng)的事業(yè)心，刻苦鉆研檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉業(yè)務(wù)，忠于職守，適應(yīng)專業(yè)工作需要的山東省路橋集團(tuán)公司行政管理制度 27 文化知識(shí)水平并具備一定的專業(yè)知識(shí)。負(fù)責(zé)管理黨組織檔案的工作人員必須符合機(jī)要人員條件。檔案管理處（科）室的負(fù)責(zé)人，應(yīng)具有館員（或相當(dāng)于館員）以上專業(yè)技術(shù)職稱的人員擔(dān)任。 檔案人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，對(duì)有中級(jí)以上技術(shù)職稱的檔案人員的崗位調(diào)整，應(yīng)事先征求上級(jí)檔案部門的意見(jiàn)；所屬各單位對(duì)檔案人員的調(diào)換要報(bào)集團(tuán)公司檔案部門備案。對(duì)檔案人員的考核，應(yīng)按檔案工作的特點(diǎn)，考核其檔案專業(yè)理論水平 和業(yè)務(wù)能力，考核結(jié)果作為專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定和晉升的重要依據(jù)。 檔案人員的職責(zé)： 1） 認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握先進(jìn)的檔案管理技術(shù)。 2） 指導(dǎo)文書(shū)和技術(shù)人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作，提高檔案管理水平。 3） 做好檔案的收集、整理、鑒定、登記和統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作，熟悉所保管的檔案情況。 4） 做好文書(shū)和科技檔案的移交工作。 5） 積極開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，采取各種有力措施，檢查督促所屬單位做好檔案工作。 6） 編制各種檢索工具和匯編專題文件資料，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案，為集團(tuán)公司提供可靠的服務(wù)。 7） 加強(qiáng)庫(kù)房管理，做好“八防”工作，維護(hù) 檔案的完整與安全。 8） 嚴(yán)格遵守檔案保密制度，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案利用范圍，不得泄露檔案的秘密內(nèi)容，確保檔案秘密的安全與保密。 第四條 文件材料的形成與歸檔 凡集團(tuán)公司在各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料，由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行收集、整理、立卷，并定期交集團(tuán)公司檔案部門歸檔；各項(xiàng)目經(jīng)理部形成的文件材料待工程結(jié)束后統(tǒng)一整理、立卷，同科技檔案一起交集團(tuán)公司歸檔；各部門形成的文件材料在本年的 7 月 15 日前和次年元月 15 日前分兩次交集團(tuán)公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一整理、歸檔。 集團(tuán)公司所屬各單位的文書(shū)檔案一般 應(yīng)在第二年上半年交集團(tuán)公司檔案部門歸檔；各項(xiàng)目經(jīng)理部形成的文書(shū)和科技檔案待工程竣工驗(yàn)收后兩個(gè)月向集團(tuán)公司檔山東省路橋集團(tuán)公司行政管理制度 28 案部門移交；聲像檔案一般在年終交檔案部門歸檔（在工程中形成的聲像檔案可同科技檔案一起歸檔）；會(huì)議形成的聲像檔案，在會(huì)議結(jié)束兩個(gè)月內(nèi)由會(huì)議主辦單位負(fù)責(zé)歸檔。 文件材料的形成積累需納入部門工作計(jì)劃和有關(guān)人員崗位職責(zé)。 第五條 檔案的接收與管理 檔案部門接收的檔案，應(yīng)符合有關(guān)檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求。移交檔案應(yīng)由移交雙方填寫(xiě)案卷清冊(cè)，交接雙方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。 集團(tuán)公司檔案部門對(duì)接收的案 卷，進(jìn)行系統(tǒng)整理、歸檔、保管，確保檔案質(zhì)量，以利于提供利用，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。 集團(tuán)公司檔案作為一個(gè)檔案全宗進(jìn)行整理和保管。 根據(jù)上級(jí)檔案部門有關(guān)規(guī)定，編制檔案保管期限表（附后），檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，永久為 50 年以上，長(zhǎng)期為 16－ 50 年，短期為 15 年以下。 建立檔案管理統(tǒng)計(jì)工作，編制基本情況統(tǒng)計(jì)表，對(duì)檔案數(shù)量、檔案借閱人次、檔案的利用效果、編研情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以原始記錄為依據(jù)，做到準(zhǔn)確可靠。 集團(tuán)公司的檔案目錄按編號(hào)排列、專柜保存。 集團(tuán)公司的文書(shū)檔案按年度一機(jī)構(gòu)一問(wèn)題分類；科技 檔案按交通部和集團(tuán)公司工程項(xiàng)目竣式文件材料立卷歸檔辦法進(jìn)行分類，并編制科技檔案總目錄和分類目錄。 集團(tuán)公司配備專門檔案庫(kù)房，配置必要的設(shè)備，做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)等八防工作。 檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在 14℃－ 24℃，相對(duì)濕度控制在 45%－ 60%，聲像檔案庫(kù)房的濕度應(yīng)控制在 13℃－ 15℃，相對(duì)濕度應(yīng)控制在 35%－ 45%。如無(wú)空調(diào)設(shè)備，庫(kù)房溫濕度達(dá)不到上述要求，也應(yīng)注意換氣通風(fēng)，進(jìn)行自然調(diào)節(jié)，力爭(zhēng)達(dá)到上述要求。聲像檔案人員應(yīng)注意防止汗?jié)n、真菌等有害物污染檔案。 檔案部門建立應(yīng)定 期檢查庫(kù)存檔案和設(shè)備制度，并做好檢查記錄。對(duì)破損、字跡模糊和變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制，對(duì)庫(kù)存檔案發(fā)現(xiàn)可疑情況或者發(fā)生意外事故應(yīng)及時(shí)進(jìn)行檢查，并立即將檢查結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 山東省路橋集團(tuán)公司行政管理制度 29 1 檔案部門應(yīng)建立檔案移交登記簿，及時(shí)對(duì)移交的檔案進(jìn)行登記。 1 檔案部門應(yīng)按檔案的保管期限，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。文書(shū)檔案的鑒定工作應(yīng)在單位負(fù)責(zé)人或分管檔案的辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行；科技檔案的鑒定工作要在總工程師和工程技術(shù)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下，由檔案人員和工程技術(shù)人員共同進(jìn)行。鑒定工作結(jié)束后，由檔案部門提出檔案 鑒定工作報(bào)告，編寫(xiě)檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)人簽字批準(zhǔn)后方可銷毀，并報(bào)交通廳檔案部門備案。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定兩人以上監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽字，未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。 1 檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)在離職前辦好檔案的交接手續(xù)。 第六條 檔案的開(kāi)發(fā)利用與獎(jiǎng)懲 積極開(kāi)展檔案的提供利用工作，編制多種切實(shí)可行的檢索工具，主動(dòng)了解各部門的需要，開(kāi)展檔案的編研工作，為企業(yè)的工程投標(biāo)、工程施工、企業(yè)管理提供可靠的檔案服務(wù)。 集團(tuán)公司應(yīng)設(shè)立檔案閱覽室，并建立 健全檔案借閱和復(fù)印制度。借閱聲像檔案須經(jīng)檔案部門批準(zhǔn) 并征得聲像形成部門同意，方可借閱；借用黨務(wù)工作檔案，應(yīng)由黨員干部借用，并履行黨委部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)手續(xù)；借用黨委會(huì)議記錄和民主生活會(huì)記錄，應(yīng)經(jīng)黨委書(shū)記批準(zhǔn)，并一律不準(zhǔn)借走，只能在檔案室內(nèi)查閱；所屬單位及外單位借用集團(tuán)公司的一般科技和文書(shū)檔案，必須持有單位介紹信（介紹信中應(yīng)說(shuō)明借用檔案人員的政治面貌、借用的范圍和用途），經(jīng)檔案部門同意后方可借閱。集團(tuán)公司工作人員借用檔案時(shí)，一般應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱，如需借走的必須嚴(yán)格按期限歸還，文書(shū)檔案借期一般為 7 天，科技檔案借期一般為 30 天，聲像檔案借期一般為 7 天，若因特殊情況 需要延長(zhǎng)借期，應(yīng)到檔案部門辦理續(xù)借手續(xù)。借用檔案的人員，因公出差、休假、探親、調(diào)動(dòng)工作和離退休時(shí)，應(yīng)即時(shí)將所借檔案歸還。 檔案部門出借檔案時(shí)，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，在借用檔案登記簿上登記，并當(dāng)面點(diǎn)交清楚。歸還時(shí)嚴(yán)格檢查，防止受損和污染的檔案入庫(kù)，并在借用檔案登記簿上注銷。因利用檔案解決重大問(wèn)題，或產(chǎn)生較大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的，應(yīng)填寫(xiě)檔案利用效果登記表。 山東省路橋集團(tuán)公司行政管理制度 30 借檔人員，對(duì)所借檔案要負(fù)安全保密責(zé)任，不得損毀、丟失和抽取、拆散，不得自行轉(zhuǎn)借、翻印、擅自帶出單位，嚴(yán)禁在文件上涂改和作任何文字標(biāo)記。 集團(tuán)公司檔案部門對(duì)為 各部門及所屬單位檔案的收集、整理、立卷和保管工作做出成績(jī)的，按《檔案法》有關(guān)規(guī)定給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 對(duì)造成檔案損毀、丟失的，因工作人員玩忽職守造成檔案損失的，按《檔案法》和本細(xì)則有關(guān)規(guī)定予以處罰。 第七條 附 則 本細(xì)則由辦公室負(fù)責(zé)修改解釋，總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布生效。 附： 文件材料歸檔范圍和保管期限 一、黨政工團(tuán)紀(jì)檢 上級(jí)黨組織頒發(fā)的屬集團(tuán)公司主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的決議、決定、條例、規(guī)定、通知、通報(bào)等文件 重要的 永 久 一般的 長(zhǎng)期或短期 上級(jí)黨組織召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件 重要的 長(zhǎng) 期 一般的 短 期 上級(jí)黨組織頒發(fā)的非集團(tuán)公司主管業(yè)務(wù)的文件 短 期 上級(jí)黨組織對(duì)集團(tuán)公司，集團(tuán)公司對(duì)下級(jí)單位進(jìn)行工作檢查形成的文件材料 重要的 永久或長(zhǎng)期 一般的 短 期 上級(jí)團(tuán)組織頒發(fā)的決議、決定、規(guī)定、條例、制度、辦法、通知、通報(bào)等文件材料 重要的 長(zhǎng) 期 一般的 短 期 上級(jí)團(tuán)組織召開(kāi)的各種重要會(huì)議文件 山東省路橋集團(tuán)公司行政管理制度 31 短 期 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察集團(tuán)公司工作時(shí)的指示、講話、題詞及聲像資料等 永 久 上級(jí)紀(jì)委對(duì)集團(tuán)公司和集團(tuán)公司紀(jì)委對(duì)下屬單位案件檢查處理、黨風(fēng)廉政建設(shè)、反腐敗等文件材料 重要的 永 久 一般的 長(zhǎng) 期 上級(jí)工會(huì)及集團(tuán)公司工會(huì)頒發(fā)的決定、決議、條例、制度、辦法等文件 重要的 長(zhǎng) 期 一般的 短 期 上級(jí)工會(huì)及集團(tuán)公司工會(huì)對(duì)下級(jí)進(jìn)行工作檢查形成的文件材料 重要的 長(zhǎng) 期 一般的 短 期 1集團(tuán)公司召開(kāi)的黨、團(tuán)、工會(huì)、職工代表大會(huì)和代表會(huì)議批準(zhǔn)文件、通知、報(bào)告、決議、總 結(jié)、紀(jì)要、講話、開(kāi)幕詞、閉幕詞、發(fā)言稿、提案、簡(jiǎn)報(bào)、討論的文件、會(huì)議代表名單及聲像資料。 永 久 1集團(tuán)公司召開(kāi)的黨、團(tuán)、工會(huì)、職工代表大會(huì)、代表會(huì)議的小組記錄、會(huì)議參考資料等 短 期 1集團(tuán)公司黨、團(tuán)、工會(huì)委員會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要和討論的文件及聲像資料 永 久 1集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會(huì)記錄和黨委會(huì)議記錄 永 久 1集團(tuán)公司黨委向上級(jí)的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)和上級(jí)的批復(fù)等文件材料 重要的 永 久 一般的 短 期 1集團(tuán)公司黨委 工作計(jì)劃、總結(jié)、精神文明、宣傳教育文件材料 重要的 永久或長(zhǎng)期 一般的 短 期 1集團(tuán)公司黨員、團(tuán)員年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表及工會(huì)統(tǒng)計(jì)年報(bào) 山東省路橋集團(tuán)公司行政管理制度 32 永 久 1集團(tuán)公司黨員、團(tuán)員組織關(guān)系和工會(huì)會(huì)員轉(zhuǎn)移關(guān)系介紹信 長(zhǎng) 期 1集團(tuán)公司黨員、團(tuán)員有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)和處分的決定及有關(guān)材料 重要的 永 久 一般的 長(zhǎng) 期 集團(tuán)公司黨組織建設(shè)中形成的換屆改選、發(fā)展計(jì)劃等文件材料 重要的 永久或長(zhǎng)期 一般的 短 期 2集團(tuán)公司受理的檢舉、控告 等材料 重要的 永久或長(zhǎng)期 一般的 短 期 2集團(tuán)公司工會(huì)工作的請(qǐng)示、批復(fù)文件材料 重要的 長(zhǎng) 期 一般的 短 期 2集團(tuán)公司簽訂的