【正文】 資料擺放、接聽電話、著裝、評議規(guī)范、接待訪客、工作狀態(tài)　　四、考勤、批假　　1．本部考勤由行政部負責管理　　2．行政部到崗情況抽查，不能按時到崗的須頭天下午下班前電話通知行政部，否則視為缺勤　　3．批假權(quán)限　　（1）員工請假：行政部經(jīng)理（職能部門經(jīng)理）批假權(quán)限為三天，超過三天由總經(jīng)理審批　　（2）行政部請假：超過三天由總經(jīng)理審批　?。?）職能部門經(jīng)理請假；由總經(jīng)理審批　　五、檔案管理　　六、員工培訓　　1．新員工入職培訓　?。?）由行政部會同業(yè)務(wù)部門進行27 / 33　　（2）時間一天　?。?）培訓內(nèi)容：公司簡介、公司各項辦事流程、行為規(guī)范、注意事項等　?。?）考核　　2．業(yè)務(wù)培訓　　（1）業(yè)務(wù)部門負責組織　?。?）培訓內(nèi)容：工作職責、辦事流程、操作規(guī)范、業(yè)務(wù)技能　　3．專項培訓　?。?）培訓計劃上報行政部，有費用的須上報審批　?。?）培訓組織：由實施單位牽頭，行政部協(xié)助　?。?）培訓結(jié)果檢查：行政部備案抽查　　七、物耗材料領(lǐng)用　　八、證照管理　　1．由專人管理　　2．借出或者蓋章由總經(jīng)理審批　　3．審批單由證照管理人留存?zhèn)浒浮　【拧T工招聘　　1．用人單位提出書面計劃報行政部　　2．由行政部發(fā)出招聘信息，并經(jīng)初步篩選后向用人單位推薦面試，主管及以上人員由總經(jīng)理面試　　3．行政部辦理錄用手續(xù)，入職培訓、安排工作崗位　　十、員工轉(zhuǎn)正28 / 33　　1．非保安人員：書面報告部門經(jīng)理（或行政部意見）總經(jīng)理審批行政部備案　　2．保安人員：書面報告保安主管意見行政部審批行政部備案　　3．班組長及以上人員：書面報告部門經(jīng)理（或行政部意見）總經(jīng)理審批行政部備案　　十一、調(diào)動　　1．根據(jù)工作需要和公司總體安排，由行政部發(fā)出調(diào)動通知　　2．被調(diào)人員憑調(diào)動通知辦理與原單位的工作交接后，按通知要求的時間到新崗位報到　　3．工資結(jié)算：調(diào)動通知發(fā)出前的工資由原單位核發(fā)，調(diào)動通知發(fā)出后的工資由新單位核發(fā)　　十二、辭職　　1．非保安人員：書面報告部門經(jīng)理（或行政部意見）總經(jīng)理審批辦理移交手續(xù)行政部進行工資結(jié)算并備案　　2．保安人員：書面報保安主管意見行政部審批辦理移交手續(xù)行政部進行工資結(jié)算并備案　　3．班組長及以上人員：書面報告部門經(jīng)理（或行政部意見）總經(jīng)理審批辦理移交手續(xù)行政部進行工資結(jié)算并備案　　4．工資結(jié)算：從即日起，發(fā)放的月工資為了 1—30 日的工資，員工辭職時，工資結(jié)算推遲到下月的工資發(fā)放日　　十三、辭退　　1．由行政部發(fā)出辭退通知29 / 33　　2．單位主管人員督促輸移交手續(xù)3．行政部根據(jù)被辭退人員的工作性質(zhì)，協(xié)商工資結(jié)算時間。30 / 33行政管理崗位職責第一條 辦公室主任崗位職責 1．全面領(lǐng)導(dǎo)并具體主持行政辦公事務(wù)工作。 2．召集公司辦公室每周例會，制定每周工作計劃。 3．審核批準公司元以下行政費用開支報告。 4．審核上報公司元以上行政費用開支計劃。 5．負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。 6．管理公司員工及住宅問題。 7．負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。 8．管理總經(jīng)理辦公室人員編制。 9．負責對外聯(lián)系的工作計劃的制定與實施。 第二條 行政主管崗位職責 1．按合同實施物資采購和小型用品采購。 2．具體安排員工午餐。 3．繳納電話費。 4．管理環(huán)境衛(wèi)生。 5．安排外來賓客的住宿。 6．具體辦理車輛的年檢、年審、保險、維修并與管理部門聯(lián)系。 7．辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證，負責與安委會的工作聯(lián)系。31 / 33 第三條 前臺文員崗位職責 1．接轉(zhuǎn)交換機電話。 2．負責傳真收發(fā)與登記。 3．負責前臺接待、登記。 4．引見、招待、接送來賓。 5．負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。 6．負責請假及加班電報單的保管、匯總、造表。 7．負責鎖門，管理電梯，檢查燈光、門窗。 8．收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。第四條 辦公室副主任崗位職責 1．督辦與上報全公司各部門每周的工作計劃。 2．落實談心制度。 3．反映員工的思想動態(tài)，研究、報批與實施引導(dǎo)激勵員工的激勵機制。 4．安排布置內(nèi)部會議的資料。 5．組織與安排公司集會。 6．負責公司發(fā)文管理及報批。 7．協(xié)助全公司各部門的資料整理。 8．管理檔案。 9．審查文件、記錄及內(nèi)刊。 第五條 文 員 1．負責文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。32 / 33 2．管理飲水。 3．保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。 4．制定辦公用品計劃并報主任審批。 5．接待與通報總經(jīng)理室客人。勝任能力有意識學習主動學習自費學習應(yīng)用應(yīng)用取得好的結(jié)果思維模式人的思維模式有兩種，一種是資源導(dǎo)向式，另外一種是目標導(dǎo)向式。資源導(dǎo)向式思維模式從自己手頭現(xiàn)有的資源出發(fā)，按照自己能力和資源的規(guī)定，正向推進，穩(wěn)打穩(wěn)扎，步步為營。眼睛只盯住自己的籃子，籃子里面的才是菜，籃子外面的都是別人的，君子愛財，取之有道。 　　目標導(dǎo)向式思維，做任何事情都從目標出發(fā)，根據(jù)目標的要求，規(guī)劃實現(xiàn)目標的路徑，明了實現(xiàn)目標的條件，并在實際工作中努力去發(fā)現(xiàn)，借助和創(chuàng)造實現(xiàn)目標的條件，按照路徑一步步推進最終實現(xiàn)目標。這是一種反向思維方式，是一種倒退法，倒推資源配置，倒推時間分配，鏈接戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，鏈接方法手段。天下的菜，只有能夠為我所用，就都是菜，何必拘泥于現(xiàn)在是籃子里的還是籃子外面的。行為模式一、被動。表現(xiàn)出“內(nèi)力不足，特別需要外力”的特點。二、自發(fā)。表現(xiàn)出“既需外力也需內(nèi)力”的特點。三、自覺。特點是“不需外力，但還需內(nèi)力” 。四、自動。特點是“既不需靠外力，也不靠內(nèi)力” 。五、主動。特點是“能 夠 自 己 把 握 ， 要 做 什 么 事 ， 達 到 什 么 效 果 ”。33 / 33