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小蜜蜂食品公司員工手冊(行政人事管理制度)-資料下載頁

2024-09-07 17:59本頁面

【導(dǎo)讀】第十二章關(guān)于公司待崗人員的管理規(guī)定....錯誤!

  

【正文】 辦統(tǒng)一購買,司機必須在保險或養(yǎng)路費到期前 15 日以書面形式提出申請,經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。 車輛年檢由司機在要求年檢時間前一周提出申請、報車隊隊長、上級領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,所需提供的相關(guān)證照及手續(xù)由總經(jīng)辦協(xié)助準(zhǔn)備,年檢費用可先行請款或者 由司機墊付,憑票報銷,據(jù)實結(jié)算。 保險單正副本應(yīng)統(tǒng)一交總經(jīng)辦保管,保險卡由司機隨車攜帶,保險印花就粘貼于前窗玻璃,作為交通事故出現(xiàn)后理賠的憑證,司機應(yīng)妥善保管好保險卡,如有損壞或者遺失及時報總經(jīng)辦與保險公司聯(lián)系,并由本人承擔(dān)掛失及補辦費用。 車輛過路過橋費采取實報實銷的辦法,司機可從 500元備用金中墊付,注明去向,憑票報銷,據(jù)實結(jié)算。 五、 車輛維修管理辦法 出現(xiàn)交通事故后,應(yīng)首先報保險公司,由其進行定損賠付。如有未報保險公司而直接進行維修的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)所有維修費用。 車輛維修需撰寫維修申 請,并經(jīng)公司總經(jīng)理同意后方可實施維修。 車輛的維修和保養(yǎng)必須是在指定的 4S 店或者二類資質(zhì)以上的汽車維修企業(yè)。 維修所更換的配件總成價格在 200 元以上的,零配件要進行回收,由辦公室確認(rèn)。 未經(jīng)同意擅自送車輛維修產(chǎn)生的費用由當(dāng)事人承擔(dān)。 若公司車輛在外地出現(xiàn)不能正常行駛的情況,可以應(yīng)急在當(dāng)?shù)匦蘩恚仨毾刃姓埵绢I(lǐng)導(dǎo),回公司后向 總經(jīng)辦說明情況并經(jīng)辦公室主任簽字,財務(wù)審核后方可報銷。 送修車輛須嚴(yán)格執(zhí)行保修制,正常維修項目須確保使用一個月,更換配件的要確保使用三個月,大修要保修半年或 1 萬公里,中 修保修 3 個月或者 5000 公里。 非正常使用情況下,因缺水缺油而強行駕駛所造成的車輛損壞,不在保修范圍之內(nèi),其費用由駕駛者自行承擔(dān)。 在維修費用上弄虛作假者,按照維修費用的 5 倍罰款。 六、 交通事故及交通違章管理辦法 凡屬公司駕駛員駕駛和操作公司機動車輛(設(shè)備)發(fā)生道路交通事故,機動車輛(設(shè)備)機械責(zé)任事故和各類意外事故,當(dāng)事人須保護現(xiàn)場、搶救傷員和財產(chǎn)(必須移動時應(yīng)當(dāng)標(biāo)明位置),以便使事故損失減少到最低限度。 發(fā)生道路交通事故,機動車輛(設(shè)備)機械責(zé)任事故、機動車輛(設(shè)備)失竊事故和意外事故 應(yīng)立即報告 總經(jīng)辦 ,在向公司報告的同時,均應(yīng)立即報告保險公司和交通管理機關(guān)趕赴事故現(xiàn)場,對事故現(xiàn)場進行勘察、記錄和拍照。在確認(rèn)事故為重大以上事故時,應(yīng)盡快以電話報告給事故所屬部門領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)。 各類事故發(fā)生后,事故當(dāng)事人應(yīng)首先主動積極和保險公司 /交警部門配合處理事故,做好對受害方的安撫, 500元以內(nèi)的案件,由當(dāng)事人先行墊付處理案件所需的各項費用 經(jīng)公安交通管理機關(guān)事故處理結(jié)案后,事故當(dāng)事人應(yīng)視保險公司及公安將管時間為準(zhǔn),將符合保險理賠要求的所有事故材料提交給辦公室。辦公室應(yīng)盡快將完整的事故材料送保險 公司進行理賠。事故材料以符合保險公司理賠要求為準(zhǔn),一般包括:事故案發(fā)經(jīng)過紀(jì)錄、道路交通事故責(zé)任認(rèn)定書、法醫(yī)鑒定書、醫(yī)療證明及醫(yī)療費用發(fā)票、戶籍注銷證明、戶口證明、受害人供養(yǎng)人證明、誤工證明、交通費發(fā)票、住宿費發(fā)票、保險公司對事故損失報價單、車輛修理費用發(fā)票、車輛行駛證正證、事故責(zé)任人駕駛證正證和副證、機動車保險卡、道路交通事故調(diào)解書、事故經(jīng)濟賠償憑證等。 如果發(fā)生交通事故隱瞞不報、或者報告后不經(jīng)保險公司 /交管部門 /公司辦公室等正規(guī)渠道解決而私下處理,所有經(jīng)濟損失,全部由事故當(dāng)事人承擔(dān)。 道路交通事故 、機動車輛(設(shè)備)機械責(zé)任事故、機動車輛(設(shè)備)失竊事故、車輛(設(shè)備)意外事故發(fā)生后,在事故責(zé)任未予認(rèn)定前,公司無關(guān)人員不得隨意議論、傳播事故情況,應(yīng)當(dāng)自覺維護公司的利益和事故當(dāng)事人的合法權(quán)益。 交通違章處罰規(guī)定 (1) 凡屬公司機動車輛駕駛員在駕駛操作公司機動車輛(設(shè)備)過程中,因違反《中華人民共和國道路交通安全法》等道路交通法規(guī)被公安交通警察及相關(guān)執(zhí)法人員當(dāng)場處罰,吊扣隨車證件、車輛牌照等發(fā)生的一切費用,均由違章責(zé)任人自理。 (2) 交通違章被公安交通警察及相關(guān)人員吊扣隨車證件但不報或故意銷毀代理憑證的 ,經(jīng)舉報或被查證核實后,所造成的補辦有關(guān)證件所發(fā)生的一切費用由違章責(zé)任人承擔(dān),并視情況不同給予處罰。 機械責(zé)任事故處罰規(guī)定 凡屬公司機動車輛駕駛員在駕駛操作公司機動車輛(設(shè)備)過程中,未按機動車輛(設(shè)備)例行保養(yǎng)有關(guān)規(guī)定進行檢查發(fā)生的機械責(zé)任事故所造成的全部經(jīng)濟損失 (含間接經(jīng)濟損失 )由事故負(fù)責(zé)人或保養(yǎng)人承擔(dān)。 其它事故的處罰規(guī)定 (1) 機動車輛 (設(shè)備 )失竊事件的處罰規(guī)定:凡屬公司機動車輛駕駛員在駕駛操作公司機動車輛(設(shè)備)過程中,發(fā)生機動車輛 (設(shè)備 )部分 (含車載物品 )或全部被盜失竊事故的,經(jīng)公安機 關(guān)立案偵察未能破獲,經(jīng)保險公司理賠后,實際損失(評估價或保險公司定損價)與理賠款差額部分由事故責(zé)任人承擔(dān) (2) 其它交通事故的處罰規(guī)定: a 未經(jīng)允許,擅自駕駛、操作機動車輛 (設(shè)備 )發(fā)生碰、刮、擦等交通事故的,其全部費用由事故責(zé)任人承擔(dān)。 b 凡因私駕駛公司的機動車輛(設(shè)備)發(fā)生任何道路交通事故的,經(jīng)公安交通管理機關(guān)處理結(jié)案情、保險公司理賠后,因事故造成的全部經(jīng)濟損失(含間接經(jīng)濟損失),均由事故責(zé)任人承擔(dān)。 (3) 意外事故的處罰規(guī)定 凡屬公司機動車輛駕駛員使用公司車輛(設(shè)備)時,在雷雨、臺風(fēng)等惡劣天氣 或者非正常出車條件下,應(yīng)將車輛停置在安全地點保管,以盡到妥善保管的義務(wù),在此情況下,如果仍因不可抗力的原因造成的意外事故,經(jīng)公安交通管理機關(guān)處理結(jié)案、經(jīng)保險公司理賠后,事故免賠金額由公司承擔(dān);如果未將車輛停置在安全地點保管,沒有盡到妥善保管的義務(wù),因不可抗力造成的意外事故,經(jīng)公安交通管理機關(guān)處理結(jié)案、經(jīng)保險公司理賠后,其它相關(guān)免賠金額由公司酌情處理。 附表: 車型 車號 所屬部門 沃爾沃 鄂 AKL168 總經(jīng)辦 大眾帕薩特 粵 AHC796 王總 廣州本田奧德賽 鄂 AK2566 項目部 北京現(xiàn)代 鄂 AKS519 國際貿(mào)易部 獵豹 鄂 AK6588 藠頭事業(yè)部 金杯 鄂 AK4169 內(nèi)銷 中巴 鄂 AK8256 總經(jīng)辦 哈飛 鄂 AKO235 總經(jīng)辦 第六條 贈品管理制度 目的:使贈品管理有序,可追溯,發(fā)揮贈品應(yīng)有作用 范圍:武漢小蜜蜂食品有限公司各部門及分子公司 前提:贈品是公司財產(chǎn),由授權(quán)人審批發(fā)放 贈品單據(jù)的內(nèi)容 在單據(jù)上注明經(jīng)手人、所送部門及品種、數(shù)量和金額 贈品單據(jù)的簽核權(quán) 簽核權(quán)人員為:董事長、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)辦主任、總工程師 贈品的追溯程序 ( 1) 由形象廳根據(jù)有簽核權(quán)人員簽字的 贈品單據(jù)如實準(zhǔn)備、發(fā)放贈品。 ( 2) 統(tǒng)計贈品單并按時將贈品單報武漢蜂之巢生物工程有限公司財務(wù)部。 ( 3) 由武漢蜂之巢生物工程有限公司財務(wù)部根據(jù)贈品單與武漢小蜜蜂食品有限公司財務(wù)部帳務(wù)處理。 ( 4) 財務(wù)部作為贈品的稽核部門,每月 8 號前審核匯總后做一份分析報告交總經(jīng)理。 第七條 食堂管理制度 一、目的 為了推動員工食堂工作的改革,逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理,進一步提高管理水平和服務(wù)水平,更好地為公司經(jīng)營管理工作和員工生活服務(wù),特制定本辦法。 二、物品采購管理 采購工作應(yīng)做到品種對路,質(zhì)量可靠,價格合理,數(shù)量適當(dāng),購 貨及時,努力降低采購成本。 食堂各類原材料應(yīng)由食堂管理人員統(tǒng)一購買,要反復(fù)比較,選擇物美價廉的正規(guī)商店、攤檔供應(yīng)。 總經(jīng)辦、財務(wù)部應(yīng)不定期地檢查、監(jiān)督食堂采購物品的品種、數(shù)量與質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)、處理在物品采購過程中出現(xiàn)的各種問題。 總經(jīng)辦將食堂每日采購物品匯總到《食堂采購物品清單》,逐日核算、測評。 三、食品儲存、加工與供應(yīng) 食品應(yīng)分類擺放,生熟分開,容易腐爛變質(zhì)食品在加工前要特別做好冷藏保鮮工作,所有食品要注意防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉變、防殘損。 食品加工要加強計劃性,建立每周食譜制,制定食品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),建立各項操作規(guī)程,采用先進的生產(chǎn)技術(shù),做到食品加工時間省,損耗小,質(zhì)量優(yōu)。 食品供應(yīng)堅持文明服務(wù),建立服務(wù)規(guī)范,改善服務(wù)方式,盡量縮短就餐人員排隊時間,努力為員工提供熱情、方便、快捷的服務(wù)。就餐環(huán)境干凈舒適、秩序良好。 四、服務(wù)質(zhì)量管理 食堂要以提高服務(wù)質(zhì)量為中心,推行全面質(zhì)量管理。 建立健全以崗位責(zé)任制為中心的質(zhì)量管理制度,做到工作有計劃,行為有規(guī)范,操作有程序,質(zhì)量有標(biāo)準(zhǔn),勞動有紀(jì)律。要結(jié)合員工食堂的特點,從食品質(zhì) 量、花色品種、服務(wù)方式、飲食衛(wèi)生等方面制定服務(wù)規(guī)范或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),不斷提高食堂的服務(wù)水平。 對食堂工作的全過程,即采購、保管、生產(chǎn)加工、供應(yīng)等業(yè)務(wù)工作進行全面質(zhì)量管理,把事后服務(wù)質(zhì)量的檢查考核同事前各項業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量控制結(jié)合起來。 加強質(zhì)量檢查與考核,建立質(zhì)量檢查小組,定期實施質(zhì)量檢查工作,記錄檢查結(jié)果,建立質(zhì)量檢查檔案。組織食堂員工在日常工作中開展質(zhì)量自查、互查活動。 主動收集就餐人員的意見和建議,及時分析服務(wù)質(zhì)量方面存在的問題,積極改進工作。 堅持對食堂員工進 行質(zhì)量管理教育,使全體人員了解全面質(zhì)量管理的基本知識和方法,樹立質(zhì)量意識。 五、費用管理 食堂實行核定經(jīng)費收支,定額補助,結(jié)余留用的內(nèi)部核算辦法。 公司撥入食堂的定額補助費,按員工每日就餐人數(shù)計算,采取經(jīng)費包干方式,由財務(wù)部按 160 元 /天的標(biāo)準(zhǔn)逐月?lián)芙o。 外單位人員在食堂就餐一律按客餐計算,由當(dāng)事部門簽字,月底到財務(wù)部門報銷相關(guān)費用。 食堂要加強固定資產(chǎn)的管理。食堂的固定資產(chǎn)要設(shè)置帳卡,詳細登記,妥善保管。 食堂要加強財務(wù)管理工作,遵守財經(jīng)紀(jì)律。食堂會計核算嚴(yán) 格執(zhí)行公司財務(wù)管理制度。 六、食品成本核算 食品成本控制按食品實際耗用的主料、輔料、調(diào)料等原材料及煤氣費的進價計算。制作食品所開支的水電費不計入食品成本,由公司另行開支。 建立健全食品成本核算制度,加強成本核算管理,做到單項有核算,每日有匯總,每月有結(jié)算,盈虧有分析,堵塞各種漏洞,為合理制定和調(diào)整食譜提供依據(jù)。 七、 衛(wèi)生與安全 建立健全衛(wèi)生制度,使衛(wèi)生工作經(jīng)?;乐辜膊魅竞褪澄镏卸?。 ( 1)從業(yè)人員衛(wèi)生要求: ① 每年必須進行健康檢查,持證上崗。 ② 工作 時間穿戴清潔的工作衣帽。 ③ 不得留長指甲、涂指甲油、帶戒指加工食品。 ④ 不得在廚房吸煙。 ( 2)、廚房、餐廳衛(wèi)生管理: ① 食品、餐具徹底清洗、消毒至少三遍以上。 ② 衛(wèi)生區(qū)域責(zé)任到人,并與個人的績效工資掛鉤。 建立嚴(yán)格的安全保衛(wèi)制度,做好防火、防盜、防毒和防意外傷害工作。 八、 考核與評比 食堂工作考核評比的內(nèi)容主要包括服務(wù)質(zhì)量、日常管理、勞動效率、安全與衛(wèi)生等四個方面。 食堂工作考核評比結(jié)果與廚師、廚工的績效獎金直接掛鉤。 九、各分公司食堂管理制 度另行制定。 第八條 綠化管理制度 綠化是公司建設(shè)的重要組成部分,做好公司綠化對美化環(huán)境、凈化空氣、防止污染、減少噪聲、增強員工身心健康具有重要的意義。 綠化應(yīng)本著眾人維護與專業(yè)管理相結(jié)合的原則,充分發(fā)揮員工的積極性,灌輸維護綠化的意識,做到分片分區(qū),責(zé)任到人,可參照衛(wèi)生區(qū)域劃分制度落實到具體部門 本公司內(nèi)的花圃、花壇、花坪和樹木等,應(yīng)由專業(yè)綠化人員負(fù)責(zé),并及時進行澆灌、施肥、除蟲和修剪等園藝工作。鞏固原有的綠化面積,保證植株、盆栽的成活率,避免因管理不善或失職造成損失 。 建立綠化臺賬,使公司區(qū)域內(nèi)的樹木、花臺、盆景、各種花盆和工具等都要及時如實入賬,做到賬物相符。 各種花卉樹木的育苗、插枝、購買和種植等工作,要適時按季節(jié)進行,保證成活率不低于 90%。針對不同花卉和樹木的特點,適時進行松土、施肥、澆水、剪枝和打藥,搞好綠化管理工作。 嚴(yán)禁在花卉、樹木周圍堆放廢料、垃圾或傾倒廢油等,嚴(yán)禁壓撞、踐踏花草樹木,嚴(yán)禁爬樹折枝、采花、摘果、搖樹晃樹、翻越欄桿及在樹上掛物,拴綁鐵絲,違者按毀壞花草樹木處理。 凡因檢修、施 工、架線等原因確需剪枝和移動花卉樹木時,必須事前報總經(jīng)辦批準(zhǔn),否則按毀壞花草樹木罰款。 對損壞花草樹木及破壞設(shè)施的行為,廣大員工有權(quán)制止。對保護花草樹木者,將給予表揚和獎勵 第九條 保安工作制度 保安員應(yīng)把好公司進出廠門關(guān),凡是外來人員進入必須登記,方可進入,并指定車輛停放的位置,有車輛開大門,沒有車開小門,工作時間不得讓外來人員入內(nèi)。 對出廠的員工和出廠的貨物要有相關(guān)憑證,方能出廠。 保安員不得殉私舞弊放出攜帶公司物品人員出廠,一旦發(fā)現(xiàn),則按物品十倍罰款并做開除處理。 保安 員應(yīng)該做好防火、防盜安全措施,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要
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