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小蜜蜂食品公司員工手冊(行政人事管理制度)(參考版)

2024-09-11 17:59本頁面
  

【正文】 保安 員應該做好防火、防盜安全措施,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患要。 對出廠的員工和出廠的貨物要有相關(guān)憑證,方能出廠。 對損壞花草樹木及破壞設(shè)施的行為,廣大員工有權(quán)制止。 嚴禁在花卉、樹木周圍堆放廢料、垃圾或傾倒廢油等,嚴禁壓撞、踐踏花草樹木,嚴禁爬樹折枝、采花、摘果、搖樹晃樹、翻越欄桿及在樹上掛物,拴綁鐵絲,違者按毀壞花草樹木處理。 各種花卉樹木的育苗、插枝、購買和種植等工作,要適時按季節(jié)進行,保證成活率不低于 90%。鞏固原有的綠化面積,保證植株、盆栽的成活率,避免因管理不善或失職造成損失 。 第八條 綠化管理制度 綠化是公司建設(shè)的重要組成部分,做好公司綠化對美化環(huán)境、凈化空氣、防止污染、減少噪聲、增強員工身心健康具有重要的意義。 食堂工作考核評比結(jié)果與廚師、廚工的績效獎金直接掛鉤。 建立嚴格的安全保衛(wèi)制度,做好防火、防盜、防毒和防意外傷害工作。 ( 2)、廚房、餐廳衛(wèi)生管理: ① 食品、餐具徹底清洗、消毒至少三遍以上。 ③ 不得留長指甲、涂指甲油、帶戒指加工食品。 ( 1)從業(yè)人員衛(wèi)生要求: ① 每年必須進行健康檢查,持證上崗。 建立健全食品成本核算制度,加強成本核算管理,做到單項有核算,每日有匯總,每月有結(jié)算,盈虧有分析,堵塞各種漏洞,為合理制定和調(diào)整食譜提供依據(jù)。 六、食品成本核算 食品成本控制按食品實際耗用的主料、輔料、調(diào)料等原材料及煤氣費的進價計算。 食堂要加強財務(wù)管理工作,遵守財經(jīng)紀律。 食堂要加強固定資產(chǎn)的管理。 公司撥入食堂的定額補助費,按員工每日就餐人數(shù)計算,采取經(jīng)費包干方式,由財務(wù)部按 160 元 /天的標準逐月?lián)芙o。 堅持對食堂員工進 行質(zhì)量管理教育,使全體人員了解全面質(zhì)量管理的基本知識和方法,樹立質(zhì)量意識。組織食堂員工在日常工作中開展質(zhì)量自查、互查活動。 對食堂工作的全過程,即采購、保管、生產(chǎn)加工、供應等業(yè)務(wù)工作進行全面質(zhì)量管理,把事后服務(wù)質(zhì)量的檢查考核同事前各項業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量控制結(jié)合起來。 建立健全以崗位責任制為中心的質(zhì)量管理制度,做到工作有計劃,行為有規(guī)范,操作有程序,質(zhì)量有標準,勞動有紀律。就餐環(huán)境干凈舒適、秩序良好。 食品加工要加強計劃性,建立每周食譜制,制定食品質(zhì)量標準,建立各項操作規(guī)程,采用先進的生產(chǎn)技術(shù),做到食品加工時間省,損耗小,質(zhì)量優(yōu)。 總經(jīng)辦將食堂每日采購物品匯總到《食堂采購物品清單》,逐日核算、測評。 食堂各類原材料應由食堂管理人員統(tǒng)一購買,要反復比較,選擇物美價廉的正規(guī)商店、攤檔供應。 第七條 食堂管理制度 一、目的 為了推動員工食堂工作的改革,逐步實現(xiàn)規(guī)范化管理,進一步提高管理水平和服務(wù)水平,更好地為公司經(jīng)營管理工作和員工生活服務(wù),特制定本辦法。 ( 3) 由武漢蜂之巢生物工程有限公司財務(wù)部根據(jù)贈品單與武漢小蜜蜂食品有限公司財務(wù)部帳務(wù)處理。 附表: 車型 車號 所屬部門 沃爾沃 鄂 AKL168 總經(jīng)辦 大眾帕薩特 粵 AHC796 王總 廣州本田奧德賽 鄂 AK2566 項目部 北京現(xiàn)代 鄂 AKS519 國際貿(mào)易部 獵豹 鄂 AK6588 藠頭事業(yè)部 金杯 鄂 AK4169 內(nèi)銷 中巴 鄂 AK8256 總經(jīng)辦 哈飛 鄂 AKO235 總經(jīng)辦 第六條 贈品管理制度 目的:使贈品管理有序,可追溯,發(fā)揮贈品應有作用 范圍:武漢小蜜蜂食品有限公司各部門及分子公司 前提:贈品是公司財產(chǎn),由授權(quán)人審批發(fā)放 贈品單據(jù)的內(nèi)容 在單據(jù)上注明經(jīng)手人、所送部門及品種、數(shù)量和金額 贈品單據(jù)的簽核權(quán) 簽核權(quán)人員為:董事長、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)辦主任、總工程師 贈品的追溯程序 ( 1) 由形象廳根據(jù)有簽核權(quán)人員簽字的 贈品單據(jù)如實準備、發(fā)放贈品。 b 凡因私駕駛公司的機動車輛(設(shè)備)發(fā)生任何道路交通事故的,經(jīng)公安交通管理機關(guān)處理結(jié)案情、保險公司理賠后,因事故造成的全部經(jīng)濟損失(含間接經(jīng)濟損失),均由事故責任人承擔。 機械責任事故處罰規(guī)定 凡屬公司機動車輛駕駛員在駕駛操作公司機動車輛(設(shè)備)過程中,未按機動車輛(設(shè)備)例行保養(yǎng)有關(guān)規(guī)定進行檢查發(fā)生的機械責任事故所造成的全部經(jīng)濟損失 (含間接經(jīng)濟損失 )由事故負責人或保養(yǎng)人承擔。 交通違章處罰規(guī)定 (1) 凡屬公司機動車輛駕駛員在駕駛操作公司機動車輛(設(shè)備)過程中,因違反《中華人民共和國道路交通安全法》等道路交通法規(guī)被公安交通警察及相關(guān)執(zhí)法人員當場處罰,吊扣隨車證件、車輛牌照等發(fā)生的一切費用,均由違章責任人自理。 如果發(fā)生交通事故隱瞞不報、或者報告后不經(jīng)保險公司 /交管部門 /公司辦公室等正規(guī)渠道解決而私下處理,所有經(jīng)濟損失,全部由事故當事人承擔。辦公室應盡快將完整的事故材料送保險 公司進行理賠。在確認事故為重大以上事故時,應盡快以電話報告給事故所屬部門領(lǐng)導及公司領(lǐng)導。 六、 交通事故及交通違章管理辦法 凡屬公司駕駛員駕駛和操作公司機動車輛(設(shè)備)發(fā)生道路交通事故,機動車輛(設(shè)備)機械責任事故和各類意外事故,當事人須保護現(xiàn)場、搶救傷員和財產(chǎn)(必須移動時應當標明位置),以便使事故損失減少到最低限度。 非正常使用情況下,因缺水缺油而強行駕駛所造成的車輛損壞,不在保修范圍之內(nèi),其費用由駕駛者自行承擔。 若公司車輛在外地出現(xiàn)不能正常行駛的情況,可以應急在當?shù)匦蘩恚仨毾刃姓埵绢I(lǐng)導,回公司后向 總經(jīng)辦說明情況并經(jīng)辦公室主任簽字,財務(wù)審核后方可報銷。 維修所更換的配件總成價格在 200 元以上的,零配件要進行回收,由辦公室確認。 車輛維修需撰寫維修申 請,并經(jīng)公司總經(jīng)理同意后方可實施維修。 五、 車輛維修管理辦法 出現(xiàn)交通事故后,應首先報保險公司,由其進行定損賠付。 保險單正副本應統(tǒng)一交總經(jīng)辦保管,保險卡由司機隨車攜帶,保險印花就粘貼于前窗玻璃,作為交通事故出現(xiàn)后理賠的憑證,司機應妥善保管好保險卡,如有損壞或者遺失及時報總經(jīng)辦與保險公司聯(lián)系,并由本人承擔掛失及補辦費用。 四、車輛保險、年檢、養(yǎng)路費及路橋費管理辦法: 車輛保險及養(yǎng)路費由司機提出申請,總經(jīng)辦統(tǒng)一購買,司機必須在保險或養(yǎng)路費到期前 15 日以書面形式提出申請,經(jīng)總經(jīng)辦批準后統(tǒng)一購買。 如出現(xiàn)車輛超常規(guī)加油或者加油情況明顯異常,使用人不能說明原因和提供依據(jù)的,該筆 加油費由當事人承擔,從其工資中扣除。每天出車回來之后查看油量,加完油后應記錄油量,加油情況應實報實銷,嚴禁虛報謊報,違規(guī)一次給予嚴重處分,發(fā)現(xiàn)二次以上者,給予解聘勞動關(guān)系。正常情況下司機應持卡加油,如確因特殊情況不能使用加油卡,應將原因報 總經(jīng)辦 ,經(jīng)同意后方可加油。 三、 車輛用油管理辦法 公司車輛加油統(tǒng)一采用中國石化 IC 加油卡管理,從5 月 1 日起開始實行,加油卡由公司統(tǒng)一購買,實行限車號使用,一車一卡,由行政辦公室保管 IC 卡主卡,司機使用附卡,每月由總經(jīng)辦分配充值額度,如遇特殊情況,額度不夠時,可向 辦公室申請由主卡往附卡中充值。 1司機應認真填寫行車日志,如實記載車輛使用情況,辦公室將每月查看行車日志。 1嚴禁 酒后駕車,司機因醉酒等違法駕駛造成交通事故的經(jīng)濟損失,由肇事司機承擔全部賠償責任。本公司員工在車內(nèi)吸煙時,應有禮貌的制止;公司外的客人在車內(nèi)吸煙時,可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。否則將從員工工資中扣除相應罰款金額。違章造成的后果由當事人負責。 司機對自己所開車輛的各種證件的有效期限應經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)有問題及時上報 總經(jīng)辦 ,出車時要求證件齊全。遇惡劣天氣應把車輛停放在安全地點。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時,應立即加油。因水箱漏水及水箱輸送管爆裂造成水溫高時,也 不能強行起 動運行。不能隨意駕駛和操作涉水或在停放時遭水浸泡的車輛,以免對車輛造成更大的損失。有關(guān)車輛使用、檢查和其它不清楚的問題,可請教有經(jīng)驗的同事或者與辦公室聯(lián)系。必須定期按規(guī)定經(jīng)報告審批后將車送維修廠進行全面保養(yǎng)。 二、 司機崗位職責 公司司機必須遵守《中華人民共和國交通安全法》及有關(guān)交通安全管理的法律規(guī)章,安全謹慎駕車,并應遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。 車輛駕駛 實行專人專車,專車專管 (具體車輛分配情況詳見附表 ),但費用由辦公室統(tǒng)一核算,如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔責任,保持車況完好。除公司領(lǐng)導或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。各部門公務(wù)用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 所購電腦的金額,公司按發(fā)票金額(上限 6000 元)分 24 個月給予補貼,與工資一起發(fā)放。 (8)在使用筆記本電腦時,避免零食碎渣、液體、煙灰對筆記本電腦的損壞。 (6)避免將筆記本電腦放置在磁性物質(zhì)附近(譬如音箱及電視等)。 (4) 避免筆記本電腦及其配件遇到水或暴露在濕氣當中,如遇此情況,請立即關(guān)閉電源并取出電池,使筆記本電腦斷電,使其干燥,并及時與信息管理部門聯(lián)系。 (2) 為了延長電池使用壽命,盡可 能使用變壓器,注意充電時間,過度充放電會減損電池的壽命。 h 因公司公務(wù)需用到筆記本電腦,如晚會、投影、測試等,在不影響使用者的正常工作的情況下總經(jīng)辦有權(quán)借用,使用者必須完全給予配合; i 所有公司購買的筆記本電腦均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,除非有董事長特別授權(quán)的除外(以書面文字形式有效)。 ( 2)在使用的過程中,使用者必須遵守以下的規(guī)則: a 愛惜公司分配給予使用的筆記本電腦,防止面板被括花、損傷等情況發(fā)生; 采購和驗收 ( 1)提交 詢價 議價的結(jié)果,由董事長簽核確認后,總經(jīng)辦方可向供應商要求其交貨; b 嚴禁將筆記本電腦轉(zhuǎn) 借非公司公務(wù)之其他人員使用; c 保管好筆記本電腦配備的附屬配件,其中包括: DVD OR CDROM、 FLOPPY、耳麥、滑鼠等,一旦發(fā)生丟失,一律照原價賠償; d 在使用期間,除辦公所需的軟件和工具外,嚴禁往筆記本電腦安裝與工作無關(guān)之程序; e 筆記本電腦在保修期內(nèi)的非人為軟、硬件故障由總經(jīng)辦負責維護,在保修期外的故障由使用者自行維修,同時所產(chǎn)生的費用自行支付; f 筆記本電腦的保修卡由總經(jīng)辦統(tǒng)一保管; g 出差、出國人員借用之筆記本電腦在其出差返回公司后需及時交回總經(jīng)辦,以便總經(jīng)辦對資源進行調(diào)配 。 ( 2)當收到供應商交 來的筆記本電腦后,嚴格檢查各項配件和附件是否跟商議的吻合,其中包括:品牌、型號、CPU、 HD、 MEMORY、尺寸以及保修卡、說明書等各項手續(xù)是否填寫完整和齊全。 ( 3)筆記本電腦是公司重要資源,由董事長授權(quán)總經(jīng)辦統(tǒng)一管理 申請辦法: ( 1)因工作需要,需用到筆記本電腦辦公的人員須以書面報告的形式向董事長提出申請,由董事長核簽配備與否,否則,總經(jīng)辦將不予以受理; ( 2)董事長核準后,請將書面報告遞送至總經(jīng)辦,總經(jīng)辦將按董事長意見給予辦理。 數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)備份: 不要把重要數(shù)據(jù)、文檔、圖片資料直接放到操作系統(tǒng)所在分區(qū)(一般為 C 盤),重要資料或永久保存資料可刻錄成光盤保存。 網(wǎng)絡(luò)管理 上網(wǎng)規(guī)范操作: 員工不得在上班時間操作與工作無關(guān)的事:如下載音樂、玩游戲等。 軟件管理 軟件的安裝及維護: 員工電腦上的軟件除工作所需的軟件外,不得安裝游戲等娛樂軟件。 第二條 計算機及網(wǎng)絡(luò)的管理制度 為更好地管理和使用公司計算機,讓計算機軟硬件操作流程清晰、有章可循,特制定本管理制度。 ( 2)長假期間(例如春節(jié)期間的農(nóng)歷初三 —— 初六)值班補助按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不嘻笑打鬧,禁止喝酒賭博; ( 4)對來訪者熱情接待,尊重上級,服從管理; ( 5)保持廠內(nèi)清潔、愛護公物; ( 6)如遇突發(fā)事 件應及時與相關(guān)負責人聯(lián)系。 第十章 行政管理制度 第一條 值班管理制度 為了確保公司法定節(jié)假日的正常運行。 第三條 資料存檔 所有會議資料必須經(jīng)整理后由總經(jīng)辦存檔。 第七條 上級主管應注意為投訴者保密,有泄密者一律處分,造成嚴重后果從重處罰。 第五條 投訴到總經(jīng)理信箱之信件,由總經(jīng)辦專人登記后復印一份存檔,及時直接調(diào)查,根據(jù)查明事實情況和相關(guān)責任,給予有關(guān)人員相應的處罰。 第三條 員工投訴時應先向投訴對象的上級直屬主管投訴,若其不予處理,再以書面形式向投訴對象的上上級主管投訴,逐級投訴,直到投訴到總經(jīng)理信箱為止。 第八章 員工投訴管理 第一條 為了保障員工的合法權(quán) 益,維護公司聲譽,監(jiān)督各規(guī)章制度執(zhí)行人員在規(guī)章制度執(zhí)行過程中的行為,加強公司的民主建設(shè),公司設(shè)立投訴管理制度。 第七條 員工應尊
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