【導讀】負責完成所屬商業(yè)項目總經(jīng)理及主管領導分配的工作，執(zhí)行商業(yè)集團企劃部的業(yè)務指導和。品牌建設等工作；負責制定企劃年度工作計劃，各類企劃活動及預算和相關合同；負責按集團VI進行統(tǒng)一規(guī)范管理和運用；負責組織制訂年度、月度宣傳推廣方案及宣傳推廣費預算并總結；重大活動客流增長目標：30%以上。每月通過活動執(zhí)行和創(chuàng)新，至少保證新聞媒體新聞或信息一次以上。年度企劃方案模板，需按格式填寫。月度企劃方案需根據(jù)年度企劃方案及商業(yè)公司月度工作實際情況進行撰寫。涉及春節(jié)、五一、十一、圣誕等活動企劃方案需提前60天呈報月度企劃方案需月度企。月度企劃方案需審批確認后方可執(zhí)行，商業(yè)集團企劃部總經(jīng)理可酌情批準提前執(zhí)行。集團企劃部總經(jīng)理審核簽字，集團財務部審核簽字，集團成本控制中心審核簽字，商業(yè)。月度方案變更金額未超過兩萬。企劃活動分為SP和PR活動。廣告公司或者企劃部設計人員提交月主題的廣告畫面及延伸

　　

【正文】 旨落在一個點上。③啟發(fā)式，在交代清楚事實的基礎上，再引導人們進一步聯(lián)系現(xiàn)實、認清責任。④展望式，通過描繪前景，展示事物的發(fā)展趨勢。 d) 配圖 ? 新聞，如果配有一幅或一組能突顯主題、畫質(zhì)清晰的圖片，可增強新聞的說服力，也可使讀者能迅速集中視點，對新聞內(nèi)容產(chǎn)生強烈 印象。 e) 新聞播出前審核 ? 新聞撰寫或采 編完成后，由媒體單位進行排版和剪輯，需要經(jīng)過商業(yè)公司企劃經(jīng)理（重大事件需由商業(yè)公司總經(jīng)理）確認 后刊出或播出。 ? 媒體播出后企劃部需進行視頻或者刊物的存檔。 十 四 、企劃采購管理 1. 企劃采購：企劃采購設計企劃部日?；顒印⒚襟w、禮品等內(nèi)容的采購管理流程。 2. 企劃采購的日常管理： a) 建立企劃供應商庫 ? 各地公司應建立當?shù)氐钠髣澒處欤ǖ幌抻诠P執(zhí)行公司、媒體、網(wǎng)絡推廣公司、物料制作公司、印刷公司以及禮品供應商，后續(xù)非資源類活動相關供應商從庫內(nèi)尋找 b） 供應商排序 ? 確定供應商的規(guī)模、 優(yōu)勢及配合度，根據(jù)綜合情況進行 評定并排序，各地公司在供應商的選擇 上可依據(jù)排序確定先后順序 c） 供應商淘汰制度 ? 供應商根據(jù)合作情況給于考量，如不符合我方要求的及時淘汰，并填補新供應商入庫 3. 非獨家資源類供應商年度價格確定 各地公司應于每年 11 月 30 日前提交下年度合作供應商相關資料及報價，媒體根據(jù)投放量報價、 制作公司根據(jù)物料單價報價，待商業(yè)集團成本控制中心進行審核后，各地公司根據(jù)審核后的價 格執(zhí)行，商業(yè)集團總部將此價格作為每次確定供應商報價合理性的依據(jù)。 4. 獨家資源類供應商的確定 寶龍商業(yè)集團 企劃工作管理規(guī)定 編號： PLSYQHZD012020(A) 頁碼： 第 30 頁 共 36 頁 文件審批前需加蓋騎縫章 各地公司根據(jù)特定活動確定獨家資源類供應商，需嚴格按照 《商管公司招投標管理制度》，通過招投標確定合作供應商及合作價格。 5. 相關招采的審批流程： a）招采金額低于 2 萬元 b）招采金額高于等于 2 萬元 十 五 、網(wǎng)批流程管理 1. 企劃部工作流程網(wǎng)批 a) 根據(jù)已簽批的月度企劃方案預算和月度企劃成本預算（含簽批的變更預算方案），通過 PD平臺發(fā)起工作流程網(wǎng)批，根據(jù)權責手冊規(guī)定簽批后即可執(zhí)行。 b) 企劃 工作流程網(wǎng)批 相關表單 ：定標審批表 、合同審批表、付款審批表 寶龍商業(yè)集團 企劃工作管理規(guī)定 編號： PLSYQHZD012020(A) 頁碼： 第 31 頁 共 36 頁 文件審批前需加蓋騎縫章 2. 定標審批表 a) 網(wǎng)批路徑： PD 平臺 /網(wǎng)上審批 /地產(chǎn)控股 /商業(yè) /商業(yè)公司 /07招采管理 /定標 （ 商業(yè)公司 .營銷推廣類 ） b) 發(fā)起 定標審批表 網(wǎng)批注意事項： ? 發(fā)起定標審批表前需準備至少三家供應商 簽字 蓋章的報價單 進行比價 ， 確認中標單位 ? 如涉及到美陳裝飾類的 中標單位需準備好效果圖 ，如涉及到活動執(zhí)行公司的中標單位需準備好活動方案、流程、施工方案等，如涉及其他物料需明確具體的規(guī)格尺寸、材質(zhì)、數(shù)量、實物照片等；以上用于驗收參考 ? 定標審批單簽批權責： 網(wǎng)批審定總價不超過 2 萬元，則只需企劃經(jīng)理、財務經(jīng)理和商業(yè)公司總經(jīng)理簽批；如超過 2 萬元，則還需增加商業(yè)集團企劃部總經(jīng)理、商業(yè)集團財務部總經(jīng)理、商業(yè)集團成本總 經(jīng)理、商業(yè)集團總經(jīng)理和商業(yè)集團執(zhí)行董事簽批 3. 合同審批單 a) 網(wǎng)批路徑： PD 平臺 /地產(chǎn)控股 /商業(yè) /商業(yè)公司 /07招采管理 /合同簽署 （營銷推廣） b) 發(fā)起合同審批表網(wǎng)批注意事項： ? 企劃部需根據(jù)已簽批完成后的定標網(wǎng)批，發(fā)起合同審批表網(wǎng)批 ? 填寫合同審批表時，還需填寫合同內(nèi)容；需盡可能采用網(wǎng)批中的規(guī)范合同模版 ，如特殊 狀況需要使用公司非規(guī)范合同模版，則需要與法務部溝通確認 ? 合同審批單簽批權責：同定標審批單 ? 合同審批單網(wǎng)批簽批完成后，需打印成紙質(zhì)版合同進行用印申請蓋章 4. 付款審批單 a) 網(wǎng) 批路徑： 地產(chǎn)控股 /商業(yè) /商業(yè)公司 /05財務管理 /付款管理 （商業(yè)公司企劃費付款） b） 發(fā)起付款審批單網(wǎng)批注意事項： ? 企劃部需根據(jù)已簽批完成后的合同審批單，發(fā)起付款審批表網(wǎng)批 ? 付款審批需嚴格按照合同約定的付款方式付款 ? 付款審批單簽批權責：同定標審批單 十 六 、企劃倉庫管理 1. 倉庫管理要求 a) 倉庫管理要求： ? 倉庫要實行雙人雙鎖得管理制度（倉庫負責人及企劃部人員，進庫必須有兩人各打開 一門鎖才能進庫。倉庫負責人需為非企劃部員工，由商業(yè)公司總經(jīng)理確定人選） ? 倉庫備用鑰匙存放在中控室的鑰匙房內(nèi)，若需從中控室領取鑰匙，需得到企劃部經(jīng)理 的許可 寶龍商業(yè)集團 企劃工作管理規(guī)定 編號： PLSYQHZD012020(A) 頁碼： 第 32 頁 共 36 頁 文件審批前需加蓋騎縫章 ? 倉庫管理要保證帳、物得一致性 ? 階段性的賬、物調(diào)整工作必須詳細說明調(diào)整原因，以書面形式提出申請，并得到企劃 部負責人及商業(yè)公司總經(jīng)理的批準 ? 物品的擺放要整齊有序，并進行分類擺放，以便出入庫及盤點 ? 要認真做好貨物的維護保養(yǎng)工作，嚴防腐蝕生銹或損壞 ? 為了保證活動禮品派發(fā)的正常有序，需定期領出部分禮品存放在備用儲藏室內(nèi)（備用儲藏室各項目根據(jù)實際情況而定，備用儲藏室需由企劃部專人管理，并定期核對盤點，保證儲藏室內(nèi)貨物的安全） b） 倉庫盤點要求： ? 每月必須進行倉庫盤點，盤點時間不應統(tǒng)一某一天，由倉庫負責人確定盤點 時間 ? 盤點務必由倉庫負責人及另一人（企劃部同事）兩人同時進行盤點 ? 盤點日不應有任何物品的出入庫，如有發(fā)生，需在禮品跟蹤表備注處注明“盤點前”或“盤點后” ? 盤點時應登記庫存盤點表，倉庫負責人及另一人需在上面簽字 ? 盤點后的情況需由倉庫負責人交由企劃部經(jīng)理確認 c） 倉庫交接要求： ? 倉庫負責人休假、變更或企劃部負責人變更時需做好登記，做好交接 ? 企劃部負責人或倉庫負責人變更時需進行盤點，交接方需簽字確認交接情況 ? 若倉庫負責人休假需將鑰匙交給另一人暫時保管鑰匙，雙方做好簽收記錄 d) 入庫 ? 企劃部與商戶 /供應商確定 送貨時間 ? 相關人員電話 /電郵將上述信息告知倉庫負責人及企劃部同事 ? 貨品入庫時倉庫負責人、企劃部同事兩人同時檢查貨品質(zhì)量，并清點數(shù)量 ? 入庫人填寫禮品跟蹤表，雙方在表格上簽字 ? 將貨品存放在倉庫的指定區(qū)域 ? 倉庫負責人確認貨品質(zhì)量 /數(shù)量無誤后與送貨方簽字并交接并由部門經(jīng)理簽字。若貨品有誤差，企劃部將通知商戶 /供應商調(diào)換或補足 ? 入庫企劃部同事將入庫情況通知企劃部同事 ? 指定人員及時更新禮品跟蹤匯總表 備注： 若采購的固定資產(chǎn)需要在驗收時填寫資產(chǎn)驗收單 若采購的為普通物料需在驗收時填寫物料驗收入庫單 寶龍商業(yè)集團 企劃工作管理規(guī)定 編號： PLSYQHZD012020(A) 頁碼： 第 33 頁 共 36 頁 文件審批前需加蓋騎縫章 f) 入庫流程圖 g) 出庫流程 ? 需求人提出出庫需求 ? 查看禮品跟蹤表確認數(shù)量 ? 倉庫負責人及需求人將出庫物品進行點數(shù)，并在禮品跟蹤表上登記簽名 ? 將物品出庫 ? 倉庫負責人將禮品跟蹤表交由部門負責人簽字 ? 根據(jù)發(fā)出 禮品要求進行相關領取登記簽收，填寫禮品領取登記表，剩余禮品需 入庫時需在禮品跟蹤表上做好登記，若不入庫進行交接時需在剩余禮品交接表上進行登記 ? 定期對倉庫進行盤點，填寫庫存盤點表 寶龍商業(yè)集團 企劃工作管理規(guī)定 編號： PLSYQHZD012020(A) 頁碼： 第 34 頁 共 36 頁 文件審批前需加蓋騎縫章 備注：出庫后禮品若未使用完需填寫剩余禮品交接表 h) 禮品跟蹤流程 禮品跟蹤流程圖： 十 七 、贈獎活動流程 1. 若顧客因抽獎等而獲得高額現(xiàn)金或禮品，涉及個人所得稅金（具體需依據(jù)當?shù)胤ㄒ?guī)）實行代扣代繳 a） 抽獎領獎流程： ? 公告抽獎獎品，并注明需繳納個人所得稅說明 ? 進行抽獎活動 ? 通知顧客領獎，若需顧客繳稅，亦需說明 ? 顧客向單店財務部繳納個人所得稅 注：如果企劃部已在抽獎獎品（現(xiàn)金除外），已扣除個人所得稅，則由企劃部申請費用財務部代繳。若未提前扣繳稅金，顧客需向單店財務繳納個人所得稅；若為現(xiàn)金，企劃部可直接扣除后，發(fā)稅后的獎金給顧客。顧客繳納或提前扣除稅金由財務部實行 寶龍商業(yè)集團 企劃工作管理規(guī)定 編號： PLSYQHZD012020(A) 頁碼： 第 35 頁 共 36 頁 文件審批前需加蓋騎縫章 代扣代繳。 ? 顧客 領取獎品 ? 財務部到稅務繳納稅金 b） 抽獎領獎流程圖： 2. 禮 品贈送 a） 禮品分為普通禮品及高價值禮品 ? 普通禮品為單個價值低于 500 元的禮品 ? 高價值禮品為單個價值等于或高于 500 元的禮品 b） 普通禮品贈送流程 ? 提前進行禮品出庫并存放在指定區(qū)域 ? 顧客消費付款 ? 顧客憑消費憑證到禮品派發(fā)處領取禮品 ? 工作人員檢查消費憑證，并做相關登記 ? 顧客在禮品領取表上簽字確認 ? 工作人員贈送禮品 ? 工作人員當天結束后進行匯總統(tǒng)計 ? 工作人員根據(jù)需求存放在指定區(qū)域或入庫 寶龍商業(yè)集團 企劃工作管理規(guī)定 編號： PLSYQHZD012020(A) 頁碼： 第 36 頁 共 36 頁 文件審批前需加蓋騎縫章 c） 高價值禮品贈送流程 ? 顧客消費付款或參加抽獎后獲得高價值禮品 ? 工作人員制作及填寫獲獎通知函 ? 工作人員給顧客現(xiàn)場頒發(fā)獲獎通知函（若顧客在現(xiàn)場的情況） ?；蛴煽头_員工通知獲獎顧客到客服臺領取獲獎通知函，并告知顧客領獎要求及憑證（若需電話通知顧客的情況） ? 顧客憑獲獎通知函及相關證明在指定日期及時間找到企劃部經(jīng)理領取禮品 ? 企劃部經(jīng)理核查消費憑證、抽獎券、身份證等，并復印身份證 ? 企劃部經(jīng)理做好登記，顧客簽字 ? 企劃部經(jīng)理與倉庫負責人到倉庫出庫，并給顧客贈送禮品 備注：顧客若購物并獲得禮品后需 進行退貨退贈（無論普通禮品還是高價值禮品）