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廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司行政管理制度-資料下載頁(yè)

2025-05-13 00:53本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】MB-Ad-01印章管理規(guī)定---------------------------------------------2. MB-Ad-01-01印鑒使用申請(qǐng)表--------------------------------5. MB-Ad-02會(huì)議管理規(guī)定---------------------------------------------6. MB-Ad-03辦公用品/設(shè)備管理規(guī)定------------------------------------11. MB-Ad-04出差管理規(guī)定---------------------------------------------19. MB-Ad-04-01請(qǐng)假/出差申請(qǐng)單-------------------------------. 3.1公章/法人章:公司向工商行政主管機(jī)關(guān)登記的公司印章及法人章。4.1公司和業(yè)務(wù)專(zhuān)用章、部門(mén)章由人力資源部專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管及用印;報(bào)失備案手續(xù)及依法公告作廢手續(xù)。5.3各部門(mén)在經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的行文及收文,蓋部門(mén)章。6.4.4所有電話指示事后應(yīng)補(bǔ)辦簽批手續(xù),以備查核;6.4.5公章被帶離期間,由攜帶人全權(quán)承擔(dān)印章的保管及使用的責(zé)任;室保管人,寫(xiě)明歸還日期。7.2印章保管人對(duì)未按審批權(quán)限獲得批準(zhǔn)用印的文件,不得擅自用印。償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。8.1本管理規(guī)定由公司人力資源部擬訂,其解釋權(quán)及修改權(quán)歸公司人力資源部。8.2本管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,自公布之日起執(zhí)行。創(chuàng)造良好會(huì)風(fēng),提高會(huì)議效率,確保會(huì)議起到共同參與、集思廣益的作用。公司總部各類(lèi)會(huì)議。

  

【正文】 期限 規(guī)格(配置) 標(biāo)識(shí)日期 設(shè)備狀況 使用部門(mén) 責(zé)任人 設(shè)備名稱(chēng) 購(gòu)置日期 保修期限 規(guī)格(配置) 標(biāo)識(shí)日期 設(shè)備狀況 使用部門(mén) 責(zé)任人 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 辦公設(shè)備維修 \保養(yǎng)記錄 設(shè)備名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 使用部門(mén) /操者 序號(hào) 維修 /保養(yǎng)日期 維修 /保養(yǎng)項(xiàng)目 維修保養(yǎng)結(jié)果 維修人員 /單位 經(jīng)辦人簽字 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 廣州 美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào): MBAd0308 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表 NO: 設(shè)備名稱(chēng) 規(guī)格型號(hào) 出廠編號(hào) 設(shè)備編號(hào) 啟用時(shí)間 申請(qǐng)時(shí)間 報(bào)廢原因: 申報(bào)部門(mén): 年 月 日 主管部門(mén)意見(jiàn): 簽章: 年 月 日 主管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn): 簽章: 年 月 日 備 注: 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào): MBAd04 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè) 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 管理制度文件 出 差 管 理 規(guī) 定 文件編號(hào) MBAd04 編 制 梁 色 建 審 核 批 準(zhǔn) 版 次 1版 1次 日 期 2020 / 8 日 期 日 期 生效日期 1 目的 規(guī)范公司職員出差活動(dòng),合理控制成本。 2 出差類(lèi)別 職員出差分 “短途出差 ”和 “遠(yuǎn)途出差 ”。 2. 1 “短途出差 ”為離開(kāi)本市但當(dāng)日可往返的出差; 2. 2 “遠(yuǎn)途出差 ”為必須在外住宿、當(dāng)日不能往返的出差; 3 出差申請(qǐng)程序 3. 1 出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單( MBAd03),出差期限由派遣人員依據(jù)情況需要,事前給予確定。 3. 2 出差申請(qǐng)的審批權(quán)限規(guī)定 如下: 職員出差經(jīng)直接上級(jí)初核,分管副總同意,最后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)并轉(zhuǎn)人力資源部備案;員工出差申請(qǐng)雖經(jīng)批準(zhǔn)但未轉(zhuǎn)人力資源部備案的,人力資源部有權(quán)按曠工論處。 3. 3 出差途中除了因病或遭遇意外事故 /或因工作原因,需要延長(zhǎng)時(shí)間的,應(yīng)電話請(qǐng)示核準(zhǔn)人,不得因私或借故拖延出差時(shí)間。否則,超過(guò)核定出差期限的出差費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo),并視情節(jié)輕重給予處理(情節(jié)特別嚴(yán)重者開(kāi)除)。 因病延長(zhǎng)出差時(shí)間應(yīng)在事后提供縣級(jí)以上醫(yī)院證明。 4 出差待遇 4. 1“短途出差 ”: 4. 1. 1 按實(shí)際報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi); 4. 1. 2補(bǔ)助費(fèi)( 含餐費(fèi))為 20 元 /天,超標(biāo)自負(fù),欠標(biāo) 自留。 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào): MBAd04 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè) 4. 2 “遠(yuǎn)途出差 ”: 4. 2. 1 交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);根據(jù)實(shí)際情況經(jīng)批準(zhǔn)按如下級(jí)別使用交通工具 : 4. 2. 1. 1 副總經(jīng)理飛機(jī)可乘普通艙,火車(chē)軟臥 ,到達(dá)地 汽車(chē)計(jì)程車(chē); 4. 2. 1. 2 部門(mén)經(jīng)理飛機(jī)普通艙,火車(chē)硬臥,到達(dá)目的地汽車(chē)計(jì)程車(chē); 4. 2. 1. 3 普通職員飛機(jī)乘坐普通艙,火車(chē)硬臥,到達(dá)地汽車(chē)視情況而定; 4. 2. 2 住宿費(fèi)實(shí)行財(cái)務(wù)包干,超標(biāo)自負(fù) ,欠標(biāo)自留: 4. 2. 2. 1副總經(jīng)理省內(nèi)為 200元 /天 ,特區(qū)、直轄市為 300元 /天,外省省會(huì)城市為300 元 /天,其他城市為 200 元 /天; 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 4. 2. 2. 2 部門(mén)經(jīng)理省內(nèi)為 150 元 /天,特區(qū)、直轄市為 200 元 /天,外省省會(huì)城市為 200 元 /天,其他城市為 150 元 /天; 4. 2. 2. 3 普通職員省內(nèi)為 150 元 /天,特區(qū)、直 轄市為 200元 /天,外省省會(huì)城市為 200 元 /天,其他城市為 100 元 /天; 4. 2. 2. 4 若兩個(gè)同性別職員一起出差,住宿費(fèi)按上述標(biāo)準(zhǔn)減半。 4. 2. 3 補(bǔ)助費(fèi)(含餐費(fèi))實(shí)行財(cái)務(wù)包干,超標(biāo)自負(fù),欠標(biāo)自留。 4. 2. 3. 1所有職員均執(zhí)行如下標(biāo)準(zhǔn):省內(nèi)為 30 元 /天,特區(qū)、直轄市為 50元 /天,外省為 30 元 /天; 5 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù) 5. 1所有職員出差發(fā)生的費(fèi)用均需總經(jīng)理批準(zhǔn)才可報(bào)銷(xiāo)。出差人員憑借出差申請(qǐng)單可向財(cái)務(wù)部暫支相應(yīng)的差旅費(fèi),返回一周內(nèi)填寫(xiě)出差報(bào)銷(xiāo)單,并結(jié)清支款;一周內(nèi)未報(bào)銷(xiāo)的,經(jīng)財(cái)務(wù)部催促后仍沒(méi) 有按規(guī)定日期報(bào)銷(xiāo)的,財(cái)務(wù)可以在其工資中先行扣除,等報(bào)銷(xiāo)后再補(bǔ)支其所扣工資。 5. 2職員出差的交通費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)憑票報(bào)銷(xiāo),如在到達(dá)地乘坐計(jì)程車(chē),須注明正當(dāng)理由和時(shí)間。如發(fā)現(xiàn)虛報(bào)不符事實(shí)者,除了將虛報(bào)款收回外,還將依據(jù)情節(jié)輕重給予行政處罰。 5. 3職員出差期間如需招待客人,必須事前取得總經(jīng)理的許可,返回后經(jīng)總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。 5. 4出差不得報(bào)支加班費(fèi),但法定節(jié)假日出差可按勞動(dòng)法第四十四條規(guī)定 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào): MBAd04 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè) 報(bào)支加班費(fèi)。 6 附則 6. 1 本管理規(guī)定由人力資源部擬訂,其解釋權(quán)及修改權(quán)歸人力資源部。 6. 2 本管理規(guī)定經(jīng)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,自公布之日起執(zhí)行。 7 相關(guān)表格 7. 1 《請(qǐng)假 /出差申請(qǐng)單》 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào): MBAd04 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁(yè) 第 1 頁(yè)
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