【正文】 請 購 部 門 請 購 日 期 請 購 內(nèi) 容 序號(hào) 品 名 規(guī) 格 數(shù) 量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 耐用辦公用品明細(xì)表 編號(hào)： 品 名 規(guī) 格 數(shù) 量 采 購 日 期 制表人： 日 期： 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd0303 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 易耗辦公用品明細(xì)表 編號(hào)： 品 名 規(guī) 格 數(shù) 量 采 購 日 期 , 。 8． 6 報(bào)廢、廢棄的辦公設(shè)備如電腦主機(jī) /顯示器、損壞的辦公臺(tái) /辦公椅等，經(jīng)公司相關(guān)部門甄別確認(rèn)不再具有使用價(jià)值并由運(yùn)營副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部統(tǒng)一處置。 8． 4 對于在使用過程中存在危險(xiǎn)因素的辦公用品 /設(shè)備如碎紙機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦及其他需使用電源的辦公設(shè)備，人力資源部負(fù)責(zé)在設(shè)備上標(biāo)貼使用說明，以盡可能杜絕辦公設(shè)備對員工人體所造成的傷害。 各分支機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人必須于每月底最后一周參加 工作例會(huì)時(shí)將本月的辦公用品 /設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳統(tǒng)一收集齊全交公司人力資源部備查。各分支機(jī)構(gòu)可在其負(fù)責(zé)人每周參加工作例會(huì)時(shí)集中領(lǐng)取。 5． 3 人力資源部應(yīng)及時(shí)對購買的辦公用品 /設(shè)備登記入庫，并按耐用辦公用品 /設(shè)備及易耗 辦公用品 /設(shè)備的類別作好分類造冊的工作（ MBAd0302）。如簽字筆、白板筆、圓珠筆、鉛筆、鉛芯、膠（棒）、膠帶、回形（大頭）針、印刷品、復(fù)寫紙、報(bào)事貼、筆記本、訂書釘、夾子、 …… 等。該類辦公用品 /設(shè)備在員工離職時(shí)必須交還公司；或，該類辦公用品 /設(shè)備因故障需重新領(lǐng)用時(shí)須 “以舊換新 ”。 2 適用范圍 本管理規(guī)定適用于公 司辦公用品 /設(shè)備的購買、領(lǐng)用和管理。 6． 2 會(huì)議的發(fā)言或討論應(yīng)集中于規(guī)定議題，在規(guī)定議題完成后才允許就急需解決的事項(xiàng)進(jìn)行討論； 6． 3會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)，不接打電話，不抽煙；特殊情況到場外聯(lián)絡(luò)； 6． 4與會(huì)者須按規(guī)定保守會(huì)議秘密。會(huì)議期間，與會(huì)者亦可就急需解決的事項(xiàng)提請會(huì)議討論。 4． 3 會(huì)議主持者的作用是調(diào)動(dòng)氣氛、控制會(huì)議進(jìn)程，對議案作出最后的決策，并盡力避免一言堂式的訓(xùn)示性發(fā)言。其召開應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，涉及多個(gè)部門的應(yīng)經(jīng)副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。 3 會(huì)議種類 3． 1 例會(huì) 3． 1． 1 周會(huì) 每周星期五下午，由營運(yùn)副總經(jīng)理或其委托人主持。 8． 2 本管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，自公布之日起執(zhí)行。 7． 2印章保管人對未按審批權(quán)限獲得批準(zhǔn)用印的文件，不得擅自用印。 6 印章的蓋用程序 6． 1 文件需要用印時(shí)，應(yīng)先填寫 “印鑒使用申請表 ”，經(jīng)主管核準(zhǔn)并依據(jù)審批權(quán)限獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件等交給印章保管人用 廣州美邦保險(xiǎn)代理有限公司 編號(hào)： MBAd01 GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁 ?。? 6． 2用印人除了在文稿、文件上用印外，還需在印鑒使用申請表上加蓋所使用的印章存檔。 4 印章的保管 4． 1公司和業(yè)務(wù)專用章、部門章由人力資源部專人負(fù)責(zé)保管及用?。? 4． 2 印章如有遺失，印章保管人應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)并到公安等相關(guān)政府部門辦理中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 報(bào)失備案手續(xù)及依法公告作廢手續(xù)。中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 中管網(wǎng)通用業(yè)頻道 目 錄 MBAd01 印章管理規(guī)定 2 MBAd0101印鑒使用申請表 5 MBAd02 會(huì)議管理規(guī)定 6 MBAd0201 會(huì)議通知單 9 MBAd0202 會(huì)議備 忘錄 10 MBAd0203 會(huì)議簽到表 MBAd03 辦公用品 /設(shè)備管理規(guī)定 11 MBAd0301辦公用品 /設(shè)備請購表 14 MBAd0302耐用辦公用品 /設(shè)備明細(xì)表 15 MJD0303易耗辦公用品 /設(shè)備明細(xì)表 16 MBAd0304辦公用品 /設(shè)備領(lǐng)用臺(tái)帳 MBAd0305辦公用品 /設(shè)備管理標(biāo)識(shí)卡 MBAd0306辦公用品 /設(shè)備維修保養(yǎng)記錄表 MBAd04 出差管理規(guī)定 19 MBAd0401 請假 /出差申請單