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客戶服務的基本動作-資料下載頁

2025-08-11 12:41本頁面

【導讀】基本了解所負責客戶產品、市場狀況、公司運作狀況。有時間警覺性,守時,主動制定工作進度并及時調整。協(xié)調所在小組成員作業(yè),參與創(chuàng)意及媒介工作討論;工作單完整、清楚。主動參與并思考策略發(fā)展,清楚理解策略,了解評。有成本觀念,估價及收款動作精確、準時。有問題及時向主管報告,并能提出解決建議。每日下班前與AE核對今日及明日工作狀況分配,共同。每周五下午5:30,檢查本周工作狀況及計劃下周工作,形成書面摘要,下班前連同進度表交給AD。嚴格控制時間,給予合理時間,保證交件時間。每月10日確定下月媒介計劃并上報預算。每月3日上報負責客戶季度預算及預算變化狀況。每月20日交給AD。承擔AE作業(yè)品質,負責AE未來提升。AM、AD、MEDIA、CD每周一上午9:30開業(yè)務管理協(xié)調會議??蛻舭l(fā)動之每項工作,立即開出工作卡,24小時內回。行狀況,并詢問有無工作指示。會議后24小時內發(fā)出會議記錄,并傳達內部相關人員。

  

【正文】 前,隨時讓客戶感覺到你的熱情與活力 二、記?。∧闶?AE! ,當內部有共識時,應盡量說服客戶,但不是絕對堅持,但也別像墻頭草一樣,客戶一說你就倒戈,最重要的是誰有道理,切記!不是強辯,合理的堅持是應該的,捫心自問,你真的是為品牌發(fā)展而努力還是應付了事。 ,耳在聽,眼在看,腦在想! 三、客戶的應對守則 ,勿有打哈欠或不耐煩或其它的小舉動 (目的:能讓會議順利且清楚地進行下去) ,勿打斷他的話路,細心聆聽 進度狀況 ,必須確認對方收到了! work的資料準時交給客戶(除非特例) ,想清楚再說! 三、客戶的應對守則 8. 當你的主管與客戶對話時需細心聆聽,虛心學習 9. 別扯你主管的后腿 A客戶來對 B客戶說“他怎么怎么樣”(尤其是 會議上) ,仍需當成會議上的時機來看待 ,謙虛是美德! 時 間 管 理 什么是時間管理 讓時間跟著你的腳步走! 時間的特性 只會消失,永遠不夠, 目前只能用 管理 達到相對增加的效果 時間管理技巧之一 ——掌握 事件空間 1. 事件空間: 輕重緩急的相對坐標關系 2. 以小換大的掌握方式: 每天利用 10分鐘換取 10小時的空間 時間管理技巧之二 ——協(xié)調 人際磁場 社會的時間 伙伴的時間 家人的時間 客戶的時間 ?節(jié)慶 ?交通系統(tǒng) ?天氣狀況 我的時間 事情的時間 時間管理技巧之三 ——超越 自我感受 1. 時間只是一種避免抽象所產生的符號;真 正的障礙是你自己的感覺。 2. 集中目標,超越感受,也就是心無旁物。 習 慣 管理的終結是習慣! 讓時間習慣你自己,否則你自己只能被 時間習慣。 書面化作業(yè) AE的日常工作 ? 我們每天須做如下事情; – 外勤工作:開會,拜訪客戶 – 內勤工作; 事務性工作:接 /打電話,接 BRIEF,發(fā)工作,內部討論等; 書面作業(yè):會議記要,電話記要,備忘錄,傳真,估價單, 工作卡,進度報告等; 其他:整理檔案,發(fā)票,快遞等。 ? 繁雜的工作性質決定工作方式,書面化作業(yè)成為 AE必備的基本功。 書面化作業(yè)的好處 ? 好記性不如爛筆頭,以免遺漏 ? 口說無憑,書面為證,避免扯皮 ? 提醒你的伙伴,便于掌控工作進度 ? 為自己充分思考留有余地 書面化作業(yè)的幾項內容 ? 會議 – 每次會議前要有會議議程,并傳給客戶及通知你的伙伴 – 會議后要有會議記錄,包括明確的會議結論及下一步工作 , 并在 24小時之內傳真給客戶 ? MEMO – 用于內部溝通,及時提醒你的伙伴相關工作及注意事項 ? FAX – 與客戶及第三單位的工作往來,并 CC相關人員 – 對于客戶的傳真要及時回復,傳真發(fā)給客戶后要電話確認是 否收到 書面化作業(yè)的幾項內容 ? 估價單 – 工作完成后 ,及時請客戶確認估價 – 有外付成本的工作 ,需請客戶先確認估價,才可執(zhí)行 ? 工作卡 – 內容清楚、明確 – 要有明確的時間、進度及負責人 ? 進度報告 – 每周五下班前,將下周工作安排傳真給客戶及相關人員 Th nks謝謝聆聽 你的高度與品質 取決與用什么尺子與標準 APE
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