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正文內(nèi)容

xx公司社會責任管理手冊-資料下載頁

2025-02-10 06:41本頁面

【導讀】傭、薪資、福利、懲罰、解雇方面應(yīng)完全以個人的工作能力為依據(jù)。本公司及公司的合作伙伴在工作時間及加班方面應(yīng)遵守國家的規(guī)定。其是監(jiān)獄勞工、奴工、契約勞工或其他勞工。本公司及公司的合作伙伴在工資待遇方面要求與本公司持同一觀點,本著根據(jù)國情滿足職工及家屬生活需要的精神。利;承認并尊重雇員組織起來,進行集體談判的權(quán)利。SA8000:2021要求,并結(jié)合公司實際情況制定《社會責任手冊》。準發(fā)布,于發(fā)布之日起實施。3)負責社會責任管理體系有關(guān)事宜與外部各方的聯(lián)絡(luò)工作。4)確保在整個組織內(nèi)提高社會責任保護的意識。爭力,公司決定執(zhí)行最先進的SA8000社會責任國際標準。需發(fā)放至各部門。本手冊經(jīng)公司總經(jīng)理批準后公布執(zhí)行。必要時,及時采取有效補救和糾正行。國際勞工組織第29和第105號公約;國際勞工組織第100號和第111號公約;國際勞工組織第135號公約;國際勞工組織第138號公約和第146號建議書;國際勞工組織第155號公約和164號建議書;

  

【正文】 程序文件的基本內(nèi)容一般包括以下幾點: 目的 說明程序所控制的目的及活動。 適用范圍 規(guī)定程序所涉及的有關(guān)產(chǎn)品、活動、過程、部門、相關(guān)人員。 職責 規(guī)定實施該程序的部門或人員及其責任和權(quán)限。 工作程序 按活動的順序?qū)懗鲩_展該項活動的各個細節(jié),采用過程方法、 PDCA 的思路。 “ 5W2H” ◆ ( WHAT)規(guī)定應(yīng)做什么 —— 目的。 ◆ ( WHO)明確誰來做 —— 職責、人員能力。 ◆ ( WHY)為何 —— 目標、接收 /驗收準則。 ◆ ( WHEN)規(guī)定活動的時間 —— 時機、接 口、進度。 ◆ ( WHERE)說明活動地點 —— 設(shè)施、環(huán)境。 ◆ ( WOW)如何 —— 步驟、方法、監(jiān)視、測量。 ◆ ( WOW MUCH)多少 —— 記錄、業(yè)績評價。 引用的相關(guān)文件 包括相關(guān)程序文件、引用的作業(yè)文件、操作規(guī)程及其他技術(shù)文件以及所使用的記錄。 二、 程序文件的結(jié)構(gòu)設(shè)計及編寫方法 結(jié)構(gòu)設(shè)計 程序文件在編寫前應(yīng)按如下方法進行結(jié)構(gòu)設(shè)計: ( 1)列出每個程序涉及的活動及其對應(yīng)的要素 ; ( 2)按活動的順序展開; ( 3)將具體活動方法進行分析寫入相應(yīng)的內(nèi)容; ( 4)程序文件實施后應(yīng)留下的記錄。 編寫方法 程序文件的 編寫方法如下: ( 1)將程序文件結(jié)構(gòu)的流程進行展開; ( 2)將流程關(guān)鍵內(nèi)容作為程序文件的主要條款; ( 3)根據(jù)上述構(gòu)架增加具體的內(nèi)容細則,作為主要條款的分條款; ( 4)結(jié)構(gòu)內(nèi)容應(yīng)主要描述“誰”來實施,“如何”實施及實施后應(yīng)留下的記錄等。 三、程序文件的審查 程序文件審查的目的: ( 1) 保證程序文件符合社會責任體系標準要求; ( 2)保證程序文件的規(guī)定是切實可行的; ( 3)保證程序文件表述準確,可實現(xiàn)“理解的惟一性” ( 4)保證程序文件的結(jié)構(gòu)合理、便于管理,考慮文件控制的要求; ( 5)保證程序文件與社會責任 手冊的銜接層次清楚; ( 6)保證各項活動的接口協(xié)調(diào)統(tǒng)一。 程序文件審查的內(nèi)容: ( 1)文件格式是否正確,文件編號是否符合文件控制要求,文件控制、修改審批手續(xù)是否齊全? ( 2)文件內(nèi)容是否符合標準的要求,與其他社會責任體系文件是否協(xié)調(diào)一致,是否適合于社會責任體系運作,是否具有可操作性? 四、程序文件的管理 程序文件的控制與管理包括以下 4 個環(huán)節(jié): 程序文件的審批 一般由起草人進行文件起草,由審核人進行審查,相關(guān)部門進行會簽,最后由授權(quán)人批準頒布。 程序文件的頒布 文件經(jīng)打印、校對、制作后批準頒布,為 便于執(zhí)行者熟悉文件內(nèi)容。文件頒布應(yīng)盡可能在生效日期前。 程序文件的更改 文憑更改一般由原審批部門或人員進行審核和批準,文件更改的生效日期要明確,更改內(nèi)容應(yīng)明確并及時地傳達到文件的使用者;程序文件的更改應(yīng)有修改狀態(tài)標識。 作廢文件管理 根據(jù)發(fā)文登記,及時更換或撤回作廢文件,作廢文件應(yīng)加蓋作廢章;需保留的作廢文件,應(yīng)明顯的標識,隔離保存于規(guī)定的地方。 五、社會責任程序文件示例 程序文件示例 1:《法律法規(guī)和其他要求收集和更新程序》 目的 為了識別、獲取并更新適用于公司的社會責任法律、法規(guī) 、標準及其他要求,特制定本程序。 適用范圍 本程序適用于全公司識別、獲取和更新社會責任法律、法規(guī)及其他要求的管理。 3 職責 人力 資源部負責獲取社會責任法律、法規(guī)、標準和其他要求并確認其適用性,并追蹤其變更新的法律、標準和其他要求的情況。 各部門負責法律、法規(guī)、標準和其他要求信息的傳遞。 4 工作程序 法律、法規(guī)及其他要求的識別 根據(jù) SA 8000 的標準和已識別出來的社會責任因素,逐項識別與之相對應(yīng)的法律、標準和其他要求。 法律、法規(guī)及其他要求的獲取 從專業(yè)報紙、雜志及專業(yè)咨詢機構(gòu)等渠道獲取。 從本地勞動局、社會保險局、安全生產(chǎn)局、消防局、總工會等部門獲取相關(guān)資料。 確認法律、法規(guī)及其他要求的適用性 人辦資源部根據(jù)公司需要,確認社會責任法律、法規(guī)及其他適用性。 根據(jù)國際標準、國家標準、行業(yè)標準和地方標準,確定公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個社會責任標準的適用性 人力資源部將收集到的法律、法規(guī)及標準的具體適用內(nèi)容傳達相關(guān)部門。 當現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準和其他要求有標準更新時,應(yīng)重 新確認。 人力資源部應(yīng)隨時獲取并每半年進行一次社會責任法律、法規(guī)適用性評審。 社會責任法律、法規(guī)、標準和其他要求的管理 人力資源部應(yīng)對獲取和確認的社會責任法律、法規(guī)和其他要求妥善保管并建立臺賬,負責跟蹤其變化。 人力資源部及時將適用的法律、法規(guī)和其他要求及時轉(zhuǎn)達發(fā)到公司各有關(guān)部門,對過期或作廢的社會責任法規(guī)文件應(yīng)及時收回。 人力資源部每半年要進行一次法律、法規(guī)、標準及其他要求的獲取工作,同時每半年要監(jiān)督檢查各部門目標、指標、社會責任活動表現(xiàn)與 法律、法規(guī)及要求的符合性。 5 記錄 法律、法規(guī)及其要示一覽表 編號 序號 名稱 實施日期 變更情況 備注 編制: 審核: 程序文件示例 2:《童工拯救控制程序》 1 目的 為了確保及時 發(fā)現(xiàn)因任何原因進入公司的童工,根據(jù)標準和法規(guī)要求妥善處理童工事件,保障所遣散的童工健康、安全、教育和發(fā)展采取必要的拯救行動,特制定本程序。 2 適用范圍 本程序適用于在公司調(diào)查和處理可能發(fā)生的所有童工事件。 3 職責 人力資源部根據(jù)標準和法規(guī)要求 ,負責調(diào)查 、處理童工事件,確保童工得到妥善的照顧。 管理者代表負責確保本規(guī)定的監(jiān)督及童工拯救行動的有效性。 4 工作程序 本嚴禁雇傷傭童工 (未滿 16 歲之人員 )從事工作 ,人力資源部應(yīng)定期抽查工人的實際年齡 ,鼓勵員工舉報使用虛假身份 證件進入公司的 ,盡早發(fā)現(xiàn)因任何原因進入公司的童工。 如發(fā)現(xiàn)童工,必須立即停止其工作,指定專人負責送該童工到醫(yī)院檢查身體健康狀況,并通知當?shù)貏趧泳帧9静坏昧⒓崔o退童工,以致他們可能陷入更加嚴重的境地。 童工經(jīng)檢查如身體健康,則經(jīng)勞動局同意安排專人將其送到父母身邊,公司負責全部費用;如需要治療,則公司應(yīng)負擔全部費用直到其痊愈。 根據(jù)需要,公司應(yīng)提供適當?shù)慕?jīng)濟資助和其他資源,確保該童工完成法定的義務(wù)教育,直到超過兒童年齡為止。 公司有責任為誤招童提供足夠的兒童教育計劃 。 對家庭經(jīng)濟有困難的兒童,本公司應(yīng)盡一切能力承擔其教育費用。 公司應(yīng)調(diào)查誤招童工的原因,采取有效的措施杜絕類似情況再發(fā)生。 5 相關(guān)文件 《禁止使用童工規(guī)定》 《中華人民共和國勞動法》 《中華人民共和國義務(wù)教育法》 6 記錄 誤招童工登記檔案 編號 序 號 姓名 性別 出生日期 教育程度 體檢情況 家庭地址 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 入廠日期 備注 編制: 審核: 程序文件示例 3:《未成年工教育程序》 1 目的 為了確保公司未成年工得到適當?shù)慕逃?,持續(xù)符合標準要求,特制定本程序。 2 適用范圍 本程序適用于公司內(nèi)所有未成年工,即當?shù)貜娭平逃梢?guī)定的或正在求學當中的未成年人。 3 職責 人力 資源部負責根據(jù)公司政策和標準要求制定和實施未成年工教育計劃。 管理者代表負責確保本規(guī)定的監(jiān)督及未成年工教育計劃行動的有效性。 4 工作程序 公司建立未成年工教育狀況檔案,登記公司內(nèi)所有未成年工的年齡、受教育狀況及輟學原因等。 公司制定具體措施,避免招用在校未成年學生。若該未成年工正在求學中,公司應(yīng)提供適當?shù)慕?jīng)濟資助和其他資源,確保他們完成法定義務(wù)教育;如果他們需要工作,則不可安排他們在上課時間工作,并保證每日上課、工作及交通(工作地點與學校之間)時間總和不超過 10H。 公司應(yīng)該跟蹤未成年工教育的實施情況,必要時及時調(diào)整。 5 記錄 未成年工狀況檔案 編號: 序 號 姓名 性別 出生日期 教育程度 輟學原因 家庭地址 聯(lián)系 人 聯(lián)系電話 入廠日期 備注 編制: 審核: 程序文件示例 4:《對危險源辯識、風險評價和風險控制程序》 1 目的 通過危險源辨識、風險評估、使組織能夠持續(xù)地識別、評價和控制其職業(yè)健康安全風險,特別對重大風險,不可容許風險加強控制,最大限度地消除或降低風險,減少人身危害和財產(chǎn)損失。 2 適用范圍 本程序適用于公司生產(chǎn)及辦公場所范圍內(nèi)職業(yè)健康安全有關(guān)的危險源辨識、風險評價和風險控制策劃及其實施。 3 職責 生產(chǎn)技術(shù)部是該程序的主管部門,對危險源辨識、風 險 評價和風險控制措施實施安全過程監(jiān)控。 負責組織制定公司危險源辨識、風險評價和風險控制措施實施安全過程監(jiān)控。 負責制定公司的“危險源辨識 /風險評價表”、和“重大 /不可容許風險清單”。 各部門負責本部門范圍內(nèi)的危險源辨識、風險評價,制定相應(yīng)的“危險源辨識 /風險評價表”和“風險控制策劃表”、“重大 /不可容許風險清單”并經(jīng)各部門負責人審核確認。 管理者代表負責審批確認公司的“重大 /不可容許風險清單”。 4 工作程序 危險源辨識、風險評價和風險控 制策劃的基本步驟:業(yè)務(wù)活動分類 —— 危險源辨識 —— 風險評價 —— 判定風險是否容許 —— 編制風險控制措施計劃(如有必要) —— 評審措施計劃的充分性。
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