【正文】 不符合、糾正與預(yù)防措施管理程序》（十） 文件和記錄1. 建立文件和記錄控制程序，以確保符合法規(guī)與公司的要求，同時(shí)應(yīng)妥善保護(hù)機(jī)密文件與記錄。責(zé)任方職責(zé)人資部? 負(fù)責(zé)文件的文件分發(fā)管理各部門? 負(fù)責(zé)各部門記錄的管理EICC管理代表? 負(fù)責(zé)監(jiān)督機(jī)密文件與記錄的管理：《文件記錄控制程序》（十一） 供應(yīng)商管理1. 公司定期評(píng)估供應(yīng)商, 確保所有供應(yīng)商遵守相關(guān)法律法規(guī)及EICC標(biāo)準(zhǔn)要求。2. 職責(zé)責(zé)任方職責(zé)采購(gòu)部? 向人資部提供所有供應(yīng)商名單? 只從合格供應(yīng)商采購(gòu)物料? 定期更新合格供應(yīng)商名單人資部? 向供應(yīng)商提供行為守則，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)? 評(píng)估供應(yīng)商的社會(huì)責(zé)任執(zhí)行績(jī)效與風(fēng)險(xiǎn)3. 相關(guān)文件：《供應(yīng)商、分包商、分供商管理程序》《EICC社會(huì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理程序》第11 章: 道德規(guī)范 道德規(guī)范1. 為履行社會(huì)職責(zé)并在市場(chǎng)上獲取成功，公司及供應(yīng)商和外包商須遵循最高標(biāo)準(zhǔn)的道德要求，包括：（一) 廉潔經(jīng)營(yíng)所有商業(yè)的互動(dòng)關(guān)系中都應(yīng)遵循最高的誠(chéng)信標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)制訂相關(guān)措施來禁止任何及所有形式的貪污、敲詐勒索和挪用公款等行為，以免立即被令停業(yè)和受到法律制裁。（二）無不正當(dāng)收益公司應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)監(jiān)督機(jī)制來監(jiān)控提供或接受賄賂或其他形式的不正當(dāng)收益。（三）信息公開公司應(yīng)制定相關(guān)程序來公開與適用法規(guī)規(guī)定或主要的行業(yè)慣例公開有關(guān)商業(yè)活動(dòng)、組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況和績(jī)效的信息。（四）知識(shí)產(chǎn)權(quán)公司應(yīng)制定相關(guān)的提案制度,以保護(hù)和尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)；對(duì)技術(shù)和生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)的轉(zhuǎn)讓如涉及到專利等方面,公司應(yīng)協(xié)助員工取得這方面的權(quán)利。（五）公平交易、廣告和競(jìng)爭(zhēng)公司應(yīng)制定公平交易、廣告和競(jìng)爭(zhēng)的標(biāo)準(zhǔn)，并提供保護(hù)客戶信息的措施。（六）身份保密公司應(yīng)制定程序，以保護(hù)供應(yīng)商和員工檢舉者身份的機(jī)密性。（七）社區(qū)參與公司將積極參與社區(qū)活動(dòng),以推動(dòng)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,如文藝晚會(huì)、體育比賽、公益活動(dòng)等。責(zé)任方職責(zé)道德委員會(huì)? 定期對(duì)道德規(guī)范管理進(jìn)行稽查：《EICC道德政策》《EICC道德規(guī)范管理程序》（附件A） : EICC管理者代表的任命書EICC管理者代表的任命書為了更好地有效執(zhí)行EICC的各項(xiàng)要求，特任命xxx女/男士為xxxxxxxx有限公司EICC管理者代表，明確其職責(zé)如下：，并進(jìn)行統(tǒng)籌、策劃；、環(huán)境、健康與安全管理的績(jī)效進(jìn)行評(píng)估，對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行改善跟進(jìn)及效果確認(rèn)；、道德、環(huán)境、健康與安全管理相關(guān)事務(wù)的外部溝通及聯(lián)絡(luò)；、道德、環(huán)境、健康與安全管理的持續(xù)改進(jìn)。特此任命！總經(jīng)理： 日 期： （附件B）: 勞工、環(huán)境、健康與安全及道德政策勞工、環(huán)境、健康與安全及道德政策勞工政策遵守勞工法律法規(guī)禁止強(qiáng)迫勞動(dòng)、禁止使用童工及囚工、禁止脅迫與騷擾、禁止歧視、尊重自由結(jié)社健康與安全政策遵守法律法規(guī)、堅(jiān)持以人為本、提倡預(yù)防為主、體現(xiàn)持續(xù)改善、加強(qiáng)職業(yè)防護(hù)、保護(hù)健康安全環(huán)境政策杜絕環(huán)境污染、推行持續(xù)改善、遵守相關(guān)法規(guī)、全員環(huán)保理念、制造綠色產(chǎn)品、共創(chuàng)美好家園道德政策我們將遵守最高標(biāo)準(zhǔn)的道德要求，做到：廉潔經(jīng)營(yíng)，禁止貪污、敲詐勒索和挪用公款；禁止提供或接受賄賂；公開有關(guān)商業(yè)活動(dòng)、組織結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況和績(jī)效的信息；尊重并保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)；遵循公平交易，合法競(jìng)爭(zhēng)與廣告宣傳；對(duì)檢舉者身份進(jìn)行保密；積極參與各種社區(qū)活動(dòng)。自我聲明：我們遵守所有勞工、環(huán)境、健康與安全以及道德法律規(guī)章及相關(guān)方要求，并持續(xù)改進(jìn)。： 總經(jīng)理： 日 期附件（C）:社會(huì)責(zé)任、環(huán)境、健康與安全目標(biāo)勞工、環(huán)境、健康安全及道德目標(biāo)宣告表序號(hào)類型內(nèi)容目標(biāo)指標(biāo)部門備注管理部業(yè)務(wù)部制造部采購(gòu)部品保部資材部財(cái)務(wù)部1勞工歧視、強(qiáng)迫勞工性事件0 件/年▲△△△△△△2健康 安全重大工傷意外事故0 件/月▲△▲△▲▲△輕傷2件/月▲△▲△▲▲△火災(zāi)事故0 件/年△△▲△△▲△全員參與職業(yè)健康安全消防培訓(xùn)1次/半年▲▲▲▲▲▲▲3環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)一覽表4道德公司每年參與社會(huì) 公益活動(dòng)≥2 件/年 ▲△△△△△△貪污受賄事件0 件/年▲△△▲△△▲備注：▲表示強(qiáng)相關(guān)，△表示弱相關(guān)。 總經(jīng)理 日 期 附件D： EICC 組織架構(gòu)圖EICC 組織架構(gòu)圖總經(jīng)理管理者代表管理部 工程部財(cái)務(wù)部人資部 資材部制造部采購(gòu)部品保部業(yè)務(wù)部制定： 審核： 核準(zhǔn)：附件E：管理方與員工代表組織架構(gòu)管理方與員工代表組織架構(gòu)員工代表員工代表員工代表員工代表管理方xxx員工代表xxx員工代表xxxxxxxxxxxxxxx制定： 審核： 核準(zhǔn)：附件F：環(huán)境健康安全（EHS）委員會(huì)架構(gòu)環(huán)境健康安全（EHS）委員會(huì)架構(gòu)EHS管理者代表：xxx安全主任：xxxEHS委員會(huì)成員人資部業(yè)務(wù)部制造部采購(gòu)部品保部 資材部 工程部財(cái)務(wù)部管理部員工代表xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制定： 審核： 核準(zhǔn)：附件G：道德委員會(huì)組織架構(gòu)道德委員會(huì)組織架構(gòu)道德委員會(huì)主任xxx道德委員會(huì)成員員工代表xxxxxxxxx人資部業(yè)務(wù)部制造部采購(gòu)部品保部 資材部 工程部財(cái)務(wù)部管理部xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx制定： 審核： 核準(zhǔn)：