【正文】 ）； 國際勞工組織第 138 號公約和第 146 號建議書（最低年齡及建議書）； 國際勞工組織第 155號公約和 164號建議書（職業(yè)安全健康及建議書）； 國際勞工組織第 159 號公約（職業(yè)康復與就業(yè) /殘疾人士）； 國際勞工組織第 177 號公約（家庭工作）； 國際勞工組織第 182 號公約（最惡劣形式的童工）；世界人權宣言； 聯(lián)合國兒童權利公約； 聯(lián)合國消除所有形式婦女歧視公約。必要時，及時采取有效補救和糾正行動，以確保公司經(jīng)營活動始終符合國際勞工標準和國家勞動法規(guī)。 管理手冊的編寫、保存及修訂應根據(jù)《文件控制程序》進行，管理者代表負責及時發(fā)放本手冊的最新版本，同時回收廢棄舊版本，并保持適當?shù)氖瞻l(fā)記錄。 本手冊為受控文件，遵守《文件控制程序》整個運作過程；本手冊作為公司社會責任管理體系的綱領，策劃并定義了所有的社會責任管理活動，需發(fā)放至各部門。它描述了組織的社會責任方針和社會責任管理體系的原則：同時，手冊規(guī)定了實施和保持社會責任管理體系的各有關人員的職責和權限。 4）確保在整個組織內(nèi)提高社會責任保護的意識。 總經(jīng)理： XXX 2021 年 6 月 6 日 03 管理者代表任命書 為保證 全面貫徹 SA 8000： 2021 版標準，嚴格按照本《社會責任管理手冊》完善本公司社會責任管理體系的管理，現(xiàn)任命 XXX 先生為本公司的社會責任管理體系管理者代表。 本公司及公司的合作伙伴不得使用童工，并且不選擇使用童工的機構作為合作伙伴。 本公司及公司的合作伙伴在工作時間及加班方面應遵守國家的規(guī)定。 本公司及公司的合作伙伴不得雇傭任何強迫性或非志愿勞工 ,而無論其是監(jiān)獄勞工、奴工、契約勞工或其他勞工。 本公司及公司的合作伙伴應該允許職工有自由結社和參加工會的權利；承認并尊重雇員組織起來，進行集體談判的權利。其職責為 ： 1）確保本公司按照 SA 8000 標準的要求，建立、實施和保持社會責任管理體系。 總經(jīng)理： XXX 2021 年 6 月 6 日 04 員工代表確認書 為了 確保員工的合法權益，保證員工與管理層的有效溝通，經(jīng)過全體員工按《 員工代表選舉規(guī)定》的要求，選出以下人員組成員工代表委員會： 主任： XX 副主任： XXX， XXX 委員： XXX， XXX， XX， XXX 員工代表委員會 2021 年 6 月 6 日 05 公司簡介 公司發(fā)展歷史和背景（略） 公司組織結構圖（略） 公司主要生產(chǎn)流程（略） 主要產(chǎn)品及消費者群體、目標市場和主要客戶（略） 本公司作為一家全球領 先的 XX 制造商，也收到來自公司客戶和消費者的要求，主要客戶先后來廠實地檢查，提出了一些寶貴的意見和建議。建立、實施和保持一套文件化的管理體系，有利于持續(xù)實現(xiàn)良好的社會責任表現(xiàn)。 本手冊展示社會責任管理要求如何被達成，對外可增強顧客信心，對內(nèi)可提高經(jīng)營管理的效能。 手冊 的解釋權歸公司社會責任管理者代表。 本手冊適用于公司所有涉及社會責任方面的活動，包括襟止童工和保護未成年工、襟止強迫勞動、安全衛(wèi)生、結社自由和集體談判權、禁止歧視 、禁止不當懲罰性措施、工作和休息時間、工資報酬和福利以及供應商和分包商管理等。 管理責任 總經(jīng)理 總經(jīng)理是公司的最高管理者。 人力資源部 （ 1） 在本部門落實和傳達社會責任管理體系要求 （ 2）負責制定并執(zhí)行公司人力資源管理程序和制度，包括員工招聘、工資標準、工資發(fā)放、員工福利、員工培訓及獎懲措施等； （ 3）負責建立和維持社會責任管理體系，推動、協(xié)調(diào)和監(jiān)督社會責任活動的實施； （ 4）負責制定和推廣公司安全衛(wèi)生程序和制定程序文件，作業(yè)文件及具體實施提供指導，確保公司政策的穩(wěn)定性； （ 5）管理手冊的編寫、保存及修訂 應根據(jù)《文件控制程序》進行，負責及時發(fā)放本手冊的最新版本，同時回收廢棄版本，并保持適當收發(fā)記錄。 各部門負責人 （ 1）在本部門落實和傳達社會責任管理體系要求； （ 2）保證相關的目標在 其管轄范圍內(nèi)得以實現(xiàn)； （ 3）確保符合社會責任法律、法規(guī)和其他要求； （ 4）培訓本部門員工，提高社會責任意識及防護方法。 程序 （ 1）本公司將建立并保持識別、獲取及評價法律和其他要求的程序，以識別適用于公司的活動、產(chǎn)品或服務的所有社會責任法律、法規(guī)和公司自愿遵守的其他要求，并建立獲得這些法律和其他要求渠道。 職責 管理者代表負責制定目標、指標、管理方案及其檢查要求，報最高 管理者批準。 公司的社會責任目標都應和社會責任方針保持一致，并和國家相關法律法規(guī)保持一致。 （ 2）為了實現(xiàn)社會責任目標，公司應建立并保持社會責任管理方案 同時社會責任管理方案也是貫徹方針的一種方式。 3 術語和定義 公司 任何 負責實施本標準各項規(guī)定的組織或企業(yè)的整體 ,包括所有員工 (即總經(jīng)理、主管、監(jiān)察以及非管理類人員，不論是直接聘用、合同制聘用或以其他方式代表公司的人員 )。 糾正行動 為確保不符合立即和持續(xù)糾正而實施的系統(tǒng)性改變或解決辦法。如果當?shù)胤梢?guī)定最低工作年齡為 14 歲，并符合國際勞工組織工作年齡或義務教育年齡高于 15 歲，則以較高年齡為準。 救濟兒童 為保障曾從事童工現(xiàn) 被遣散兒童之安全、健康、教育和發(fā)展而采取的所有必要的支援及行動。 家庭工人 在直接或間接的合約條件下，不在公司場所為某公司工作，根據(jù)雇主的要求通過提供產(chǎn)品或服務獲得報酬的人，不管由誰提供設備、材料或其他供應。 目標 組織在社會責任績效的方面所要達到的目的。 管理手冊 公 司根據(jù) SA 8000 國際標準和公司社會責任政策和目標，全面 地描述公司社會責任管理體系的一系列文件，集中表述公司的社會責任保證能力，主要供公司管理層、客戶及第三方認證機構參考之用。 記錄 用于描述公司某工作實踐的條件、過程和結果的數(shù)據(jù)和參數(shù)，包括有關工作記錄、圖表、事件和事故記錄、調(diào)查和反饋記錄等，具有可追溯性。 范圍 公司所有部門所有員工，包括臨時工。 （ 3）公司應該建立、記錄、維持國際勞工組織第 146 號建議條款所涉及的旨在推廣針對兒童及符合當?shù)亓x務教育法規(guī)年齡規(guī)定或正在就學中的青少年教育的政策和措施，并將其向員工及利益相關方有效傳達；公司所采取的政策和措施還應包括一些具體的實施方案。員工沒有有效身份證明一律不得錄用，所有人員至少年滿 16 周歲，差一天也不行。 （ 8）公司制定有關童工救濟的程序，一旦發(fā)現(xiàn)童工，應立即報告當?shù)貏趧泳郑⒈M快安排健康檢查；若該童工有疾病，應安排治療直到痊愈，醫(yī)療費用由公司承擔。公司應根據(jù)勞動法規(guī)的要求，上崗前安排健康檢查， 辦理未成年工登記。 范圍 所有部門所有員工，包括臨時工。 （ 3）公司應明確員工的雇傭自由，不得通過 任何人或機構，以任何形式收取押金或抵押物，也不得扣押員工身份證明文件。 健康與安全 總則 建立和實施有效的制度 ,預防工傷事故和職業(yè)病 ， 持續(xù)改善員工的工作和生活條件。 （ 2）公 司應有效地控制工作場所的職業(yè)危害，定期測試工作場所的空氣質(zhì)量，特別是有毒有害工作場所，如噴漆、刷膠和電鍍車間。 （ 6）公司應實施合理的工傷和意外事故報告、調(diào)查和處理程序，從工程、管理和員工防護等方面采取糾正行動。 （ 9）公司應提供干凈衛(wèi)生的飲用水，員工可以隨時 飲水面不受到任何限制。 相關文件 《健康與安全運行程序》 結社自由和集體談判權 總則 建立和實施有效的制度 ,尊重員工的結社自由和集體談判權 ,建立勞資 合作的公司文化。 （ 2）在結社自由和集體談判權利受法律限制時，公司應協(xié)助所有員工通過類似渠道獲取獨立、自由結社以及談判的權利。 （ 5）公司對員工提出的問題應展開調(diào)查，并及時回復，且保存適當?shù)挠涗洝? 程序 （ 1）從員工進入公司工作一直到離開公司的所有環(huán)節(jié)中，任何部門任何人員都不得對任何負工采取任何形式的歧視行為。 （ 4）公司應制定有關禁止歧視和性騷擾的政策，并通報全體員工。 懲戒措施 總則 建立和實施合理有效的獎懲制度和程序 ,避免濫用懲罰措施 ,保護員工的合法權益 。 （ 2）公司懲罰制度應與員工代表充分協(xié)商，經(jīng)公司法律顧問審核，報最高管理者批準后付諸實施；必要時，應報勞動部門備案。員工投訴應及時調(diào)查，及時回復，不得拖延。 （ 2）公司嚴格控制加班時間，安排員工加班必須得到員工同意，員工有權拒絕加班，禁止強迫員工加班。非工作原因進入工廠應描述原因。 程序 （ 1）公司應保證在一標準工作周內(nèi)所付工資總能至少達到法定或行業(yè)最低工資標準并滿足員工基本需要，以及提供一些可隨意支配的收；公司執(zhí)行按勞動分配、同工同酬和獎勤罰懶的原則，依法制定公司各項工資報酬制度。 （ 4）公司必須依照當?shù)胤ㄒ?guī)的規(guī)定，向員工提供必要的福利和社會 保障。 （ 6）公司應保證不因懲 戒目的而扣減工資并應保證定期 向員工清楚詳細地列明工資、待遇構成；公司還應保證工資、待遇與所有適用法律完全相符；工資、待遇應用現(xiàn)金或 支禁，以方便員工的形式支付。 本公司承諾遵守國家勞動法律法規(guī)、遵守國際公認的勞工標準以及其他適用的行業(yè)標準和國際公約，持續(xù)改善工作條件和員工福利。 （ 2）尊重工人自由，禁止任何形式的強迫勞動。 （ 6）尊重員工的基本人權，禁止任何形式的侮辱人格的行為。 內(nèi)審 (1)總則 定期對公司社會責任管理體系進行評審 ,確保其符合性和持續(xù)有效性 . (2)職責 管理評審由公司最高管理者負責，由管理者代表負責具體組織和安排。 ◆ 社會責任目標的完成情況、社會責任管理方案的實施進展情況。 ◆ 事故統(tǒng)計和應急報告。 ◆ 資源需求。 計劃與實施 （ 1）總則 建立適當?shù)慕M織和制度，將標準要求轉(zhuǎn)化為公司政策和行動。對以下情況要求建立程序，形成文件： ◆因為缺乏形成文件的程序而導致偏離社會責任方針和目標的情況。并將有關的程序和要求通報供方，使相關方了解有關的風險，促使他們的行動符合組織