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bbb組織結構改造方案的評估與建議ppt63-組織結構-資料下載頁

2025-08-09 09:30本頁面

【導讀】人力資源部/行政部。比較規(guī)劃出的組織結構。反應營運策略、客戶價值及主要競爭能力。體現(xiàn)業(yè)務流程的組合。著眼目前的可操作性,打算不超過5年的穩(wěn)定性。如何實現(xiàn)組織設計目的?組織自上而下如何分類(BU-FUNCTION-DEPT-TEAM-JOB/業(yè)務單位。組織能力塊的組合與獨立關系及績效。每個職位控制的幅度。每個職位,部門在總體結構中的地位和角色。具有競爭力的價格。圍繞產(chǎn)品類別靈活改變組織。培養(yǎng)和維持市場需求。產(chǎn)品設計和產(chǎn)品營銷人員共同協(xié)作。業(yè)務專家部門作為后援組織服務于全企業(yè)。極為重視壓縮上市時間。客戶數(shù)量和問題數(shù)量最小化。具有為了達到目的樂于承擔責任并不惜為此冒險的文化。管理流程應注重集中,可靠和高效并服從規(guī)定。強調產(chǎn)品的可靠與實用,避免多樣化。具有大規(guī)模銷售,在類別上占領最大份額從而保持持續(xù)性生產(chǎn),有效。各團隊組關注于端到端流程。成立獨立部門關注于運營標準的建立和維護。服務性組織靠近客戶并提供便利的服務。將可靠性、可培養(yǎng)性和團隊精神作為員工選擇標準。激勵技術包括變動工資和績效獎勵

  

【正文】 領各職能部實施企業(yè)發(fā)展項目 第 52頁 財會部 主要職能 ? 為企業(yè)內部及外部關聯(lián)方提供進行各項決策所需的財務支持信息 ? 通過全面預算將企業(yè)的總體規(guī)劃具體化,并對預算的實際執(zhí)行情況進行計量和控制 ? 通過內部審計提高企業(yè)管理水平以及經(jīng)濟效益 ? 管理企業(yè)資金運作,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供所需資金 并降低資金周轉天數(shù) ? 監(jiān)督企業(yè)各項資產(chǎn)的利用效率,設法提高企業(yè)各項資產(chǎn)的利用效率 現(xiàn)金, 應付帳, 籌資 總帳報表, 固定資產(chǎn)內部審計, 投資管理 信用與應收賬預算及績效分析會計 稅收, 風險管理成本費用會計財會部第 53頁 財會部 – 市場做法 資金籌 措投資管 理內部審 計信用與風險管 理績效分 析財務處預算及總帳應收,應付與稅收管理固定資 產(chǎn)成本管 理出納會計處財會部第 54頁 人力資源部 人力招聘與規(guī)劃 培訓發(fā)展 績效管理 薪資管理 行政總務人力資源部主要職能 ?規(guī)劃、運用和管理企業(yè)的人力資源,為企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務目標提供適時、適當?shù)娜肆ΡU? ?調查薪資市場行情、編制和執(zhí)行薪資年度預算、推行績效體系考核員工的績效指標 ?開展培訓需求及成本效益分析,規(guī)劃、執(zhí)行并評估企業(yè)對員工的技能培訓 ?倡導與發(fā)揚統(tǒng)一的企業(yè)文化,鼓舞士氣,保證企業(yè)的競爭力 ?行政總務功能確保企業(yè)日常運作正常、安全和高效的進行 第 55頁 信息管理部 E R P 系統(tǒng)維護 I T 基礎設施管理 熱線服務信息管理部主要職能 ? 規(guī)劃企業(yè)信息技術的整體結構與發(fā)展趨勢 ? 建立信息技術管理及內部服務機制,監(jiān)督和指導信息技術相關制度及管理措施的規(guī)劃與執(zhí)行 ? 負責企業(yè)應用信息系統(tǒng)的功能設計、測試、日常維護、系統(tǒng)升級和用戶培訓 ? 負責企業(yè)內部網(wǎng)絡、辦公軟件 /操作系統(tǒng)的安裝、資產(chǎn)記錄、升級、安全性設置 ? 負責企業(yè)內部文檔和數(shù)據(jù)的備份及檔案管理 ? 向各部門提供最佳的信息技術支持服務,強化并提升公司的整體競爭能力 第 56頁 目錄 1. 組織架構和工作設計指導原則 2. BBB組織結構改造方案 3. 對 BBB組織改造方案的評估 4. 高層組織改造的建議 ? 營運部 ? 市場與銷售部 ? 財務部 /內審部 ? 信息技術部 ? 人力資源部 /行政部 5. 重要工作職位設計介紹 6. 組織改造過渡計劃 7. 附件 第 57頁 工作設計要素 工作設計的核心是一個反復進行的過程:將與流程相關的各項工作和職責組合在一起而形成一個工作崗位,對組合成該工作崗位的工作和職責進行評估,并重新進行調整和組合。(請參見高層職位描述書) 工作任務的多樣化 對員工來說是激勵 性的還是強制性的? 一個人是否能夠 完成所有的工作? 對員工滿意度會 產(chǎn)生什么樣的影響? 初步組合 評估 重新組合 組合 1 崗位 2 崗位 1 組合 2 (修改 ) 1 2 3 4 7 6 工作 第 58頁 目錄 1. 組織架構和工作設計指導原則 2. BBB組織結構改造方案 3. 對 BBB組織改造方案的評估 4. 高層組織改造的建議 ? 營運部 ? 市場與銷售部 ? 財務部 /內審部 ? 信息技術部 ? 人力資源部 /行政部 5. 重要工作職位設計介紹 6. 組織改造過渡計劃 7. 附件 第 59頁 組織變革實施過程 業(yè)務診斷 戰(zhàn)略定向 經(jīng)營策略 業(yè)務架構 能力分析 能力設計 能力建立 和測試 部署應用 ? 組織設計 ? 組織變革 第 60頁 組織變革為流程疏通創(chuàng)造條件 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第 61頁 變革方面與計劃 組織策略與原則 支持職能分離 市場的整合 算、績效管理 共享式服務 (車間結構) 5. 建設現(xiàn)代人力資源管理模式 必須進行的改變 可能遭遇的困難 轉型第一階段 ? 分離經(jīng)營活動與人事和資金流控制 ? 可能發(fā)生的人事變動 ? 管理層的不理解和疑慮 ? 可能會增加人員 ? 業(yè)務流程尚不明確 ? 職責重新分配 ? 部門間的團隊合作 ? 建立明確的銷售和市場活動權責范圍 ? 建立“定單 回款”、“預測 庫存” ? 建立共享式服務 ? 可能會影響現(xiàn)有權力分配 ? 公司的文化差異 ? 培養(yǎng)輪班主管的管理技能及專業(yè)知識 ? 建立績效考評體系 ? 職責的調整 轉型第二階段 ? 能力培養(yǎng)培訓計劃 ? 核算人手和工作量 ? 結構變革 ? 人手調整 ? 能力培養(yǎng)培訓計劃 ? 明確流程和職責分配 ? 職位變革 ? 職責調整 ? 建立管理性財務功能 ? 制定預算、成本控制和信控流程 ? 高層流程不明確 ? 財會部與其他職能部的合作文化 ?可能會增加人員 ? 管理性財務流程完善 ? 能力培訓 ? 結構變革 ? 人手調整 ? 建立培訓、薪資、績效分工的結構 ? 缺乏人員 ? 管理層的不理解 ? 能力培養(yǎng)的難度 ? 商業(yè)管理和專業(yè)能力的培訓 ? 結構變革 ? 人手調整 第 62頁 組織結構 及工作 設計 的執(zhí)行,由于 影響層面廣 , 宜有 全面 的 準備 及配套措施, 才能 確 保 轉移 計 劃成功 必 須 有的配套措施 預 期 達 到目 標 ? 人力移轉順利作 ? 建立 專業(yè) 化技能 與知識 ,和 企業(yè) 化行 為 人力 移動計劃 ? 就未來組織、流程與專業(yè)功能的需求和工作量,制定人才選拔標準和人力需求規(guī)劃 ? 進行人才招募( 內部 /外部) ? 執(zhí)行技能評估與訓練計劃 ? 組織調整能有效運行 ? 企業(yè)員工能了解并支持組織調整 ? 建立 國際市場 典范 接軌 的組織架構 建議工作時間表 組織架構調整 ? 決定組織價 構 與功能 ? 指派各 職能 領導 ? 溝通組織調整的目的與內容 9月 10月 2020年 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 2020年 8月 第 63頁 附件列表 ? 附件一: BBB崗位描述設計
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