【導(dǎo)讀】本程序適用于公司與質(zhì)量管理體系運(yùn)行有關(guān)的所有文件的控制。a.形成文件的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量手冊(cè)。b.產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝文件、作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)規(guī)范等文件。c.法律法規(guī)類文件和國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等外來文件。c.公司原有文件在更改換版時(shí)其編號(hào)作相應(yīng)更改,外來文件維持原編號(hào)。b.文件進(jìn)行更改時(shí)應(yīng)標(biāo)明更改次數(shù)(如0、1、2、3??文件更改應(yīng)由原批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人再批準(zhǔn)。由行政部確定控制的文件和文件發(fā)放范圍,建立文件控制清單。接收文件的部門應(yīng)予以簽收,應(yīng)確保使用部門獲得有關(guān)的文件。行政部負(fù)責(zé)文件底稿的保管,應(yīng)保證底稿正確、完整、清晰。文件使用處應(yīng)保持文件的清晰可辯,必要時(shí)可采取塑封等保護(hù)措施。文件因損壞無法辯識(shí)時(shí),應(yīng)經(jīng)行政部同意換發(fā),并辦理文件發(fā)放手續(xù)。政部批準(zhǔn)后方可保存,在留用文件上加蓋“作廢留用”印章予以標(biāo)識(shí)。以及來自供方的記錄及其它能提供證據(jù)必要的記錄。經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)和向行政部備案。