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九鑫集團(tuán)日化事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整報告(ppt88)-組織結(jié)構(gòu)-資料下載頁

2025-08-08 17:56本頁面

【導(dǎo)讀】組織結(jié)構(gòu)調(diào)整概述。事業(yè)部崗位編制建議。明晰跨部門業(yè)務(wù)和管理流程,加強(qiáng)部門之間的協(xié)作。通過考核與激勵機(jī)制,明確各部門職權(quán)協(xié)作關(guān)系。嚴(yán)格控制組織層級,明確匯報關(guān)系。管理信息系統(tǒng)不完善,信息傳遞不暢,部門設(shè)置不合理,部門職責(zé)界定不夠明。重新定義新結(jié)構(gòu)下各部門職責(zé)。整合加強(qiáng)有關(guān)部門職能。明確并細(xì)化各組織模塊應(yīng)具備的職能。財務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)等關(guān)鍵職能薄弱或缺失。調(diào)整的重點是完善各部門和崗位職責(zé),精簡優(yōu)化,強(qiáng)化管理,理順。此次組織架構(gòu)調(diào)整遵循以九鑫日化事業(yè)部現(xiàn)有組織架構(gòu)為基礎(chǔ),不做重。明確市場營銷部門的核心職能,各部門職能的發(fā)揮均應(yīng)以營銷為中。調(diào)整過程中注重集權(quán)與分權(quán)的平衡,突出專業(yè)化,加強(qiáng)橫向協(xié)作與支。告重點事項的進(jìn)展。

  

【正文】 常規(guī)產(chǎn)品首批計劃量;跟進(jìn)專柜、促銷活動道具、促銷品的制作;負(fù)責(zé)產(chǎn)品送檢、拿證工作的跟蹤 宣傳管理策劃 根據(jù)品牌終端宣傳執(zhí)行要求,對市場終端宣傳工作的進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范,并制定品牌在各類市場終端宣傳的標(biāo)準(zhǔn) ;配合落實品牌宣傳方案及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn) 導(dǎo)讀 ? 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整概述 ? 法人治理結(jié)構(gòu) ? 事業(yè)部組織結(jié)構(gòu) ? 人力資源部 ? 行政事務(wù)部 ? 財務(wù)部 ? 計劃物流部 ? 生產(chǎn)管理部 ? 市場一部 ? 市場二部 ? 廣告公關(guān)部 ? (南 /北中國)銷售部 ? 重點客戶部 ? 事業(yè)部崗位編制建議 市場二部組織結(jié)構(gòu) —— 溝通后建議方案 調(diào)整說明: 1. 將產(chǎn)品助理調(diào)整為新產(chǎn)品項目經(jīng)理 /產(chǎn)品經(jīng)理 , 職責(zé)從事務(wù)支持工作提升到組織協(xié)調(diào)和策劃推進(jìn) ,實現(xiàn)對產(chǎn)品的持續(xù)跟蹤和全生命周期管理 , 有機(jī)聯(lián)系產(chǎn)品管理各環(huán)節(jié)的各種工作 , 包括細(xì)分產(chǎn)品市場和競品調(diào)研 、 產(chǎn)品概念提出和測試 、 研發(fā)組織協(xié)調(diào) 、 策劃新品上市方案 、 品牌形象設(shè)計和定位 、 參與廣告創(chuàng)意方案和投放策略 、 終端促銷策劃 、 實際銷售狀況 、 客戶反饋等 , 從而持續(xù)提升產(chǎn)品質(zhì)量和銷售策略方案的針對性 。 以項目形式組織協(xié)調(diào)生產(chǎn)管理部計劃管理 、 集團(tuán)采購中心采購員和銷售人員等崗位執(zhí)行落實新品上市方案 。以項目管理方式發(fā)布新品有利于減少差錯 , 提高新品發(fā)布的成功概率; 市場總監(jiān) 1人 美工設(shè)計崗 1人 文 員 1人 市場策劃崗 1人 新產(chǎn)品項目經(jīng)理 /產(chǎn)品經(jīng)理 * 1人 采購員 銷售團(tuán)隊 研發(fā)員 生產(chǎn)計劃/工藝技術(shù) 銷售部總監(jiān) 生產(chǎn)總監(jiān) 集團(tuán)研發(fā)中心 集團(tuán)采購中心 新產(chǎn)品上市項目小組 說明:新產(chǎn)品項目經(jīng)理為非常設(shè)崗,根據(jù)品牌戰(zhàn)略和市場策略有新產(chǎn)品上市時設(shè)置,由市場總監(jiān)選派指定,一般從產(chǎn)品經(jīng)理中產(chǎn)生。在產(chǎn)品上市結(jié)束后轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)品經(jīng)理。 市場二部部門職責(zé) —— 溝通后建議方案 部門職責(zé):全面管理分管品牌的營銷企劃、產(chǎn)品開發(fā)、品牌管理、市場調(diào)研、客戶服務(wù)等工作 1. 負(fù)責(zé)組織策劃和優(yōu)化品牌概念與定位,主持制定和修訂品牌發(fā)展戰(zhàn)略,制定品牌整合傳播策略和年度工作計劃; 2. 主持和組織規(guī)劃年度各階段市場策劃項目預(yù)案,包括全域、區(qū)域、客戶、渠道的營銷政策、策略和方案,督促落實并評估方案執(zhí)行效果和存在的問題,負(fù)責(zé)市場費用分析和投入產(chǎn)出評估; 3. 負(fù)責(zé)根據(jù)品牌策略提出各類廣告創(chuàng)意(包括媒體廣告、終端廣告、宣傳用具與用品)和公關(guān)策略,交廣告部細(xì)化實施,配合制定投放策略和方案、并根據(jù)廣告部反饋評估廣告投放效果; 4. 負(fù)責(zé)設(shè)計各類促銷贈品、各種推廣活動的平面廣告和道具,并擬訂使用方式和方案;負(fù)責(zé)制訂區(qū)域終端表現(xiàn)計劃,如專柜、貨架、架外陳列宣傳等表現(xiàn); 5. 為銷售部和省辦的銷售業(yè)務(wù)提供指導(dǎo)和監(jiān)督,協(xié)助開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),灌輸品牌操作思路和要點 ; 6. 主持研究擬定新產(chǎn)品開發(fā)方案和計劃,編寫產(chǎn)品概念、說明書等相關(guān)文案,負(fù)責(zé)制定選定產(chǎn)品包裝方案,以項目形式運作新產(chǎn)品上市;負(fù)責(zé)組織老產(chǎn)品的調(diào)整和改進(jìn); 7. 負(fù)責(zé)組織市場 、 產(chǎn)品 、 消費者 、 渠道 、 競爭等各方面的市場調(diào)研 , 和分管品牌的市場分析 。 市場二部各崗位職責(zé) —— 溝通后建議方案 崗位名稱 崗位職責(zé)概述 市場總監(jiān) 主持制定或調(diào)整品牌中長期發(fā)展戰(zhàn)略、品牌年度工作計劃;主持分管品牌新產(chǎn)品研發(fā)和上市工作;主持并組織規(guī)劃年度各階段市場策劃項目預(yù)案、并監(jiān)督實施 市場策劃崗 規(guī)劃品牌年度推廣計劃和方案,和廣告部配合執(zhí)行各時期的廣告計劃;參與新品上市方案制定;負(fù)責(zé)擬定年度促銷活動(全域、大客戶、區(qū)域、渠道)方案,指導(dǎo)制定區(qū)域市場渠道覆蓋目標(biāo)、分銷規(guī)格目標(biāo)、促銷方案和推廣方案及費用預(yù)算,并督促落實,評估方案執(zhí)行效果和存在的問題;確定各類終端宣傳陳列規(guī)范; 美工設(shè)計崗 參與分管品牌整體形象的定位和發(fā)展;負(fù)責(zé)終端促銷、公關(guān)活動和推廣活動的包裝、平面廣告及展示道具設(shè)計 文員 根據(jù)相關(guān)策劃案開發(fā)贈品;編制分管品牌新品及非常規(guī)產(chǎn)品首批計劃量;跟進(jìn)專柜、促銷活動道具、促銷品的制作;負(fù)責(zé)產(chǎn)品送檢、拿證工作的跟蹤 新產(chǎn)品項目經(jīng)理 /產(chǎn)品經(jīng)理 收集競品資料并進(jìn)行相關(guān)概念測試;主持制定新產(chǎn)品開發(fā)規(guī)劃、策略、計劃,組織編寫產(chǎn)品概念、說明書等相關(guān)文案,負(fù)責(zé)選定產(chǎn)品包裝方案,以項目形式運作新產(chǎn)品上市;負(fù)責(zé)產(chǎn)品的調(diào)整、改良工作;負(fù)責(zé)產(chǎn)品緯度的市場費用分析和投入產(chǎn)出評估 市場一部 /二部的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和考核指標(biāo) —— 溝通后建議方案 流程編號 流程名稱 SCGL- 001 全域市場促銷方案制定流程 SCGL- 002 產(chǎn)品研發(fā)與改進(jìn)流程 SCGL- 003 新產(chǎn)品上市流程 SCGL- 004 贈宣品促銷品設(shè)計流程 SCGL- 005 市場信息收集分析流程 SCGL- 006 客戶售后服務(wù)流程 指標(biāo)類型 指標(biāo)名稱 財務(wù)類 銷售目標(biāo)完成率 費用執(zhí)行率 運營類 品牌美譽(yù)度 市場促銷認(rèn)可度 廣告創(chuàng)意認(rèn)可度 新產(chǎn)品開發(fā)成功數(shù) 導(dǎo)讀 ? 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整概述 ? 法人治理結(jié)構(gòu) ? 事業(yè)部組織結(jié)構(gòu) ? 人力資源部 ? 行政事務(wù)部 ? 財務(wù)部 ? 計劃物流部 ? 生產(chǎn)管理部 ? 市場一部 ? 市場二部 ? 廣告公關(guān)部 ? (南 /北中國)銷售部 ? 重點客戶部 ? 事業(yè)部崗位編制建議 卓爾廣告公司 廣告公關(guān)部組織架構(gòu) —— 溝通后建議方案 廣告公關(guān)部總監(jiān) / 廣告公司總經(jīng)理 1人 調(diào)整說明: 1. 建議將廣告部改為 “ 廣告公關(guān)部 ” , 全面體現(xiàn)廣告策略與實施 、 公關(guān)職責(zé); 2. 增加總監(jiān)助理 , 協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行媒介策劃與計劃 、 廣告創(chuàng)意策劃 、 媒介購買與監(jiān)測 、 消費者公關(guān)和政府公關(guān); 3. 廣告制作經(jīng)理負(fù)責(zé)終端廣告 ( 宣傳品 、 贈品和促銷品 ) 的制作與監(jiān)控 , 管理下級供應(yīng)商 ,并做好內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通工作; 4. 部門文員協(xié)助相關(guān)草案擬定 、 材料整理 、 文檔制作管理和部門后勤等相關(guān)事務(wù); 總監(jiān)助理 1人 文員 1人 廣告制作經(jīng)理1人 主要職責(zé):全面管理各類廣告及廣告用品的計劃 、 制作 、 發(fā)布 、 監(jiān)測和評估 , 負(fù)責(zé)政府公關(guān)和消費者公關(guān)等工作 。 1. 參與品牌發(fā)展戰(zhàn)略制定和廣告創(chuàng)意規(guī)劃 , 負(fù)責(zé)整合傳播策劃和年度媒介方案計劃的制定; 2. 負(fù)責(zé) 對同行業(yè)的廣告投放頻率 、 廣告形式 、 投放方式及 媒體資源 、 本公司廣告效果進(jìn)行全面調(diào)研和監(jiān)測; 3. 負(fù)責(zé)根據(jù)副總裁審批的廣告創(chuàng)意及方案 , 選擇合適的廣告制作公司完成電視廣告的制作;并保證按期提交供播映的電視廣告成品;負(fù)責(zé)根據(jù)副總裁審批的其它廣告宣傳形式與方案( 指平面媒體廣告 、 燈箱片 、 展示架 、 招貼 、 宣傳單等 ) , 聯(lián)系質(zhì)優(yōu)價廉的制作公司完定成制作 , 按期移交給計劃部和倉庫 , 并參與到貨檢驗 ; 4. 主持?jǐn)M訂電視媒體和其它媒體的廣告的實際投放方案和計劃 , 經(jīng)審批組織實施;按照方案和計劃選擇優(yōu)質(zhì) 、 優(yōu)價媒體 , 并參與談判 , 按報請副總裁同意的談判結(jié)果 , 簽定廣告合同 ,落實廣告投放與發(fā)布;并監(jiān)測廣告投放情況 , 反饋市場部銷售部等相關(guān)部門; 5. 指導(dǎo)和監(jiān)督各銷售部所轄區(qū)域市場的廣告投放與發(fā)布 , 必要時提出調(diào)整和糾正意見 , 報請副總裁審批后 , 予以執(zhí)行; 6. 負(fù)責(zé)政府關(guān)系公關(guān)和危機(jī)公關(guān) , 組織資源解決 “ 政府部門和公眾對除螨認(rèn)同問題 ” 7. 負(fù)責(zé)電子網(wǎng)站的建設(shè) 、 發(fā)布與管理 , 保證電子網(wǎng)站信息的及時性和有效性 , 并以此為平臺做好消費者公關(guān) 、 產(chǎn)品展示 、 俱樂部會員溝通等工作 。 廣告公司副經(jīng)理 區(qū)域媒介協(xié)調(diào)崗 業(yè)務(wù)人員 廣告公關(guān)部各崗位職責(zé) —— 溝通后建議方案 崗位名稱 崗位職責(zé)概述 總監(jiān) 全面管理各類廣告用品的制作、發(fā)布投放、監(jiān)測,主持年度媒介計劃制定執(zhí)行和政府公關(guān)工作,直接負(fù)責(zé)媒體采購談判和合同簽署 總監(jiān)助理 全面協(xié)助總監(jiān)進(jìn)行媒介策劃與計劃、廣告創(chuàng)意策劃、媒介購買與監(jiān)測、消費者公關(guān) 廣告制作經(jīng)理 根據(jù)副總裁審批的終端廣告(指平面媒體廣告、燈箱片、展示架、招貼、宣傳單等)宣傳形式與方案,聯(lián)系質(zhì)優(yōu)價廉的制作公司完定成制作, 參與到貨檢驗, 按期移交給計劃部和倉庫; 區(qū)域媒介協(xié)調(diào)崗 負(fù)責(zé)所轄區(qū)域媒介資料的收集和分析,根據(jù)年度廣告投放計劃與合同與媒體溝通確認(rèn)廣告檔期,負(fù)責(zé)監(jiān)測競品媒介策略和形式,并對媒介推廣和排期提出調(diào)整建議。 部門文員 協(xié)助相關(guān)草案擬定、材料整理、文檔制作管理和部門后勤等相關(guān)事務(wù);協(xié)助網(wǎng)站維護(hù)管理與內(nèi)容更新,監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)廣告的投放與發(fā)布執(zhí)行情況 廣告公關(guān)部的關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和考核指標(biāo) —— 溝通后建議方案 流程編號 流程名稱 GGGG- 001 廣告計劃制定流程 GGGG- 002 廣告創(chuàng)意與制作流程 GGGG- 003 廣告投放與監(jiān)測流程 GGGG- 004 贈宣品促銷品制作流程 GGGG- 005 公關(guān)活動策劃執(zhí)行流程 指標(biāo)類型 指標(biāo)名稱 財務(wù)指標(biāo) 年度銷售收入完成率 年度利潤完成率 廣告費用執(zhí)行率 運營指標(biāo) 公關(guān)執(zhí)行認(rèn)可度 品牌媒介方案認(rèn)可度 贈宣品采購及時率 導(dǎo)讀 ? 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整概述 ? 法人治理結(jié)構(gòu) ? 事業(yè)部組織結(jié)構(gòu) ? 人力資源部 ? 行政事務(wù)部 ? 財務(wù)部 ? 計劃物流部 ? 生產(chǎn)管理部 ? 市場一部 ? 市場二部 ? 廣告公關(guān)部 ? (南 /北中國)銷售部 ? 重點客戶部 ? 事業(yè)部崗位編制建議 (南 /北中國)銷售部組織結(jié)構(gòu)-溝通建議方案 銷售部總經(jīng)理 1人 綜合文員 1人 人事經(jīng)理 1人 綜合業(yè)務(wù)崗 1人 調(diào)整說明: 1. 南 /北銷售部應(yīng)采取統(tǒng)一的方案。在銷售系統(tǒng)中,劃分清晰各層次的關(guān)系,事業(yè)部為銷售決策,銷售部為銷售監(jiān)控,省辦為銷售管理,城市聯(lián)絡(luò)處為銷售執(zhí)行。 2. 銷售部主要職能是參與事業(yè)部營銷政策的制定,并對區(qū)域銷售機(jī)構(gòu)的監(jiān)控。負(fù)責(zé)銷售計劃管理;銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析;銷售渠道規(guī)劃,價格控制;銷售團(tuán)隊建設(shè)、管理和考核等工作,同時完成與各部門的信息溝通和協(xié)調(diào)等任務(wù)。 3. 終端管理崗負(fù)責(zé)與市場部的對接,協(xié)助向市場部提供全域性促銷方案需要的市場數(shù)據(jù)和資源,接受市場部擬定的全域性方案并向下傳達(dá),組織對基層銷售管理人員的培訓(xùn);登記和監(jiān)督促銷用品的流向;匯總區(qū)域性促銷方案并提交銷售部總經(jīng)理審批。 4. 綜合文員除負(fù)責(zé)銷售部與其他各部門以及基層銷售機(jī)構(gòu)的信息溝通、文件傳遞外,還要負(fù)責(zé)月度銷售計劃的歸集、報批和反饋。 5. 設(shè)立人事經(jīng)理,負(fù)責(zé)組織對省辦的銷售人員考核,匯總和審核,人員費用,監(jiān)控銷售團(tuán)隊。 銷售部副總經(jīng)理 1人 終端管理崗 2人 (南 /北中國)銷售部部門職責(zé)-溝通后建議方案 部門職責(zé):全面監(jiān)控本地區(qū)的銷售工作。 參與事業(yè)部整體戰(zhàn)略、銷售目標(biāo)、營銷政策、市場推廣方案、促銷方案的討論和決策。 負(fù)責(zé)營銷計劃管理工作。 搜集信息,分析市場情況,組織本區(qū)內(nèi)各銷售機(jī)構(gòu)提報年度銷售計劃。 接受銷售任務(wù),并分解下達(dá)至省辦,指導(dǎo)省辦對任務(wù)進(jìn)行分解,匯總后下達(dá)落實。 按照銷售計劃編制銷售預(yù)算,并與各相關(guān)部門溝通。 銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和匯總。 負(fù)責(zé)對市場通路管理的監(jiān)控。 主持研究、創(chuàng)新市場通路運作模式。 指導(dǎo)區(qū)域銷售機(jī)構(gòu)開拓、維護(hù)銷售渠道,并進(jìn)行合理布局。 指導(dǎo)和監(jiān)控區(qū)域銷售機(jī)構(gòu)管理終端價格體系,控制通路價格。 負(fù)責(zé)經(jīng)銷商和終端客戶的合同管理。 指導(dǎo)和監(jiān)控區(qū)域銷售機(jī)構(gòu)對經(jīng)銷商的選擇、培訓(xùn)、管理和考核。 負(fù)責(zé)對經(jīng)銷商返利執(zhí)行情況的反饋。 制定通路的激勵政策。 (南 /北中國)銷售部部門職責(zé)-溝通后建議方案(續(xù)) 對本區(qū)域銷售機(jī)構(gòu)的監(jiān)控和考核。 負(fù)責(zé)對區(qū)域銷售人員的錄用、調(diào)配、晉升、獎懲、解聘。 負(fù)責(zé)區(qū)域銷售機(jī)構(gòu)有關(guān)管理制度、工作流程的制定、培訓(xùn)及執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。 負(fù)責(zé)銷售政策的下達(dá)及執(zhí)行情況的督導(dǎo)檢查,推廣優(yōu)秀經(jīng)驗,解決存在問題 對區(qū)域銷售機(jī)構(gòu)人員考核激勵方案的建議、培訓(xùn) 對區(qū)域銷售機(jī)構(gòu)業(yè)績目標(biāo)的下達(dá) 對省級經(jīng)理的業(yè)績考評,對城市經(jīng)理業(yè)績考評的批準(zhǔn) 組織對區(qū)域銷售機(jī)構(gòu)人員的培訓(xùn) 對終端促銷管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)控。 與市場部銜接,提供促銷方案的信息,接受全域性市場促銷方案并指導(dǎo)貫徹,反饋執(zhí)行情況和信息。 審批區(qū)域性促銷方案。 對省辦經(jīng)理和城市經(jīng)理提供促銷業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。 匯總對促銷用品流向的匯總和監(jiān)督。 負(fù)責(zé)銷售有關(guān)制度的制定、修訂與下達(dá)。 本部門工作計劃的制定和分工安排。 本部門文件 、 檔案的保管 、 歸檔 , 并做好本部門管轄的各項商業(yè)資料的保密工作 。 協(xié)助其他部門完成相應(yīng)工作 。 完成領(lǐng)導(dǎo)
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