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九鑫集團(tuán)日化事業(yè)部組織結(jié)構(gòu)調(diào)整報(bào)告(ppt88)-組織結(jié)構(gòu)(完整版)

  

【正文】 以及發(fā)行公司債券的方案; 7. 審議公司合并、分立、解散的方案; 8. 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置; 9. 聘任或者解聘公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人等關(guān)鍵管理崗,決定其報(bào)酬事項(xiàng); 10. 審批公司的基本管理制度。 人事行政副總 1人 注:由于人力資源部總監(jiān)工作量不飽滿,建議由人事行政副總兼人力資源部總監(jiān) 人力資源部崗位職責(zé)概述-溝通后建議方案 崗位名稱(chēng) 崗位職責(zé)概述 人事行政副總 組織進(jìn)行人力資源規(guī)劃, 組織機(jī)構(gòu)及崗位設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)和改善工作,組織工作分析,崗位說(shuō)明書(shū)和業(yè)務(wù)流程的編寫(xiě),負(fù)責(zé)審核人員的定崗定編工作,合理配置人力資源 人力資源部總監(jiān) 全面負(fù)責(zé)人力資源部的內(nèi)部組織管理工作,組織制定人力資源管理的相關(guān)制度,協(xié)助人事行政副總進(jìn)行人力資源規(guī)劃 ,指導(dǎo)薪酬考核工作的開(kāi)展,建立暢通的溝通渠道,受理員工投訴,及時(shí)了解員工的想法和建議,同時(shí)負(fù)責(zé) 組織事業(yè)部企業(yè)文化建設(shè)和各種文體活動(dòng),并貫徹落實(shí) 薪酬考核崗 負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)和制度,定期組織省辦經(jīng)理以上人員和總部人員的績(jī)效考核,對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行分析,制定薪酬體系,編制薪酬、福利計(jì)劃及員工薪資方案,計(jì)算省辦經(jīng)理以上人員和總部人員的薪酬 人事管理崗 組織辦理省辦經(jīng)理以上人員的錄用、調(diào)配、聘解和晉升,組建各部門(mén)和省辦經(jīng)理以上人才庫(kù),并組織實(shí)施管理技能、銷(xiāo)售技巧等的培訓(xùn)管理工作,包括培訓(xùn)制度的建立、培訓(xùn)教材的開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)計(jì)劃的制定和實(shí)施、培訓(xùn)費(fèi)用的管理與監(jiān)控等,同時(shí)負(fù)責(zé)員工檔案管理,處理勞資關(guān)系,辦理員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保障,處理勞動(dòng)糾紛,并負(fù)責(zé)事業(yè)部人事管理系統(tǒng)的建設(shè)和管理 人事監(jiān)察 負(fù)責(zé)監(jiān)督省區(qū)和工廠的人力資源管理工作,包括人員規(guī)劃、人才儲(chǔ)備、人員的招聘、調(diào)配、晉升、培訓(xùn)、考核和薪酬管理,同時(shí)組織新員工的入職培訓(xùn) 人力資源部關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及考核指標(biāo)-溝通后建議方案 流程編號(hào) 流程名稱(chēng) RLZY001 人力資源規(guī)劃制定流程 RLZY002 外部招聘流程 RLZYOO3 內(nèi)部招聘流程 RLZY004 培訓(xùn)管理流程 RLZY005 年度薪酬總額審批流程 RLZY006 省辦員工月度薪酬制定發(fā)放流程 RLZY007 省辦員工薪酬監(jiān)督管理流程 指標(biāo)類(lèi)型 考核指標(biāo) 財(cái)務(wù)類(lèi) 事業(yè)部薪酬總額的控制 部門(mén)費(fèi)用的控制 運(yùn)營(yíng)類(lèi) 薪酬考核制度的完善 員工滿意度 部門(mén)協(xié)作滿意度 人力資源部主要工作匯報(bào)關(guān)系 議題 董事長(zhǎng) 總裁 人事行政副 總裁 人力資源部 總監(jiān) 薪酬考核崗 人事管理崗 人事監(jiān)察 其他部門(mén) 人事管理制度和辦法的制定、修改 裁決 審核 提議 /執(zhí)行 執(zhí)行 組織機(jī)構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)和改善工作 裁決 復(fù)審 初核 提議 /執(zhí)行 執(zhí)行 年度預(yù)算的編制 裁決 復(fù)審 初審 提議 /執(zhí)行 省辦經(jīng)理以上人員的錄用、調(diào)配、聘解、晉升 裁決 復(fù)審 初審 提議 /執(zhí)行 執(zhí)行 制定員工績(jī)效考核制度和實(shí)施辦法 裁決 復(fù)審 初核 提議 /執(zhí)行 執(zhí)行 考核的執(zhí)行 裁決 復(fù)審 初審 提議 /執(zhí)行 執(zhí)行 制定薪酬體系,編制薪資、福利方案 裁決 復(fù)審 初審 提議 /執(zhí)行 執(zhí)行 組織和實(shí)施員工教育培訓(xùn) 裁決 復(fù)審 初審 提議 /執(zhí)行 執(zhí)行 處理勞資關(guān)系,辦理員工勞動(dòng)合同、社會(huì)保障工作 裁決 初審 提議 /執(zhí)行 受理員工投訴 裁決 審核 /裁決 提議 /執(zhí)行 執(zhí)行 監(jiān)督各省區(qū)和工廠的人力資源管理工作 裁決 提議 /執(zhí)行 執(zhí)行 管理費(fèi)用的審核 審核 裁決:最后決定權(quán) 復(fù)審:對(duì)于重大問(wèn)題由更高層次再次審核 初審:檢視,并給予意見(jiàn)和支持提案 提議:準(zhǔn)備并提出建議書(shū) 導(dǎo)讀 ? 組織結(jié)構(gòu)調(diào)整概述 ? 法人治理結(jié)構(gòu) ? 事業(yè)部組織結(jié)構(gòu) ? 人力資源部 ? 行政事務(wù)部 ? 財(cái)務(wù)部 ? 計(jì)劃物流部 ? 生產(chǎn)管理部 ? 市場(chǎng)一部 ? 市場(chǎng)二部 ? 廣告公關(guān)部 ? (南 /北中國(guó))銷(xiāo)售部 ? 重點(diǎn)客戶部 ? 事業(yè)部崗位編制建議 行政事務(wù)部崗位設(shè)置及部門(mén)職責(zé)-溝通后建議方案 行政事務(wù)部管理崗位設(shè)置建議 行政事務(wù)部總監(jiān) 1人 總 裁 秘 書(shū) 1 人 行 政 專(zhuān) 員 1 人 專(zhuān) 職 編 輯 1 人 前 臺(tái) 1 人 法 務(wù) 專(zhuān) 員 1 人 部門(mén)職責(zé): 1. 負(fù)責(zé) 制定、修改和實(shí)施行政管理的相關(guān)制度和辦法; 2. 負(fù)責(zé)事業(yè)部?jī)?nèi)務(wù)管理,包括辦公環(huán)境管理、物業(yè)產(chǎn)權(quán)管理、宿舍管理、車(chē)輛管理、電話費(fèi)管理、食堂管理、治安保衛(wèi)等工作; 3. 負(fù)責(zé)事業(yè)部無(wú)形資產(chǎn)的申報(bào)與管理; 4. 負(fù)責(zé)事業(yè)部固定資產(chǎn)實(shí)物的管理,包括臺(tái)帳的建立和管理,固定資產(chǎn)的檢查、盤(pán)點(diǎn)和維修維護(hù); 5. 負(fù)責(zé)事業(yè)部辦公設(shè)施、辦公用品的采購(gòu)、管理與維護(hù); 6. 負(fù)責(zé)事業(yè)部行政例會(huì)的組織,會(huì)議紀(jì)要起草和議定事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、督辦、落實(shí); 7. 負(fù)責(zé)落實(shí)事業(yè)部總部接待工作和文件收發(fā)工作 ; 8. 負(fù)責(zé)事業(yè)部印章管理以及事業(yè)部發(fā)文的審核工作; 9. 負(fù)責(zé)檔案室的管理工作; 10. 負(fù)責(zé)落實(shí)事業(yè)部?jī)?nèi)部報(bào)紙的組稿、編輯、印刷、發(fā)行等工作; 11. 參與事業(yè)部的法律事務(wù)工作,如合同評(píng)審、重要談判,協(xié)助各類(lèi)訴訟、仲裁案件的處理工作; 12. 負(fù)責(zé)事業(yè)部的法律知識(shí)培訓(xùn)工作。 計(jì)劃主管同時(shí)還負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部能夠自行生產(chǎn)的贈(zèng)宣品的計(jì)劃匯總和下達(dá) , 集團(tuán)內(nèi)部不能自行生產(chǎn)的贈(zèng)宣品的聯(lián)系制作職能劃歸廣告公關(guān)部 。 根據(jù)生產(chǎn)部的發(fā)貨計(jì)劃及銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售計(jì)劃 , 擬訂分配計(jì)劃并下達(dá)到銷(xiāo)售部; 匯總各銷(xiāo)售部的促銷(xiāo)用品使用計(jì)劃 , 根據(jù)庫(kù)存情況 , 擬訂促銷(xiāo)用品要貨計(jì)劃 , 并下達(dá)至促銷(xiāo)用品生產(chǎn)廠 , 對(duì)集團(tuán)內(nèi)部不能自行生產(chǎn)的促銷(xiāo)用品 , 下達(dá)給廣告部聯(lián)系制作; 負(fù)責(zé)產(chǎn)品和促銷(xiāo)用品的物流配送管理工作 。 計(jì)劃物流部部門(mén)職責(zé)-溝通建議方案(續(xù)) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品和促銷(xiāo)用品的倉(cāng)儲(chǔ)管理 。 協(xié)助其他部門(mén)完成相應(yīng)工作 。 客戶服務(wù)專(zhuān)員 接受并處理 KA客戶的訂單,并安排發(fā)貨,執(zhí)行服務(wù),處理退換貨事宜;完成客戶服務(wù)主任交辦的各項(xiàng)工作。 以項(xiàng)目管理方式發(fā)布新品有利于減少差錯(cuò) ,提高新品發(fā)布的成功概率 。以項(xiàng)目管理方式發(fā)布新品有利于減少差錯(cuò) , 提高新品發(fā)布的成功概率; 市場(chǎng)總監(jiān) 1人 美工設(shè)計(jì)崗 1人 文 員 1人 市場(chǎng)策劃崗 1人 新產(chǎn)品項(xiàng)目經(jīng)理 /產(chǎn)品經(jīng)理 * 1人 采購(gòu)員 銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì) 研發(fā)員 生產(chǎn)計(jì)劃/工藝技術(shù) 銷(xiāo)售部總監(jiān) 生產(chǎn)總監(jiān) 集團(tuán)研發(fā)中心 集團(tuán)采購(gòu)中心 新產(chǎn)品上市項(xiàng)目小組 說(shuō)明:新產(chǎn)品項(xiàng)目經(jīng)理為非常設(shè)崗,根據(jù)品牌戰(zhàn)略和市場(chǎng)策略有新產(chǎn)品上市時(shí)設(shè)置,由市場(chǎng)總監(jiān)選派指定,一般從產(chǎn)品經(jīng)理中產(chǎn)生。 2. 銷(xiāo)售部主要職能是參與事業(yè)部營(yíng)銷(xiāo)政策的制定,并對(duì)區(qū)域銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)的監(jiān)控。 搜集信息,分析市場(chǎng)情況,組織本區(qū)內(nèi)各銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)提報(bào)年度銷(xiāo)售計(jì)劃。 負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)商和終端客戶的合同管理。 與市場(chǎng)部銜接,提供促銷(xiāo)方案的信息,接受全域性市場(chǎng)促銷(xiāo)方案并指導(dǎo)貫徹,反饋執(zhí)行情況和信息。 完成領(lǐng)導(dǎo)。 對(duì)省辦經(jīng)理和城市經(jīng)理提供促銷(xiāo)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。 負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商返利執(zhí)行情況的反饋。 按照銷(xiāo)售計(jì)劃編制銷(xiāo)售預(yù)算,并與各相關(guān)部門(mén)溝通。 3. 終端管理崗負(fù)責(zé)與市場(chǎng)部的對(duì)接,協(xié)助向市場(chǎng)部提供全域性促銷(xiāo)方案需要的市場(chǎng)數(shù)據(jù)和資源,接受市場(chǎng)部擬定的全域性方案并向下傳達(dá),組織對(duì)基層銷(xiāo)售管理人員的培訓(xùn);登記和監(jiān)督促銷(xiāo)用品的流向;匯總區(qū)域性促銷(xiāo)方案并提交銷(xiāo)售部總經(jīng)理審批。 市場(chǎng)二部部門(mén)職責(zé) —— 溝通后建議方案 部門(mén)職責(zé):全面管理分管品牌的營(yíng)銷(xiāo)企劃、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、品牌管理、市場(chǎng)調(diào)研、客戶服務(wù)等工作 1. 負(fù)責(zé)組織策劃和優(yōu)化品牌概念與定位,主持制定和修訂品牌發(fā)展戰(zhàn)略,制定品牌整合傳播策略和年度工作計(jì)劃; 2. 主持和組織規(guī)劃年度各階段市場(chǎng)策劃項(xiàng)目預(yù)案,包括全域、區(qū)域、客戶、渠道的營(yíng)銷(xiāo)政策、策略和方案,督促落實(shí)并評(píng)估方案執(zhí)行效果和存在的問(wèn)題,負(fù)責(zé)市場(chǎng)費(fèi)用分析和投入產(chǎn)出評(píng)估; 3. 負(fù)責(zé)根據(jù)品牌策略提出各類(lèi)廣告創(chuàng)意(包括媒體廣告、終端廣告、宣傳用具與用品)和公關(guān)策略,交廣告部細(xì)化實(shí)施,配合制定投放策略和方案、并根據(jù)廣告部反饋評(píng)估廣告投放效果; 4. 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)各類(lèi)促銷(xiāo)贈(zèng)品、各種推廣活動(dòng)的平面廣告和道具,并擬訂使用方式和方案;負(fù)責(zé)制訂區(qū)域終端表現(xiàn)計(jì)劃,如專(zhuān)柜、貨架、架外陳列宣傳等表現(xiàn); 5. 為銷(xiāo)售部和省辦的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)提供指導(dǎo)和監(jiān)督,協(xié)助開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),灌輸品牌操作思路和要點(diǎn) ; 6. 主持研究擬定新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案和計(jì)劃,編寫(xiě)產(chǎn)品概念、說(shuō)明書(shū)等相關(guān)文案,負(fù)責(zé)制定選定產(chǎn)品包裝方案,以項(xiàng)目形式運(yùn)作新產(chǎn)品上市;負(fù)責(zé)組織老產(chǎn)品的調(diào)整和改進(jìn); 7. 負(fù)責(zé)組織市場(chǎng) 、 產(chǎn)品 、 消費(fèi)者 、 渠道 、 競(jìng)爭(zhēng)等各方面的市場(chǎng)調(diào)研 , 和分管品牌的市場(chǎng)分析 。 3. 增加客戶服務(wù)崗 , 負(fù)責(zé)客戶售后問(wèn)題的解決和全程集中監(jiān)控 , 建立客戶使用情況和反饋意見(jiàn)檔案;有利于提升客戶滿意度和忠誠(chéng)度 、 為產(chǎn)品改進(jìn)提供輸入 。 中轉(zhuǎn)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理員 對(duì)產(chǎn)品分類(lèi)排列,存放整齊、美觀,數(shù)量準(zhǔn)確;按規(guī)定做好進(jìn)出庫(kù)驗(yàn)收、記賬、發(fā)放手續(xù),做到賬賬相符,賬物相符;隨時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài),保持貨物及時(shí)供應(yīng),降低庫(kù)存,充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率;做好安全工作。 計(jì)劃物流部崗位職責(zé)概述-溝通建議方案 崗位名稱(chēng) 崗位職責(zé)概述 計(jì)劃物流部總監(jiān) 全面負(fù)責(zé)事業(yè)部物流政策、儲(chǔ)運(yùn)制度的擬訂和實(shí)施,負(fù)責(zé)銷(xiāo)售和生產(chǎn)計(jì)劃的協(xié)調(diào),各類(lèi)產(chǎn)品和促銷(xiāo)用品的運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)管理,管理計(jì)劃物流團(tuán)隊(duì)。 產(chǎn)品和促銷(xiāo)品的出入庫(kù)管理 。 編制 、 實(shí)施產(chǎn)品的物流配送計(jì)劃 。 6. “ 客戶服務(wù)主任 ” 負(fù)責(zé)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商訂單的協(xié)調(diào) , 負(fù)責(zé)處理 KA的訂單 ,處理客戶退換貨的要求 , 統(tǒng)計(jì)分析訂單的履行 。 銷(xiāo)售財(cái)務(wù)分析 1人 辦事處財(cái)務(wù)經(jīng)理 2人 費(fèi)用審核 2人 出 納 1人 預(yù)算管理 1人 各省辦會(huì)計(jì) 各省辦出納 會(huì)計(jì)主管 1人 結(jié)算會(huì)計(jì) 1人 往來(lái) 會(huì)計(jì) 3人 稅管會(huì)計(jì) 1人 生產(chǎn)出納員 1人 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)經(jīng)理 1人 材料核算 1人 此職能塊直接面向營(yíng)銷(xiāo)業(yè)務(wù),在銷(xiāo)售財(cái)務(wù)經(jīng)理下的每個(gè)崗位應(yīng)由多人承擔(dān),同一崗位上每人的職責(zé)界定由其所負(fù)責(zé)的各省辦事處業(yè)務(wù)范圍為準(zhǔn) 投 融 資管理 1人 成本會(huì)計(jì) 1人 財(cái)務(wù)總監(jiān) 1人 綜合信息管理 1人 管理會(huì)計(jì)部 稅收籌劃 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部 銷(xiāo)售核算部 此崗位建議目前由財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任 財(cái)務(wù)管理部主要部門(mén)職責(zé) 部門(mén)職責(zé):負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、成本核算與分析;財(cái)務(wù)預(yù)算編制與控制;備用金管理;對(duì)各下屬單位的財(cái)務(wù)監(jiān)督及指導(dǎo),參與銷(xiāo)售訂單的審核;建立并完善公司規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度 一、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)工作 1. 完善會(huì)計(jì)核算體系,包括會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)核算組織程序等內(nèi)容 2. 負(fù)責(zé)公司內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),銷(xiāo)售收入、成本費(fèi)用核算業(yè)務(wù)等日常會(huì)計(jì)帳務(wù)登記和核算工作 3. 負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算以及現(xiàn)金、銀行存款的管理,并負(fù)責(zé)辦理工資發(fā)放 4. 定期編制并報(bào)送公司的財(cái)務(wù)報(bào)表及其它各類(lèi)會(huì)計(jì)信息報(bào)表 5. 負(fù)責(zé)公司納稅申報(bào)等稅務(wù)管理工作 6. 負(fù)責(zé)存貨、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)的帳務(wù)管理 7. 負(fù)責(zé)支票、發(fā)票等重要票據(jù)的保管、使用,負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)檔案的歸檔、管理 8. 監(jiān)督銷(xiāo)售回款,并及時(shí)反饋相關(guān)部門(mén) 二、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作 1. 制定、修改公司財(cái)務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度的解釋和推行工作 2. 組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算,并對(duì)各部門(mén)預(yù)算的執(zhí)行情況予以監(jiān)督和控制 3. 參與投資決策,從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行投資估算、投資分析及財(cái)務(wù)評(píng)價(jià) 4. 編制籌集資金方案,進(jìn)行資金使用效率分析,融資成本分析,協(xié)助辦理相關(guān)融資手續(xù) 5. 定期對(duì)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和經(jīng)營(yíng)狀況分析并提出改進(jìn)建議 6. 負(fù)責(zé)培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核監(jiān)督下屬單位的財(cái)務(wù)管理工作 7. 負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)信息化建設(shè) 財(cái)務(wù)部各崗位主要職責(zé) 崗位名稱(chēng) 崗位職責(zé)概述 財(cái)務(wù)總監(jiān) 負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo),全面主持財(cái)務(wù)部工作,建立完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,支持與協(xié)助其他部門(mén)工作,負(fù)責(zé)公司整體的投融資策劃及稅務(wù)籌劃;負(fù)責(zé)合理調(diào)配公司資金并監(jiān)督使用情況 財(cái)務(wù)部副總監(jiān) 在財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下全面主持財(cái)務(wù)部日常財(cái)務(wù)活動(dòng),擬定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度初步方案、公司內(nèi)部控制體系初步建設(shè)方案;組織與指導(dǎo)財(cái)務(wù)部做好財(cái)務(wù)信息的編制與披露,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息等 投融資管
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