【導(dǎo)讀】項目管理程序手冊。第二部分項目管理組織架構(gòu)7. 安全工程師1（經(jīng)理）19. 文檔資料控制員20. 造價/預(yù)決算工程師22. 合同管理主管/工程師23. 材料采購部經(jīng)理23. 成本控制部文員23. 第三部分項目編碼及文檔管理程序25. 公函編號（編碼）系統(tǒng)26. 承包商文件提交程序29. 附錄文件發(fā)放流程表21. 附錄銀泰中心機(jī)電承包商采購設(shè)備/材料送審流程24. 第四部分設(shè)計管理27. 變更、洽商管理流程46. 進(jìn)度計劃編制要求57. 施工前與設(shè)計階段進(jìn)度計劃59. 招投標(biāo)管理工作程序67. 程序B–制定采購清單和發(fā)包策略72. 程序E-對“長名單”內(nèi)的承包商/供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)審和評估73. 現(xiàn)場施工管理程序82. 在取得一般事故報告、警察報告和承包商遞交的事故報告等等之后，需立即送交以上。第九部分-標(biāo)準(zhǔn)表格和格式，附錄了目前的項目聯(lián)絡(luò)表,包括了聯(lián)系電話和項目電子郵。本部分對項目的組織架構(gòu)和人員角色作了定義，其中的組織架構(gòu)圖反映了項目管理團(tuán)。隊成員的職務(wù)以及寶維士聯(lián)盛項目團(tuán)隊的內(nèi)部關(guān)系。職位的工作描述。

　　

【正文】 附錄 文件收進(jìn)流程表 開始 指定的文檔資料控制員收到外部單位提交文件 過程 A 文件外是否注明為密件、私人信件或標(biāo)書 過程 B 直接送交收件人 過程 C 是 完 否 文件是否合乎程序要求 過程 D 否 通知該單位修正并再提交 過程 E 是 登記文件 amp。蓋傳閱印章 過程 F 送項目總監(jiān)審閱 amp。批注有關(guān)人員 過程 G 文檔控制員按批注分發(fā)原件按編號歸檔 過程 H 文檔收進(jìn)過程結(jié)束 附錄 文件收進(jìn)過程 過程 A 過程 B 過程 C 過程 D 過程 E 過程 F 過程 G 過程 H 所有送交本項目的書信文件 , 包括郵遞 , 手送 , 傳真等 , 將全部統(tǒng)一由文檔資料控制員 收納 . 如文件外未注明為 39。 私人 39。 ,39。 密件 39。 或 39。 標(biāo)書 39。 , 則進(jìn)入過程 D. 如文件外注明為 39。 私人 39。 ,39。 密件 39。 , 文件將直接送交予收件人 . 如文件外注明為 39。 標(biāo)書 39。 , 文 件將直接送交予本項目招標(biāo)負(fù)責(zé)人 . 資料控制員將不拆封及不登記該類文件 . 文檔資料控制員將拆開文件 , 并即在每頁蓋上收到日期 . 同時審察來件內(nèi)容是否按 規(guī)定格式提交及是否齊全 . 所有設(shè)計及顧問單位 , 監(jiān)理單位和承包商單位須按本項 目規(guī)定的程序 , 格式和編 碼來提交文件 . 如未合乎規(guī)定 , 項目經(jīng)理有權(quán)要求其從新提 交 . 該有關(guān)單位將按規(guī)定修正提交文件內(nèi)容 , 從新送交予文檔資料控制員 . 文檔資料控制員將按規(guī)定格式登記該來件 , 并在已蓋的日期章上簽名 , 以示該文件 已被登記 . 項目總監(jiān)將按文件主題給予相應(yīng)的歸擋編號 , 并在傳閱印章上注明處理人員和傳閱 人員的名字，及“執(zhí)行”或“傳閱”的批示。 . 文檔資料控制員將復(fù)印副本按批示分發(fā) , 并按統(tǒng)一的歸檔編碼系統(tǒng)將原件歸 檔 . 附錄 文件發(fā)放流程表 過程 A過程 B 過程 B過程 C 過程 C 過程 D過程 E 過程 E 過程 D過程 H 過程 I 過程 F 過程 G過程 J 過程 J文擋控制員按指定分發(fā)后 , 將發(fā)出文件登記 , 并按編號歸擋文擋控制員按指定分發(fā)后 ,將發(fā)出文件登記 , 并按編號歸擋項目總監(jiān)簽認(rèn) 總經(jīng)理簽發(fā) 是否需要上一級領(lǐng)導(dǎo)會簽 送呈總經(jīng)理 審閱 ,核準(zhǔn) , 簽發(fā)文件是否合乎程序要求 文件是否合乎程序要求 通知該成員修正并再提交送呈總經(jīng)理 審閱 , 核準(zhǔn) 送呈項目總監(jiān) 審閱 , 核準(zhǔn) , 簽發(fā)通知該成員修正并再提交項目團(tuán)隊成員編制擬外發(fā)文件成員將擬外發(fā)的文件送交指定的文檔資料控制員 ( 邱里 )成員將擬外發(fā)的文件送交指定的文檔資料控制員 ( 李海燕 )開始否是文檔發(fā)放過程結(jié)束是否否是是否技術(shù), 施工, 招投標(biāo), 設(shè)計行政 , 審批 , 市政 , 財務(wù)需要項目總監(jiān)協(xié)調(diào)的文件不需要項目總監(jiān)協(xié)調(diào)的文件 中國最大的管理資源中心 第 22 頁 共 117 頁 附錄 文件發(fā)放過程 過程 A 過程 B 過程 C 過程 D 過程 E 過程 F 過程 G 過程 H 過程 I 過程 J 總經(jīng)理簽發(fā)的文件均需抄送項目總監(jiān) . 文檔資料控制員將原件及副本按指定發(fā)送 , 并按統(tǒng)一的歸檔編碼系統(tǒng)將副本歸檔 . 項目總監(jiān)或項目授權(quán)簽發(fā)人將審查文件內(nèi)容并簽字發(fā)放 . . 項目總監(jiān)將按文件內(nèi)容及重要性判斷是否需要上一級領(lǐng)導(dǎo)會簽 . 總經(jīng)理或其委任代表將對該文件審查后簽發(fā) . 項目總監(jiān)在審閱文件并同意內(nèi)容后 , 在抄送列名旁簽認(rèn) . 本項目團(tuán)隊的成員如對外發(fā)放正式文件 , 需先將內(nèi)容編制 , 然后使用合適的標(biāo)準(zhǔn)文 件格式 , 填妥文件編號 / 項目編號 / 檔案編號等 , 始可提交給資料控制員發(fā)放 . 所有本項目往外發(fā)放的正式書信文件 , 包括郵遞 , 手送 , 傳真等 , 將全部送交予文 檔資 料控制員統(tǒng)一處理 . 文檔資料控制員將審查內(nèi)容是否按規(guī)定格式提交及是否齊全 . 所有項目團(tuán)隊成員需 按本項目規(guī)定的程序 , 格式和編碼來提交文件 . 如未合乎規(guī)定 , 資料控制員有權(quán)要求 其從新提交 . 該有關(guān)單位將按規(guī)定修正提交文件內(nèi)容 , 從新送交予文檔資料控制員 . 中國最大的管理資源中心 第 23 頁 共 117 頁 附錄 （ 1） 銀泰中心機(jī)電承包商深化施工圖送審流程 抄送 機(jī)電（專業(yè)）分包 連圖紙 抄送 抄送 一份 連圖紙 連圖紙 送審表格連一份圖紙 有意見返回（三天內(nèi)） 一份 一份 總包單位 無意見加面函文件不連附件（三天內(nèi)） 銀泰項目機(jī)電管理小組 加意見連附件（ 11 天內(nèi)） 監(jiān)理 電子 院 有意見，返回（ 7 天內(nèi)） 提供意見 提供意見 （ 14 天內(nèi)） （ 14 天內(nèi)） 銀泰項目管理團(tuán)隊（機(jī)電） 同意，發(fā)函確認(rèn)（ 3 天內(nèi)） 確認(rèn)函 確認(rèn)函連確認(rèn)審批表格、圖紙 確認(rèn)函 確認(rèn)函 負(fù)責(zé)制作底圖由電子院簽章后 發(fā)函進(jìn)行圖紙分發(fā) 專家意見 （如需要） 機(jī)電（專業(yè)）分包 總包單位 監(jiān)理 電子院 銀泰管理團(tuán)隊 銀泰管理 團(tuán)隊（一底四藍(lán)） 監(jiān)理 （兩藍(lán)） 設(shè)計院 （一藍(lán)） 總包單位 （兩藍(lán)） 機(jī)電分包 （三藍(lán)） 中國最大的管理資源中心 第 24 頁 共 117 頁 機(jī)電專業(yè)分包 總包單位 代表主送 代表抄送 附錄 （ 2）銀泰中心機(jī)電承包商采購設(shè)備 /材料送審流程 （開始采購訂貨前 1 個月前開始） 抄送 連附件 抄送 抄送 一份 連附件 連附件 送審表格連一份附件 有意見返回（三天內(nèi)） 一份 一份 無意見加面函文件不連附件（三天內(nèi)） 項目機(jī)電管理小組 加意見連附件（ 11 天內(nèi)） 監(jiān)理 電子院 不能確認(rèn)，返回意見（ 7 天內(nèi)） 提供意見 提供意見 （ 14 天內(nèi)） （ 14 天內(nèi)） 銀泰項目管理團(tuán)隊（機(jī)電） 同意，發(fā)函確認(rèn)（ 7 天內(nèi)） 連確認(rèn)送審表格、資料 樣品封樣（三份） 業(yè)主保存（ 1 份） 監(jiān)理保存（ 1 份） 機(jī)電分包保存（ 1 分） 專家意見 （如需要） 中國最大的管理資源中心 第 25 頁 共 117 頁 總包單位 監(jiān)理 機(jī)電分包 電子院 附件包括： *送審表格 *設(shè)備 /材料樣本 *材料樣品 代表主送 代表抄送 附錄 (1) 深化設(shè)計圖紙 (土建 )報審流程 土建各專業(yè) 分包商完成 深化設(shè)計 總包審核 （如有意見協(xié)調(diào)分包修改） 業(yè) 主 設(shè)計院審查 （ 10 天內(nèi)） 監(jiān) 理 顧問公司 或?qū)＜? 主送設(shè)計院1 套 提供意見 5 天內(nèi) 不批準(zhǔn)，設(shè)計院在圖紙上標(biāo)注需修改內(nèi)容，總包拷貝后返電子院原版存檔 批準(zhǔn)， 通知總包 提交總包 抄送 1 套 提供意見 5 天內(nèi) 提供意見 7 天 內(nèi) 轉(zhuǎn)抄 1 套 抄送 2 套 中國最大的管理資源中心 第 26 頁 共 117 頁 附錄 (2) 深化設(shè)計圖紙 (土建 )發(fā)放流程 開始加工和 現(xiàn)場施工 總包接到設(shè)計院已批準(zhǔn)深化設(shè)計的通知 總包協(xié)調(diào)分包提供硫酸底圖 業(yè)主 （ 2 藍(lán) 1 底 1電子版） 設(shè)計院 在底圖上簽字 監(jiān)理公司 （ 2 套藍(lán)圖） 總包協(xié)調(diào)分包 根據(jù)需要數(shù)量曬藍(lán)圖后分發(fā) 轉(zhuǎn)發(fā) 顧問公司 （ 1 套藍(lán)圖） 返設(shè)計院 1套存檔 中國最大的管理資源中心 第 27 頁 共 117 頁 第四部分 設(shè)計管理 引言 由項目 管理組所付諸實施的設(shè)計管理應(yīng)該做到以下幾點： 1. 保證設(shè)計充分實現(xiàn)設(shè)計任務(wù)書中的要求； 2. 保證最終設(shè)計符合工程預(yù)算及工程時間表。 3. 保證最終設(shè)計陳述足夠詳細(xì)（包括圖紙部分）以保 證工程概預(yù)算及招標(biāo)的準(zhǔn)確性。 4. 保證建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電水各專業(yè)圖紙之間配合良好。 5. 保證設(shè)計能夠符合任何及所有的法律規(guī)范。 6. 保證設(shè)計能夠在招投標(biāo)計劃規(guī)定的時間之內(nèi)完成并且提交。 上述目標(biāo)的實現(xiàn)很大程度上依靠以下的工作： 1. 在初期概念設(shè)計階段就要清晰明了設(shè)計交付日期，以保證在招投標(biāo)計劃時間之內(nèi)按時向項目經(jīng)理提交設(shè)計資料； 2. 在初期概念設(shè)計階段期間準(zhǔn)備一份完整而定義清晰的項目設(shè)計任務(wù)書。這個設(shè)計任務(wù)書必須被業(yè)主所批準(zhǔn)，以防止因而后帶來的設(shè)計修改而付出額外巨額費用； 3. 在設(shè)計階段建立業(yè)主、建筑師、各工程師、各專業(yè)設(shè)計顧問等 聯(lián)席召開的定期設(shè)計審閱會議，討論公共問題、合作問題及綜合設(shè)計進(jìn)展問題； 4. 對所有設(shè)計問題詳盡的追蹤并提出相關(guān)議案； 5. 由項目管理組審閱并批復(fù)的正式設(shè)計陳述（含任何適用的建議）至少應(yīng)該在下列設(shè)計階段提交 ,即 1）概念