【導讀】項目管理程序手冊。第二部分項目管理組織架構7. 安全工程師1（經理）19. 文檔資料控制員20. 造價/預決算工程師22. 合同管理主管/工程師23. 材料采購部經理23. 成本控制部文員23. 第三部分項目編碼及文檔管理程序25. 公函編號（編碼）系統(tǒng)26. 承包商文件提交程序29. 附錄文件發(fā)放流程表21. 附錄銀泰中心機電承包商采購設備/材料送審流程24. 第四部分設計管理27. 變更、洽商管理流程46. 進度計劃編制要求57. 施工前與設計階段進度計劃59. 招投標管理工作程序67. 程序B–制定采購清單和發(fā)包策略72. 程序E-對“長名單”內的承包商/供應商進行預審和評估73. 現場施工管理程序82. 在取得一般事故報告、警察報告和承包商遞交的事故報告等等之后，需立即送交以上。第九部分-標準表格和格式，附錄了目前的項目聯(lián)絡表,包括了聯(lián)系電話和項目電子郵。本部分對項目的組織架構和人員角色作了定義，其中的組織架構圖反映了項目管理團。隊成員的職務以及寶維士聯(lián)盛項目團隊的內部關系。職位的工作描述。

　　

【正文】 附錄 文件收進流程表 開始 指定的文檔資料控制員收到外部單位提交文件 過程 A 文件外是否注明為密件、私人信件或標書 過程 B 直接送交收件人 過程 C 是 完 否 文件是否合乎程序要求 過程 D 否 通知該單位修正并再提交 過程 E 是 登記文件 amp。蓋傳閱印章 過程 F 送項目總監(jiān)審閱 amp。批注有關人員 過程 G 文檔控制員按批注分發(fā)原件按編號歸檔 過程 H 文檔收進過程結束 附錄 文件收進過程 過程 A 過程 B 過程 C 過程 D 過程 E 過程 F 過程 G 過程 H 所有送交本項目的書信文件 , 包括郵遞 , 手送 , 傳真等 , 將全部統(tǒng)一由文檔資料控制員 收納 . 如文件外未注明為 39。 私人 39。 ,39。 密件 39。 或 39。 標書 39。 , 則進入過程 D. 如文件外注明為 39。 私人 39。 ,39。 密件 39。 , 文件將直接送交予收件人 . 如文件外注明為 39。 標書 39。 , 文 件將直接送交予本項目招標負責人 . 資料控制員將不拆封及不登記該類文件 . 文檔資料控制員將拆開文件 , 并即在每頁蓋上收到日期 . 同時審察來件內容是否按 規(guī)定格式提交及是否齊全 . 所有設計及顧問單位 , 監(jiān)理單位和承包商單位須按本項 目規(guī)定的程序 , 格式和編 碼來提交文件 . 如未合乎規(guī)定 , 項目經理有權要求其從新提 交 . 該有關單位將按規(guī)定修正提交文件內容 , 從新送交予文檔資料控制員 . 文檔資料控制員將按規(guī)定格式登記該來件 , 并在已蓋的日期章上簽名 , 以示該文件 已被登記 . 項目總監(jiān)將按文件主題給予相應的歸擋編號 , 并在傳閱印章上注明處理人員和傳閱 人員的名字，及“執(zhí)行”或“傳閱”的批示。 . 文檔資料控制員將復印副本按批示分發(fā) , 并按統(tǒng)一的歸檔編碼系統(tǒng)將原件歸 檔 . 附錄 文件發(fā)放流程表 過程 A過程 B 過程 B過程 C 過程 C 過程 D過程 E 過程 E 過程 D過程 H 過程 I 過程 F 過程 G過程 J 過程 J文擋控制員按指定分發(fā)后 , 將發(fā)出文件登記 , 并按編號歸擋文擋控制員按指定分發(fā)后 ,將發(fā)出文件登記 , 并按編號歸擋項目總監(jiān)簽認 總經理簽發(fā) 是否需要上一級領導會簽 送呈總經理 審閱 ,核準 , 簽發(fā)文件是否合乎程序要求 文件是否合乎程序要求 通知該成員修正并再提交送呈總經理 審閱 , 核準 送呈項目總監(jiān) 審閱 , 核準 , 簽發(fā)通知該成員修正并再提交項目團隊成員編制擬外發(fā)文件成員將擬外發(fā)的文件送交指定的文檔資料控制員 ( 邱里 )成員將擬外發(fā)的文件送交指定的文檔資料控制員 ( 李海燕 )開始否是文檔發(fā)放過程結束是否否是是否技術, 施工, 招投標, 設計行政 , 審批 , 市政 , 財務需要項目總監(jiān)協(xié)調的文件不需要項目總監(jiān)協(xié)調的文件 中國最大的管理資源中心 第 22 頁 共 117 頁 附錄 文件發(fā)放過程 過程 A 過程 B 過程 C 過程 D 過程 E 過程 F 過程 G 過程 H 過程 I 過程 J 總經理簽發(fā)的文件均需抄送項目總監(jiān) . 文檔資料控制員將原件及副本按指定發(fā)送 , 并按統(tǒng)一的歸檔編碼系統(tǒng)將副本歸檔 . 項目總監(jiān)或項目授權簽發(fā)人將審查文件內容并簽字發(fā)放 . . 項目總監(jiān)將按文件內容及重要性判斷是否需要上一級領導會簽 . 總經理或其委任代表將對該文件審查后簽發(fā) . 項目總監(jiān)在審閱文件并同意內容后 , 在抄送列名旁簽認 . 本項目團隊的成員如對外發(fā)放正式文件 , 需先將內容編制 , 然后使用合適的標準文 件格式 , 填妥文件編號 / 項目編號 / 檔案編號等 , 始可提交給資料控制員發(fā)放 . 所有本項目往外發(fā)放的正式書信文件 , 包括郵遞 , 手送 , 傳真等 , 將全部送交予文 檔資 料控制員統(tǒng)一處理 . 文檔資料控制員將審查內容是否按規(guī)定格式提交及是否齊全 . 所有項目團隊成員需 按本項目規(guī)定的程序 , 格式和編碼來提交文件 . 如未合乎規(guī)定 , 資料控制員有權要求 其從新提交 . 該有關單位將按規(guī)定修正提交文件內容 , 從新送交予文檔資料控制員 . 中國最大的管理資源中心 第 23 頁 共 117 頁 附錄 （ 1） 銀泰中心機電承包商深化施工圖送審流程 抄送 機電（專業(yè)）分包 連圖紙 抄送 抄送 一份 連圖紙 連圖紙 送審表格連一份圖紙 有意見返回（三天內） 一份 一份 總包單位 無意見加面函文件不連附件（三天內） 銀泰項目機電管理小組 加意見連附件（ 11 天內） 監(jiān)理 電子 院 有意見，返回（ 7 天內） 提供意見 提供意見 （ 14 天內） （ 14 天內） 銀泰項目管理團隊（機電） 同意，發(fā)函確認（ 3 天內） 確認函 確認函連確認審批表格、圖紙 確認函 確認函 負責制作底圖由電子院簽章后 發(fā)函進行圖紙分發(fā) 專家意見 （如需要） 機電（專業(yè)）分包 總包單位 監(jiān)理 電子院 銀泰管理團隊 銀泰管理 團隊（一底四藍） 監(jiān)理 （兩藍） 設計院 （一藍） 總包單位 （兩藍） 機電分包 （三藍） 中國最大的管理資源中心 第 24 頁 共 117 頁 機電專業(yè)分包 總包單位 代表主送 代表抄送 附錄 （ 2）銀泰中心機電承包商采購設備 /材料送審流程 （開始采購訂貨前 1 個月前開始） 抄送 連附件 抄送 抄送 一份 連附件 連附件 送審表格連一份附件 有意見返回（三天內） 一份 一份 無意見加面函文件不連附件（三天內） 項目機電管理小組 加意見連附件（ 11 天內） 監(jiān)理 電子院 不能確認，返回意見（ 7 天內） 提供意見 提供意見 （ 14 天內） （ 14 天內） 銀泰項目管理團隊（機電） 同意，發(fā)函確認（ 7 天內） 連確認送審表格、資料 樣品封樣（三份） 業(yè)主保存（ 1 份） 監(jiān)理保存（ 1 份） 機電分包保存（ 1 分） 專家意見 （如需要） 中國最大的管理資源中心 第 25 頁 共 117 頁 總包單位 監(jiān)理 機電分包 電子院 附件包括： *送審表格 *設備 /材料樣本 *材料樣品 代表主送 代表抄送 附錄 (1) 深化設計圖紙 (土建 )報審流程 土建各專業(yè) 分包商完成 深化設計 總包審核 （如有意見協(xié)調分包修改） 業(yè) 主 設計院審查 （ 10 天內） 監(jiān) 理 顧問公司 或專家 主送設計院1 套 提供意見 5 天內 不批準，設計院在圖紙上標注需修改內容，總包拷貝后返電子院原版存檔 批準， 通知總包 提交總包 抄送 1 套 提供意見 5 天內 提供意見 7 天 內 轉抄 1 套 抄送 2 套 中國最大的管理資源中心 第 26 頁 共 117 頁 附錄 (2) 深化設計圖紙 (土建 )發(fā)放流程 開始加工和 現場施工 總包接到設計院已批準深化設計的通知 總包協(xié)調分包提供硫酸底圖 業(yè)主 （ 2 藍 1 底 1電子版） 設計院 在底圖上簽字 監(jiān)理公司 （ 2 套藍圖） 總包協(xié)調分包 根據需要數量曬藍圖后分發(fā) 轉發(fā) 顧問公司 （ 1 套藍圖） 返設計院 1套存檔 中國最大的管理資源中心 第 27 頁 共 117 頁 第四部分 設計管理 引言 由項目 管理組所付諸實施的設計管理應該做到以下幾點： 1. 保證設計充分實現設計任務書中的要求； 2. 保證最終設計符合工程預算及工程時間表。 3. 保證最終設計陳述足夠詳細（包括圖紙部分）以保 證工程概預算及招標的準確性。 4. 保證建筑、結構、機電水各專業(yè)圖紙之間配合良好。 5. 保證設計能夠符合任何及所有的法律規(guī)范。 6. 保證設計能夠在招投標計劃規(guī)定的時間之內完成并且提交。 上述目標的實現很大程度上依靠以下的工作： 1. 在初期概念設計階段就要清晰明了設計交付日期，以保證在招投標計劃時間之內按時向項目經理提交設計資料； 2. 在初期概念設計階段期間準備一份完整而定義清晰的項目設計任務書。這個設計任務書必須被業(yè)主所批準，以防止因而后帶來的設計修改而付出額外巨額費用； 3. 在設計階段建立業(yè)主、建筑師、各工程師、各專業(yè)設計顧問等 聯(lián)席召開的定期設計審閱會議，討論公共問題、合作問題及綜合設計進展問題； 4. 對所有設計問題詳盡的追蹤并提出相關議案； 5. 由項目管理組審閱并批復的正式設計陳述（含任何適用的建議）至少應該在下列設計階段提交 ,即 1）概念