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北京某街區(qū)商業(yè)運營管理手冊-資料下載頁

2025-04-16 07:33本頁面
  

【正文】 員工守則及崗位工作職責(zé)的培訓(xùn)。4)具備確定的《使用及管理規(guī)則》等必須的管理文件。5)根據(jù)實際使用情況建立起完善的各部門崗位責(zé)任制。6)保安、工程、保潔、服務(wù)等各部門進(jìn)入正常運行狀態(tài),能夠按部就班的開始管理服務(wù)工作。(2)投付使用三個月:1)與有關(guān)政府管理部門建立起良好的合作關(guān)系。以保證商業(yè)運行不受影響。2)做到供電穩(wěn)定性經(jīng)過周密的負(fù)荷調(diào)整,達(dá)到100%以上,給排水方面的穩(wěn)定性達(dá)到100%。3)接待及各項服務(wù)滿意率超過90%。4)建立起保安應(yīng)急事故處理程序,并經(jīng)過演練,建立起消防應(yīng)急體系,并使消防設(shè)備系統(tǒng)完好率達(dá)到100%。6)制定出明確的設(shè)備管理預(yù)防性維修保養(yǎng)計劃并開始實施,使所有設(shè)備系統(tǒng)有計劃性的定期保養(yǎng)、維修。7)保潔服務(wù)完全進(jìn)入有計劃的規(guī)范操作流程,保持北京市的一流商業(yè)消費環(huán)境水平。(3)投付使用后一年:1)各設(shè)備系統(tǒng)完好率達(dá)到98%。2) 供電、給排水方面的穩(wěn)定性達(dá)到100%.3) 實施標(biāo)準(zhǔn)化運作體系,使所有的各部門的主管、領(lǐng)班能夠在程序文件的指引下,獨立帶領(lǐng)員工開展各項物業(yè)管理工作。4) 運用國際先進(jìn)的管理軟件、技術(shù)、方法逐步降低管理成本,減少管理人員。5) 建立起計算機(jī)管理系統(tǒng),并得到穩(wěn)定、有效的運用。6) 每年至少進(jìn)行一次安全消防演習(xí)。7) 使物業(yè)具備全面、完善的物業(yè)運行檔案資料,并有完善的歸檔管理制度。第三節(jié) 物資領(lǐng)用制度為了提高商業(yè)運營的經(jīng)濟(jì)效益,最大限度地節(jié)約管理成本的支出。一、節(jié)能控制措施及實施計劃應(yīng)本著對客戶認(rèn)真負(fù)責(zé)的服務(wù)宗旨,竭力為客戶節(jié)省每一份財力,通過科學(xué)的管理,使中國福街項目的各項能源消耗趨于合理,在保證項目設(shè)備正常運行的前提下努力降低項目的能源消耗,為此我們將采取如下措施:1. 制定節(jié)能方案。2. 通過管理手段強(qiáng)化員工節(jié)能意識。3. 建立能源消耗記錄。4. 建立能源消耗分析報告。5. 控制大型設(shè)備的能耗(如冷水機(jī)組、各種大型水泵等)。6. 根據(jù)項目的具體情況建立各種照明燈具開關(guān)的時間制并隨時進(jìn)行調(diào)整;通過物業(yè)人員的巡視及時關(guān)閉無人區(qū)域的照明和風(fēng)機(jī)盤管。7. 運用科學(xué)合理的檢測手段和維護(hù)方法使各種設(shè)備的運行參數(shù)處于最佳工況狀態(tài);保證運轉(zhuǎn)設(shè)備的良好潤滑狀態(tài)以減少機(jī)械功的損耗;8. 定期對空調(diào)機(jī)組進(jìn)行維護(hù),保持表冷器翅片的清潔從而保證良好的換熱,以降低能量的損耗;二、設(shè)備的高效利用1. 將依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊的要求,建立嚴(yán)格的工具、設(shè)備管理制度,以保證工具設(shè)備的正常使用;2. 通過定期對各種維護(hù)工具、設(shè)備科學(xué)的維護(hù)保養(yǎng),使其處于最佳工作狀態(tài)并能夠最大限度地延長工具、設(shè)備的使用壽命;3. 實行設(shè)備工具管理責(zé)任制,將每一臺工具設(shè)備的管理責(zé)任落實到人,從而減少工具的丟失及設(shè)備的不正常損壞;第四章 中國福街獨具特色的服務(wù)方案第一節(jié) 對項目重大活動保障方案一、 高效率的管理組織:對在物業(yè)服務(wù)管理上的特殊需求分析,成立特殊服務(wù)保障小組(臨時性)。二、特殊服務(wù)保障小組的人員組織構(gòu)成: ,小組的其它成員為各個專業(yè)部門經(jīng)理和主管,以及各專業(yè)骨干專業(yè)人員;;,向特殊服務(wù)小組部署活動準(zhǔn)備工作,并時刻跟蹤對重大活動的準(zhǔn)備情況;,在規(guī)定的時間內(nèi),按照承諾的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成重大活動的準(zhǔn)備工作內(nèi)容;,按照承諾的服務(wù)質(zhì)量,準(zhǔn)確、快捷地提供相關(guān)的服務(wù)和其它配合服務(wù);第二節(jié) 商業(yè)物業(yè)消防管理方案商業(yè)物業(yè)消防工作的目的是預(yù)防火災(zāi)的發(fā)生,最大限度地減少火災(zāi)損失,為業(yè)主及租戶提供安全環(huán)境,保障其生命及財產(chǎn)安全。消防工作在指導(dǎo)思想上,要把預(yù)防火災(zāi)放在首位,從人力、物力、技術(shù)等多方面充分做好滅火準(zhǔn)備,以便一旦發(fā)生火災(zāi)能迅速撲滅。一、 防火責(zé)任制(一)“三級機(jī)構(gòu)、明確職責(zé)”1. 商業(yè)公司物業(yè)服務(wù)管理中心副總經(jīng)理為公司消防責(zé)任人。2. 管理處經(jīng)理(主任)作為第二級消防機(jī)構(gòu)的責(zé)任人。3. 各部門主管作為第三級消防機(jī)構(gòu)的責(zé)任人。(二)三級檢查制度1. 三級檢查2. 物業(yè)由副總經(jīng)理實施。二、 建立義務(wù)消防隊三 全力以付的消防管理工作1、 全員消防培訓(xùn),加強(qiáng)義務(wù)消防隊訓(xùn)練和管理。2、 重點部門重點經(jīng)營業(yè)態(tài)重點管理。3、 制定一整套防火安全管理細(xì)則。4、 維護(hù)好各種消防設(shè)施,設(shè)備。5、 保持通道暢通,標(biāo)識明顯。6、 動火審批及電器使用嚴(yán)格規(guī)范。7、 易燃易爆品管理到位。8、 完善的消防應(yīng)急預(yù)案(系列化),并定期演練。第三節(jié) 高效快捷的報修服務(wù)商場如同戰(zhàn)場,商業(yè)物業(yè)中的租戶是非常注重高機(jī)的,同時為保持其正常完好的商業(yè)接待能力,要求物業(yè)具備快捷的維修與解決問題的能力。制定合理的服務(wù)時限標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的工時管理。使用先進(jìn)的物業(yè)服務(wù)軟件,庫房備件出庫,回訪一體化電子辦公,力爭達(dá)到調(diào)度電子化。合理的物業(yè)辦公用房和配套用房,倉庫加工間,配置合理布局。高效可靠的通訊聯(lián)絡(luò)手段。和租戶協(xié)商一致的特約維修服務(wù)協(xié)議和備品備件采購辦法和結(jié)算方法。第四節(jié) 優(yōu)化合理的廣場交通設(shè)計與車輛管理1、 人車分流,方便購物。2、 內(nèi)環(huán)外環(huán)連接便捷。3、 交通及停車場標(biāo)識清楚。4、 便于停取車輛。5、 建立電子停車場管理系統(tǒng)便于物業(yè)實施車場管理和收費。第五節(jié) 各部門管理規(guī)章制度工程管理規(guī)章制度125 / 125(1) 高壓變電室操作規(guī)程(2) 高壓變電室崗位責(zé)任制度(3) 高壓變電室運行管理規(guī)程(4) 交接班制度(5) 巡視檢查制度(6) 配電室安全防火制度(7) 配電室應(yīng)急方案(8) 制冷運行操作規(guī)程(9) 運行值班人員崗位責(zé)任制度(10) 機(jī)房管理制度(11) 機(jī)房及重點部位安全防火制度(12) 機(jī)房衛(wèi)生管理制度(13) 空調(diào)水化驗制度(14) 泵房管理制度(15) 高壓水泵、水池、水箱管理措施(16) 給排水事故應(yīng)急處理方案(17) 消防泵房、水箱間巡視檢查制度(18) 停水應(yīng)急措施及制度(19) 用水節(jié)水制度(20) 供水管理制度(21) 工程部服務(wù)承諾(22) 工程部員工管理制度(23) 二十四小時值班制度(24) 客戶回訪制度(25) 客戶投訴處理制度(26) 空調(diào)機(jī)組、新風(fēng)機(jī)組管理制度(27) 空調(diào)機(jī)組巡視檢查制度(28) 臨時用電管理制度(29) 工程部報修工作流程表(30) 工程部工作監(jiān)督檢查制度(31) 工程部消防應(yīng)急方案(32) 工具管理規(guī)定(33) 管理制度、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)落實措施(34) 倒閘操作制度(35) 電梯故障困人救援法(36) 電梯使用安全規(guī)定(37) 調(diào)音室管理制度(38) 消防水系統(tǒng)安全管理制度(39) 燃?xì)庹{(diào)壓站安全管理制度(40) 工程部員工行為規(guī)范(41) 配電室安全用具的保管及使用規(guī)定(42) 圖紙技術(shù)資料管理制度(43) 配電室巡視檢查制度(44) 工程部考核辦法(45) 給排水系統(tǒng)安全操作規(guī)程(46) 運行檢修記錄填寫說明(47) 使用電動工具操作規(guī)程(48) 停電、限電管理制度(49) 維修檔案管理制度保潔管理規(guī)章制度(1) 保潔各清潔區(qū)鑰匙使用管理規(guī)定(2) 鑰匙管理制度(3) 保潔部撿拾物品的暫行規(guī)定(4) 客戶借用物品管理制度(5) 公共區(qū)域清潔制度(6) 保潔部安全制度(7) 工作手冊和資料的交接責(zé)任保衛(wèi)規(guī)章制度(1) 閉館制度(2) 警容風(fēng)紀(jì)細(xì)則(3) 考勤制度(4) 請假制度(5) 消防檢查制度(6) 鑰匙管理制度(7) 消防監(jiān)控室值機(jī)員崗位工作標(biāo)準(zhǔn)(8) 巡視制度及巡視路線(9) 設(shè)施損壞處理流程(10) 保衛(wèi)部撿拾物品管理制度(11) 消防設(shè)備操作規(guī)定(12) 義務(wù)消防隊組建規(guī)定(13) 接報案處理程序(14) 電話使用制度(15) 保密制度(16) 消防監(jiān)控室值班制度(17) 消防監(jiān)控室值機(jī)員工作守則(18) 消防監(jiān)控室衛(wèi)生制度(19) 消防監(jiān)控室來訪登記制度(20) 消防應(yīng)急方案第六節(jié) 獨特的高質(zhì)服務(wù)保障體系工作計劃制度執(zhí)行系統(tǒng)(1) 年度和月度工作計劃制度;(2) 樓宇功能系統(tǒng)、設(shè)備、設(shè)施和結(jié)構(gòu)的日常巡視檢查制度;(3) 樓宇功能系統(tǒng)、設(shè)備、設(shè)施和結(jié)構(gòu)的定期養(yǎng)護(hù)和維修制度;(4) 公共區(qū)域和辦公室的日常和專項保潔工作計劃;(5) 人員和物資進(jìn)出管理制度;(6) 樓宇安全的日常巡視檢查制度;(7) 訪客禮儀接待服務(wù)程序;(8) 會議預(yù)訂和服務(wù)程序;(9) 緊急和突發(fā)事件處理預(yù)案(10) 月度和年度工作報告制度;服務(wù)保障管理系統(tǒng)(1) 年度和月度工作計劃制度;(2) 樓宇功能系統(tǒng)、設(shè)備、設(shè)施和結(jié)構(gòu)的日常巡視檢查制度;(3) 樓宇功能系統(tǒng)、設(shè)備、設(shè)施和結(jié)構(gòu)的定期養(yǎng)護(hù)和維修制度;(4) 公共區(qū)域和辦公室的日常和專項保潔工作計劃;(5) 人員和物資進(jìn)出管理制度;(6) 樓宇安全的日常巡視檢查制度;(7) 訪客禮儀接待服務(wù)程序;(8) 會議預(yù)訂和服務(wù)程序;(9) 緊急和突發(fā)事件處理預(yù)案(10) 月度和年度工作報告制度;質(zhì)量控制管理系統(tǒng)(1) 主管每日服務(wù)質(zhì)量檢查制度;(2) 經(jīng)理每周服務(wù)質(zhì)量檢查制度;(3) 部門季度服務(wù)質(zhì)量檢查制度;(4) 公司季度質(zhì)量檢查(QPE)制度;客戶意見反饋及處理系統(tǒng)(1)客戶投訴承接和處理程序;(2)客戶意見反饋調(diào)查程序;(3)與客戶的定期聯(lián)席會議制度;(3)員工季度和年度績效評度第五章 物業(yè)管理中心各項工作重點各項崗位職責(zé)見第一章第二節(jié)。第一節(jié) 工作程序與標(biāo)準(zhǔn) 工程服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(1) 工程部應(yīng)確保其所轄設(shè)備的完好率達(dá)到100%。(由于設(shè)計原因或設(shè)備質(zhì)量因素及正在維修中的設(shè)備除外)。(2) 各項設(shè)備管理制度、安全操作規(guī)程健全。(3) 設(shè)備系統(tǒng)標(biāo)識清楚,各種設(shè)備維修檔案、運行記錄記載真實、清晰整潔,目錄清楚、保存完好。(4) 確保所轄的機(jī)電設(shè)備得到24小時的監(jiān)護(hù)及定期巡視。(5) 設(shè)立客戶服務(wù)熱線,對客戶的報修立即做出反應(yīng),一般維修工作不得超過24小時。相應(yīng)的報修記錄記載清楚無涂改現(xiàn)象。(6) 上門服務(wù)的首次維修合格率達(dá)到100%,避免重復(fù)維修。(7) 嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)和設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作程序、工作要求。 保安服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(1) 功能性:確保商用物業(yè)的安全消防工作順利開展,及時發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患并及時處理;保證管轄區(qū)域公共場所的正常秩序。(2) 經(jīng)濟(jì)性:在日常保安事務(wù)中,為降低物業(yè)的能耗,按要求關(guān)閉不必要的區(qū)域照明及漏水關(guān)閥門。(3) 時間性:1)按公司要求對管轄區(qū)域主要出入口提供24小時的警務(wù)服務(wù)。2)在接到中控室火警信號后,3 分鐘內(nèi)派專人趕到現(xiàn)場進(jìn)行確認(rèn)。3)巡視警員對轄區(qū)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全方位的巡視檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時報告。(4) 安全性:按照國家法律、法規(guī)規(guī)定的權(quán)限范圍,通過各種工作方式和程序,創(chuàng)造安全舒適的商業(yè)環(huán)境。保證由于疏于管理而引發(fā)的火災(zāi)及治安案件為零。(5)文明性:員工上崗按規(guī)定著裝,在工作中待人禮貌熱情,言行舉止文明。(6)舒適性:通過認(rèn)真工作,協(xié)助其它部門發(fā)現(xiàn)問題,使租戶人員能在安全、舒適的環(huán)境中工作。(7)協(xié)調(diào)性:定期和不定期做好與租戶的適時溝通與協(xié)調(diào),聽取租戶的意見。(8)保密性:通過宣傳教育等工作程序,提高員工保密素質(zhì)及意識。保潔服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)(1)電梯廳、走廊清潔標(biāo)準(zhǔn)1) 地毯:表面無塵土、污跡、煙頭、紙屑、油跡及垃圾。2) 壁紙:無塵土、污跡(如有破損應(yīng)及時上報)。3) 電梯門:無塵土、光亮潔凈,無任何印跡。4) 按鍵面板:無塵土、無印跡。5) 照明燈具:定期擦拭。6) 各房間門、通道門:無塵土、無污跡。7) 客梯廳頂部:定期清掃。8) 不銹鋼面:發(fā)現(xiàn)有臟、污立即清抹。(2) 衛(wèi)生間清潔標(biāo)準(zhǔn)1) 地面:無塵土、碎紙、垃圾、無積水、無尿跡、污跡(凡含酸性的清潔劑不允許灑落在地面上)。2) 洗手池:池壁無污垢、無痰跡及頭發(fā)等不潔物。3) 水龍頭:無任何印跡、污垢,光亮、潔凈。4) 洗手池臺面:無水跡、無塵土、無污物。5) 鏡面:無水點、無水跡、無塵土、無污跡。6) 烘手器:無塵土、無污跡、無污垢。7) 小便器:無尿堿、無水銹印跡(黃跡)、無污垢、噴水嘴應(yīng)潔凈。8) 恭桶:內(nèi)外潔凈,無大便痕跡、無污垢黃跡。9) 手紙架:無手印,光亮、潔凈。10) 紙簍:污物量不得超過桶底2/3。11) 壁面:無塵土、無污跡。12) 頂板:無塵土、無污跡。13) 隔板:無塵土、無污跡、無手印。14) 供應(yīng)品:不間斷。(3) 樓梯清潔標(biāo)準(zhǔn)1) 地面:無痰跡、碎紙、煙頭及垃圾雜物。2) 壁面:無手印、無污跡。3) 消防設(shè)備:表面無塵土。4) 樓梯:地面無煙頭、痰跡及垃圾雜物,扶手無塵土。(4) 商務(wù)辦公清潔標(biāo)準(zhǔn)1) 桌面、窗臺:表面無塵土。2) 地面:(如為地毯地面則)無污跡、無碎紙屑;(如為云石地面則)地面清抹干凈光亮。3) 玻璃門:光亮清潔無手印。4) 傾倒所有煙灰缸、垃圾桶、碎紙機(jī)。(5) 茶水間1) 地面無積水,排水口保持通暢。2) 雜物及污物及時處理。3) 有關(guān)清潔設(shè)施、設(shè)備碼放整齊。(6)各功能間(會議室)1) 日常清潔桌面無塵土、無明顯污跡。2) 地毯無污跡、地面無明顯污跡、無碎紙屑。3) 照明燈具光潔、明亮。第二節(jié) 檔案的建立與管理 物業(yè)檔案資料既是一個物業(yè)不可缺少的組
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