【正文】 本周主要施工量（材料用量）預測、人員安排和施工設備使用情況 材料采購工作安排 各方溝通需求 其他問題 根據(jù)每周監(jiān)理例會或其他會議上反映或提出的需召開專門會議討論解決的問題，由施工單位、監(jiān)理單位、設計單位或其他相關單位的相關專業(yè)人員參加。 根據(jù)需要召開，主要內(nèi)容： 向協(xié)調(diào)員匯報工程的進展情況 施工中需項目單位幫助協(xié)調(diào)解決的問題 項目單位希望了解的其他情況 不定期舉行的由現(xiàn)場項目部和使用單位相關專業(yè)人員參加的業(yè)主溝通會。 要求現(xiàn)場項目部每周至少一次主動與使用單位聯(lián)系確定是否需要溝通。 每周召開一次項目部負責人組織、全體項目參與人參加的項目工作例會。會議內(nèi)容： 本周工作情況介紹 下周工作安排 主要問題及解決方法 配合要求 其他 主要內(nèi)容： 工程進展狀況介紹 本月工作總結(jié) 現(xiàn)場提問 經(jīng)驗交流 所有會議均由主持人負責編寫會議紀要， 13天內(nèi)完成并由主持人簽發(fā)，并抄送各與會單位備查。 項目信息發(fā)布的結(jié)構(gòu) 項目信息的內(nèi)容通過分類，按照需要定期、及時發(fā)布給項目相關的參與人員。 本項目的主要信息內(nèi)容發(fā)布結(jié)構(gòu)如表 91： 根據(jù)每類溝通信息的性質(zhì)不同，要求有不同發(fā)布時間的規(guī)定： 報告、請示類信息：不論是業(yè)主與項目管理單位、項目管理單位與總包、監(jiān) 理或設計之間的信息，一般要求在接到書面通知 4天內(nèi)給出答復；特殊信息 可要求加急處理； 會議紀要、考察報告類信息：需在會議或考察結(jié)束 3天內(nèi)提出； 現(xiàn)場信息和巡視紀錄等信息：按項目管理規(guī)定留存，并在要求查閱時及時提 供。 季報、月報等信息：需在季末、月末向使用單位和監(jiān)管單位提交。 項目溝通計劃的更新 項目溝通計劃應隨著時間和項目的推進和發(fā)展進行相應的更新和細化，更新的方法包括信息內(nèi)容、發(fā)布渠道、接收單位等的確定、補充和更改。項目溝通計劃的更新應由項目管理單位提出，并上報業(yè)主審定。 . 工程績效報告（工程簡報） 績效報告的內(nèi)容 通過不斷地對工程信息進行收集和分析，本工程將按季度、月度定期發(fā)布工程績效報告或以工程簡報的形式發(fā)布，以便向業(yè)主或其他相關人員提供決策數(shù)據(jù)。 （ 1）月度績效報告的主要內(nèi)容包括： 進度報告； 投資報告； 質(zhì)量報告； 采購報告； 安全報告； 風險報告； 工程進度與投資分析與預測； （ 2）季度績效報告的主要內(nèi)容： 根據(jù)國務院 **管理局房地產(chǎn)司《關于進一步規(guī)范工程季報編報工作的通知》（“局房地 [2023]39號”文件）中的要求編制季度績效報告。按照工程進展階段分為前期準備階段、組織施工階段、收尾階段，對每一階段的進度、投資、采購、質(zhì)量、安全、信息等方面進行總結(jié)，并預測分析下一階段的工作進展情況。 8項目風險管理 本項目風險管理有四個方面的涵義： 一是項目全過程的風險管理； 二是對全部風險的管理； 三是全方位的管理； 四是全面的組織措施。 本項目全面風險管理的主要任務有預報預防、風險防范控制、積極善后三方面： 在項目實施過程中，要不斷地收集和分析各種信息和動態(tài)，捕捉風險的前奏信號，以便更好地準備和采取有效的對策，預防和避免可能發(fā)生的風險。 當風險發(fā)生時要進行有效控制，防止風險損失范圍和程度進一步擴大。在風險狀態(tài)下，依然必須保證工程的順利實施，如迅速恢復生產(chǎn)，按原計劃保證完成預定的目標，防止項目中斷和成本超支，對已發(fā)生和還可能發(fā)生的風險進行良好的控制。 在風險發(fā)生后，迅速及時地采取措施以控制風險的影響，盡量降低風險損失和彌補風險損失，并爭取獲得風險的賠償，如向保險單位、風險責任者提出索賠，以盡可能地減少風險損失。 ： 9采購與合同管理 本項目采購計劃如表 91所示 采購工作范圍及流程 本工程依據(jù)采購項目類別分三類，即公開招標、邀請招標和總包范圍內(nèi)二次招標。 （ 1）招標范圍：施工總包、工程監(jiān)理 （ 2）采購方式：委托中央國家機關政府采 購中心進行采購 （ 3）招標流程如表 9－ 2所示： （ 4）招標程序依據(jù)國家法定程序進行，如圖 91 圖 91 招標工作程序 （ 1）采購范圍：拆除工程、總包范圍外的市政工程、咨詢 （ 2）采購方式：委托中央國家機關政府采購中心進行采購 （ 3）采購流程如表 9－ 3 （ 4）采購程序依照圖 92程序?qū)嵤?: （ 1）采購范圍：總包范圍內(nèi)的分項工程、重要材料及設備等 1)加固工程 2)精裝修工程 3)電梯 4)弱電系統(tǒng)工程 5)消防系統(tǒng)工程 6)通風空調(diào)設備 7)磁磚 8)衛(wèi)生潔具 9)門窗 10)燈具 （ 2）采購方式：由項目管理單位、施工單位組織，使用單位、監(jiān)理單位參加。 （ 3）采購流程如表 9－ 4 （ 6）采購程序如圖 93 圖 93總包范圍內(nèi)二次招標工作程序 （ 1）確定合同架構(gòu)； （ 2）編制合同管理工作計劃； （ 3）對合同文件（包括招標文件）提出咨詢意見； （ 4）詢價及考察投標單位資格； （ 5）編寫考察報告； （ 6）協(xié)助建設單位確定投標單位； （ 7）協(xié)助建設單位組織招投標工作； （ 8）組織合同談判工作； （ 10）協(xié)助建設單位組織合同簽訂工作； （ 11）管理合同實施； （ 12）跟蹤合同執(zhí)行情況； （ 13）對照合同條款，檢查甲方義務履行情況，防止乙方對甲方的索賠； （ 14）控制合同變更； （ 15）控制合同索賠； （ 16）協(xié)助建設單位處理合同索賠及合同糾紛； （ 17）定期匯總合同執(zhí)行情況及合同完成情況的信息，供決策參考； （ 18）編寫合同管理總結(jié)報告。 工體 **路 1號樓維修改造工程將包括多個合同，對合同結(jié)構(gòu)較為復雜 ,建立有序的合同分解結(jié)構(gòu)將有利于合同管理。通過對以往大型工程合同管理經(jīng)驗的總結(jié) ,并結(jié)合本工程的實際情況 ,對本項目的合同結(jié)構(gòu)進行分解如圖 94示。 圖 94 合同分解結(jié)構(gòu)圖 END...