【正文】 本周主要施工量（材料用量）預(yù)測、人員安排和施工設(shè)備使用情況 材料采購工作安排 各方溝通需求 其他問題 根據(jù)每周監(jiān)理例會或其他會議上反映或提出的需召開專門會議討論解決的問題，由施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位或其他相關(guān)單位的相關(guān)專業(yè)人員參加。 根據(jù)需要召開，主要內(nèi)容： 向協(xié)調(diào)員匯報工程的進展情況 施工中需項目單位幫助協(xié)調(diào)解決的問題 項目單位希望了解的其他情況 不定期舉行的由現(xiàn)場項目部和使用單位相關(guān)專業(yè)人員參加的業(yè)主溝通會。 要求現(xiàn)場項目部每周至少一次主動與使用單位聯(lián)系確定是否需要溝通。 每周召開一次項目部負責(zé)人組織、全體項目參與人參加的項目工作例會。會議內(nèi)容： 本周工作情況介紹 下周工作安排 主要問題及解決方法 配合要求 其他 主要內(nèi)容： 工程進展?fàn)顩r介紹 本月工作總結(jié) 現(xiàn)場提問 經(jīng)驗交流 所有會議均由主持人負責(zé)編寫會議紀(jì)要， 13天內(nèi)完成并由主持人簽發(fā)，并抄送各與會單位備查。 項目信息發(fā)布的結(jié)構(gòu) 項目信息的內(nèi)容通過分類，按照需要定期、及時發(fā)布給項目相關(guān)的參與人員。 本項目的主要信息內(nèi)容發(fā)布結(jié)構(gòu)如表 91： 根據(jù)每類溝通信息的性質(zhì)不同，要求有不同發(fā)布時間的規(guī)定： 報告、請示類信息：不論是業(yè)主與項目管理單位、項目管理單位與總包、監(jiān) 理或設(shè)計之間的信息，一般要求在接到書面通知 4天內(nèi)給出答復(fù)；特殊信息 可要求加急處理； 會議紀(jì)要、考察報告類信息：需在會議或考察結(jié)束 3天內(nèi)提出； 現(xiàn)場信息和巡視紀(jì)錄等信息：按項目管理規(guī)定留存，并在要求查閱時及時提 供。 季報、月報等信息：需在季末、月末向使用單位和監(jiān)管單位提交。 項目溝通計劃的更新 項目溝通計劃應(yīng)隨著時間和項目的推進和發(fā)展進行相應(yīng)的更新和細化，更新的方法包括信息內(nèi)容、發(fā)布渠道、接收單位等的確定、補充和更改。項目溝通計劃的更新應(yīng)由項目管理單位提出，并上報業(yè)主審定。 . 工程績效報告（工程簡報） 績效報告的內(nèi)容 通過不斷地對工程信息進行收集和分析，本工程將按季度、月度定期發(fā)布工程績效報告或以工程簡報的形式發(fā)布，以便向業(yè)主或其他相關(guān)人員提供決策數(shù)據(jù)。 （ 1）月度績效報告的主要內(nèi)容包括： 進度報告； 投資報告； 質(zhì)量報告； 采購報告； 安全報告； 風(fēng)險報告； 工程進度與投資分析與預(yù)測； （ 2）季度績效報告的主要內(nèi)容： 根據(jù)國務(wù)院 **管理局房地產(chǎn)司《關(guān)于進一步規(guī)范工程季報編報工作的通知》（“局房地 [2023]39號”文件）中的要求編制季度績效報告。按照工程進展階段分為前期準(zhǔn)備階段、組織施工階段、收尾階段，對每一階段的進度、投資、采購、質(zhì)量、安全、信息等方面進行總結(jié)，并預(yù)測分析下一階段的工作進展情況。 8項目風(fēng)險管理 本項目風(fēng)險管理有四個方面的涵義： 一是項目全過程的風(fēng)險管理； 二是對全部風(fēng)險的管理； 三是全方位的管理； 四是全面的組織措施。 本項目全面風(fēng)險管理的主要任務(wù)有預(yù)報預(yù)防、風(fēng)險防范控制、積極善后三方面： 在項目實施過程中，要不斷地收集和分析各種信息和動態(tài)，捕捉風(fēng)險的前奏信號，以便更好地準(zhǔn)備和采取有效的對策，預(yù)防和避免可能發(fā)生的風(fēng)險。 當(dāng)風(fēng)險發(fā)生時要進行有效控制，防止風(fēng)險損失范圍和程度進一步擴大。在風(fēng)險狀態(tài)下，依然必須保證工程的順利實施，如迅速恢復(fù)生產(chǎn)，按原計劃保證完成預(yù)定的目標(biāo)，防止項目中斷和成本超支，對已發(fā)生和還可能發(fā)生的風(fēng)險進行良好的控制。 在風(fēng)險發(fā)生后，迅速及時地采取措施以控制風(fēng)險的影響，盡量降低風(fēng)險損失和彌補風(fēng)險損失，并爭取獲得風(fēng)險的賠償，如向保險單位、風(fēng)險責(zé)任者提出索賠，以盡可能地減少風(fēng)險損失。 ： 9采購與合同管理 本項目采購計劃如表 91所示 采購工作范圍及流程 本工程依據(jù)采購項目類別分三類，即公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)和總包范圍內(nèi)二次招標(biāo)。 （ 1）招標(biāo)范圍：施工總包、工程監(jiān)理 （ 2）采購方式：委托中央國家機關(guān)政府采 購中心進行采購 （ 3）招標(biāo)流程如表 9－ 2所示： （ 4）招標(biāo)程序依據(jù)國家法定程序進行，如圖 91 圖 91 招標(biāo)工作程序 （ 1）采購范圍：拆除工程、總包范圍外的市政工程、咨詢 （ 2）采購方式：委托中央國家機關(guān)政府采購中心進行采購 （ 3）采購流程如表 9－ 3 （ 4）采購程序依照圖 92程序?qū)嵤?: （ 1）采購范圍：總包范圍內(nèi)的分項工程、重要材料及設(shè)備等 1)加固工程 2)精裝修工程 3)電梯 4)弱電系統(tǒng)工程 5)消防系統(tǒng)工程 6)通風(fēng)空調(diào)設(shè)備 7)磁磚 8)衛(wèi)生潔具 9)門窗 10)燈具 （ 2）采購方式：由項目管理單位、施工單位組織，使用單位、監(jiān)理單位參加。 （ 3）采購流程如表 9－ 4 （ 6）采購程序如圖 93 圖 93總包范圍內(nèi)二次招標(biāo)工作程序 （ 1）確定合同架構(gòu)； （ 2）編制合同管理工作計劃； （ 3）對合同文件（包括招標(biāo)文件）提出咨詢意見； （ 4）詢價及考察投標(biāo)單位資格； （ 5）編寫考察報告； （ 6）協(xié)助建設(shè)單位確定投標(biāo)單位； （ 7）協(xié)助建設(shè)單位組織招投標(biāo)工作； （ 8）組織合同談判工作； （ 10）協(xié)助建設(shè)單位組織合同簽訂工作； （ 11）管理合同實施； （ 12）跟蹤合同執(zhí)行情況； （ 13）對照合同條款，檢查甲方義務(wù)履行情況，防止乙方對甲方的索賠； （ 14）控制合同變更； （ 15）控制合同索賠； （ 16）協(xié)助建設(shè)單位處理合同索賠及合同糾紛； （ 17）定期匯總合同執(zhí)行情況及合同完成情況的信息，供決策參考； （ 18）編寫合同管理總結(jié)報告。 工體 **路 1號樓維修改造工程將包括多個合同，對合同結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜 ,建立有序的合同分解結(jié)構(gòu)將有利于合同管理。通過對以往大型工程合同管理經(jīng)驗的總結(jié) ,并結(jié)合本工程的實際情況 ,對本項目的合同結(jié)構(gòu)進行分解如圖 94示。 圖 94 合同分解結(jié)構(gòu)圖 END...