采購(gòu)系統(tǒng)培訓(xùn)purppt86)-采購(gòu)管理-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】礎(chǔ)信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明。交易作業(yè)程序及報(bào)表管理。３．熟悉系統(tǒng)的操作方式。５．了解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。１．供應(yīng)廠商價(jià)格管理。３．提供四種采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表。１．提高料件采購(gòu)流程的效率與正確性。２．降低生產(chǎn)停工待料的異常發(fā)生。４．采購(gòu)異常管理有助于降低成本。日常交易處理錄入采購(gòu)單.采購(gòu)變更.進(jìn)貨及退貨作業(yè)。收料驗(yàn)退管理進(jìn)貨明細(xì)表.進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表.料件歷史進(jìn)貨記錄表.驗(yàn)退件退回。廠商評(píng)核供應(yīng)商交貨/質(zhì)量評(píng)等.供應(yīng)商ABC分析表。批處理重新計(jì)算采購(gòu)已交量.更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息。廠商信息查詢應(yīng)付帳款.應(yīng)付票據(jù).采購(gòu)明細(xì).進(jìn)退貨明細(xì).商品計(jì)價(jià).進(jìn)。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)系統(tǒng)基本信息系統(tǒng)。碼原則應(yīng)分開(kāi)設(shè)定。編號(hào)應(yīng)歸納同區(qū)間。碼號(hào)共有11碼,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位。單據(jù)如果輸入完成還須第二人審查核準(zhǔn)后，確認(rèn)=憑證核準(zhǔn)﹦交易異動(dòng)時(shí)點(diǎn)。多機(jī)共用打印機(jī)時(shí)應(yīng)設(shè)置為批次打印。針對(duì)收料單是否一定要輸
【正文】 退 』 ：驗(yàn)收前退貨 『 退貨 』 ：驗(yàn)收后退貨 ２ ． 退貨單 信息 字段 說(shuō)明 ３ ．驗(yàn)退件退回明細(xì)表 ４ . 驗(yàn)退件未退明細(xì)表 六、退回驗(yàn)退件作業(yè) 七、退貨單作業(yè)程序 錄入 退貨單 采購(gòu)進(jìn)度追蹤 退貨單 退貨單確認(rèn) 核準(zhǔn) 不良檢驗(yàn) 退貨單 供應(yīng)商 采購(gòu)進(jìn)貨表 料件歷史進(jìn)貨記錄 供應(yīng)商 進(jìn)貨明細(xì)表 供應(yīng)商 進(jìn)貨匯總表 Y (一 )、 銷 貨單 錄入 字段說(shuō)明 1. 進(jìn)貨單如進(jìn)行核對(duì)采購(gòu)管理者，采購(gòu)單號(hào)務(wù)必輸入。 2. 若該品號(hào)進(jìn)行批號(hào)管理者，批號(hào)欄位務(wù)必輸入。 1. 退 貨單為應(yīng)付帳款 的 減項(xiàng)。 2. 一般退貨品應(yīng)輸入原采購(gòu)單號(hào)。如果該采購(gòu)單已經(jīng)結(jié)案，退貨品已經(jīng)確定不再進(jìn)貨者，采購(gòu)單應(yīng)指定結(jié)案。 3. 如無(wú)采購(gòu)單者，退貨單價(jià)來(lái)自品號(hào) 供應(yīng)商 信息。 4. 進(jìn)行批號(hào)管理者，批號(hào)一定要輸入。 (二 )、退貨作業(yè) 的 注意事項(xiàng) 1. 前言 礎(chǔ) 信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 交易 作業(yè)程序及報(bào)表管理 8．測(cè)驗(yàn)及問(wèn)卷 ◆◆ 課程大綱 ◆◆ 一 .重新計(jì)算采購(gòu)已交量 二 .更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息 三 .供應(yīng)商評(píng)級(jí) 四 .供應(yīng)商 ABC分析表 批次作業(yè) 的 程序，無(wú)須定期運(yùn)行。當(dāng)您通過(guò)廠商采購(gòu)交貨狀況表 發(fā)現(xiàn)您采購(gòu)單 的 已交數(shù)量異常，而進(jìn)貨作業(yè)及退貨憑證信息均正常且正確時(shí)，可運(yùn)行本作業(yè)。 造成異常 的 原因?yàn)?:機(jī)器不正常 DOWN 機(jī)或關(guān)機(jī)造成數(shù)據(jù)庫(kù)更新不正常所導(dǎo)致。 (一 )、重新計(jì)算采購(gòu)已交量 1. 更新 的 時(shí)機(jī)：當(dāng)該月份應(yīng)付帳款已經(jīng)結(jié)算完成后 2. 信息更新后 您可 于廠商信息查詢作業(yè) 中查看 統(tǒng)計(jì)結(jié)果 (二 )、 更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息 1. 本作業(yè)應(yīng)先行運(yùn)行后才可運(yùn)行 ABC分析，因?yàn)?ABC 分析表將會(huì)將此兩種評(píng)等顯示于報(bào)表中，以便參考。 2. 信息統(tǒng)計(jì)完成將更新「 供應(yīng)商 基本信息」 之 『 交貨評(píng)等 』 及 『 質(zhì)量評(píng)等 』 字段 。 (三 )、 供應(yīng)商評(píng)級(jí) 0%75%90%100% A E F D O P H F G C L I 累計(jì)進(jìn)貨百分比 廠商 進(jìn)貨金額 % A 級(jí) B 級(jí) C級(jí) 100% (四 )、供應(yīng) 商 ABC 分析表 1. 前言 礎(chǔ) 信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 交易 作業(yè)程序及報(bào)表管理 8．測(cè)驗(yàn)及問(wèn)卷 ◆◆ 課程大綱 ◆◆ 收料異常表 異常管理報(bào)表 ．采購(gòu)廠商非主要廠商 (P ) ．采購(gòu)廠商不存在料件 供應(yīng)商 (＊ ) ．采購(gòu)單價(jià)不等于 料件供應(yīng)商 之單價(jià) (＊ ) ．采購(gòu)進(jìn)價(jià)不等于標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià) (＊ ) 周期：一個(gè)月一次 （ 一 ） 、采購(gòu)價(jià)格異常表 異常種類： 早交、遲交、短交、超收 溢價(jià)、低價(jià)、不良、扣款 （ 二 ） 、 供應(yīng)商 收料異常表 1. 前言 礎(chǔ) 信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 交易 作業(yè)程序及報(bào)表管理 8．測(cè)驗(yàn)及問(wèn)卷 ◆◆ 課程大綱 ◆◆ 期初上線及信息搜集 在系統(tǒng)上線時(shí)，可能手頭上有許多已發(fā)的采購(gòu)單，但尚未進(jìn)貨完畢，必須對(duì)這些信息加以 收集整理，然后利用 “ 采購(gòu)單錄入流程 ” 輸入，如此，才能在系統(tǒng)上線后對(duì)這些采購(gòu)單納入進(jìn)貨的管制。 期初上線及信息搜集 在系統(tǒng)上線 前 ， 收集目前 供應(yīng)商商品計(jì)價(jià)信息，利用 “ 核價(jià)單 ” 或 “ 供應(yīng)商料件價(jià)格 ”輸入，如此，才能在系統(tǒng)上線后對(duì)這些廠商發(fā)采購(gòu)單時(shí)單價(jià)作預(yù)設(shè)。 （二）、供應(yīng)商商品計(jì)價(jià)信息登 入 或 采購(gòu)計(jì)劃 量 將產(chǎn)生預(yù)估 供 給 的低估。 。 期初余額不導(dǎo)入 可不可以？ 期初資料不導(dǎo)入可不可以？ ， 主管對(duì)于 單價(jià)審查必須更加仔細(xì)與小心 。 輸 入 料件廠商的交易單據(jù)更新 單價(jià)后更新成標(biāo)準(zhǔn)的廠商料件單價(jià) 。 課后測(cè)驗(yàn) 謝謝您的參與，期待下一次與您再相逢
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