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五星級(jí)酒店保安部運(yùn)轉(zhuǎn)管理手冊(cè)-資料下載頁

2025-01-22 07:42本頁面

【導(dǎo)讀】(四)配合公安政法部門拘捕嫌疑人工作流程?????????(五)客房失竊、客人打架、傷亡事件處理程序????????(八)貴賓入店、大型活動(dòng)接待任務(wù)警衛(wèi)工作流程???????

  

【正文】 ,除租賃方負(fù)責(zé)人和指定的值班人員以外,為保證安全,酒店的服務(wù)人員有權(quán)查問和阻止其他人員進(jìn)入房?jī)?nèi)。 ( 6) 上級(jí)主管部門和酒店開展的安全檢查活動(dòng),租賃方應(yīng)予以支持和配合。 長(zhǎng)包房租賃合同簽訂以后,在入住以前,必須嚴(yán)格執(zhí)行繳付定金制度。前 廳人員應(yīng)根據(jù)銷售部發(fā)送的訂房委托書和財(cái)務(wù)部收到客戶定金后加蓋信用章的租賃合同復(fù)印件辦理入住手續(xù)。 長(zhǎng)包房的房卡應(yīng)有明顯的標(biāo)志,并嚴(yán)格控制發(fā)放,用作辦公室的長(zhǎng)包房限一房一卡,持卡人為簽約人。用作住宿或住宿兼辦公的長(zhǎng)包房,按登記住宿的人發(fā)卡。 客房服務(wù)員要熟悉本樓層長(zhǎng)包房住客的情況,相互協(xié)作共同做好長(zhǎng)包房的管理工作,銷售部應(yīng)在每月月初將當(dāng)月的酒店長(zhǎng)包房情況編制《長(zhǎng)包房一覽表》分送餐飲、客房、保衛(wèi)、工程等各有關(guān)部門。 (四)酒店鑰匙安全管理制度 保安部 負(fù)責(zé)酒店除客用鑰匙以外的全部鑰匙的管理。凡是施工完畢,經(jīng)驗(yàn)收合格的門、廳、室、工作間、倉庫等門窗鑰匙一律交 保安部 管理存檔。 保安部 將所有鑰匙進(jìn)行統(tǒng)一登記、編號(hào),由專人管理,未經(jīng)批準(zhǔn),無特殊情況,禁止動(dòng)用。 各部門若使用備用鑰匙,需經(jīng) 保安部 經(jīng)理批準(zhǔn)后,由該部經(jīng)理簽字后領(lǐng)取,并: : 13823056333 30 負(fù)責(zé)管理,指定專人保管使用。 各辦公室、工作間、倉庫、餐飲等使用鑰匙按店內(nèi)統(tǒng)一規(guī)定配發(fā)。 需要配制鑰匙到 保安部 填寫《配制鑰匙申請(qǐng)表》,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,由 保安部負(fù)責(zé)配制。填寫《鑰匙發(fā)放表》后簽字領(lǐng)取。 康樂、客房、餐飲等營業(yè)部位,各工作間的鑰匙安排專人管理。不準(zhǔn)帶出店外,或交無關(guān)人員代存,下班后交專 人(或指定部位)管理,并當(dāng)面點(diǎn)清,作好交接記錄。 各辦公室持鑰匙人因工作調(diào)動(dòng),應(yīng)立即交回 保安部 ,不能按時(shí)交回者按鎖價(jià)值的兩倍予以扣除,在此之前導(dǎo)致發(fā)生的一切事故由該人負(fù)責(zé)。 財(cái)務(wù)部所屬各收銀臺(tái)、抽屜、柜使用時(shí),必須符合安全要求, 保安部 負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo),各部門要及時(shí)與 保安部 溝通。 各要害部門鑰匙,配電室、空調(diào)機(jī)房、鍋爐房、消防治安監(jiān)控中心,總機(jī)房、水泵房、音控室、電梯室等鑰匙,各部門要嚴(yán)格管理,鑰匙實(shí)行交接班制度。倉庫、檔案室等部位鑰匙由專人負(fù)責(zé),不準(zhǔn)請(qǐng)他人代管或交他人使用。 各種門、窗鑰匙必須嚴(yán)格管理,不 準(zhǔn)丟失、損壞。如丟失鑰匙,禁止 私自撬開,應(yīng)由所在部位負(fù)責(zé)人在場(chǎng), 保安部 人員監(jiān)督,工程部維修 人員處理,并對(duì)責(zé)任人按鎖的原價(jià)處以 25 倍罰款。如鑰匙損壞無法 使用時(shí),應(yīng)立即報(bào)告 保安部 核實(shí),并將損壞不能使用的鑰匙交回保 衛(wèi)部,經(jīng) 保安部 批準(zhǔn)后再重新配制,費(fèi)用自理。如有鎖和鑰匙的質(zhì) 量問題,由工程部、 保安部 鑒定確認(rèn)后,由工程部安排維修更換。 (五)行李房安全管理制度 客人行李寄存、領(lǐng)取和請(qǐng)他人代領(lǐng)行李以及行李寄存卡遺失時(shí)領(lǐng)取行李,必須嚴(yán)格執(zhí)行行李寄存及領(lǐng)取程序。 行李房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、不準(zhǔn)存放員工私人物品,非 住酒店客人的行李不予寄存。 在為客人辦理寄存行李時(shí),要問詢客人行李包(箱)內(nèi)是否有易燃、易爆或槍支彈藥、放射性物品等危險(xiǎn)和違禁物品。如有應(yīng)該不予辦理行李寄存,視情況及時(shí)向 保安部 報(bào)告。 在行李房?jī)?nèi)工作時(shí)行李房門要敞開,在工作人員離開時(shí)將門鎖上。 行李房門鑰匙由行李領(lǐng)班負(fù)責(zé)掌管,不能隨意亂放和帶出酒店,交班時(shí)必須做好交接記錄。如有鑰匙丟失,立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并寫出書面報(bào)告。 (六)貴重物品保險(xiǎn)箱安全管理制度 貴重物品保險(xiǎn)箱由財(cái)務(wù)部確定專人負(fù)責(zé)管理。 客人需要使用保險(xiǎn)箱時(shí),首先應(yīng)核對(duì)證實(shí)是住客以后,方可請(qǐng)客人辦理使用 手續(xù),填寫保險(xiǎn)箱記錄卡,并在卡上親筆簽名,然后將保險(xiǎn)箱的鑰匙交給客人,由客人親自將需要保管的貴重財(cái)物放入箱內(nèi)并上鎖以后,代為存放和保管。 : : 13823056333 31 客人使用保險(xiǎn)箱期間,每次開箱前,應(yīng)先請(qǐng)客人在保險(xiǎn)箱記錄卡的背頁領(lǐng)取記錄欄內(nèi)填寫領(lǐng)取日期和時(shí)間,并請(qǐng)客人簽名,經(jīng)核對(duì)無誤以后,方可讓客人開箱。非本人前來開箱應(yīng)婉言拒辦。 如在辦理使用手續(xù)時(shí),有兩位或兩位以上的客人同時(shí)在保險(xiǎn)箱記錄卡上簽名,并說明需要領(lǐng)取時(shí)在卡上簽名的客人必須同時(shí)在場(chǎng)方可開箱,應(yīng)嚴(yán)格按照客人提出的要求辦理開箱手續(xù),并認(rèn)真核對(duì)簽名,嚴(yán)防工作失誤。 客人丟失了保險(xiǎn) 箱的鑰匙,應(yīng)立即告知大堂副理,由大堂副理按照保險(xiǎn)箱鑰匙遺失處理流程,請(qǐng)客人填寫財(cái)物部專為此印刷的撬開保險(xiǎn)箱委托書,并當(dāng)著客人的面,在大堂副理和保衛(wèi)人員在場(chǎng)的情況下,請(qǐng)工程部派人員撬開,請(qǐng)客人取回箱內(nèi)財(cái)物;由于客人自己的疏忽,導(dǎo)致保險(xiǎn)箱撬開損壞,應(yīng)按撬開保險(xiǎn)箱委托書中的規(guī)定,請(qǐng)客人支付一定的賠償費(fèi)用。 保險(xiǎn)箱的外鑰匙嚴(yán)禁帶出店外和私自配制。空關(guān)的保險(xiǎn)箱鑰匙要集中存放在保險(xiǎn)箱內(nèi)。要妥善保管保險(xiǎn)箱的外鑰匙,交接班時(shí)要連同空關(guān)的保險(xiǎn)箱鑰匙一起做好交接班工作,點(diǎn)清數(shù)字。 (七)餐廳治安管理制度 餐廳的治安管理由各餐廳 管理人員負(fù)責(zé)。 如有重要宴請(qǐng)或大型活動(dòng),由公關(guān)部及時(shí)通知 保安部 ,由 保安部 指派適當(dāng)?shù)谋Pl(wèi)人員協(xié)助維持治安秩序。 餐廳的桌位應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距,對(duì)正在用餐的客人,服務(wù)員要照看好客人隨身攜帶的物品,并及時(shí)提醒客人保管好,以防丟失。 餐廳客滿時(shí),餐廳領(lǐng)臺(tái)員應(yīng)請(qǐng)客人去餐廳外等候,不要讓客人自己進(jìn)入餐廳找位。 餐廳內(nèi)如發(fā)生影響治安秩序的人和事,應(yīng)及時(shí)報(bào)告 保安部 處理。 客人用餐完畢,服務(wù)員應(yīng)及時(shí)檢查用餐現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)客人有遺留的物品,應(yīng)立即送還給客人或上交餐飲部,由餐飲部按客人遺失物品處理流程處理。 餐廳營業(yè)后,在做好結(jié)束工作 的同時(shí),要認(rèn)真進(jìn)行安全檢查,防止火災(zāi)事故,確保安全。 (八)公共娛樂場(chǎng)所治安管理制度(夜總會(huì)、酒吧、桑拿浴、康 樂) 公共娛樂場(chǎng)所的治安管理由各娛樂場(chǎng)所的管理人員負(fù)責(zé)。 各娛樂場(chǎng)所場(chǎng)地裝修或改建施工前,圖紙需送文化、公安部門核準(zhǔn)后 施工。 各娛樂場(chǎng)所建筑必須堅(jiān)固安全、消防設(shè)備齊全、有效,按消防要求擺放,要有二個(gè)以上的安全通道,裝修材料符合消防要求,并配備相應(yīng)的治安管理人員。 各娛樂場(chǎng)所必須嚴(yán)格控制活動(dòng)人員的數(shù)量。如發(fā)生醉酒鬧事,毆打等影響治安秩序的情況,應(yīng)立即采取措施予以制止和隔離;發(fā)現(xiàn)有 可疑人和事應(yīng)嚴(yán)密監(jiān)視和控: : 13823056333 32 制,并迅速向 保安部 (公安部門、 110)報(bào)告。 營業(yè)結(jié)束時(shí),做好全方面的檢查、發(fā)現(xiàn)客人遺留物品時(shí),及時(shí)上繳。按照失落物品的處理程序辦理。消除不安全隱患。 (九)廚房安全管理制度 廚房?jī)?nèi)配備與規(guī)模相應(yīng)的消防器材和設(shè)備,從業(yè)人員要掌握使用方法和防火知識(shí)。 安全第一、預(yù)防為主。廚房工作間隙期間,應(yīng)有專人值班;廚房?jī)?nèi)禁止吸煙,存放易爆、易燃、有毒的物品,液化氣爐和酒精爐備用的小氣瓶和固體酒精,由管事部專人保管,指定地點(diǎn)存放,隨用隨領(lǐng)。 煤氣灶點(diǎn)火時(shí),要火等氣,不使用時(shí),關(guān)緊氣閥,定期檢測(cè),熄滅 火種。 使用油制作食品時(shí),油不能超過規(guī)定數(shù)量,控制好油溫,廚師不能離開正在使用的油鍋、保證安全。 發(fā)現(xiàn)事故苗頭或有異常情況時(shí),必須關(guān)掉正在使用的灶具,查明原因后方可使用,防患于未然。 對(duì)灶具進(jìn)行衛(wèi)生清潔時(shí),嚴(yán)禁將水、酒到在電源插座、配電盒處,防止電線短路。排油煙道定期請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行清理。 下班前,指定人員對(duì)廚房?jī)?nèi)所有水、電氣、燃油閥門進(jìn)行檢測(cè),關(guān)閉開關(guān),鎖好門窗。 (十)商場(chǎng)治安管理制度 商場(chǎng)的治安管理有商場(chǎng)承租負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),各商品柜臺(tái)內(nèi)的物品有營業(yè)員負(fù)責(zé)。酒店與商場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽訂《安全責(zé)任書》,執(zhí)行“誰主管,誰 負(fù)責(zé)”的原則。 保安部 保衛(wèi)員無特殊情況不準(zhǔn)進(jìn)入商場(chǎng)內(nèi),一旦發(fā)生治安案件和接到報(bào)警信息時(shí),要及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)查處。 經(jīng)營金銀首飾、珠寶、古董的營業(yè)柜、點(diǎn)是管理的重點(diǎn),必須嚴(yán)格做到帳物相符、日清日盤,交接手續(xù)完善。營業(yè)結(jié)束時(shí)應(yīng)將陳列的商品收入保險(xiǎn)箱內(nèi)。 商場(chǎng)的管理人員和營業(yè)員要維護(hù)商場(chǎng)區(qū)域的秩序,掌握活動(dòng)于商場(chǎng)范圍的客人動(dòng)態(tài),提高警惕,防止不法分子進(jìn)行偷、扒竊,如發(fā)現(xiàn)可疑情況,及時(shí)報(bào) 保安部 。 銷售商品后收款找零,要點(diǎn)清金額,認(rèn)清驗(yàn)證鈔票、信用卡,防止混入和使用假幣及失效的信用卡,不是進(jìn)行購商品的人員不要進(jìn)行零整幣兌 換,防止詐騙情況發(fā)生。 (十一)財(cái)務(wù)部辦公室安全管理制度 財(cái)務(wù)部辦公室的門窗應(yīng)裝置報(bào)警器,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺(tái)。 存放現(xiàn)金必須使用保險(xiǎn)箱,并專人專管。 保險(xiǎn)箱的鑰匙、密碼應(yīng)同時(shí)使用,下班時(shí)撥亂密碼,專管人員工作調(diào)動(dòng)或調(diào)離,: : 13823056333 33 密碼應(yīng)重新調(diào)整。現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額。 解款、提款必須二人以上,并使用防劫報(bào)警箱或報(bào)警包,數(shù)額大的要派專車接送,保安部 應(yīng)派保安人員護(hù)送。 支票、票證和憑證的管理,堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險(xiǎn)箱和保險(xiǎn)柜內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。 (十二)物料倉庫安全管理制度 物料倉庫應(yīng)有 牢固的房頂、墻壁和地面,門窗有可靠的防護(hù)裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。 倉庫內(nèi)敷設(shè)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管。嚴(yán)禁使用熒光燈照明,一般物料倉庫用白熾燈加防護(hù)罩,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在庫外。倉庫的工作人員出庫時(shí)應(yīng)關(guān)閉或切斷電源。 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并應(yīng)設(shè)置適量的滅火器材。存放的物品應(yīng)按防火要求留出“五距”。(即燈距不少于 米,頂距、墻距不少于 米,柱距、垛距不少于 米)。 存放貴重物品的倉庫,要安裝防盜報(bào)警器,并配置防撬鎖。 物料倉庫存放的各類物品應(yīng)建立帳冊(cè),定期盤點(diǎn),做到帳物相 符,發(fā)現(xiàn)短缺立即上報(bào)。 倉庫安全應(yīng)有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不得在倉庫中會(huì)客。 (十三)要害部位安全管理制度 要害部位是指影響酒店全面安全的部位,其中包括:鍋爐房、空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、配電房、電話總機(jī)房、保安監(jiān)控室、電腦房和危險(xiǎn)品倉庫等。 非要害部位的工作人員,未經(jīng)所屬的部門經(jīng)理同意不得入內(nèi),經(jīng)準(zhǔn)許進(jìn)入的人員應(yīng)進(jìn)行登記,并注明進(jìn)出原因、時(shí)間及批準(zhǔn)人。 凡在要害部位工作的人員要忠于職守,熟悉和嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任和作業(yè)規(guī)程,積極做好安全防范工作,對(duì)安全承擔(dān)責(zé)任。 凡是要害部位,不準(zhǔn)亂拉電 線。嚴(yán)禁帶入和存放易燃、易爆等危險(xiǎn)物品,嚴(yán)禁吸煙。不得在其周圍堆放雜物,保持通道暢通。油庫加油時(shí),油車必須停車熄火。 要害部門的消防設(shè)施和器材要嚴(yán)加管理,保證完好,嚴(yán)禁移作它用,工作人員熟知安全消防知識(shí)。 各種機(jī)械設(shè)備、儀表儀器、線路管道和閥門開關(guān)要定期進(jìn)行保養(yǎng),班前班后檢查,保證安全和正常運(yùn)作。 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,交接工作清楚,并有記錄。 保安部 要會(huì)同有關(guān)部門定期對(duì)要害部位的安全工作進(jìn)行檢查和督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題要: : 13823056333 34 及時(shí)督導(dǎo)整改。 (十四)規(guī)范施工中的安全管理制度 施工過程中的防火、治安管理的第一責(zé)任人是酒店的 法人代表。保衛(wèi)、工程和施工等部門按職能分工互相配合做好各項(xiàng)管理工作。 施工項(xiàng)目防火設(shè)計(jì)的審核 ( 1)施工項(xiàng)目防火設(shè)計(jì)必須委托持有市建委頒發(fā)的工程設(shè)計(jì)證書的設(shè)計(jì) 單位。 ( 2)凡新建、改建、擴(kuò)建工程以及營業(yè)性的公共場(chǎng)所,使用面積 100 平 方米以上的內(nèi)部會(huì)場(chǎng)、娛樂場(chǎng)所和計(jì)算機(jī)房、檔案室等重要場(chǎng)所的 內(nèi)部裝修必須履行防火審核報(bào)批手續(xù)。 ( 3) 報(bào)批的程序?yàn)椋壕频晗葘⑻钔椎慕ㄖO(shè)計(jì)防火審核送審表,連同有關(guān)的圖紙、資料送酒店 保安部 辦公室,經(jīng)酒店 保安部 經(jīng)理初審合格并簽署意見,加蓋公章后再報(bào)消防監(jiān)督 部門審核,經(jīng)核準(zhǔn)后方可施工。施工中不得擅自變更防火設(shè)計(jì)內(nèi)容,確需變更的應(yīng)經(jīng)原審批部門核準(zhǔn)。 ( 4) 工程竣工后,須經(jīng)消防監(jiān)督部門和酒店 保安部 經(jīng)理共同驗(yàn)收,確認(rèn)合格后方可投入使用。 施工隊(duì)伍的管理 ( 1)施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)之前,酒店工程部應(yīng)會(huì)同 保安部 要與施工單位簽訂包 括防火、治安管理等內(nèi)容的安全協(xié)議,經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人簽名并加蓋公 章后,嚴(yán)格按協(xié)議執(zhí)行。 ( 2)外省市的施工人員應(yīng)持有公安機(jī)關(guān)核發(fā)的暫住人口證明及本人身份 證,本市的施工人員應(yīng)持有本人身份證,酒店工程和 保安部 對(duì)施工 人員的基本情況要登記造冊(cè),對(duì)他們上述有效政件復(fù)印配備。 ( 3) 所有施工人員必須接受安全培訓(xùn),掌握消防、治安的基本常識(shí)和要求,并學(xué)會(huì)使用常用的滅火器材和了解緊急情況時(shí)正確處置,及時(shí)報(bào)告的程序,培訓(xùn)后經(jīng)考核合格后才能上崗。 ( 4) 電工、焊工及化學(xué)危險(xiǎn)物品管理人員等特殊工種人員須持有特殊工種操作證方能作業(yè),并嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定操作,不得跨工種作業(yè),也不得以任何借口違章作業(yè)。特殊工種操作證應(yīng)隨身攜帶以備檢查。 ( 5) 酒店人力資源部應(yīng)統(tǒng)一制作臨時(shí)出入證,所有施工人員在施工期間必須配帶“臨時(shí)出入證”胸卡,如有兩個(gè)以上項(xiàng)目的施工,對(duì)同時(shí)在酒 店內(nèi)施工的人員,可按胸卡顏色的不同加以區(qū)分,便于管理。 ( 6) 外來施工人員不得在施工無關(guān)的區(qū)域內(nèi)亂竄或逗
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