【導讀】定本制度，適用于公司及下屬管理中心各部門的文件管理工作。并負責定期將已處理完畢的文件移交行政部。是指用來處理或答復文件中有關問題和有關事項的單位。是文件的主體部分。同意簽發(fā)的，注明"同意發(fā)文"字樣后按正常手續(xù)辦理；不同意的寫出具。印章管理人員依據(jù)規(guī)定加印，并作好登記。文件管理人員將所收到的文件登記在收文登記表內，內容包括：流水號、

　　

【正文】 ，必須由其直屬主管向公司人事主管索取員工辭退通知書，并按規(guī)定填妥后，持通知書向公司有關部門辦理。 第四條 被辭退員工要及時辦理移交手續(xù)，填寫物品資料清單。 第五條 被辭退員工對辭退處理不服的，可以在收到辭退通知書之日起得十五日內，向勞動爭議仲裁部門提出申訴，對仲裁不服的，可以向人民法院上訴。 第六條 被辭退員工如果無理 取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照治安管理處罰條例的有關規(guī)定處理。 第七條 公司在辭退員工后，應及時登記。 第八條 本公司下屬各部門辭退員工，必須經由公司總經理批準方可執(zhí)行。 第三章 辭職管理 第九條 本公司員工因故辭職時，應首先向上級領導索取辭職申請書，填寫后交上級主管簽發(fā)意見，再送交總經理審核。 第十條 公司員工無論經何種理由提出辭職申請，自提出之日起，仍需在原工作崗位繼續(xù)工作一個月。 第十一條 員工辭職申請被核準后，在離開公司前應向人事部門索要移交清單 ，辦理移交手續(xù)。 第四章 附則 第十二條 公司員工辭退、辭職手續(xù)未按規(guī)定程序辦理的，公司相關部門將視其情況按有關規(guī)定適當處理。 第十三條 本條例的修改、解釋權歸公司 行政部 所有。 第十四條 本條例自頒布之日起施行。 員工社會保險管理制度 版本 /修改號 A/0 修訂次數(shù) 0 編號 ： KEJQM/C114 頁 次 2324 一、目的：為規(guī)范公司員工社會保險管理，依據(jù)國家相關規(guī)定，特制本細則。 二、適用范圍：本制度適用公司各分公司、中心在職正式員工。 三、管理部門：行政中心人力 資源部負責公司在冊在職員工的社會保險辦理。 四、社會保險的種類、繳費基數(shù)與繳費比例： 社會保險包括基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險等； 繳費基數(shù)：按照本公司所在地的政策規(guī)定執(zhí)行； 繳費比例：按照本公司所在地的政策規(guī)定執(zhí)行。 五、員工社會保險的個人賬戶具有唯一不變性。個人帳戶均為個人新或舊身份證號，個人賬戶是經辦機構為每個參保人員建立的，用于記錄用人單位和個人繳納保險費的賬戶。本人不論在哪里就業(yè)，個人賬戶隨之轉移。如員工隱瞞原個人帳戶而在公司建立新的個人帳戶，原帳戶中記錄的繳費工資和個人賬戶 儲存額損失均由員工本人承擔。 六、社會保險辦理程序： 24 員工已辦理轉正手續(xù)； 將個人“人事檔案”轉入本公司委托的人事檔案代理機構；員工“人事檔案”如在異地的，需按照本公司所在地社會保險機構對人事檔案的要求辦理轉檔手續(xù)。 與本公司簽訂勞動合同； 向人力資源部門提交社會保險辦理申請表，經核實后由公司辦理社會保險個人賬戶的新增、轉移、恢復手續(xù)；所有員工需經直接領導和所屬公司領導審批后提交人力資源；由人力資源報董事長審批。 審批同意后，辦理社會保險的新增、轉移、恢復手續(xù)。 新增： 從未參加社會保險者，由人力資源部門從員工轉入“人事檔案”的當月辦理社會保險的新增手續(xù)； 轉移：已參加社會保險者，且原單位在繼續(xù)交納的，員工應在轉移“人事檔案”的同時要求原單位辦理社會保險的轉移手續(xù)； 恢復：已參加社會保險，且原單位已辦理停交手續(xù)的，如原單位屬于本公司所在地社會保險部門管轄的，員工應將本人的停交手續(xù)報本公司人力資源部，由人力資源部門從員工轉入“人事檔案”的當月恢復社會保險；如原單位不屬于公司所在地社會保險部門管轄的，員工應在轉移“人事檔案”的同時要求原單位辦理社會保險轉移手續(xù)。因個人 或原單位原因造成社會保險停繳、欠繳期間的社會保險費（包括單位應繳部分、個人應繳部分及滯納金）由員工個人承擔。 辦理時須提交資料： 身份證復印件一份、一寸近期免冠照片 2張、醫(yī)?？üけ举M12元。轉入人員須同時提交個人以前的交費詳單，其以前已辦理醫(yī)?？ㄇ夷軌蚶^續(xù)使用的，無需遞交 12元工本費。 七、人事檔案未能轉入本公司或本人沒有人事檔案，但按照當?shù)卣吣軈⒓由鐣ｋU的，按照如下程序辦理： 與本公司簽訂勞動合同； 該員工必須提供由其委托的人事代理機構出具的人事檔案管理證明（人事檔案代理機構為當 地人事或勞動部門組建的人才交流中心）； 該員工必須書面提供能證明與任何用人單位不存在勞動關系的憑證（如停薪留職證明、內部退養(yǎng)證明等）； 向人力資源部門提交社會保險辦理申請表，并按如下程序審批：所有員工需經直接領導和所屬公司領導審批后提交人力資源；由人力資源報董事長審批。 審批同意后，辦理社會保險的新增、轉移、恢復手續(xù)。 八、員工人事檔案未轉入本公司，由其原工作單位或其委托的人事代理機構的，本人不愿在公司參加社會保險者需提供以下資料： 該員工必須每年提供由其委托的人事代理機構出具的人 事檔案管理證明； 該員工必須書面提供其他能證明與任何用人單位不存在勞動關系的憑證（如停薪留職證明、內部退養(yǎng)證明等）； 該員工必須每年提供已參加社會保險的證明； 該員工應以書面形式寫出，因本人原因自愿放棄公司提供的社會保險。 九、員工離職，由人力資源部門辦理社會保險的停交或轉移手續(xù)。 十、 社會保險費繳納辦法： 公司統(tǒng)籌按照各崗位基本工資及不低于鄭州市最低工資標準核算繳費。 對于外單位轉入時的繳費基數(shù)高出其本人基本工資標準時，原則上按照第一條辦理；本人愿意個人承擔超出部分的， 基數(shù)可保持不變。 離職員工社會保險停辦時，由于停辦時間原因，下月費用已發(fā)生的，在工資結算時將提前代扣下月已產生費用，全額由個人承擔，不足部分由本人補齊。 社保費用由當?shù)厣绫C構委托的銀行從公司銀行帳戶根據(jù)當月實際發(fā)生費用直接劃撥，公司財務中心每月依據(jù)銀行繳費發(fā)票和人力資源部門提供的參保人數(shù)及費用明細表，從員工工資中扣除其個人當月應繳部分。 十一、附則 本細則行政中心人力資源部進行起草與修訂，總經理進行審核，董事長批準后發(fā)布。 25 本細則自發(fā)布之日起生效，原有相關細則、 辦法、通知同時廢止，相關事項以本細則為準。 員工獎懲管理制度 版本 /修改號 A/0 修訂次數(shù) 0 編號 ： KEJQM/C115 頁 次 2527 一、目的：制定本規(guī)定的目的在于增強員工的主人翁責任感，發(fā)揮其積極性和創(chuàng)造性，維護正常的工作秩序，提高工作效率。 二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。 三、定義： 員工獎勵分為：表揚、嘉獎、兩大類。 員工處罰分為：警告、記過、免職、留用察看、開除五類。在給予 各檔次的處罰的同時，可以給予一次性罰款。 四、人事部門權力： 所有員工獎勵及懲罰事項的審查。 所有獎勵與處罰的備案、人事記錄，并負責匯總報財務部。 26 本規(guī)定的修訂與解釋。 五、財務部權力：負責獎勵與罰款的發(fā)放與扣款。 六、員工獎勵規(guī)定： （一）員工日常獎勵分下列兩類： 表揚：以口頭或書面的方式進行的精神獎勵。 嘉獎：每次嘉獎獎金為 50～ 200元。 （二）下列事跡之一者，予以表揚或嘉獎 工作勤懇，超質超量完成工作任務，有據(jù)可查者； 對公司中、長期發(fā) 展計劃提出合理化建議，經論證富有成效者； 提出合理化建議，經采納富有成效者； 災難面前挺身而出，處置適當者； 領導有方，使業(yè)務工作拓展有相當成效者； 預防機械發(fā)生故障或搶修工程使生產不致中斷者； 節(jié)省物料，有顯著成績者； 表揚累計達三次者； 對于主辦業(yè)務有重大拓展或改革具有實效者； 執(zhí)行臨時緊急任務能依限期完成者； 1成績突出，為公司帶來豐厚收益者； 1檢舉、制止舞弊、違規(guī)或損害公司利益行為，使公司免受損害者； 1服務滿 5年以上，成績優(yōu)良，未 有曠工或記過以上處分者； 七、員工處罰規(guī)定 （一）、員工懲罰分為警告、記過、免職、留用察看、開除五種： 警告（ 20— 50 元） 記過（每次罰款 100） 免職（免去原有職務，罰款 300元） 留用察看（每月只發(fā)基本工資，罰款 300元） 開除（除名，罰款 300元以上，并追究相應的責任） （二）、有以下情況之一者，予以警告處分： 在工作場所內喧嘩或口角，不服管教者； 辦事不力，于工作時間偷閑怠眠者； 辦公時間私自外出，未履行任何請假手續(xù)， 4小時以內者； 考勤或公 司開會遲到、早退 30分鐘 /次或月累計達到 60分鐘以上（含 60分鐘）者； 上班時間擅離崗位，怠慢職守者； 不能很好地與同事協(xié)作，合作共事； 不服從上級領導的合理指導，情節(jié)輕微者； 對領導口頭安排或公司例會會議紀錄中安排的工作執(zhí)行不力或不能按時并完成者； 凡未按公司請假制度履行請假手續(xù)而未出勤，事后當日未主動及時補假者； 因急事或疾病來不及先行履行請假手續(xù)，且當天 10： 30 前又沒有用電話或其他方式報告人事部門備案的； 1凡工作時間串崗、禁煙區(qū)吸煙、崗姿不正、吃東西、聚 堆聊天、玩游戲、聽音樂、瀏覽任何和工作無關信息、雜志等； 1未按公司規(guī)定著裝者； 1下班后不關閉所使用電器設施設備、造成浪費的； 1月累計曠工 2日者； 1未經允許擅自使用辦公車輛者； (三 )有以下情況之一者，予以記過處分： 因個人過失導致工作失誤或客戶投訴，情節(jié)輕微者； 謾罵、恐嚇、威脅、侮辱同事或上級以及打架、尋釁滋事者； 不按程序辦事對工作產生不利影響的； 對工作出現(xiàn)失誤或其它員工的過失行為隱情不報，情節(jié)輕微者； 工作態(tài)度不好，與客戶或顧客吵架，給工 作及公司帶來不良影響者； 下班后不鎖辦公室、文件柜、抽屜等，致使公司資料、物品失控、丟失者； 27 工作時間內喝酒及酒后上班者； 當班時間干私活或于工作場所制作私人物件者； 累計三次以上警告處分者（含三次）； 月累計曠工 3日以內者； 故意損壞公司或同事財物； 1工作不負責任，互相推諉，經常出現(xiàn)差錯； 1直接主管對所屬人員明知舞弊有據(jù)，而予以隱瞞庇護或不為舉報者； 1泄露公司機密或虛報事實，危害公司利益者； (四 ) 有以下情況之一者，予以免職、留用察看處分 ： 連續(xù)曠工或月累計曠工五日以上（含五日）者； 被客戶或顧客投訴月累計五次以上，情節(jié)嚴重者； 累計三次以上記過處分者（含三次）； （五）、有以下情況之一者，予以開除。 逾期（七日內）工作等仍移交不清者； 仿效上級主管人員或領導簽字，盜用印信或擅用公司名義者； 報銷各種費用、上報考勤情況或結算工資，以弄虛作假等欺詐手段損公肥私者； 有意向外界泄露公司內的機密文件資料、數(shù)據(jù)，使公司利益遭到重大損害者； 利用職務之便假公濟私，營私舞弊，弄虛作假，索取回扣或好處 費，蒙騙領導，侵占公司財物者； 盜竊企業(yè)、員工財物，挪用公款，故意毀損公物者； 未經公司允許，同時受雇于其它雇主、公司或單位者； 嚴重違反公司有關規(guī)定、規(guī)章制度或工作程序，并造成重大影響者； 法律法規(guī)被依法拘留、勞教、判刑者； 留用察看處分期間仍有違反公司規(guī)定行為者； 八、員工在受到上述獎懲的同時，公司酌情可對員工進行相應的調薪調職； 九、任何一級上級領導或人事部門，在日常工作中或抽查時如發(fā)現(xiàn)員工有違反本規(guī)定的行為，都有權要求給該員工下“員工過失單”，認真填寫（含員工 姓名，違紀事實及所犯條款，本人簽名等），所在部門負責人須于三日內簽署處理意見，返回人事部門，但必須以事實為依據(jù)，做到公正無私，如有不實之處，員工可以拒簽，并向上級領導或人事部門進行投訴。凡濫用權力，假公濟私的管理者將受到嚴厲處罰，凡無理狡辯、虛假投訴的員工將從重處罰；過失單的累計將影響到員工的升職、調薪等多個方面。 十、各部門認定本部門員工表現(xiàn)或行為符合本規(guī)定的，應及時填寫“員工獎勵申報單”或“員工過失單”報人事部門。人事部門對報表審核無誤后依據(jù)本規(guī)定實施處理，及時公布并錄入員工人事檔案記錄，將所涉及的 獎金或罰款匯總后報財務部執(zhí)行。 十一、獎勵或處罰結果將在公司負責人審核完畢后三日內公布，特殊情況一周內公布。 十二、附則： （一）、獎勵與處罰的目的重在教育。在整個實施過程中，要始終貫穿注重思想教育、調查研究，堅持實事求是的原則。 （二）、各部門在辦理獎勵與處罰的過程中，必須就獎懲的事實為依據(jù)，認真調查核實，特別對被處罰的員工，應開誠布公地進行面談，核準事實，講明道理，指明錯誤，允許本人申辯，力爭做通本人思想工作，化消極因素為積極因素。 （三）、在處罰決定公布后，如本人對處罰仍然不服，可在十日 內向公司人事部門提出書面申訴。在人事部門未作出改變之前