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正文內(nèi)容

20xx年公司內(nèi)部管理規(guī)章制度(八篇)-資料下載頁

2025-08-10 23:36本頁面
  

【正文】 費、通訊費,詳情如下:(1)辦公費:辦公用品等。(2)印刷費:宣傳海報、噴繪等,要求在學校相應打印社開發(fā)票。打印費報賬之前,一定要認真填寫打印申請表。若打印費用≦20元,則不需申請,即可自行打印,每月月底進行常規(guī)報賬。若打印費用20且(3)郵電費:即郵寄費等。(4)交通費:打車費(要附上活動說明或者邀請函等),長途汽車或者火車費(要有車票和活動策劃)。(5)資料費:圖書等需要附購買小票和發(fā)票(缺一不可)。(6)工作餐費:只有校級大型活動予以報賬(團代會、元旦晚會等),或是經(jīng)過老師特許。(7)通訊費:一般由辦公室為辦公室內(nèi)電話及時換購電話卡,其他部門聯(lián)絡(luò)費均需老師批準才可進行報銷。、禮品類(發(fā)放獎品),要求用b5紙打印獲獎登記表,逐人登記獎品獲得者公司的產(chǎn)品銷售合同,合同必須由雙方簽字蓋章確認生效后,交財務(wù)存檔,由銷售內(nèi)勤開具欠款的送貨單,倉庫給予發(fā)貨??蛻羰盏截浽谒拓泦紊虾炇蘸螅瑢⑺拓泦蝹髡嬷凉镜匿N售內(nèi)勤,銷售內(nèi)勤將簽收的送貨單送至財務(wù)以便和客戶對賬。(2)公司每季度和客戶對賬一次,將對賬單傳真至欠款客戶,客戶收到核對無誤后蓋章簽字回傳公司。(3)合同到期時,公司財務(wù)現(xiàn)將催款對賬單傳真至客戶,在五日內(nèi)客戶應將欠款匯至公司帳戶,到期未回款的,通知銷售部經(jīng)理組織業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶清收,30日內(nèi)仍未回款的應給予業(yè)務(wù)員考核。60日未回款的考核銷售部經(jīng)理和業(yè)務(wù)員。(4)業(yè)務(wù)人員不得擅自收取貨款。:預付款的原料采購,必須由采購部和供應商簽訂由雙方蓋章簽字生效后購貨合同,副總簽字確認后財務(wù)部應根據(jù)購貨合同和采購部經(jīng)理簽字的預付原料貨款出金單給予付款,付款后由出納通知采購部,采購部應根據(jù)付款期跟蹤貨物是否入庫,應在1個月內(nèi)補全發(fā)票和入庫單。:(1)個人因出差借款,須填寫借款出金單,按規(guī)定批準后給予付款,出差返回公司應在7日內(nèi)辦理清帳手續(xù),多退少補,超過報賬期限未清帳的,將在其當月工資中扣回借款。(2)個人因業(yè)務(wù)借款,需填寫借款出金單,由部門經(jīng)理簽字,2014元以下由財務(wù)審核副總簽字給予付款,2014元以上由總經(jīng)理簽字給予付款,借款人必須在業(yè)務(wù)完成后2日內(nèi)辦理報銷手續(xù),結(jié)清借款,否則在其當月工資中扣除全部借款。(3)公司原則上不因私借款,因特殊原因需要借款的,需由個人填寫借款出金單,部門經(jīng)理簽字(金額不超過基本工資的30%),由總經(jīng)理簽字,財務(wù)給予付款,其借款從當月工資中扣回。(五)票據(jù)管理制度:(普通)發(fā)票管理辦法:(1)為加強公司的發(fā)票管理和財務(wù)監(jiān)督,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,制定本辦法。(2)公司各部門和員工申請開具、取得和保管發(fā)票,必須遵守本辦法。(3)公司銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的部門,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項,應向付款方開具發(fā)票。(4)財務(wù)部開具發(fā)票時,必須認真審查申請手續(xù)、購銷合同或協(xié)議、出庫單等業(yè)務(wù)成立依據(jù)及合法性。必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認營業(yè)收入并且貨款已入公司基本帳戶時開具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準開具發(fā)票。必須按經(jīng)營業(yè)務(wù)實際發(fā)生金額開具發(fā)票,不得虛開發(fā)票,也不得提供空白發(fā)票。發(fā)票領(lǐng)用人必須在發(fā)票記賬聯(lián)簽字。(5)開具發(fā)票時,必須按照規(guī)定的時限,和客戶提供的開票的真實資料,按號碼順序,逐欄填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次性復寫、打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司發(fā)票專用章。(6)開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。發(fā)生銷售折讓的,在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后,重新開具銷售發(fā)票。(7)財務(wù)部門應當建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務(wù)機關(guān)報告發(fā)票使用情況。(8)公司以快遞將發(fā)票寄給客戶,在發(fā)票送出前要通知收件人送達時間,并要求收件人收到后及時反饋,做好確認工作。(9)取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。應及時交給財務(wù)在一定的期限內(nèi)認證抵扣,未交財務(wù)超過認證期限的由持票人承擔票面金額的損失。(10)未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)監(jiān)制,或填寫項目不齊全,內(nèi)容不真實,字跡不清楚,沒有加蓋財務(wù)印章或發(fā)票專用章,偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的發(fā)票、收據(jù)或白條,不得作為財務(wù)報銷憑證,任何部門和個人有權(quán)拒收,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。(11)財務(wù)部門應當按照稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應當保存五年。保存期滿,報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。(12)財務(wù)部門應當妥善保管發(fā)票,不得丟失。發(fā)票丟失,應當于丟失當日書面報告主管稅務(wù)機構(gòu),并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。(13)本辦法未規(guī)定之事項,按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。:(1)收據(jù)視同發(fā)票管理。(2)收據(jù)、發(fā)票不得重復開具,若已開出收據(jù)需換開發(fā)票,必須要求客戶先將收據(jù)退回后再補開發(fā)票。(3)以上規(guī)定財務(wù)部門應嚴格按規(guī)定執(zhí)行,如不按規(guī)定執(zhí)行出現(xiàn)問題由財務(wù)部當事人負全責。:(1)支票的購買、填寫和保存由出納負責。(2)建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據(jù)審批無誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額。(3)出納收取支票時,存入銀行。(4)支票的使用必須填寫“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理(計外部分)簽字后出納方可開出。(5)所開出支票必須封填收款單位名稱和金額。(6)所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。:(1)每月5日前財務(wù)根據(jù)人事部經(jīng)理編制的全部員工當月出勤和考核匯總表,編制員工工資表。(2)。
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