【導(dǎo)讀】 1 膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒅蒞袈襖蒄蕆蟻膃蒄蕿袇腿蒃螂蠆肅蒂蒁羅羈蒁薄螈芀蒀蚆羃膆葿螈螆肁薈蒈羈羇膅薀螄袃膄蚃羀節(jié)膃蒂螃膈膂薄肈肄膂蚇袁羀膁蝿蚄艿膀葿衿膅艿薁螞肁羋蚃袇羇芇莃蝕羃芆薅羆芁芆蚈蝿膇芅螀羄肅芄蒀螇罿芃薂裊莂蚄螅膄莁莄羈肀莀蒆螃肆莀蠆聿荿螁袂芀莈蒀蚅膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒅蒞袈襖蒄蕆蟻膃蒄蕿袇腿蒃螂蠆肅蒂蒁羅羈蒁薄螈芀蒀蚆羃膆葿螈螆肁薈蒈羈羇膅薀螄袃膄蚃羀節(jié)膃蒂螃膈膂薄肈肄膂蚇袁羀膁蝿蚄艿膀葿衿膅艿薁螞肁羋蚃袇羇芇莃蝕羃芆薅羆芁芆蚈蝿膇芅螀羄肅芄蒀螇罿芃薂裊莂蚄螅膄莁莄羈肀莀蒆螃肆莀蠆聿荿螁袂芀莈蒀蚅膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒅蒞袈襖蒄蕆蟻膃蒄蕿袇腿蒃螂蠆肅蒂蒁羅羈蒁薄螈芀蒀蚆羃膆葿螈螆肁薈蒈羈羇膅薀螄袃膄蚃羀節(jié)膃蒂螃膈膂薄肈肄膂蚇袁羀膁蝿蚄艿膀葿衿膅艿薁螞肁羋蚃袇羇芇莃蝕羃芆薅羆芁芆蚈蝿膇芅螀羄肅芄蒀螇罿芃薂裊莂蚄螅膄莁莄羈肀莀蒆螃肆莀蠆聿荿螁袂芀莈蒀蚅膆莇薃袀肂莆蚅蚃羈蒅蒞袈襖蒄蕆蟻膃

　　

【正文】 十一條 各單位向總公司辦公室移 交檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。 第十二條 歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)： （一）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。歸檔的項(xiàng)目檔案應(yīng)包括如下文件：項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、項(xiàng)目評估報(bào)告、批準(zhǔn)項(xiàng)目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項(xiàng)目人員任兔文件，有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報(bào)告、批復(fù)及其它有關(guān)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的音像制品、計(jì)算機(jī)盤片等。 （二）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；文電應(yīng)全在一立卷。 （三）卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； （四）卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表 上或聲像材料的背面編號。 （五）永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。 （六）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。 （七）本公司各部門及各專業(yè)公司立卷所需的案卷封皮、卷內(nèi)文件目錄表由總公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。 第四章 檔案保管期限 第十三條 文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。 第十四條 確定公司檔案保管期限的原則 （一）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。 （二）凡是反映公司一般活動，在較長期時(shí)間內(nèi)對公司工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長期保管。 （三）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對公司有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。 第五章 檔案的鑒定與銷毀 第十五條 公司辦公室秘書處對所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定， 對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。 第十六條 檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。 第十七條 檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。 第十八條 銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。 第六章 檔案的借閱 10 第十九條 公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到公司辦公室秘書處機(jī)要室填寫檔案借閱單，方可借閱。 第二十條 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第二十一條 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。 第二十二條 借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。 第二十三條 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過十天。 第二十四條 借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，按本制度第七章第三十一條進(jìn)行處罰。 第二十五條 凡借閱的檔案、 文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。 第七章 罰 則 第二十六條 公司各單位凡違反制度第三章第九條，無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款 100元～ 500元，并予以通報(bào)批評。 第二十七條 公司各單位凡違反制度第六章第十四條，泄露秘密，按《公司保密工作條例）進(jìn)行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的；視具體情況，對其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款 500元～ 1000元，并予以通報(bào)批評。 第二十八條 公司各單位凡違反本制度第六章第二十五條，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。 第二十九條 公司各單位凡違反本制度第六章第二十六條，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告。因遺失檔案，泄露秘密的，按《公司保密工作條例》進(jìn)行處理。 第八章 附 則 第三十條 本辦法由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 第三十一條 各子公司應(yīng)根據(jù)本辦法，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則。 第三十二公 司以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。 印章管理辦法 第一條 為加強(qiáng) 11各專業(yè)公司和總公司各部門（以下簡稱 11各單位）印章的管理，保證印章的絕對安全和正常使用，防止產(chǎn)生不良的法律后果，根據(jù)《總公司辦公制度》，制定本辦法。 第二條 本辦法所稱印章是指 11各單位的正式印章作風(fēng)公章和部門章）、專用印章（即合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、海關(guān)報(bào)關(guān)章等）、手章（即各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人用于文件、報(bào)表、票證等的個(gè)人印章）。 第三條 11 各單位應(yīng)確定印章管理人員，負(fù)責(zé)本辦法第二條所述印章的保管并按有關(guān)制度和程序使用。印章管理人員應(yīng)是 11正式職工。如印章保管人員必須出差或因病請假時(shí)， 11各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)指定臨時(shí)人員保管。臨時(shí)保管人員也必須是正式職工并應(yīng)相對固定。 第四條 印章保管人員接到印章后，必須進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括印章名稱、收到日期、原保管人姓名、批準(zhǔn)人簽名、保管人簽名等。如指定臨時(shí)人員保管時(shí)，也應(yīng)辦理上述交接手續(xù)，做到職責(zé)分明。 第五條 印章的保管必須安全可靠。原則上所有的印章均應(yīng)置于保險(xiǎn)柜內(nèi)，并注意隨時(shí)鎖 11 好，以免發(fā)生意外。 第六條 未經(jīng) 11 各單位負(fù)責(zé)人或總公司主管該單位的副總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將印章拿出公司或交由他人代管。