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裝修公司行政管理制度-資料下載頁(yè)

2024-10-28 15:21本頁(yè)面
  

【正文】 制度。當(dāng)遇到無(wú)規(guī)章制度的工作時(shí),應(yīng)主動(dòng)編制或申請(qǐng)編制,如時(shí)間不允許,至少在事后抓緊編制,如以往制度不切實(shí),應(yīng)立即修改或提出修改。辦公區(qū)域應(yīng)保持良好的工作環(huán)境和秩序。不準(zhǔn)大聲喧嘩,工作時(shí)間嚴(yán)禁串崗聊天,嚴(yán)禁進(jìn)行打牌、下棋、玩電腦游戲等娛樂活動(dòng)。工作時(shí)間不允許在工作場(chǎng)所接待私人朋友或長(zhǎng)時(shí)間洽談與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的話題;工作時(shí)間不允許看報(bào)紙與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的報(bào)刊、雜志;工作時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話或與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的上網(wǎng),遇急事應(yīng)簡(jiǎn)單扼要,切勿長(zhǎng)時(shí)間占用線路;工作時(shí)間不準(zhǔn)在辦公室吃東西;工作時(shí)間辦公場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙,可到吸煙區(qū)或公司外面吸煙;工作時(shí)間不得中途外出辦理與工作無(wú)關(guān)的事;工作時(shí)間員工通訊應(yīng)保持電話暢通,通訊方式發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)告之相關(guān)部門備檔;辦公區(qū)域保持中音講話或通話。在工作中,領(lǐng)導(dǎo)起帶頭作用,干部起帶頭作用,老員工起帶頭作用。因個(gè)人緣故造成的工作事故或損失,應(yīng)主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。會(huì)議、培訓(xùn)時(shí)間不得遲到、缺席、隨意離席、接聽電話,會(huì)議開始后自動(dòng)將手機(jī)改成靜音狀態(tài),不做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事。公事用車憑派車單,按公司用車制度用車,司機(jī)根據(jù)派車單地點(diǎn)行駛。用車人不得在車內(nèi)大聲喧嘩,不亂扔雜物、亂動(dòng)車內(nèi)設(shè)施,不得轉(zhuǎn)道辦私事,下車辦事告訴司機(jī)大約需要的時(shí)間,時(shí)間久的可讓司機(jī)先返回公司,將車主動(dòng)讓給別人,提高車子使用率,尊重司機(jī)師傅的勞動(dòng)。員工要時(shí)刻維護(hù)公司的整體形象,對(duì)工作區(qū)域的各種廣告宣傳、裝飾品、要保護(hù)好,不得損壞;誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償?shù)脑瓌t,并及時(shí)通知公司行政部,盡快修復(fù)。1愛護(hù)公物,厲行節(jié)約;個(gè)人事務(wù)不使用公司財(cái)物,不得隨意將公司財(cái)物贈(zèng)送與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的他人。廉潔奉公,不準(zhǔn)索取或接受他人財(cái)物、徇私舞弊或以公司名義私自從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。電燈、電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、空調(diào)等帶電辦公設(shè)備,長(zhǎng)時(shí)間人離開或下班前必須關(guān)機(jī)、關(guān)閉電源;造成事故損失的,由使用或責(zé)任人照價(jià)賠償。1對(duì)于領(lǐng)用的辦公用具、制作用品應(yīng)妥善保管、使用,正常損耗應(yīng)及時(shí)上報(bào),公司對(duì)于領(lǐng)用的辦公用具、制作品,將進(jìn)行不定期的使用情況的核查,發(fā)現(xiàn)破損將按價(jià)賠償;新進(jìn)員工公司只發(fā)放一支簽字筆,待寫完時(shí)公司只發(fā)放筆芯,遺失的自行購(gòu)買。1鼓勵(lì)員工承擔(dān)更多、更重要的工作,勇于自薦;利用工作時(shí)間多做工作,做好份內(nèi)工作,多做份外工作,多爭(zhēng)取晉升機(jī)會(huì)。111嚴(yán)禁侵占公司、他人財(cái)物,嚴(yán)禁貪污、受賄。禁止包庇他人,知情不報(bào),玩忽職守。禁止挾私報(bào)復(fù),故意刁難他人;禁止蓄意壓制和埋沒人才;禁止蓄意貶低或抬高下屬。南京裝修公司內(nèi)部管理資料之制度默認(rèn)分類 20140121 20:34:27 閱讀234 評(píng)論0 字號(hào):大中小一、上班制度:每天上午8:00上班,12:00下班;下午2:00上班,6:00下班。遲到一次罰款10元,遲到或早退30分鐘視為曠工,扣除當(dāng)天工資;禮貌以誠(chéng)待人,用語(yǔ)文明,談吐文雅,見面相互打招呼、問好,客戶到公司要做好服務(wù)工作,服務(wù)要及時(shí)、周到、熱情、大方;上班時(shí)間要佩帶胸卡、著裝整齊,如發(fā)現(xiàn)衣衫不整者,給予一次警告,若不糾正者罰款10元。下班后胸卡不能亂扔、亂放,丟失者罰款20元;上班時(shí)間,禁止聚眾閑聊、大聲喧嘩或從事工作以外的事情,如發(fā)現(xiàn)有類似情況發(fā)生給予警告、若不聽者罰款10元;公司員工在大廳內(nèi)不允許抽煙,如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元;如果調(diào)休、外出需提前填寫調(diào)休單或外出單,領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可有效;二、衛(wèi)生制度:衛(wèi)生每天定員打掃、當(dāng)天值日人員,要保持工作區(qū)干凈、整潔、無(wú)灰塵,嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑等雜物,如發(fā)現(xiàn)給予值日一周的處罰;每天定員值班,值班人員必須負(fù)責(zé)當(dāng)天的衛(wèi)生、考勤并監(jiān)督其他人員的工作,值班人員在下班內(nèi)檢查公司內(nèi)所有電器以及工作區(qū)~ 26 ~ 的所有物品擺放;三、電話及用車制度:上班或下班不允許亂打電話,如發(fā)現(xiàn)打電話閑聊給予10元罰款;如有急事或家里需要打電話問候,也可以到經(jīng)理辦公室請(qǐng)示,得到批準(zhǔn)后再打電話;凡是各個(gè)部門因業(yè)務(wù)需要用車的,必須填寫派車單,由辦公室批準(zhǔn)后方可使用;不得私自用車出去旅游或閑逛,違者罰款50元;四、人事檔案制度:凡是應(yīng)聘的人員,經(jīng)本公司錄用后,須攜帶本人畢業(yè)證復(fù)印件和身份證復(fù)印件,建立人事檔案;如未被公司錄用,相關(guān)資料概不退還;事檔案不得亂放,由辦公室集中管理,他人不得擅自翻閱取走。本規(guī)章制度的最終解釋權(quán)歸本南京裝修公司所有~ 27 ~營(yíng)銷部員工守則,不準(zhǔn)遲到、早退。衣著整潔,儀表端正。中午不允許喝酒、鬧事。,主倡員工之間的團(tuán)結(jié)合作理念。每天要保持良好的心態(tài),去開拓市場(chǎng)。,與客戶要保持良好的關(guān)系。遵守與客戶約定的時(shí)間,按時(shí)洽談,對(duì)客戶要用耐心細(xì)致地描述家庭裝修施工過程,協(xié)助設(shè)計(jì)師出方案 對(duì)工作要有極強(qiáng)的責(zé)任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個(gè)人感情帶到工作中。應(yīng)勤奮工作、積極開拓市場(chǎng),為公司建立一個(gè)廣泛的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。,搞清小區(qū)樓棟數(shù)量,房屋戶型、數(shù)量,對(duì)小區(qū)做出初步評(píng)估等。應(yīng)把在下班之前向營(yíng)銷總監(jiān)匯報(bào)一天的工作,所有的客戶資料到營(yíng)銷總監(jiān)處做記錄,與設(shè)計(jì)師配合跟單,一~ 28 ~周之內(nèi)客戶無(wú)電話或短信跟單視為放棄客戶,本客戶如到公司簽單家裝顧問也無(wú)提成。如果其他家裝顧問跟單成功,則為跟單成功為準(zhǔn),合作除外。,錯(cuò)信息說明原因,假信息一個(gè)扣50元,泄露公司內(nèi)部事項(xiàng),違者罰款1000元。,不允許遲到或無(wú)故不到,考勤機(jī)和簽到簿作為遲到早退記載,遲到一次罰20元。月遲到超過3次者底薪、提成扣10%。,不允許帶客戶在外買主材牟私利,不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。當(dāng)月工資底薪歸0;,每周六、日不得休息,如在休息日需要加班的,可以在本月安排時(shí)間調(diào)休,也可在月底休連休2天,但不累計(jì)至下月。請(qǐng)假須提前3天找公司營(yíng)銷總監(jiān)批準(zhǔn)后生效;并簽寫~ 29 ~請(qǐng)假條上交,凡口頭請(qǐng)假均視為無(wú)效。休息必須提前一天申請(qǐng),否則一律視為曠工,曠工一日扣底薪100元。,嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴(yán)肅處罰。違者視情節(jié)扣500-1000,造成犯罪的,轉(zhuǎn)送至執(zhí)法部門。、禮貌,不講臟話。不論任何原因、任何情況,請(qǐng)嚴(yán)格遵守,后續(xù)增加部分有同等效力,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處5元以上罰款和警告。~ 30 ~第四篇:裝修公司管理制度裝修公司管理制度 15篇裝修公司管理制度 1一、設(shè)計(jì)部經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)本公司所有設(shè)計(jì)人員工作的安排和計(jì)劃,對(duì)所有的設(shè)計(jì)方案、工程預(yù)算、施工圖紙的審核。如因?qū)徍瞬坏轿辉斐蓳p失的,一次給予200―元罰款,同時(shí)協(xié)助設(shè)計(jì)師談單及跟蹤有效客戶。對(duì)于所有的飛單,設(shè)計(jì)部經(jīng)理必須找出原因,如因跟單不到位造成飛單者,一次罰款200―500元。二、設(shè)計(jì)部成員職責(zé)設(shè)計(jì)師應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度。在接到設(shè)計(jì)任務(wù)書后,必須在限定的時(shí)間內(nèi)完成設(shè)計(jì)任務(wù)不得有誤。在設(shè)計(jì)過程中應(yīng)當(dāng)多與設(shè)計(jì)主管或總監(jiān)、工程部或材料部溝通完善設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)完成后,圖紙按照統(tǒng)一的規(guī)定裝訂成冊(cè)。設(shè)計(jì)圖紙實(shí)行分級(jí)審核制度,設(shè)計(jì)師自審,設(shè)計(jì)部主管審核,工程部審核。設(shè)計(jì)任務(wù)完成后,設(shè)計(jì)師應(yīng)當(dāng)配合施工方做好開工前的技術(shù)交底工作,并做好施工中的技術(shù)跟蹤服務(wù)。在項(xiàng)目完工時(shí),設(shè)計(jì)師或繪圖員應(yīng)當(dāng)親自到施工現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量,并在短時(shí)間內(nèi)繪制好項(xiàng)目竣工圖。竣工圖在經(jīng)各級(jí)審核無(wú)誤后,設(shè)計(jì)師和繪圖員必須簽字,然后交各級(jí)部門審核簽字,加蓋竣工章后交于甲方。設(shè)計(jì)師必須了解施工工藝、材料及材料的價(jià)格,并及時(shí)掌握新的材料信息及動(dòng)向,不斷提高業(yè)務(wù)技能。設(shè)計(jì)師應(yīng)當(dāng)和預(yù)算部配合完成工程量提取工作。1做好和工程部、預(yù)算部的協(xié)調(diào)配合工作。1設(shè)計(jì)師應(yīng)當(dāng)配合資料員在工程的前后期做好資料的建檔入庫(kù)。三、設(shè)計(jì)師工作流程設(shè)計(jì)師在接到設(shè)計(jì)任務(wù)后,應(yīng)首先了解收集有關(guān)資料,如設(shè)計(jì)任務(wù)書或相關(guān)的圖文資料,并與甲方代表或公司業(yè)務(wù)人員溝通,深入了解設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)方向、設(shè)計(jì)風(fēng)格等。設(shè)計(jì)師在與甲方深入溝通達(dá)成基本共識(shí)的39。情況下,簽訂設(shè)計(jì)合同。初步方案設(shè)計(jì)。繪制基本的設(shè)計(jì)方案圖。包括:a、原始平面圖;b、墻體改動(dòng)圖;c、平面布置圖;d、地面鋪設(shè)圖;e、天花吊頂圖;f、主體立面圖;g、重點(diǎn)突出部分的透視圖。并可附手繪及設(shè)計(jì)說明。在與甲方進(jìn)行初步方案交流后進(jìn)入方案深化階段。包括以下圖紙:a、電腦效果圖;b、三維模擬畫;c、第一階段的修改、補(bǔ)充。方案確認(rèn)階段。包括以下圖紙:a、完整的施工圖紙繪制;b、水、電走向圖;c、平面、立面、剖面圖;d、節(jié)點(diǎn)、大樣圖;e、所有應(yīng)有尺寸、材質(zhì)、工藝、色彩。項(xiàng)目實(shí)施階段(客戶對(duì)全套設(shè)計(jì)簽字確認(rèn)后)。設(shè)計(jì)師配合施工方做好技術(shù)交底。四、設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容及裝訂的規(guī)定設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)包括如下的全部?jī)?nèi)容,出圖幅面均為a4圖紙。設(shè)計(jì)師可根據(jù)實(shí)際需要合并,若客戶不要求設(shè)計(jì)的部分才可省略。1)、封面;2)圖紙編號(hào)詳細(xì)說明圖;3)、設(shè)計(jì)及施工說明;4)、原始房型平面測(cè)量圖(含所有墻體內(nèi)部尺寸、門窗尺寸、上水、煤氣、暖氣、下水、地漏、管、空調(diào)洞、排風(fēng)、配電箱位置標(biāo)注);5)、設(shè)計(jì)平面布置圖;6)、電源、電話、電視、多媒體插座分布圖;7)、開關(guān)控制線路示意圖;8)、冷熱水管排放走向示意圖;9)、廚、衛(wèi)墻面和地面設(shè)施布置圖;10)、各立面圖詳圖;11)、局部透視圖;12)、節(jié)點(diǎn)及放大詳圖;l3)、封底;封面、封底均按公司統(tǒng)一的模板出圖。設(shè)計(jì)與施工說明由設(shè)計(jì)師根據(jù)公司統(tǒng)一模板就具體設(shè)計(jì)作增減。設(shè)計(jì)圖紙采用公司統(tǒng)一的圖框模板;圖紙名稱按圖樣圖紙內(nèi)容命名;圖紙編號(hào)按順序編號(hào),圖樣分類按方案圖及施工圖分類;圖紙比例按實(shí)際比例填寫;設(shè)計(jì)號(hào)按照項(xiàng)目編號(hào)填寫。設(shè)計(jì)圖紙應(yīng)表達(dá)清晰、準(zhǔn)確、無(wú)誤,明確設(shè)計(jì)內(nèi)容和非設(shè)計(jì)內(nèi)容,標(biāo)明材料的品牌等。裝修公司管理制度 2第一級(jí)、客戶登記設(shè)計(jì)師對(duì)來(lái)客戶做詳細(xì)詢問,填寫規(guī)范客戶登記表,確保與客戶相關(guān)數(shù)據(jù)的采集完整、準(zhǔn)確。第二級(jí)、設(shè)計(jì)審核每一套設(shè)計(jì)圖紙,均須有審核及客戶認(rèn)可簽字,確保設(shè)計(jì)合理,圖紙準(zhǔn)確。第三級(jí)、設(shè)計(jì)師進(jìn)行全程服務(wù)設(shè)計(jì)師不僅在施工前向客戶提供滿意的咨詢及設(shè)計(jì)服務(wù),而且在開工后施行全程跟蹤服務(wù),即每個(gè)工地至少去三次。第四級(jí)、工長(zhǎng)與客戶一道實(shí)施逐步質(zhì)量認(rèn)定制度工程進(jìn)展中的39。.每一步,工長(zhǎng)應(yīng)與客戶做逐步質(zhì)量認(rèn)定,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)改正。第五級(jí)、工程巡檢逐家巡回檢查工程巡檢對(duì)每一個(gè)工地的施工情況做巡回檢查,對(duì)所存在問題及時(shí)解決,確保施工按期、按質(zhì)進(jìn)行。第六級(jí)、工程部經(jīng)理抽查工程部經(jīng)理對(duì)在施工程做一定比例抽檢,防止遺留問題發(fā)生。第七級(jí)、監(jiān)察部電話回員對(duì)在施工程客戶問,監(jiān)察部經(jīng)理、監(jiān)察員定期對(duì)在施工地監(jiān)察公司投訴接待員對(duì)在施工程做逐家電話回,征詢客戶意見,對(duì)客戶提出的問題迅速報(bào)告工程部和監(jiān)察部經(jīng)理給予及時(shí)解決。監(jiān)察員每周工地巡查不少于2次,監(jiān)察部經(jīng)理每周查工地不少于1次。第八級(jí)、監(jiān)察部電話回員電話回在質(zhì)量保修期中,公司電話回員將定期對(duì)客戶做電話抽查回,對(duì)客戶提出的問題給予及時(shí)解決。裝修公司管理制度 3工程施工安排統(tǒng)一由工程部進(jìn)行。工程管理費(fèi)提取比例由客戶服務(wù)部確定。各承攬業(yè)務(wù)單位在簽署施工合同后,采取《工程施工信息申報(bào)表》以電子郵件或傳真方式向工程部、客戶服務(wù)部申報(bào)。工程施工信息申報(bào)操作規(guī)定:申報(bào)人填寫內(nèi)容:按表列項(xiàng)目逐項(xiàng)具實(shí)填寫,要求信息詳細(xì)、真實(shí)、完整。申報(bào)人填寫施工申報(bào)表時(shí)須連同《工程預(yù)算表》一并申報(bào)。工程部在接到施工信息申報(bào)后,須在24小時(shí)內(nèi)按相關(guān)派單規(guī)定安排施工單位。,將各項(xiàng)目經(jīng)理工程安排情況反饋各業(yè)務(wù)承攬單位??蛻舴?wù)部按相關(guān)提取管理費(fèi)規(guī)定核定管理費(fèi)比例。并在每月的會(huì)計(jì)核算時(shí)間,將工程管理費(fèi)計(jì)提比例反饋各業(yè)務(wù)承攬單位?!豆こ淌┕ば畔⑸陥?bào)表》接受人信息反饋方法:作好施工單位安排后,采用電話通知的方式告知申報(bào)人安排結(jié)果。裝修公司管理制度 4裝飾裝修公司在運(yùn)營(yíng)中,管理模式大致都差不多。大致都是從客戶咨詢到設(shè)計(jì)師洽談,再?gòu)牧糠康皆O(shè)計(jì)圖紙,再?gòu)脑O(shè)計(jì)圖紙交底到施工,驗(yàn)收到竣工的。很多管理者告訴我們說,公司內(nèi)部的程序走的很好,但是還是不清楚每個(gè)員工,哪個(gè)時(shí)間段在做些什么,那么是否公司管理模式的步驟有問題呢?還是項(xiàng)目經(jīng)理,設(shè)計(jì)師,項(xiàng)目監(jiān)理在工作中出了問題?讓我們來(lái)看看,大型裝飾公司的管理運(yùn)營(yíng)模塊。第一步:如何檢驗(yàn)??蛻糁鸩劫|(zhì)量認(rèn)定制,公司實(shí)施客戶逐步質(zhì)量認(rèn)定制,工程從材料進(jìn)場(chǎng)到竣工驗(yàn)收,均請(qǐng)客戶共同參與,每一步均需有客戶認(rèn)定簽字,每一道工序驗(yàn)收前,質(zhì)檢員或項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)教會(huì)客戶如何進(jìn)行檢驗(yàn)。第二步:客戶洽談??蛻糇稍?、電話咨詢、客戶上門咨詢、設(shè)計(jì)師上門咨詢。當(dāng)客戶撥打裝飾公司電話時(shí)將會(huì)聽到:您好,xx裝飾!我是客戶服務(wù)員xxx(或設(shè)計(jì)師xxx)??头T每日接待新客戶時(shí),要與客戶填寫“客戶洽談單”,并對(duì)客戶就公司情況做簡(jiǎn)單介紹??头T根據(jù)客戶的需求推薦合適的設(shè)計(jì)師為客戶服務(wù)??头T定期協(xié)同設(shè)計(jì)師電話回訪填寫“客戶洽談單”的客戶,征求客戶對(duì)公司的服務(wù)意見。第三步:參觀再施工程。公司每周六、日為客戶免費(fèi)提供看房班車,參觀工地,專人講解。為客戶提供方便,讓客戶感覺企業(yè)對(duì)他們的重視度。第四步:上門量房。客戶要求設(shè)計(jì)師上門量房的要求,不能被拒絕。一般的裝飾公司都會(huì)與客戶簽訂《客戶立項(xiàng)書》。然后設(shè)計(jì)師上門為客戶量房。第五步:預(yù)算。繪制平面圖為客戶做初步預(yù)算,一般的裝飾公司,看房子的大小來(lái)決定出預(yù)算的時(shí)間。一般量房在100平米以下會(huì)在3天左右為客戶繪制出平面圖、效果圖和預(yù)算書,然后邀請(qǐng)客戶與公司負(fù)責(zé)人見面,介紹初步設(shè)計(jì)思路及大概工程預(yù)算。第六步:客戶確認(rèn)??蛻粜薷?、認(rèn)定后,公司應(yīng)會(huì)充分了解客戶需求,最大限度的貼切客戶的意愿設(shè)計(jì)。第七步:繪制詳細(xì)圖紙。圖紙、預(yù)算需經(jīng)設(shè)計(jì)部主管審核、簽字。合同簽訂后,兩天之內(nèi)會(huì)給客戶出齊詳細(xì)施工圖。第八步:簽訂施工合同,客戶交首期款。簽訂合同后,一般的公司會(huì)讓客服員為客戶培訓(xùn)《客戶須知》及必要的家裝知識(shí)。個(gè)
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