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正文內(nèi)容

20xx年沈大物業(yè)公司行政管理制度規(guī)范(31頁)-物業(yè)管理-資料下載頁

2025-08-07 12:59本頁面

【導讀】節(jié)假日調(diào)休,調(diào)休提前兩日安排。值班巡檢實行崗位簽到。并組織解決好有關(guān)投訴,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領(lǐng)導匯報;

  

【正文】 放管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告。不得利用工作之便與車主拉關(guān)系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。 違反以上規(guī)定者,除按《中華人民共和國交通管理條例》處罰外,并按小區(qū)有關(guān)規(guī)定辦理,情 節(jié)特別嚴重的,移交公安部門處理。 車輛停放收費標準 (暫未實施) 收費人員管理制度 (暫未實施) 第五部分 工程維修類制度 工程維修管理制度 工程部門人員按照規(guī)定進行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。 每一維修工程,事先應(yīng)分析原因,區(qū)分責任,做好解釋工作。 每一維修工程,工程部門應(yīng)在區(qū)分責任之后,及時制定維修方案,指定專人負責,并明確修復(fù)時間,不得無故拖延。 工程部門在確定每件維修工作時,應(yīng)填寫物業(yè)維修申報單,做好維修存檔工作。 每逢中大雨以上,工程 部門人員應(yīng)及時檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。 每年汛期期間,應(yīng)每月安排一次排水、排污設(shè)施例行清理檢查,以防堵塞。 住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴禁違章裝修行為。 工程部門應(yīng)在年初做好年度維修預(yù)算、季度維修計劃及年底維修物業(yè)專題報告。 維修材料管理制度 為加強維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費,特制訂本規(guī)定。 采購員根據(jù)工程維修部的材料計劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。 倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記, 以便備查。 發(fā)放材料時,材料保管員應(yīng)審核維修單的項目要求,合理發(fā)放材料,作好簽領(lǐng)記錄。 維修工領(lǐng)到材料后,必須如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報進維修單,并要求住戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。 材料保管員必須對材料的出、入庫負責,不能私自轉(zhuǎn)賣材料,不能將材料轉(zhuǎn)送給他人,一經(jīng)查實,按情節(jié)給予罰款或辭退處理。 工程維修部每周要對維修過的 業(yè)主 進行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)現(xiàn)維修工虛報領(lǐng)取材料,必須向主任及上級領(lǐng)導匯報,按其情節(jié)輕重將給予罰款、警告或辭退處理。 當月的維修材料采購情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當月底送交辦公室及財務(wù)部。 上門維修服務(wù)的規(guī)范要求 (針對業(yè)主 外接 承包維修業(yè)務(wù)) 敲門 有門鈴時,輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時間加長。沒有門鈴時,則輕叩門三響,無人應(yīng)答再次叩門,叩門節(jié)奏漸快、力度漸強。若無人應(yīng)答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內(nèi)。 介紹 主人聞聲開門或在門內(nèi)詢問時,首先自我介紹:“對不起,打擾了,我是 沈大 物業(yè)有限公司維修人員ⅩⅩⅩ,前來為您服務(wù)。” 進門 如進入十分整潔的房間,員工應(yīng)將鞋子脫在門外,赤腳進入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進門可不必套鞋套,進入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。走到工作地點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。 維修 維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。實在無法避免時,應(yīng)事先向房間主人打招呼。 整理 修理完畢,做到工完場清。 收費 按規(guī)定標準收費。 填單 如實填寫《 沈大 物業(yè)有限公 司維修單》,請用戶對修理質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與行為進行評價并簽名。 辭別 向用戶告辭,走出房間,步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)離開地面一定距離,止門口時,應(yīng)轉(zhuǎn)身面對房間主人說:“今后有問題,請隨時聯(lián)系,再見。” 整個工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。 有償服務(wù)收費制度 公司開展有償服務(wù)活動,以提高服務(wù)水平,便民利民為宗旨,不以贏利為目的。 收費的原則是保本微利、略有盈余,其收入能保證維持服務(wù)機構(gòu)正常動作,在條件許可的情況下添置設(shè)備,增強企業(yè)發(fā)展后勁,提高服 務(wù)水平和檔次。 做到服務(wù)項目、收費標準、服務(wù)質(zhì)量“三公開”自覺接受住戶監(jiān)督和上級檢查。 服務(wù)人員在收取各項費用時,必須開具統(tǒng)一的 收據(jù) ,嚴禁收錢不 收據(jù) 或打白條,所收款項最遲在次周周一上午繳財務(wù)部,不得挪用。 接受有償服務(wù)的業(yè)主,有權(quán)監(jiān)督公司收費標準的執(zhí)行,如果交款后不開 收據(jù) 的,業(yè) 主有權(quán)拒絕交費或向公司投訴。 嚴禁服務(wù)人員直接或變相索要小費,嚴禁收受紅包、禮品,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴肅處理。 業(yè)主提出有關(guān)服務(wù)的要求時,如果是屬于有償服務(wù)方面的,公司必須向業(yè)主解釋清楚收費的原則,避免服務(wù)后因收費而產(chǎn)生 不必要的麻煩。 公司設(shè)立投訴電話和投訴信箱,接受業(yè)主舉報或投訴。 維修回訪工作制度 維修回訪由辦公室、工程負責人及維修責任人擔任。其中辦公室回訪率不低于 5%,工程維修部負責人回訪率不低于 10%,維修責任人回訪率不低于 20%,并做好相關(guān)登記。 回訪時間安排在維修后一星期之內(nèi)。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項目維修三天內(nèi)回訪。 回訪內(nèi)容 ①實地查看維修項目; ②向在維修現(xiàn)場的業(yè)主(住戶)或家人了解維修人員服務(wù)情況; ③征詢改進意見; ④核對收費情況; ⑤請被回訪人簽名。 對回訪中發(fā)現(xiàn)的問 題, 24 小時內(nèi)書面通知維修人員進行整改。 第六部分 清衛(wèi)、綠化類制度 清潔衛(wèi)生實施細則 小區(qū)內(nèi)的主干道、支道、人行道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔,無污垢、雜物、積水。 散水及排水溝每天不定時循環(huán)打掃,確保干凈、無雜物、積灰。 垃圾筒每天清理至少 1 次 ,確保清潔。 清運垃圾每天至少 2 次,上、下午至少各一次; 墻門及車棚走廊每周至少清掃一次,確保干凈、無垃圾、積灰、堆放雜物。 廣場、停車場及其通道每天保潔,不定時循環(huán)打掃,確保整潔、無污垢、無雜物、無垃圾、無積水、無明顯沙石。 公共衛(wèi)生間務(wù)必每天清潔,確保無污漬、積灰、雜物、無嚴重臭味,地面無積水。 草坪、綠化帶務(wù)必每天清掃,確保綠化帶無明顯果殼紙屑、大片樹葉、垃圾袋等雜 物及明顯雜石。 噴水池、水(魚)池每天至少清理一次,確保水面無漂浮物、蟲子,無明顯沉淀;應(yīng)定期更換池水,確保池水不變色、不產(chǎn)生異味。 樓道梯級清潔每周一次,確保無雜物、明顯積灰、污漬、明顯紙屑。 1梯級扶手、樓道玻璃窗、窗平臺,每周至少清掃、清抹一次,確保干凈、無積灰、污漬、亂張貼。 1電子防盜門、信箱、電表箱、電信箱、宣傳欄(玻璃及其周邊) 、消防櫥,每半月清潔一次,確保無污漬、無明顯積灰、無亂張貼。 1樓道墻面 、天花板及一樓前后陽臺底部,每三個月清刷一次 ,確保無蜘蛛網(wǎng)、積灰。 1標識牌、路燈確保無積灰、污漬、亂張貼。 1公共通道、樓道燈具、開關(guān)每月清抹一次,確保無積塵、透明度好。 1露天健身休閑器材每月清抹一次,保持干凈,無積灰、亂張貼。 1雕飾每月清潔一次,確保無污漬、明顯積灰、亂張貼; 1雨蓬、落水溝每兩個月清掃一次,特殊情況(如臺風、梅雨季節(jié))可另行增加,確保無雜物、垃圾、污垢、排水暢通。 1消殺工作: ( 1)滅鼠工作應(yīng)上下半年各進行一次,期間應(yīng)注意: A、操作人員必須帶上手套,口罩,禁止裸手作業(yè); B、事先務(wù)必作好宣傳工作,必要時在投擲地掛上明顯的標識; C、投放鼠藥盡量放在隱蔽或角落處; ( 2)滅蚊蠅工作在 510 月份應(yīng)每月一次,注意事項: A、使用高效低毒消殺品,按比例配制,用背式噴霧器按要求噴灑; B、噴灑時應(yīng)作好自身安全措施,穿長衣褲,帶口罩; C、在公共場所噴藥時,盡量在順風處噴藥,以減少對行人的影響。 ( 3)消殺工作如遇特殊情況可增加次數(shù),每次消殺及事后的檢查都應(yīng)記錄在《消殺記錄表》上。 花木養(yǎng)護 規(guī)范 綠化工每天上班后巡查一遍室內(nèi)外花草,及時清除殘花黃葉、斷枝、盆內(nèi)雜物,并調(diào)整好花盆,對個別提前謝的花草要及時抽換,以保護整個花壇的整體效果;對室外種地的 花應(yīng)每周修一次邊,以防邊上的草坪侵入,并且每半個月松一次土及除雜草。 室內(nèi)花淋水應(yīng)視盆泥的濕度而定,淋水時應(yīng)注意不能溢出盆外;室外花夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季視天氣情況每 1 至 2 天淋水一次。 花擺放應(yīng)先噴一次廣譜性殺蟲、殺菌劑殺死花盆泥內(nèi)的蚊蟲,對擺出去的花要注意巡查,發(fā)現(xiàn)病蟲害應(yīng)及時噴藥,沒有特別病蟲害時,花壇要求每周噴一次藥。 對花應(yīng)每年施肥 34 次,肥料由綠化負責人定。 盆花擺放后期,若花盆內(nèi)時花處于最佳觀賞狀態(tài)的花朵不超過最佳觀賞期的 1/3 時應(yīng)定為待換花,若某個花壇中待換花的比例超過 1/2 時要求全部更換。 應(yīng)做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應(yīng)責成其照價賠償。 草坪養(yǎng)護規(guī)范 草坪淋水視天氣情況而定,以不出現(xiàn)缺水枯萎為原則。 當草坪需要改良時,應(yīng)在鏟去草坪的地方松土,施土地改良肥,鋪上同等面積、同 一品種的好草坪塊并淋水。 按施肥周期、施肥方法根據(jù)草種、肥料不同進行施肥,為草坪提 供必要的養(yǎng)料。 在雨停、草干的情況下對草坪進行修剪,一般春夏季 3 個月剪一次,秋冬季 4 個月剪一次,同時作好記錄。 視草坪的生長情況,對草坪進行噴灑農(nóng)藥(對突發(fā)性的病蟲害應(yīng)及時噴農(nóng)藥),用何種農(nóng)藥應(yīng)由綠化化視實際情況再作決定,綠化工作在進行噴藥時要戴好保護裝置,以防出現(xiàn)事故。 通過人工除草和除草器除草,定期對草坪進行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜草。 每年應(yīng)對草坪打孔一次,并視草坪生長密度每 12 年疏草一次,同時清除土地雜物及草渣。 草坪上嚴禁車輛停放和嬉戲打鬧。 嚴禁在草坪上潑污水、倒垃 圾及焚燒物品。 喬灌木養(yǎng)護規(guī)范 運用枝剪、綠籬剪等工具于每年 12 月 2 月對喬木進行修剪,剪除徒長枝、并生枝、下垂枝、枯枝等,并對樹冠適當?shù)恼我员3中螤?,對造型樹?yīng)每兩個月修剪一次外形以保持外形。 運用綠籬機、綠籬剪等工具在每年冬季進行一次枯枝、弱枝、徒長枝清剪及枝型修剪工作;對造型灌木生長季應(yīng)每 25 天進行一次修剪以保持樹冠豐滿、枝型美觀。 喬木應(yīng)每年施有機肥或復(fù)合肥一次;觀賞用的小灌木每年冬季應(yīng)施肥一次,每年 56月應(yīng)追施一次復(fù)合肥。 小區(qū)內(nèi)喬灌木每月應(yīng)噴一次殺蟲劑(對突發(fā)性病蟲害應(yīng)及時針 對性地噴農(nóng)藥),噴農(nóng)藥時應(yīng)注意噴在樹木的葉背面和根莖部位,噴藥時應(yīng)注意風向,保護員工及周圍人員安全。 不得在喬灌木上晾曬衣物等東西即壓垮樹枝又影響小區(qū)的容貌。 杭州沈大物業(yè)管理有限公司 2020 年 5 月 20 日
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