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《20xx年沈大物業(yè)公司行政管理制度規(guī)范》(31頁)-物業(yè)管理(文件)

2024-09-09 12:59 上一頁面

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【正文】 導(dǎo)審批后執(zhí)行。 員工的合理化建議記錄為員工晉級、年終評比和獎勵的重要依據(jù),多次提出優(yōu)質(zhì)合理化建議的員工將被晉升提拔或給予特別獎勵。 在巡視過程中,做好記錄。走(回)訪處理率達(dá) 100%,投訴率力爭控制在 1%以下。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機等; 值班室內(nèi)時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽收、錄音機,不得兩、三人聊天; 巡邏中無情況處理時不得進(jìn)入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機,不得聽收、錄音機,不得與無關(guān)人員閑聊; 上班人員必須提前十五分鐘達(dá)到各執(zhí)勤點,做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開崗位; 值班人員就餐必須在值班室內(nèi)就餐,不得離開崗位到快餐店就餐 ; 不得脫離崗位,按照規(guī)定時間、指定地點站崗; 不得睡覺; 對住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記, 三、日常管理 不得遲到早退,嚴(yán)格按照規(guī)定時間站崗或巡邏; 認(rèn)真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記; 嚴(yán)格執(zhí)行對講機管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定; 做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關(guān)的物品; 門崗值班室不得會客。 各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴(yán)格履行崗位責(zé)任制的要求,堅守崗位,巡邏人員要按時巡查,提高警惕,及時處理各種突發(fā)事件。 本班相互轉(zhuǎn)換崗位時,須認(rèn)真做好崗位交接。 培訓(xùn)課程設(shè)置 ①培訓(xùn)目的:通過培訓(xùn),提高保安員的綜合素質(zhì)和服務(wù)水平,培養(yǎng)一支訓(xùn)練有素、紀(jì)律嚴(yán)明、文明執(zhí)勤的保安隊伍; ②培訓(xùn)項目: A、應(yīng)知、應(yīng)會部分 公司制度與規(guī)定 部門制度與規(guī)定 保安常識 服務(wù)意識教育 禮節(jié)、禮貌及員工的行為規(guī)范、個人修養(yǎng) 轄區(qū)設(shè)施、設(shè)備介紹 消防常識 B、崗位工作規(guī)范 崗位禮貌用語、工作方法與技巧 崗位工作職責(zé)與細(xì)則 轄區(qū)突發(fā)事件的處理 C、消防培訓(xùn) D、法律常識 ③培訓(xùn)要求 A、培訓(xùn)期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理; B、理論培訓(xùn)時,自帶筆和筆記本,認(rèn)真做好記錄; C、隊列訓(xùn)練時,按正規(guī)化軍事要求操作;不得隨便開玩笑,防止訓(xùn)練事故。 不得在崗位上隨便玩耍或揮舞警棍。 交接班時要檢查清除后再交接,接受人發(fā)現(xiàn)警棍被損壞而不報告,應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。對講機丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 物品出入登記制度 為維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主的財產(chǎn)安全,確保轄區(qū)的公共秩序,轄區(qū)內(nèi)的業(yè)主或住用人攜帶物品出入轄區(qū)時必須進(jìn)行登記; 值班人員對攜帶進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)的可疑物品應(yīng)進(jìn)行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險性物品嚴(yán)禁進(jìn)入轄區(qū); 值班人員對攜帶大件物品出物業(yè)轄區(qū)的: ①屬業(yè)主的,值班人員確屬熟悉、認(rèn)識的登記其情況,并承擔(dān)由此可能引發(fā)的后果后放行; ②對自稱是業(yè)主,值班人員不熟悉、認(rèn)識的,必須核對其業(yè)主資料或登記其身份證件后方可放行; ③屬外來人員的必須 登記其身份證件號碼等相關(guān)內(nèi)容,進(jìn)行相關(guān)的聯(lián)系,認(rèn)證其攜帶物品合法后方可放行; 值班人員應(yīng)嚴(yán)格檢查所攜帶物品的性質(zhì),可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋P問,對未能執(zhí)行物品出入登記,將給予相應(yīng)的處罰,造成后果的視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任。 斗毆等暴力事件的處理程序 ①處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的 態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵; ②巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對講機、電話或其他方式報告保安部,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等),入能處理的,及時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安部指令; ③保安部接報后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場制止,將肇事者帶往保安部接受調(diào)查,如場面無法控制,應(yīng)盡快報告公安機關(guān); ④斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實賠償; ⑤如涉及刑事案件,應(yīng)交 公安機關(guān)處理; ⑥事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救; ⑦如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截?fù)糇凡?,隨時報告罪犯犯動向 盜竊等破壞事件的處理程序 ①巡查發(fā)現(xiàn)或接報物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人,如人力不夠,用對講機、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡要說明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安部的指令; ②保安部接報后,應(yīng)迅速排適當(dāng)數(shù)量保安人員到現(xiàn)場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部接受調(diào)查; ③事件如有財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,留下目擊者,不要觸動現(xiàn)場一切物品,特別是罪犯留下來的指印、腳印、煙 頭等物品;做好詳細(xì)記錄,以明確責(zé)任、落實賠償; ④如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機關(guān)處理。 第二章 消防管理制度 消防安全檢查制度 為規(guī)范物業(yè)轄區(qū)的消防工作,檢查和防止消 防隱患,特制定如下制度: 每月末及節(jié)日前,結(jié)合綜合管理考評對物業(yè)轄區(qū)公共區(qū)域、設(shè)施進(jìn)行安全檢查; 檢查工作由公司組織,工程、保安、管理處主任參與; 檢查項目: ①各部門(管理處)配備的消防器材、消防栓設(shè)施是否齊全、有效; ②房間所使用的電器是否符合安全規(guī)定; ③設(shè)有消防報警系統(tǒng)的物業(yè)轄區(qū)指示燈、煙感及報警系統(tǒng)是否正常。 火災(zāi)處理制度 發(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應(yīng)該: ①及時報告物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管,報告內(nèi)容包括火警具體地點、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向; ②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢發(fā)展; 物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管接到現(xiàn)場報告后: ①帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達(dá)火警現(xiàn)場; ②立即指揮在場人員進(jìn)行滅火撲救; ③指揮火警現(xiàn)場及可能受影響范圍 的人員疏散; 當(dāng)撲救無效,當(dāng)值主管及時決定: ①將滅火人員撤離至安全距離內(nèi); ②立即向上級匯報; ③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應(yīng)立即報告消防部門。 管理人員對在小區(qū)內(nèi)超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正 。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。 本小區(qū)有車輛的住戶,應(yīng)向本公司申請辦理通行 證 ,憑 通行證 通行大門,及在小區(qū)停放,按規(guī)定收取停車費。遺失、損壞 臨時通行證 ,照 價賠償(每 張 20 元)。如車輛損壞路面或公用設(shè)施,應(yīng)照價賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。 車輛停放收費標(biāo)準(zhǔn) (暫未實施) 收費人員管理制度 (暫未實施) 第五部分 工程維修類制度 工程維修管理制度 工程部門人員按照規(guī)定進(jìn)行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。 每逢中大雨以上,工程 部門人員應(yīng)及時檢查排水、排污設(shè)施狀況,以防止意外。 維修材料管理制度 為加強維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費,特制訂本規(guī)定。 維修工領(lǐng)到材料后,必須如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報進(jìn)維修單,并要求住戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。 上門維修服務(wù)的規(guī)范要求 (針對業(yè)主 外接 承包維修業(yè)務(wù)) 敲門 有門鈴時,輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時間加長。” 進(jìn)門 如進(jìn)入十分整潔的房間,員工應(yīng)將鞋子脫在門外,赤腳進(jìn)入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進(jìn)門可不必套鞋套,進(jìn)入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應(yīng)高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。 整理 修理完畢,做到工完場清?!? 整個工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、抹布等。 服務(wù)人員在收取各項費用時,必須開具統(tǒng)一的 收據(jù) ,嚴(yán)禁收錢不 收據(jù) 或打白條,所收款項最遲在次周周一上午繳財務(wù)部,不得挪用。 公司設(shè)立投訴電話和投訴信箱,接受業(yè)主舉報或投訴。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項目維修三天內(nèi)回訪。 散水及排水溝每天不定時循環(huán)打掃,確保干凈、無雜物、積灰。 公共衛(wèi)生間務(wù)必每天清潔,確保無污漬、積灰、雜物、無嚴(yán)重臭味,地面無積水。 1梯級扶手、樓道玻璃窗、窗平臺,每周至少清掃、清抹一次,確保干凈、無積灰、污漬、亂張貼。 1公共通道、樓道燈具、開關(guān)每月清抹一次,確保無積塵、透明度好。 ( 3)消殺工作如遇特殊情況可增加次數(shù),每次消殺及事后的檢查都應(yīng)記錄在《消殺記錄表》上。 對花應(yīng)每年施肥 34 次,肥料由綠化負(fù)責(zé)人定。 當(dāng)草坪需要改良時,應(yīng)在鏟去草坪的地方松土,施土地改良肥,鋪上同等面積、同 一品種的好草坪塊并淋水。 通過人工除草和除草器除草,定期對草坪進(jìn)行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜草。 喬灌木養(yǎng)護(hù)規(guī)范 運用枝剪、綠籬剪等工具于每年 12 月 2 月對喬木進(jìn)行修剪,剪除徒長枝、并生枝、下垂枝、枯枝等,并對樹冠適當(dāng)?shù)恼我员3中螤?,對造型樹?yīng)每兩個月修剪一次外形以保持外形。 不得在喬灌木上晾曬衣物等東西即壓垮樹枝又影響小區(qū)的容貌。 喬木應(yīng)每年施有機肥或復(fù)合肥一次;觀賞用的小灌木每年冬季應(yīng)施肥一次,每年 56月應(yīng)追施一次復(fù)合肥。 草坪上嚴(yán)禁車輛停放和嬉戲打鬧。 在雨停、草干的情況下對草坪進(jìn)行修剪,一般春夏季 3 個月剪一次,秋冬季 4 個月剪一次,同時作好記錄。 應(yīng)做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應(yīng)責(zé)成其照價賠償。 室內(nèi)花淋水應(yīng)視盆泥的濕度而定,淋水時應(yīng)注意不能溢出盆外;室外花夏秋季一般要求早晚各淋一次水,春冬季視天氣情況每 1 至 2 天淋水一次。 1雕飾每月清潔一次,確保無污漬、明顯積灰、亂張貼; 1雨蓬、落水溝每兩個月清掃一次,特殊情況(如臺風(fēng)、梅雨季節(jié))可另行增加,確保無雜物、垃圾、污垢、排水暢通。 1樓道墻面 、天花板及一樓前后陽臺底部,每三個月清刷一次 ,確保無蜘蛛網(wǎng)、積灰。 噴水池、水(魚)池每天至少清理一次,確保水面無漂浮物、蟲子,無明顯沉淀;應(yīng)定期更換池水,確保池水不變色、不產(chǎn)生異味。 清運垃圾每天至少 2 次,上、下午至少各一次; 墻門及車棚走廊每周至少清掃一次,確保干凈、無垃圾、積灰、堆放雜物。 對回訪中發(fā)現(xiàn)的問 題, 24 小時內(nèi)書面通知維修人員進(jìn)行整改。其中辦公室回訪率不低于 5%,工程維修部負(fù)責(zé)人回訪率不低于 10%,維修責(zé)任人回訪率不低于 20%,并做好相關(guān)登記。 嚴(yán)禁服務(wù)人員直接或變相索要小費,嚴(yán)禁收受紅包、禮品,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。 收費的原則是保本微利、略有盈余,其收入能保證維持服務(wù)機構(gòu)正常動作,在條件許可的情況下添置設(shè)備,增強企業(yè)發(fā)展后勁,提高服 務(wù)水平和檔次。 填單 如實填寫《 沈大 物業(yè)有限公 司維修單》,請用戶對修理
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