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20xx年沈大物業(yè)公司行政管理制度規(guī)范(31頁)-物業(yè)管理(存儲版)

2024-09-25 12:59上一頁面

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【正文】 一次,特殊情況(如臺風(fēng)、梅雨季節(jié))可另行增加,確保無雜物、垃圾、污垢、排水暢通。 應(yīng)做好愛花工作,如有損壞的現(xiàn)象應(yīng)責(zé)成其照價賠償。 草坪上嚴(yán)禁車輛停放和嬉戲打鬧。 不得在喬灌木上晾曬衣物等東西即壓垮樹枝又影響小區(qū)的容貌。 通過人工除草和除草器除草,定期對草坪進(jìn)行除蟲,使整塊草坪沒有明顯的雜草。 對花應(yīng)每年施肥 34 次,肥料由綠化負(fù)責(zé)人定。 1公共通道、樓道燈具、開關(guān)每月清抹一次,確保無積塵、透明度好。 公共衛(wèi)生間務(wù)必每天清潔,確保無污漬、積灰、雜物、無嚴(yán)重臭味,地面無積水。其中:安全設(shè)施維修兩天內(nèi)回訪;漏水項目維修三天內(nèi)回訪。 服務(wù)人員在收取各項費(fèi)用時,必須開具統(tǒng)一的 收據(jù) ,嚴(yán)禁收錢不 收據(jù) 或打白條,所收款項最遲在次周周一上午繳財務(wù)部,不得挪用。 整理 修理完畢,做到工完場清。 上門維修服務(wù)的規(guī)范要求 (針對業(yè)主 外接 承包維修業(yè)務(wù)) 敲門 有門鈴時,輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應(yīng)答再次按鈴,按鈴時間加長。 維修材料管理制度 為加強(qiáng)維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費(fèi),特制訂本規(guī)定。 車輛停放收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) (暫未實(shí)施) 收費(fèi)人員管理制度 (暫未實(shí)施) 第五部分 工程維修類制度 工程維修管理制度 工程部門人員按照規(guī)定進(jìn)行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關(guān)問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。遺失、損壞 臨時通行證 ,照 價賠償(每 張 20 元)。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。 火災(zāi)處理制度 發(fā)現(xiàn)初期火警,在場人員應(yīng)該: ①及時報告物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管,報告內(nèi)容包括火警具體地點(diǎn)、燃燒物性質(zhì)、火勢蔓延方向; ②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢發(fā)展; 物業(yè)轄區(qū)當(dāng)值主管接到現(xiàn)場報告后: ①帶領(lǐng)消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達(dá)火警現(xiàn)場; ②立即指揮在場人員進(jìn)行滅火撲救; ③指揮火警現(xiàn)場及可能受影響范圍 的人員疏散; 當(dāng)撲救無效,當(dāng)值主管及時決定: ①將滅火人員撤離至安全距離內(nèi); ②立即向上級匯報; ③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應(yīng)立即報告消防部門。 斗毆等暴力事件的處理程序 ①處理斗毆等暴力事件應(yīng)保持客觀、克制的 態(tài)度,除正當(dāng)防衛(wèi),一般情況下應(yīng)盡量避免與人發(fā)生武力沖突或爭吵; ②巡查發(fā)現(xiàn)或接報有斗毆等暴力事件,應(yīng)馬上用對講機(jī)、電話或其他方式報告保安部,簡要說明現(xiàn)場的情況(地點(diǎn)、人數(shù)、斗毆程度、有無使用武器等),入能處理的,及時處理,否則監(jiān)視現(xiàn)場,等待保安部指令; ③保安部接報后視情況派適當(dāng)數(shù)量的保安員立即到現(xiàn)場制止,將肇事者帶往保安部接受調(diào)查,如場面無法控制,應(yīng)盡快報告公安機(jī)關(guān); ④斗毆事件中物業(yè)轄區(qū)的財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細(xì)調(diào)查以明確責(zé)任和落實(shí)賠償; ⑤如涉及刑事案件,應(yīng)交 公安機(jī)關(guān)處理; ⑥事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送醫(yī)院搶救; ⑦如嫌疑人逃跑,應(yīng)跟蹤截?fù)糇凡?,隨時報告罪犯犯動向 盜竊等破壞事件的處理程序 ①巡查發(fā)現(xiàn)或接報物業(yè)轄區(qū)有人盜竊,應(yīng)馬上抓獲現(xiàn)場嫌疑人,如人力不夠,用對講機(jī)、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡要說明情況,并監(jiān)視現(xiàn)場等待保安部的指令; ②保安部接報后,應(yīng)迅速排適當(dāng)數(shù)量保安人員到現(xiàn)場制止,設(shè)法抓獲肇事者,帶往保安部接受調(diào)查; ③事件如有財產(chǎn)或人員受到損害,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,留下目擊者,不要觸動現(xiàn)場一切物品,特別是罪犯留下來的指印、腳印、煙 頭等物品;做好詳細(xì)記錄,以明確責(zé)任、落實(shí)賠償; ④如涉及刑事責(zé)任,應(yīng)交公安機(jī)關(guān)處理。對講機(jī)丟失、損壞的,視情節(jié)追究相關(guān)人員的責(zé)任,賠償損失,并處以相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。 不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍。 本班相互轉(zhuǎn)換崗位時,須認(rèn)真做好崗位交接。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機(jī)等; 值班室內(nèi)時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機(jī),不得聽收、錄音機(jī),不得兩、三人聊天; 巡邏中無情況處理時不得進(jìn)入住戶樓內(nèi),不得邊走邊玩手機(jī),不得聽收、錄音機(jī),不得與無關(guān)人員閑聊; 上班人員必須提前十五分鐘達(dá)到各執(zhí)勤點(diǎn),做好交接班手續(xù);不得遲到早退,不得擅自離開崗位; 值班人員就餐必須在值班室內(nèi)就餐,不得離開崗位到快餐店就餐 ; 不得脫離崗位,按照規(guī)定時間、指定地點(diǎn)站崗; 不得睡覺; 對住戶要有禮有節(jié),熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記, 三、日常管理 不得遲到早退,嚴(yán)格按照規(guī)定時間站崗或巡邏; 認(rèn)真做好交接班,做好值班記錄和實(shí)物出入登記; 嚴(yán)格執(zhí)行對講機(jī)管理規(guī)定和警棍使用規(guī)定; 做好本班崗?fù)さ那鍧嵭l(wèi)生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關(guān)的物品; 門崗值班室不得會客。 在巡視過程中,做好記錄。 公司適時召集有關(guān)人員開會講座各項建議,如有合理化建議即由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人定出試行方案,并交公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。 上班紀(jì)律:上班時間根據(jù)公司工作安排,每天必須先到公司報到,然后外出工作;工作結(jié)束后,必須及時到公司簽到;上班時必須佩戴工 作證,以便接受業(yè)主、住戶監(jiān)督。 不利用公款拉私人關(guān)系請、吃、 喝。 自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì)。 ③待業(yè)主如親人,熱情服務(wù),盡職盡責(zé)做好工作。 遵守制度,精簡辦事程序,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相配合,互相監(jiān)督,按質(zhì)按量完成本職工作。 凡由市政設(shè)施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應(yīng)努力做好解釋工作 , 積極同市政有關(guān)部門辦理交涉 , 盡早為業(yè)主排憂解難 , 決不允許推托了事 。 綠化工崗位職責(zé) 遵守公司的規(guī)章制度和《員工手冊》; 服從公司領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的檢查監(jiān)督,工作時佩戴好上崗證; 綠化養(yǎng)護(hù)操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現(xiàn)象; 對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮; 正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設(shè)施、農(nóng)藥、化肥及其他用品,嚴(yán)格使用化肥和農(nóng)藥; 花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇; 對花草樹木定 期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補(bǔ)苗、澆水,保證成活率達(dá) 90%以上; 熟悉物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木; 對工作過程中發(fā)現(xiàn)的物業(yè)轄區(qū)的異常情況及時向保安或管理員匯報。 巡邏崗 ①嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,實(shí)行 24 巡視巡邏制度,嚴(yán)格執(zhí)行隊列行走標(biāo)準(zhǔn),樹立公司良好形象和個人道德風(fēng)范 ; ②樹立強(qiáng)烈的責(zé)任感,全面做好物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛、收費(fèi)、以及住戶求援、報警等工作,確保物業(yè)轄區(qū)治安安全,秩序井然; ③熟知本人責(zé)任區(qū)域內(nèi)住戶情況,了解物業(yè)轄區(qū)內(nèi)其它區(qū)域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理; ④熟悉物業(yè)轄區(qū)消防設(shè)施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識; ⑤巡查公共設(shè)備設(shè)施使用和公共衛(wèi)生保潔情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)施受損及時上報,對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進(jìn)行規(guī)勸和制止; ⑥加強(qiáng)對物業(yè)轄區(qū)的機(jī)動車輛管理,維持車輛停放秩序; ⑦積極參加職業(yè)道 德和業(yè)務(wù)、消防培訓(xùn),努力提高自身素質(zhì)。 完成公司交辦的收費(fèi)等其它工作任務(wù)。 管理員崗 位職責(zé) 在 部門經(jīng)理 的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展日常管理服務(wù)工作。 檢查監(jiān)督本轄區(qū)工程維修、保安清衛(wèi)人員以及管理員工作情況并進(jìn)行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理 。 辦公室員工 設(shè)立獎勵考核:全勤獎 、 貢獻(xiàn)獎、年終獎等(具體參考薪酬體系)。 辦公室 考勤實(shí)行考核打卡制,每日上下班必須考核打卡 ,請假必須提前報批 ,填寫請假條 。 晚間值班: 19:00— 24:00,負(fù)責(zé)巡檢各園區(qū)在崗工作。 日常加班按每日 50元計,法定節(jié)假日加班按每日100元計。 負(fù)責(zé) 溝通 傳達(dá)公司文件、通知及會議精神 。 按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計劃,并實(shí)施 申報 采購; 對倉庫物資和其他物資進(jìn)行管理,建立物資臺帳; 對各廠區(qū)物業(yè)固定資產(chǎn)管理,建立臺賬; 對物業(yè)各部門所需物品申報登記發(fā)放; 負(fù)責(zé)日常生活需品采購審核,做好預(yù)決算; 每月中旬及月底向財務(wù)核對賬務(wù),并報批部門經(jīng)理。; 經(jīng)常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實(shí)崗位責(zé)任制和獎懲條例; 掌握隊員的思想動態(tài),認(rèn)真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設(shè),關(guān)心隊員的生活狀況和業(yè)務(wù)水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業(yè)精神教育,幫助下屬正確 處理好工作中的各種問題,為下屬解決實(shí)際問題; 教育培養(yǎng)所屬 人員 ,不斷培養(yǎng)他們的組織指揮能力和管理水平; 處理有關(guān)保安方面的事務(wù),重大治安問題和事故及時向領(lǐng)導(dǎo) 匯報,并采取果斷措施,控制事態(tài)發(fā)展。 ⑦負(fù)責(zé)回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責(zé)內(nèi)的問題; ⑧對任何有損物業(yè)轄區(qū)物業(yè)管理的行為,及時進(jìn)行規(guī)勸和制止。 保潔 清衛(wèi)工崗位職責(zé) 遵守公司制定的各類規(guī)章制度和《員工手冊》; 尊重領(lǐng)導(dǎo),服從分配,及時完成工作任務(wù); 上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔; 文明服務(wù),作風(fēng)廉潔,拾金不昧; 按照服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對物業(yè)轄區(qū)進(jìn)行清潔衛(wèi)生打掃,維護(hù)物業(yè)轄區(qū)的良好的衛(wèi)生環(huán)境秩序; 及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標(biāo)語等; 對保潔范圍內(nèi)物業(yè)的異常情況及時行保安員或管理員匯報; 對亂 扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以制止,并及時清除; 妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節(jié)約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。 對投訴內(nèi)容要認(rèn)真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在 24 小時內(nèi)予以解決或答復(fù),做到事事有著落,件件有回音。 工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風(fēng),嚴(yán)守法紀(jì),不以權(quán)謀私。 ②刻苦學(xué)習(xí),不斷完善和提高管理和專業(yè)技術(shù)水平。 員工廉潔工作制度 在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。 維護(hù)公司利益,遵守公司機(jī)密。 對外服務(wù)工作管理制度 思想面貌:細(xì)心、周到,要體現(xiàn)本公司高尚的精神面貌。 員工和業(yè)主、住戶的建議范圍包括物業(yè)管理方法和手段,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的措施,各種設(shè)備的使用與養(yǎng)護(hù)方法,節(jié)約能源與原材料的方式和如何增加經(jīng)濟(jì)收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經(jīng)理或上級主管領(lǐng)導(dǎo)。 巡視監(jiān)督要求: ①檢查小區(qū)保安員、衛(wèi)生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無其他違反有關(guān)規(guī)章制度的行為); ②檢查小區(qū)是否有違章行為(有無亂搭建、違章裝修、墻面
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