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入伙管理規(guī)程20xx年世房物業(yè)管理公司(doc)-物業(yè)管理-資料下載頁

2025-08-07 11:41本頁面

【導讀】職責:1.管理處工作人員按照安排負責相應的入伙工作;管理處主任根據入伙時間負責編寫管理處入伙工作方案,入伙方案應該包括:入伙的時間、地點、需要配合的部門及人。員、入伙所需物資、模擬入伙時間、入伙流程、房屋接管驗收標準。約》、《前期物業(yè)管理服務協(xié)議》、《樓宇交接記錄》、《委托銀行代收款協(xié)議書》、《入伙須知》、《消防安全。責任書》、《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》,按照政府頒布的相關規(guī)定結合實際情況編寫和印刷《住宅。表、費用收取登記表、樓宇交接記錄表、住戶家庭情況登記表等,交由品質督導部審核確定后印刷。主辦理相關開通手續(xù)。同復印件、業(yè)主身份證復印件進行存檔;議、住戶家庭情況登記表、委托銀行代收款協(xié)議書、消防安全責任書。應為一式四份,一份開發(fā)商,一份業(yè)主,二份管理處保存。

  

【正文】 整改負責人處理 ; 2. 管理處工程遺留問題整改負責人 聯(lián)同發(fā)展商對接人員根據 《 樓宇交接記錄表 》 上遺留問題進行 分類 統(tǒng)計,并要求 在入伙期間的每日下班后 列出《 遺留項目整改 記錄表》進行跟蹤 處理 ; 3. 已與發(fā)展商確認的 非整改問題:及時與業(yè)主 面對面或電話溝通,做好解釋工作 ; 4. 屬于 發(fā)展商交樓問題 (實測面積、要求公示相關批文等) : 即時與發(fā)展商協(xié)調溝通,由發(fā)展商指派人員進行跟進處理; 5. 正常范圍內的整改問題: 管理處 工程遺留問題整改負責人 根據與發(fā)展商約定的遺留項目整改工作流程,向發(fā)展商整改負責人移交整改項目 ; 6. 整改完成后,發(fā)展商整改負責人通知 管理處 工程遺留問題整改負責人 現場驗收,驗收合格后在《遺留項目整改記錄表》上填寫相關整改記錄并簽字 ; 7. 管理處 工程遺留問題整改負責人 每日將已完成的《遺留項目整改記錄表》返回 管理處事務助理; 8. 事務助理 負責電話通知業(yè)主 其住 戶單元遺留問題 整改完成信息,請業(yè)主盡快驗收后在《遺留項目整改記錄表》上簽名確認,并歸還單元入戶門鑰匙。 9. 管理處 工程遺留問題整改負責人 對七個工作日未能完成的整改項目,需進行業(yè)主電話回訪 , 告知業(yè)主整改工作進度 ;如業(yè)主急于進場裝修,在整改工作不影響裝修的情況下,可同業(yè)主協(xié)商是否接受裝修與整改工作同時進行。 10. 管理處 工程遺留問題整改負責人 本職無法處理的整改問題或業(yè)主意見,交上級主管處理。 11. 事務助理 將已完成的《遺留項目整改記錄表》歸入業(yè)主入伙資料檔案袋中。 12. 事務助理 每周統(tǒng)計整改項目及完成情況,填寫《入伙整改項目 及完成情 況統(tǒng)計分析表》,報管理處主任。 《 樓宇交接記錄表 》 《 遺留項目整改 記錄表》 《入伙整改項目 及完成情況統(tǒng)計分析表》 上接第 2頁 入伙問題整改 受控文件未經批準不得翻印 Page 4 of 4 生效日期: 2020 年 6月 1日
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