入伙管理規(guī)程20xx年世房物業(yè)管理公司(doc)-物業(yè)管理-資料下載頁
2025-08-07 11:41本頁面
【導(dǎo)讀】職責(zé)：1.管理處工作人員按照安排負(fù)責(zé)相應(yīng)的入伙工作；管理處主任根據(jù)入伙時(shí)間負(fù)責(zé)編寫管理處入伙工作方案，入伙方案應(yīng)該包括：入伙的時(shí)間、地點(diǎn)、需要配合的部門及人。員、入伙所需物資、模擬入伙時(shí)間、入伙流程、房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。約》、《前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》、《樓宇交接記錄》、《委托銀行代收款協(xié)議書》、《入伙須知》、《消防安全。責(zé)任書》、《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》，按照政府頒布的相關(guān)規(guī)定結(jié)合實(shí)際情況編寫和印刷《住宅。表、費(fèi)用收取登記表、樓宇交接記錄表、住戶家庭情況登記表等，交由品質(zhì)督導(dǎo)部審核確定后印刷。主辦理相關(guān)開通手續(xù)。同復(fù)印件、業(yè)主身份證復(fù)印件進(jìn)行存檔；議、住戶家庭情況登記表、委托銀行代收款協(xié)議書、消防安全責(zé)任書。應(yīng)為一式四份，一份開發(fā)商，一份業(yè)主，二份管理處保存。
【正文】 整改負(fù)責(zé)人處理 ； 2. 管理處工程遺留問題整改負(fù)責(zé)人 聯(lián)同發(fā)展商對接人員根據(jù) 《 樓宇交接記錄表 》 上遺留問題進(jìn)行 分類 統(tǒng)計(jì)，并要求 在入伙期間的每日下班后 列出《 遺留項(xiàng)目整改 記錄表》進(jìn)行跟蹤 處理 ； 3. 已與發(fā)展商確認(rèn)的 非整改問題：及時(shí)與業(yè)主 面對面或電話溝通，做好解釋工作 ； 4. 屬于 發(fā)展商交樓問題 （實(shí)測面積、要求公示相關(guān)批文等） ： 即時(shí)與發(fā)展商協(xié)調(diào)溝通，由發(fā)展商指派人員進(jìn)行跟進(jìn)處理； 5. 正常范圍內(nèi)的整改問題： 管理處 工程遺留問題整改負(fù)責(zé)人 根據(jù)與發(fā)展商約定的遺留項(xiàng)目整改工作流程，向發(fā)展商整改負(fù)責(zé)人移交整改項(xiàng)目 ； 6. 整改完成后，發(fā)展商整改負(fù)責(zé)人通知 管理處 工程遺留問題整改負(fù)責(zé)人 現(xiàn)場驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在《遺留項(xiàng)目整改記錄表》上填寫相關(guān)整改記錄并簽字 ； 7. 管理處 工程遺留問題整改負(fù)責(zé)人 每日將已完成的《遺留項(xiàng)目整改記錄表》返回 管理處事務(wù)助理； 8. 事務(wù)助理 負(fù)責(zé)電話通知業(yè)主 其住 戶單元遺留問題 整改完成信息，請業(yè)主盡快驗(yàn)收后在《遺留項(xiàng)目整改記錄表》上簽名確認(rèn)，并歸還單元入戶門鑰匙。 9. 管理處 工程遺留問題整改負(fù)責(zé)人 對七個(gè)工作日未能完成的整改項(xiàng)目，需進(jìn)行業(yè)主電話回訪 ， 告知業(yè)主整改工作進(jìn)度 ；如業(yè)主急于進(jìn)場裝修，在整改工作不影響裝修的情況下，可同業(yè)主協(xié)商是否接受裝修與整改工作同時(shí)進(jìn)行。 10. 管理處 工程遺留問題整改負(fù)責(zé)人 本職無法處理的整改問題或業(yè)主意見，交上級主管處理。 11. 事務(wù)助理 將已完成的《遺留項(xiàng)目整改記錄表》歸入業(yè)主入伙資料檔案袋中。 12. 事務(wù)助理 每周統(tǒng)計(jì)整改項(xiàng)目及完成情況，填寫《入伙整改項(xiàng)目 及完成情 況統(tǒng)計(jì)分析表》，報(bào)管理處主任。 《 樓宇交接記錄表 》 《 遺留項(xiàng)目整改 記錄表》 《入伙整改項(xiàng)目 及完成情況統(tǒng)計(jì)分析表》 上接第 2頁 入伙問題整改 受控文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得翻印 Page 4 of 4 生效日期： 2020 年 6月 1日
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