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內部審計報告的范文-資料下載頁

2025-04-15 01:08本頁面
  

【正文】 、付款。 (4) 一般情況下,訂貨計劃應與生產部的需料計劃一致,但實際的采購過程中,訂貨計劃中的品種、數量要比生產需料計劃多,是因為供應部考慮某品種庫存不多,而且日常耗用量比較大,供方也亦將漲價,為降低采購成本,供應部在沒有需料計劃的前提下,自行申購,并由領導審批。 ?。?) 供應商提供合法的票據,發(fā)票上的內容與倉庫收料單上的一致,由于存在超收或少收,所以發(fā)票上的數量與采購合同存在一定的差異?! 。?) 公司允許按合同數量的5%10%的差異標準來簽收貨物,若在這范圍內都是經濟的、合理的,但要是超標,需經領導同意才能簽收。而引起這差異的兩個主要原因是雙方的秤、電子磅存在差異和運輸車輛空間問題?! 。?) 詢價均有書面記錄并存檔,是作為編制、審核訂貨計劃的依據。 (8) 供應商檔案健全,按采購類別的不同,供應商所提供的有效證照復印本亦不同,每新增一家供應商都配有一套完整的質量體系評估報告,并每年底對供應商進行一次復評,定期更新?! 。?) 公司沒有明確的關于采購額度的權限規(guī)定,但每張訂貨計劃都有總經理批準,合同的簽訂由采購管理員負責?! 。?0)公司檢驗室根據國家規(guī)定的標準及有關質量要求對所有采購的原材料、包裝物進行檢驗,并在限期內出具檢驗報告,若有不合格品,憑檢驗報告單通知供方退貨或換貨。在退貨時,質管部與供應部人員在旁核查,但不經財務部。
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