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正文內(nèi)容

接待客人方案范文(編輯修改稿)

2024-12-06 23:24 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 各位在學(xué)校和前期的工作中都有所涉及和了解,在此不作詳細(xì)講解。不清楚的可以上網(wǎng)查詢。如有必要,我們將在以后的培訓(xùn)中專門講解。接待客人方案2:客戶接待方案  一、招待的事由  有關(guān)職能部門前來視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等?! ⊥獾赜嘘P(guān)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等?! 】蛻艉?*公司等前來訪問、參觀、接洽工作。  外出聯(lián)系公務(wù)?! I銷業(yè)務(wù)交往?! 」炯w娛樂活動或晚會?! h加班?! ≈饕I(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由?! 《?、招待的內(nèi)容  招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。  三、招待的標(biāo)準(zhǔn)  (一)餐費(fèi)及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn):餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的所有費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對象計(jì)算?! ∑饺諘h加班,安排工作餐,午、晚餐標(biāo)準(zhǔn)控制在*元/人以內(nèi)?! 」炯w娛樂活動或晚會,晚餐標(biāo)準(zhǔn)控制在*元/人以內(nèi)。年夜飯可適當(dāng)放寬至*元/人以內(nèi)。  營銷業(yè)務(wù)交往和外出聯(lián)系公務(wù)的招待必須事前報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,在招待地視需要招待的對相安排相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn):  *人內(nèi),東部省份午、晚餐*元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐*元/人以內(nèi)。*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。原則上至少有*名副總以上級別人員陪同?! ?人內(nèi),東部省份午、晚餐*元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐*元/人以內(nèi)。*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算?! ?人內(nèi),東部省份午、晚餐*元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐*元/人以內(nèi)。*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。  *人內(nèi),午、晚餐一律控制在*元/人以內(nèi),*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算?! ”镜亟哟?,職能部門的招待標(biāo)準(zhǔn)由陪同的主要領(lǐng)導(dǎo)酌定。其他午、晚餐一律控制在*元/人以內(nèi),*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算?! ?二)住宿及接待標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待?! ∑胀墑e:  適合人員:一般業(yè)務(wù)類考察人員、非公司邀請技術(shù)人員等?! ?,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用?! 。恨k公室人員、業(yè)務(wù)員或區(qū)域經(jīng)理?! 。汗疽话丬囕v?! ?。  中級別:  適合人員:各地市縣等**局人員等?! ?,公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用。 ?。恨k公室、主管副總、相關(guān)業(yè)務(wù)人員。 ?。汗靖呒壾囕v。 ?。捍祟惾藛T,公司高層干部可安排做一次或兩次接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情。(視雙方合作情況而定) ?。汗景才艓Э蛻舻奖镜刂饕包c(diǎn)游玩或晚上娛樂,費(fèi)用控制在*元以下,必要時(shí),可于客戶臨行時(shí)贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)  ,如超過二名客戶,則娛樂另加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算?! 「呒墑e:  適合人員:主要省地市**局領(lǐng)導(dǎo)人員、主要**人員、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特邀人員等?! ?,房價(jià)控制在*元/間,公司負(fù)擔(dān)全程費(fèi)用。 ?。嚎偨?jīng)理、副總經(jīng)理或公司指定人員?! 。汗靖呒壣虅?wù)車或租用高級用車。 ?。汗景才艓Э蛻舻奖镜刂饕包c(diǎn)游玩或晚上娛樂,費(fèi)用控制在*元以下。必要時(shí),可于客戶臨行時(shí)贈送紀(jì)念品。(視雙方合作情況而定)  ,如超過二名客戶,娛樂另加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。  外省市住宿及接待標(biāo)準(zhǔn)  四、招待的管理  (一)用餐招待  用餐招待實(shí)行對口申報(bào),辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。即哪個部門的業(yè)務(wù)由哪個部門的負(fù)責(zé)人(或分管此部門的領(lǐng)導(dǎo))申報(bào)。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人到辦公室填寫招待申請單。招待申請單各項(xiàng)目必須真實(shí)、全面、正確填寫,項(xiàng)目不全的不予批準(zhǔn)。招待申請單填寫后,交辦公室進(jìn)行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準(zhǔn)后,由申報(bào)人帶領(lǐng)招待人員到指定地點(diǎn)就餐,結(jié)賬時(shí)必須索取發(fā)票,并附有飯店服務(wù)員書寫的菜單。發(fā)票和菜單必需同時(shí)帶回公司,否則不論有無招待申請單,公司總經(jīng)理不予以簽字報(bào)銷(總經(jīng)理用餐招待除外)。  急需招待而又因故無法取得與辦公室負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理聯(lián)系而進(jìn)行的招待,要補(bǔ)辦招待申請單。首先由接待人寫出申請,說明為什么未事先取得招待申請單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請要交總經(jīng)理審批。凡被批準(zhǔn)的,持有總經(jīng)理簽字的申請到辦公室補(bǔ)寫招待申請單,否則,辦公室一律不予授理。  凡無招待申請單或有招待申請單但審批手續(xù)不齊全的財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。否則要追究相關(guān)人員的責(zé)任。公司員工外出需要招待的,必須事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任,有主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任代為填制招待申請單,并請示總經(jīng)理審批,然后明確給以答復(fù)。該申請單作為外出員工回公司后報(bào)銷招待費(fèi)的依據(jù)。否則財(cái)務(wù)一律不予處理?! ?二)招待用酒、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理?! ?三)凡工作餐,中午一律不準(zhǔn)飲酒。其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員需要飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象?! ?四)陪餐人員數(shù)一般控制在23人,應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,必要時(shí)由公司總經(jīng)理或分管副總出面,但陪餐人員最多不超過4人。  五、客戶接待流程  接待申請確定接待級別聯(lián)系接待單位安排接待人員機(jī)場(車站)接車安排住宿到公司參觀領(lǐng)導(dǎo)接見餐飲安排提出、收集合作事項(xiàng)處理、確定合作事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)
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