【文章內(nèi)容簡介】
暢; c. 掌握辦公自動化輔助操作系統(tǒng)。 (5)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo): a. 服務(wù)質(zhì)量滿意度 b. 產(chǎn)品介紹到達率 c. 定購工作差錯率 5. 客服部各職務(wù)說明 ? 客戶總監(jiān)職務(wù)說明 (1)工作概要: 根據(jù)項目業(yè)績合同確定的工作目標(biāo)和客服工作規(guī)范,全面負責(zé)項目客戶服務(wù)工作的規(guī)劃與組織實施。 (2)主要職責(zé): a. 組織、管理和協(xié)調(diào)項目工程內(nèi)部驗收、交房工作(配合營銷部門)、樓盤的售后維修及工程整改、工程質(zhì)保金的管理; b. 指 導(dǎo)、管理和監(jiān)督項目客戶投訴處理; c. 指導(dǎo)、管理和協(xié)調(diào)對項目承管物業(yè)公司的物業(yè)管理工作的監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)等工作; d. 規(guī)劃、指導(dǎo)和監(jiān)督項目客戶溝通、客戶關(guān)懷工作; e. 規(guī)劃、指導(dǎo) 龍源 俱樂部與項目相關(guān)的工作。 (3)工作要求: a. 以內(nèi)部驗收和工程質(zhì)保金管理為手段,保障監(jiān)督工程質(zhì)量方面的售后服 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤 之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 務(wù); b. 確??蛻敉对V處理規(guī)范、及時地進行,保障公司合法利益的前提下,提高投訴結(jié)案率; c. 通過監(jiān)督、協(xié)調(diào),保證物業(yè)管理的運行基本質(zhì)量,保護公司在物業(yè)方面的利益; d. 總結(jié)、發(fā)展客戶溝通、客戶關(guān)懷工作,提高客戶滿意度和對公司的信任; e. 探索俱樂部模式 ,使其有效對公司品牌等做出貢獻。 (4)主要權(quán)限 a. 決策權(quán): 根據(jù)公司制度和具體工作需要對內(nèi)部人員工作范圍、責(zé)任進行分配、界定; 根據(jù)公司制度對客戶經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理等擬決定的事務(wù)提出修正、修改、補充或否決; b. 建議權(quán): 以部門名義書面向公司相關(guān)部門提出有關(guān)客戶服務(wù)的建議; c. 調(diào)查權(quán): 客戶事件處理中有權(quán)要求其他部門提供有關(guān)情況,包括有關(guān)的業(yè)務(wù)活動、檔案、制度、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等。 (5)上崗基本條件: a. 學(xué)歷大學(xué)本科以上; b. 房地產(chǎn)企業(yè)工作五年以上,其中營銷工作兩年以上,有三年以上管理崗位工作經(jīng)驗; c. 如有三年以上服務(wù)行業(yè) 或部門工作經(jīng)驗,房地產(chǎn)企業(yè)工作經(jīng)驗可減為兩年,營銷經(jīng)驗可免。 (6)知識技能: a. 全面的房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營知識; b. 客戶心理學(xué)、管理心理學(xué); c. 企業(yè)管理學(xué)。 (7)能力與素質(zhì): a. 溝通、表達能力; 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤 之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 b. 組織、計劃、管理能力; c. 內(nèi)外部協(xié)調(diào)能力。 (8)個性與品質(zhì) 嚴謹、謙遜、愛心、責(zé)任心 (9)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo): 客戶滿意度 ? 客戶經(jīng)理職務(wù)說明 一、工作概要: 維護項目客戶關(guān)系,提升公司品牌形象。 (1)主要職責(zé): a. 熟悉一戶一檔所記載的的客戶基本信息和購買情況,做好客戶信息更新 和客戶事件的動態(tài)記錄; b. 多渠道開展與客戶的雙向溝通工 作,如網(wǎng)站業(yè)主論壇、客戶見面會、業(yè) 主活動、意見調(diào)查等,復(fù)各類客戶疑問和咨詢,同時對產(chǎn)品特點(如營銷中容易被誤會的問題、交房入住、裝修和居住使用、物業(yè)管理等方面的問題)和公司理念進行宣傳和引導(dǎo),提高客戶對公司和產(chǎn)品的信任; c. 整理、統(tǒng)計來自于客戶咨詢、意見、建議和投訴的信息,對涉及服務(wù)質(zhì) 量和產(chǎn)品質(zhì)量的信息加以分析和總結(jié),形成有關(guān)意見反饋給相關(guān)部門,推動服務(wù)和品質(zhì)建設(shè); d. 掌握一房一書、答客問等項目基本情況,跟蹤工程進度、質(zhì)量、設(shè)計(細 化、變更)的實施情況,參與協(xié)調(diào)處理可能發(fā)生的有關(guān)實施差異或認識差異問題; e. 組織并進行樓盤整體及每套房屋的內(nèi)部驗收工作,為公司信譽、品牌形 象以及客戶滿意度負責(zé); f. 參與交房的籌備和實施工作。對過程中可能出現(xiàn)的服務(wù)和產(chǎn)品異議、爭 議、投訴問題編制預(yù)案并監(jiān)督落實; g. 受理并全程協(xié)調(diào)處理各種來源(如電話、信件、 Email、物業(yè)公司、上 級主管部門、消協(xié)、媒體、回訪等)的客戶投訴,并按有關(guān)流程分類記錄、協(xié)調(diào)、監(jiān)控和處理; h. 不設(shè)物業(yè)經(jīng)理的項目,客戶經(jīng)理在管理公司物業(yè)部指導(dǎo)、協(xié)助下履行物 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤 之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 業(yè)經(jīng)理的職責(zé)。 (3)工作要求: a. 掌握一戶一檔功能、結(jié)構(gòu),充分靈活運用,過程動態(tài)記錄完整; b. 善于開拓和利用 客戶溝通渠道,積極進行雙向溝通,維持渠道暢通,保 持良好溝通氛圍。積極宣傳和引導(dǎo)公司理念,提高客戶信任; c. 善于總結(jié)客戶反饋,及時傳遞,推動服務(wù)和品質(zhì)建設(shè); d. 掌握項目基本情況和動態(tài),對內(nèi)部的實施差異和客戶的認識差異問題積 極協(xié)調(diào),防患于未然; e. 認真執(zhí)行內(nèi)部驗收工作,積極協(xié)調(diào)驗收中發(fā)現(xiàn)的問題; f. 縝密籌備交房工作,全面防范交房異議; g. 處理的客戶投訴做到受理、響應(yīng)及時,調(diào)查核實及時準(zhǔn)確,協(xié)調(diào)處理積 極,跟蹤落實到位。 (4)主要權(quán)限 a. 決策權(quán): 對已有書面明確的客戶事件可直接依據(jù)知識庫、會議紀要等進行答復(fù)和處理; 對已有批準(zhǔn)方案的客戶事件有權(quán)根據(jù)公司流程制度安排、跟蹤、監(jiān)督有關(guān)部 門的執(zhí)行; 對如常規(guī)質(zhì)量問題等已有類比批準(zhǔn)方案的客戶投訴,可直接協(xié)調(diào)安排維修; b. 建議權(quán): 對新問題、難點投訴可以調(diào)查分析為依據(jù)提出處理、答復(fù)方案; 對客戶事件處理流程的執(zhí)行細則可以提出優(yōu)化建議或要求便宜行事的權(quán)利; 對日??蛻羰录幚磉^程中發(fā)現(xiàn)的問題(個例)可直接向有關(guān)部門反映并建 議改進; 對客戶事件處理中發(fā)現(xiàn)的集中或突出的問題可以建議上級以部門名義向有關(guān)部門協(xié)調(diào)或書面要求解決; c. 調(diào)查權(quán): 客戶事件處理中有權(quán)要求其他部門提供有關(guān)情況,包括 有關(guān)的業(yè)務(wù)活動、檔 案、制度、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤 之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 (5)上崗基本條件: a. 年齡宜 25 歲以上; b. 女性優(yōu)先; c. 學(xué)歷大專以上(房產(chǎn)、營銷、服務(wù)等相關(guān)專業(yè)可降中專); d. 學(xué)歷無專業(yè)要求,房產(chǎn)專業(yè)優(yōu)先; e. 有營銷、服務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先。 (6)知識技能: a. 房產(chǎn)基礎(chǔ)知識(可參考房產(chǎn)經(jīng)紀人標(biāo)準(zhǔn),作為晉級標(biāo)準(zhǔn)); b. 流暢的語言表達能力、準(zhǔn)確的書面表達能力; c. 掌握辦公室系統(tǒng)( word, excel, outlook)。 (7)能力與素質(zhì): a. 掌握客戶心理的能力; b. 內(nèi)外部的溝通協(xié)調(diào)能力; c. 了解房產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營和公司運作環(huán)境。 (8)個性與品質(zhì) 認同 服務(wù)理念,有耐心,有責(zé)任心。 (9)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo): 客戶事件響應(yīng)度,投訴升級控制 ? 物業(yè)經(jīng)理職務(wù)說明 (1)工作概要: 協(xié)調(diào)項目客戶服務(wù)工作所涉及的物業(yè)管理工作。 (2)主要職責(zé): a. 負責(zé)制定樓盤物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),報公司核準(zhǔn)后實施,并以此標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)物業(yè) 招標(biāo)、物業(yè)檢查等相關(guān)工作; b. 負責(zé)樓盤前期物業(yè)管理招投標(biāo)相關(guān)工作,負責(zé)樓盤交付前物業(yè)管理公司 前期顧問工作相關(guān)事宜,包括制訂《業(yè)主臨時公約》、審閱物業(yè)顧問報告、安排物業(yè)公司參加相關(guān)的工程會議等相關(guān)工作; c. 負責(zé)向營銷、客戶等部門提供銷售中涉及物業(yè)管理的說明及解釋,協(xié)助 開 展關(guān)于物業(yè)管理協(xié)議簽訂的工作; 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤 之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 d. 負責(zé)樓盤交付中涉及與項目公司、物業(yè)管理公司銜接的相關(guān)工作,包括 負責(zé)公共設(shè)施設(shè)施、設(shè)備的內(nèi)部驗收工作;項目設(shè)施、設(shè)備情況登記,各類鑰匙交接, 空置房登記等; e. 負責(zé)登記承建商、產(chǎn)品供應(yīng)商及產(chǎn)品的維保信息,收集整理重要設(shè)施、 設(shè)備驗收記錄,參與對承建商,供應(yīng)商的評價考核; f. 參加首屆業(yè)主大會及樓盤首屆業(yè)主委員會的籌備工作; g. 負責(zé)與物業(yè)管理公司的結(jié)算及其它業(yè)務(wù)往來。 (3)工作要求: a. 熟悉物業(yè)管理法規(guī)政策和項目基本情況,制定先進、可行的樓盤物業(yè)管 理標(biāo)準(zhǔn),切實執(zhí)行物業(yè)檢查; b. 全面做好前 物業(yè)管理和顧問的接口協(xié)調(diào)工作,跟蹤落實每一個問題的解 決; c. 及時向營銷、客戶等部門提供物業(yè)管理方面的支持; d. 有計劃地進行公共設(shè)施設(shè)施、設(shè)備的內(nèi)部驗收工作,程序上嚴格把關(guān), 記錄完整,交接清楚; e. 全面登記承建商、產(chǎn)品供應(yīng)商及產(chǎn)品的維保信息,認真負責(zé)地參加對承 建商、供應(yīng)商的評價考核; f. 積極、有序地推動業(yè)主大會及業(yè)委會的籌備工作; g. 認真負責(zé)辦理與物業(yè)管理公司的結(jié)算及其它業(yè)務(wù)往來; (4)主要權(quán)限 a. 決策權(quán) : 根據(jù)公司物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)檢查制度,對物業(yè)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行協(xié)調(diào)或書面要求整改; 根據(jù)內(nèi)部驗收交接管理 辦法,決定是否同意有關(guān)設(shè)施、設(shè)備的交接; 對不履行維保責(zé)任的設(shè)施設(shè)備供應(yīng)商,可決定暫停返還質(zhì)保金; b. 建議權(quán): 對前期物業(yè)顧問過程中產(chǎn)生的問題,有權(quán)建議相關(guān)部門研究解決; 對不履行維保責(zé)任的供應(yīng)商,有權(quán)建議成本等部門暫停、取消其投標(biāo)資格; c. 調(diào)查權(quán): 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤 之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 對物業(yè)管理相關(guān)的問題可展開調(diào)查,有權(quán)查閱有關(guān)項目行政文件、技術(shù)資料,要求有關(guān)部門提供情況說明。 (5)上崗基本條件: a. 學(xué)歷大專以上,物業(yè)管理專業(yè)可降中專要求; b. 專業(yè)物業(yè)管理、房地產(chǎn)專業(yè)優(yōu)先,物業(yè)管理一線(物管處)工作經(jīng)驗一年以上;如無相關(guān)專業(yè)背景,要求物業(yè)管理 一線工作三年以上或房地產(chǎn)公司工作五年以上并有一年以上售后服務(wù)工作經(jīng)驗。 (6)知識技能: 物業(yè)管理和房地產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營基礎(chǔ)知識(要求專業(yè)上崗證書)。 (7)能力與素質(zhì): a. 分析、管理和協(xié)調(diào)能力; b. 組織和計劃能力; c. 掌握辦公室系統(tǒng)( word, excel, outlook),書面表達能力。 (8)個性與品質(zhì) 認同服務(wù)理念,細致、認真、負責(zé)。 (9)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo): 物業(yè)管理規(guī)范良性運作。 6. 成本部各職務(wù)說明 ? 成本總監(jiān)職務(wù)說明 (1)相互關(guān)系: a. 直接上級:項目公司總經(jīng)理 b. 直接下級:本部門下屬員工 c. 其它內(nèi)部關(guān)系:控股集團 、房產(chǎn)管理公司公司有關(guān)部門 d. 外部關(guān)系:有關(guān)政府部門 (2)工作職責(zé): a. 負責(zé)本部門的日常管理工作; b. 組織對建設(shè)工程設(shè)計、施工、竣工結(jié)算實施全過程審計; c. 組織進行物資價格分析、供應(yīng)市場調(diào)查、談判、合同管理等; d. 負責(zé)組織進行項目投資成本控制管理; 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤 之系統(tǒng)資料。 中管網(wǎng)房地產(chǎn)頻道 作為國內(nèi)最大、最專業(yè)、更新速度最快的專業(yè)房地產(chǎn)資料庫,月更新房地產(chǎn)資料近千個。最大程度的搜集了數(shù)十家國內(nèi)頂級開發(fā)商多年實際操盤之系統(tǒng)資料。 e. 負責(zé)組織進行招投標(biāo)管理。 (3)工作要求: a. 能及時、準(zhǔn)確地了解:國家有關(guān)法律、法規(guī)、方針、政策; b. 能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識; c. 了解本部門工作狀態(tài),效率及各種困難,并向有關(guān)負責(zé)人提出改進現(xiàn)狀的建議; (4)上崗基本條件: a. 具有本科以上學(xué)歷; b. 年齡在 3555周歲 之間; c. 有類似職位的工作經(jīng)歷 5 年以上; d. 具有較強的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)能力; e. 身體健康,有高度敬業(yè)精神。 (5)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo): a. 費用控制達標(biāo)程度 b. 物資供應(yīng)及時性 ?