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商業(yè)廣場管理規(guī)約(編輯修改稿)

2025-06-19 08:25 本頁面
 

【文章內容簡介】 我們對九樓原工作組辦公室和物業(yè)辦公室作 了改建,考慮到酒店將要設立行政層,所以我們在九樓新建了行政酒廊、行政樓接待中心和商務中心,這樣在營業(yè)高峰期間可以減輕一樓總臺的壓力,并可以提供相應的服務使酒店的品牌效益能夠提升,該工程已在 2021 年 1 月 27 日完工,目前運行情況良好,已提供行政樓層客人早餐和每天下午的歡樂時光以及相應的行政樓服務。 我們更換了九樓公共區(qū)域地毯,對會議室、健身房進行了重新的裝修,使之煥然一新。 對于公共區(qū)域與各樓層的樓道,我們本著提高品質、節(jié)約實用的原則,對上述區(qū)域進行了一些修理調整,在大堂增加了酒店功能指示牌;在各客梯 間增加了直通地下二層的指示牌;對各樓層房號指示牌進行調整,制作了不反光的指示牌,并指明了無煙層。對各樓層起翹脫落的墻紙全部采用了粘貼復原的方法。雖然工程較大,但是降低了成本,保持酒店視覺系統(tǒng)的完整性。 我們對已接收的房間根據(jù)其損壞情況,逐一進行了修復,詳細記錄了修復情況和費用,交由審計單位審計。目前房間內缺損較多的是寫字臺和計量表具,直接影響到上述房間的對客使用。 在做好室內裝飾的同時,我們也注意大樓外環(huán)境的整治。對室外綠化進行了重新調整;增加了鮮花廊以及泛光照明;修補了踏步的缺損,使酒店的外環(huán)境得 到了較大的改善。 五、營業(yè)準備工作主要事項 欠費事項的處理:在美麗園進入 288 號大樓之前,大樓已欠各項公用事業(yè)費(水費、電費、煤氣費,電話費)、衛(wèi)星電視收視費,有線網(wǎng)絡費、各大訂房網(wǎng)傭金欠費等。 為了保證 288 號大樓能正常運營,避免欠費影響經(jīng)營,我們在政府工作組的大力協(xié)助下,通過與各方協(xié)調、書面承諾等方法,與各欠費單位協(xié)商,暫緩收取欠費,保證酒店正常運轉,同時我們承諾,從 2021 年 1 月 1 日開始,美麗園承擔各項公共事業(yè)費用,不再發(fā)生新的欠費。截至 2021 年 2 月 29 日,新產(chǎn)生的費用已全部結清,沒有欠費。 原酒店的 Fidelio 管理軟件,經(jīng)檢測已被全部破壞,軟件的硬盤不知去向。我們通過與 Fidelio 公司談判,租用新的酒店管理軟件系統(tǒng),程序編制和人員培訓已于 1 月 28 日前基本完成,目前軟件運行基本正常。 在整個營業(yè)準備過程中,我們對所有接收的設施設備進行了修復,并按照區(qū)政府批準的開辦費預算,本著勤儉節(jié)約的原則,能夠利用原來的盡量利用;對新配物品和用品,通過貨比三家,控制價格,控制數(shù)量,添置了如電腦、員工制服、布草和酒店正常營業(yè)所需用品。 截至 2021 年 1 月 28 日我們總共用于支付員工工資、工程裝修、 設備維修以及購置營業(yè)物品等,人民幣 299 萬元,與開辦費預算相比節(jié)約了十多萬元。具體開辦費使用情況將由政府工作組委托的審計單位審計確認后正式公布。 六、 2021 年 1 月 28 日試營業(yè)后經(jīng)營情況 酒店銷售部在組建后立即制定了銷售的計劃。 我們已與三百多家公司、旅行社和訂房中心簽訂了合作協(xié)議。目前每天的出租房達到 100 間左右。 2021 年 1 月 28 日 2 月 29 日為酒店的試營業(yè)期,其經(jīng)營情況詳見區(qū)政府工作組委托的審計單位的審計報告。 七、其它 2021 年 3 月 1 日美麗園全套房酒店公寓正式對外營業(yè),根據(jù)目前的預訂 和銷售預測, 3 月份可以產(chǎn)生經(jīng)營利潤,有望支付業(yè)主部分租金回報。我們將根據(jù)備忘錄精神和最后審計的意見,于四月中旬首次向業(yè)主支付租金回報。 上海美麗園大酒店有限公司 2021 年 3 月 27 日 公 告 上海陜西北路 288 號酒店式公寓由上海美麗園大酒店有限公司(下稱:“美麗園公司”)依照多方《備忘錄》約定臨時接管后,于 2021 年 1 月 1 日起進入過渡經(jīng)營期, 2021 年 1 月 28 日起試營業(yè), 3 月 1 日起正式營業(yè)?,F(xiàn)將有關事項公告如下: 一、過渡期經(jīng)營的依據(jù)及對美麗園公司的監(jiān)督 美麗園公司過渡期經(jīng)營管理酒店式公寓的依據(jù)是原多家酒店經(jīng)營公司與美麗園公司共同簽署的多方《備忘錄》。 監(jiān)督美麗園公司按《備忘錄》進行過渡期經(jīng)營的基本措施是:由政府維穩(wěn)辦工作組推薦的、經(jīng)原多家酒店經(jīng)營公司認可的會計師事務所監(jiān)管美麗園公司過渡經(jīng)營賬戶、審查收支賬目并逐月出具《監(jiān)管報告》。 業(yè)主租金回報的確定與支付 業(yè)主房屋租金起算日的確定:本公告公布前交接的房屋以實際交房日為租金起算日;本公告公布后交 接的房屋以由交房者與美麗園公司共同確認的“房屋可使用日”為租金起算日。 業(yè)主租金回報金額的確定: 由監(jiān)管的會計師事務所依據(jù)《備忘錄》約定的“過渡期經(jīng)營收入支付順序”,在扣除經(jīng)營成本和稅費后,在每月《監(jiān)管報告》中確定當月可支付的業(yè)主租金金額。 相關費用的扣除或支付:已交給美麗園公司的房屋的物業(yè)管理費、業(yè)主收取租金回報所發(fā)生的稅費,由美麗園公司在支付租金回報時代扣;未交給美麗園公司的房屋的物業(yè)管理費等,由業(yè)主按美麗園公司的相關通知另行支付。 首次租金回報支付日:鑒于美麗園公司于 2021 年 3 月 1 日起正 式營業(yè),會計師事務所的首份《監(jiān)管報告》將于 4 月上旬出具,故業(yè)主租金回報的首次支付日定于 2021 年 4 月中旬。 原酒店經(jīng)營公司利潤的確定與支付 監(jiān)管的會計師事務所依據(jù)《備忘錄》約定的“過渡期經(jīng)營收入支付順序”,對美麗園公司的經(jīng)營收入在扣除經(jīng)營成本、稅費和足額支付業(yè)主租金回報后,如有結余的,為原酒店經(jīng)營公司的利潤。 該利潤在扣除相關稅費、欠款后由美麗園公司支付給原酒店經(jīng)營公司。 四、過渡經(jīng)營期間的其他問題 業(yè)主擬轉讓已移交給美麗園公司的房屋。鑒于現(xiàn)在屬于過渡經(jīng)營的特殊時期,為維護業(yè)主的根本利益,避免房屋買賣引 起糾紛,希望業(yè)主盡可能不要進行房屋轉讓。如個別業(yè)主因特殊原因需要轉讓房屋的,必須告知受讓人:該房屋正用于過渡期經(jīng)營,受讓人購買房屋后應遵守《備忘錄》的有關規(guī)定,并承擔原租賃合同中承租人義務。業(yè)主需要查看房屋的,須提前 14 日通知承租該房屋的原經(jīng)營公司,同時通知美麗園,由美麗園安排合理時間看房。 預訂六個月過渡經(jīng)營期限屆滿后的房間。為有利于過渡經(jīng)營期結束后酒店式公寓的經(jīng)營效益,美麗園公司可接受超過暫定 6 個月過渡期的房屋預定,由此產(chǎn)生的權利義務由日后確定的經(jīng)營公司享有和承擔。 五、關于業(yè)主大會 陜 西北路 288 號業(yè)主大會的組建工作,靜安區(qū)政府相關部門將嚴格按照國務院《物業(yè)管理條例》有關規(guī)定,協(xié)助和指導業(yè)主大會籌備開展工作,并于美麗園公司支付首次業(yè)主租金回報后適時啟動業(yè)主大會召開的議程。 靜安區(qū)維穩(wěn)辦工作組 2021 年 4 月 2 日 通 知 各位業(yè)主: 為維護全體業(yè)主共同利益,保障多方《備忘錄》的執(zhí)行,現(xiàn)將陜西北路 288號酒店公寓物業(yè)管理、空調、熱水、能耗費(以下稱:物業(yè) 管理費用)的收繳工作通知如下: 2021 年 1 月 1 日過渡期經(jīng)營開始后產(chǎn)生的物業(yè)管理費用,按照原收費標準由上海美麗園大酒店有限公司收取; 2021 年 1 月 1 日之前產(chǎn)生的物業(yè)管理費用,按原收費標準仍由原物業(yè)管理公司收取。 望各位業(yè)主配合物業(yè)管理費用的收取工作。 特此通知 靜安區(qū)維穩(wěn)辦工作組 2021 年 4 月 2 日 陜西北路 288 號酒店式公寓 2021 年 3 月份專用賬戶收入、支出的監(jiān)管 報告 一、基本情況 上海美麗園大酒店有限公司于 2021 年 12 月 11 日派出經(jīng)營管理團隊籌備對陜西北路 288 號上海美麗園全套房酒店式公寓(下稱:陜西北路 288 號)的恢復經(jīng)營管理工作。經(jīng)過艱苦努力修復、協(xié)調,陜西北路 288 號于 2021 年 3 月 1 日由上海美麗園大酒店有限公司(以下簡稱: 288 號經(jīng)營班子)正式營業(yè)。 二、監(jiān)管、審核依據(jù) (一)監(jiān)管依據(jù):上海美麗園大酒店有限公司(“過渡期經(jīng)營方”)與上海澳怡華酒店管理有限公司、上海麗東駿豪酒店管理有限公司、上海歐納酒店管理有限公司、上海澳森普瑞特物業(yè)管理有限公司(以下統(tǒng)稱 “原經(jīng)營各方”)已簽署的《備忘錄》,以及《資金監(jiān)管委托協(xié)議》。 (二)審核依據(jù):中華人民共和國現(xiàn)金管理暫行條例,企業(yè)會計準則,企業(yè)會計制度。 至 2021 年 3 月 31 日, 288 號經(jīng)營班子共接收到房間 421 間,但有部分房間缺乏必須的設施和用品,還未能使用。為保證營業(yè)服務質量, 288 號經(jīng)營班子,除了繼續(xù)對該大樓進行了清點、修理、配備、維護酒店設施等工作外,全力投入了爭取客源,提高營業(yè)收入的工作。 三、 2021 年 3 月份專用賬號收支情況 公司在中國工商銀行南京西路支行設立了專用賬戶, 2021 年 3 月末余額 元。 2021 年 3 月為了給酒店職工支付工資,在中國工商銀行南京西路支行設立了一般賬戶, 3 月末余額 元。 2021 年 3 月資金總流入 ,資金總流出 元,現(xiàn)金凈增加額 元。 2021 年 3 月酒店經(jīng)濟活動總收入 元,開展酒店業(yè)務發(fā)生的各類支出: 元。主要經(jīng)濟活動收入支出情況如下 : (一)收入情況。 2021 年 3 月正式營業(yè),發(fā)生的營業(yè)收入 元。其中:酒店業(yè)務收入 元,物 業(yè)管理費收入 元,有 元物業(yè)管理費收入尚未收到,按權責發(fā)生制原則已經(jīng)計入 2021 年 3 月份收入。營業(yè)稅金 元。 (二)支出情況。 2021 年 3 月正式營業(yè),發(fā)生酒店經(jīng)營費用總額 元。主要支出費用如下: 1.酒店經(jīng)營費用包括:業(yè)主租金、客房用品、客人用品、清潔用品、維修保養(yǎng)、制衣、洗衣等 元。其中:業(yè)主租金 元(含稅),實際發(fā)放業(yè)主租金 元(稅后)。 2. 3 月份派出經(jīng)營團隊人員 184 人,簽訂勞動合同 184 份。 3 月份員工工資684, 元(包括保險、住房、公積金)。 3. 2021 年 3 月份公用事業(yè)費用總額 元。其中:水費 元、電費 元、煤氣費 元。 4. 2021 年 3 月發(fā)生通訊費、交通費、辦公費、其他等費用 元。 5. 2021 年 3 月根據(jù)銷售收入 2%,提取酒店管理費用 元。 6. 2021 年 3 月發(fā)生財務費用 元。 當月提取固定資產(chǎn)折舊費 元。 當月攤銷開辦費用 按 5 年攤銷計算 2021 年 3 月末,由上海美麗園大酒店有限公司總部墊付陜西北路 288 號上海美麗園全套房酒店式公寓各類款項 元。 (三)其他經(jīng)濟情況發(fā)生如下: 1. 2021 年 3 月購入固定資產(chǎn) 129059 元,月末固定資產(chǎn)余額 328299 元。 2.至 2021 年 3 月末存貨余額 元。 3.待攤費用 2800 元。 4.長期待攤費用 元。 截止到 2021 年 3 月末共簽訂各類經(jīng)濟業(yè)務合同總金額 元。 上海滬港金茂 會計師事務所有限公司 2021 年 4 月 15 日 陜西北路 288 號酒店公寓租金回報支付流程 美麗園公司根據(jù)《監(jiān)管報告》列出各業(yè)主可分得的當期租金回報金額、應付稅款金額、物業(yè)管理費金額,交給各原酒店管理公司確認。 各原酒店管理公司出具確認及承諾書給美麗園,保證按照本流程要求的支付時間,支付金額,支付方式等將款項支付給各業(yè)主。 美麗園將租金回報金額扣除稅金、物業(yè)管理費后,撥付給各原酒店管理公司。 各原酒店管理公司應當自接收到上述款項之日起 7 個工作日內將其支付到各業(yè)主銀行卡內(不得采用現(xiàn)金支付,必須采用 銀行卡劃付)。各原酒店管理公司應當要求各業(yè)主提供收取租金回報的銀行卡號;如各業(yè)主委托他人代收租金回報的,應提供各業(yè)主的委托書,同時提供銀行卡號,并對該委托書的真實性負責。 各原酒店管理公司將付款憑證復印件加蓋公司公章后在支付完結前述款項的 3 日內交付美麗園公司。 若原酒店管理公司超過 20 個工作日未支付上述款項的(以付款憑證為準,或有小業(yè)主反映且被證實未收到當期租金的),美麗園有權要求收回應付款項,造成損失的由原酒店管理公司賠償,且收回其支付款項的權利,由美麗園公司直接將款項支付給各業(yè)主。 若原酒店 管理公司對業(yè)主歸屬有爭議,有關各方應友好協(xié)商解決,在協(xié)商期間,暫由美麗園公司支付上述款項。 靜安區(qū)維穩(wěn)辦工作組 2021 年 4 月 18 日 關于陜西北路 288 號酒店公寓 3 月份業(yè)主租金回報情況說明 一、 3 月份稅后經(jīng)營利潤總額在扣除經(jīng)營成本、費用和業(yè)主租金后為 0; 3月份業(yè)主租金回報總額 元 含稅 ,實際劃撥業(yè)主租金總額 元 稅后 ; 3 月份實際參與分配房間數(shù) 421,其中懊怡華房間數(shù) 28麗東駿豪房間數(shù) 7歐納房間數(shù) 5其他房間數(shù) 3,另有爭議房間數(shù) 1;其中 2021 年 3月 1 日前(且至 3 月 31 日止未退房,足月計算分配)交給美麗園管理的房間數(shù)398, 3 月 1 日后(需按實際天數(shù)計算分配)交給美麗園管理的房間數(shù) 2
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