【文章內容簡介】 ： （ 1）上 —— “ 投標人報送資格預審文件 ”； （ 2）階段驗收： 考察程序、手續(xù)是否到位，資料審查是否嚴格、調查是否嚴謹有效，每個投標單位的審查是否帶著問題去調查、研究，并得出具體結論。 （ 3）下 —— “發(fā)出資格預審通知書 ”。 一、 7 發(fā)出資格預審通知書 ： 內容： （ 1）公司副總組織合同 預算部、工程部及有關人員，聽取資格預審匯報會，對投標單位按資格預審文件的要求，逐一介紹情況，提出意見，答復公司領導質詢。決策資格預審合格單位。 （ 2） 合同預算部按照會議決策，退還投標人押金， 致感謝函，發(fā)資格預審合格通知書，資格預審投標資料移交辦公室存檔。 下環(huán)節(jié)工作 —— “出售投標文件 ” 。 標準： （ 1） 決策程序符合規(guī)定的要求，各部門對投標人的評價審核實事求是 ； （ 2）各項手續(xù)完整、有效 ，并歸檔 ； 責任部門： （ 1） 副 總經(jīng)理； （ 2）合同預算 部。 7． 4 時間： （ 1） 1 個工作日 ； 銜接： （ 1）上 —— “ 資格預審 ”； （ 2）階段驗收： 辦公會確定資格預審是否程序到位，調查到位，是否真實 。 （ 3）下 —— “出售招標文件 ”。 一、 8 出售 招標 文件 8． 1 內容： （ 1）將招標 相關文件裝訂成冊，工程、研發(fā)、財務、辦公室傳閱后，合同預算部負責校對、歸檔 ，對外出售 ； （ 2） 對資格預審通過的 投標單位 ，要求 指定聯(lián)系人交驗公司法人代表授權委托書、身份證明、 投標擔保（大型工程采用）函、投標保證金（退還）后領取照標文件，領用招標 文件 需支付費用 （ 100500 元），合同預算部核對后發(fā)放招標文件。 （ 3）發(fā)放資格招標 文件時 ，合同預算部負責解釋答疑文件，提出格式和時限要求。 標準： （ 1）領用招標 文件程序、手續(xù)到位 ； （ 2）對外發(fā)布的文件無錯、漏等問題； （ 3） 參與投標的單位 知曉并能按照招標文件的統(tǒng)一要求提供標書 。 責任部門： （ 1）合同預算部 ； （ 2）總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理 。 時間： 1 個工作日 。 銜接： （ 1）上 —— “資格預審合格通知書” ； （ 2）階段驗收：投標單位 完全明白、知曉招標文件的內容、方式，并順利完成招標 文件的發(fā)放。 （ 3）下 —— “現(xiàn)場勘察與標前答疑 ”。 一、 9 現(xiàn)場考察與標前答疑 9． 1 內 容： （ 1）大型項目招標合同預算部應組織投標人對工程現(xiàn)場及周圍環(huán)境進行踏勘，以便投標人獲取須自己負責的有關編制投標文件和簽署合同所需的所有資料，踏勘現(xiàn)場發(fā)生的費用由投標人 自己承擔。 （ 2）招標人向投標人提供的有關現(xiàn)場的資料與數(shù)據(jù)必須準確，招標人對投標人由此而做出的推論、理解和結論概不負責 ； （ 3） 合同預算部組織總工、研發(fā)、工程 、設計單位 等相關人員參加的標前答疑會，投標人在領取投標資料三日后，將與投標有關的任何問題以書面形式在標前答疑會上提出。招標人在標前答疑會上給與澄清、解答。最后匯總形成書面答復提供給投標 單位，同時，合同預審部存檔 。 標準： （ 1）現(xiàn)場勘察與標前答疑程序單位，意見統(tǒng)一，無誤導及引起乙方歧義的語言及文字說明 ； （ 2） 所有答疑文件應經(jīng)過公司總工的審核與審查才發(fā)放各投標單位， 對外發(fā)布的文件無錯、漏等問題； （ 3） 參與投標的單位知曉并 完全領會 招標文件的統(tǒng)一要求提供標書。 責任部門： （ 1）合同預算部 ； （ 2）總工 、副總經(jīng)理 。 時間： 1 個工作日 。 銜接： （ 1）上 —— “發(fā)放招標文件 ”； （ 2）階段驗收：投標單位完全明白、知曉招標文件的內容、方式，并順利完成招標文件的發(fā)放。 （ 3）下 —— “投標單位編制投標文件 ”。 一、 10 投標人編制投標文件 （招標方組織標的制作） 10． 1 內容： （ 1）投標人在編制投標文件期間，參與招標文件制定的人員不得與投標人進行任何聯(lián)系，除總工接待投標人有關技術方面的質詢外，其他人員不得與投標單位有任何接觸，違者將受到公司處罰； （ 2）公司成立專班制作標的，參與標的制作的人員（含外聘人員），由總經(jīng)理助理與總工 負責 ，封閉制作，并不得泄露，標的制作出來后直接交公司總經(jīng)理保管 ，標的專班直接由總經(jīng)理領導，并有相應的紀律要求與約束。 （ 3） 公司招標委合議后形成最終標底價 ，封存。 標準： （ 1）嚴格遵守相關紀律，職業(yè)操守，無違規(guī)違紀行為 ； （ 2） 標的制作實事求是，符合市場，達到合理低價的要求。 責任部門： （ 1）合同預算部 ； （ 2）總工 、總經(jīng)理 。 時間： 7 個工作日 。 銜接： （ 1）上 —— “發(fā)放招標文件”； （ 2）階段驗收：標的科學 。 （ 3）下 —— “ 投標文件送達、投標截止 ”。 一、 11 投標文件送達、投標截止 11． 1 內容： （ 1）投標文件（商務標和技術標）應采用兩層密封袋密封。在內層和外層投標文件密封袋上均應寫明招標人名稱和地址、招標編號、工程名稱。某年某月某日某時某分開標，此時間以前不得開封；如沒有密封，則作為廢標處理。所有投標文件的內層密封袋的封口處必須貼封條并加蓋投標人公章，所有投標文件的外層密封袋的封口處貼封條并騎縫加蓋投標人公章； （ 2）合同預算部與辦公室負責查驗投標人所送達的投標文件，檢查是否符合要求；在投標截止時間前送達的標書為有效標書。 （ 3）投標人在遞交招標文件以后，在規(guī)定的投標截止時間前，可以書面形式補充、修改 或撤回已提交的文件，并通知招標人。所有投標文件由辦公室統(tǒng)一保管并承擔責任。 標準： （ 1）仔細收件、公開收件、程序到位。 責任部門： （ 1）合同預算部 ； （ 2）辦公室 。 時間： 1 個工作日 。 銜接： （ 1）上 —— “投標人編制投標文件 ”； （ 2）階段驗收：公開、公平、嚴謹 。 （ 3）下 —— “ 開標 ”。 一、 12 開標 12． 1 內容： （ 1） 合同預算部在招標截止時間的同一時間，組織開標會議，參加人員為公司評標委及投標人代表。 （ 2）參加開標會議的投標人的法定代表人或其委托代理人應隨帶 身份證明、法定代表人證明書或授權委托書，以證明其身份。 （ 3）開標會由合同預算部主持，先查驗身份，然后由投標人或集體推選的代表檢查投標文件的密封情況，經(jīng)確認無誤后，由有關人員當眾拆封， 投標人 自己當眾宣讀投標人的名稱、投標價格和投標文件的其他主要內容。合同預算部對開標過程全程記錄，以存檔備查。 （ 4）對投標文件的審查，出現(xiàn)下列情形將視為無效，按廢標處理，不得進入評標： 沒有按要求密封和標記的； 沒有加蓋印章、無法定代表人簽字或蓋章的，沒有授權委托書的； 投標文件的關鍵內容字跡模糊、無法辨認的； 投標書未按規(guī)定 填寫的； 投標人遞交多份投標文件，且未聲明那個有效的； 投標人名稱或組織結構與資格預審時不一致的； 沒有提供投標保證金或投標保函的。 標準： （ 1）嚴格、體現(xiàn)公開、公正 。 責任部門： （ 1）合同預算部 ； （ 2）辦公室 。 時間： 1 個工作日 。 銜接： （ 1）上 —— “ 投標文件送達、投標截止 ”；