房地產(chǎn)集團合同管理制度(編輯修改稿)
2025-06-19 06:12 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 合同管理制度 共 14頁 第 7頁 第五章 合同范本 第二十一條 集團公司 及各 子公司 在對外簽訂合同時，除下列情形外，必須采用集團的 合同范本 ： （一 ） 政府部門 強制性 規(guī)定必須 使用的示范 文本 和行業(yè)壟斷的特殊性文本 ； （二） 經(jīng) 合同主管部門 批準同意使用對方的合同文本； （三） 按本 制度 規(guī)定制作的 非范本合同 。 第二十二條 合同范本分為 通用 合同 范本和地區(qū) 合同 范本， 通用 合同 范本指在全國范圍通用的合同范本，地區(qū) 合同 范本指適用不同地方性法規(guī)或有地區(qū)特殊性的合同，地區(qū) 合同范本在制定地區(qū)內(nèi)適用。 第二十三條 通用 合同 范本審核程序如下 （ 集團 合同范本審批表見附件 一 ） ： （一） 法律總監(jiān) 提供 或 合同 主辦 部門 擬訂合同范本 初稿 ； （二） 由 集團公司 合同主管部門 進行審 核 ； （三） 集團 公司 分管領(lǐng)導(dǎo)進行審核； （四） 集團 公司 法律 總監(jiān) 進行審 核 ； （五） 集團 公司 總裁對范本進行審批 ； 第二十四條 地區(qū) 合同 范本 審批程序如下 （地區(qū)合同范本審批表見附件二） ： （一） 子公司 法律顧問提供或 各 主辦 部門 擬訂合同范本 ； （二） 子公司 總經(jīng)理 進行 審核 ； （三） 集團公司 合同主管部門 進行 審核 ； （四） 集團 公司 分管領(lǐng)導(dǎo)進行審核； （五） 集團 公司 法律總監(jiān) 進行 審 核； （六） 集團 公司 總裁 進行 審批 ； 第二十五條 合同范本條款在合同簽訂過程 若需要修改 必須經(jīng) 集團公司 法律總監(jiān) 審核， 集團公司 總裁審批后方能修改。 第二十六條 出現(xiàn)下列情況時， 合同范本 條款修改無須單獨報批，和合同文本一起進行審批： （一） 非選擇性條款修改內(nèi)容與經(jīng)審批的招標結(jié)果相同； （二） 非選擇性條款修 改內(nèi)容屬于分批合同，與已簽訂的總合同內(nèi)容一致； （三） 非選擇性條款修改后條款明顯對我方有利的； 合同管理制度 共 14頁 第 8頁 第二十七條 無相應(yīng)的合同范本可適用的項目，由 主辦 部門 制作 非范本合同 ， 如果同類項目后續(xù)較多，可以此為基礎(chǔ)編制 合同范本 ，按照 合同范本 審批程序進行 增補 。 第二十八條 集團公司 合同主管部門 至少 每年 年底 組織 負責(zé) 對合同范本進行重新審查修訂，經(jīng) 集團公司 總裁審批 后下發(fā)作為合同范本。 第六章 合同 審核、審批與 簽訂 第二十九條 合同簽訂包括合同 技術(shù)談判、 商務(wù)談判、合同文本擬定、合同簽 署 等過程。 第三十條 通過招標簽訂的合同，在合同簽訂前的 技術(shù)談判、 商務(wù)談判及其他準備工作按照招標管理相關(guān)規(guī)定進 行，具體見《招標管理制度》。 第三十一條 合同會簽前，主辦部門應(yīng) 組織對合作 方 進行資信調(diào)查， 主辦 部門必須了解、掌握對方的資信等情況，要求對方提供經(jīng)過年檢的有效營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、相應(yīng)的資質(zhì)證 書 ， 不得與 無經(jīng)營資格或 相應(yīng)資質(zhì) 的單位訂立合同。 第三十二條 合同文本原則上由 主辦 部門負責(zé) 提供： （一） 只有一個 主辦 部門時，則由該 主辦 部門負責(zé) 提供 合同文本； （二） 如果無法界定主要 主辦 部門，則由 主管上級 指定其中一個部門負責(zé)擬定合同文本； 第三十三條 擬定合同文本時，如果有合同范本，則必須使用合同范本，如果沒有合同范本，則參照相關(guān)合同 自行 擬定 非范本 合同文本。 第三十四條 集團所有的對 外合同（除內(nèi)容不宜公開以及法定代表人特別授權(quán)的合同外）均須辦理 審核（會簽或會審）審批 手續(xù) 。合同通常實行會簽制度，集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)或子公司總經(jīng)理認為需進行會審的，應(yīng)實行會 審 制度，合同的審批權(quán)限依照第四章相關(guān)規(guī)定。 第三十五條 會簽制度即合同主辦單位在“合同會簽表”上填具主辦部門的承辦意見，根據(jù)合同的具體情況，將該會簽表連同合同文本、對方的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)委托書等資料及時分送有關(guān)部門進行審核并在會簽表上簽注意見，由 主辦部門 根據(jù)會簽意見對合同進行最后修訂后， 逐級辦理審批手續(xù)。 第三十六條 會審制度即由 集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)或子公司總經(jīng)理 組織相關(guān)部門開會共同審查合同的各項條款，會后合同主辦部門將參會各部門統(tǒng)一的意見整理形成 《 會審紀要 》 ， 由主辦部門 根據(jù)會審紀要對合同進行最后修訂后 ， 逐級辦理審批手續(xù)。 合同管理制度 共 14頁 第 9頁 第三十七條 在合同 會簽（會審）的 過程中 ，在上報 審批 前，應(yīng)提請本單位法律顧問從法律角度進行審核，對于重大合同， 法律總監(jiān) 必須 參加合同會審。 第三十八條 集團公司重大合同的審核與 審批程序如下： （一） 法律總監(jiān) 提供或 集團公司 主辦部門擬定合同文本； （二） 集團公司 財務(wù)部及 相關(guān)部門會簽（或會審）； （三） 集團公司 法律總監(jiān)與 分管領(lǐng)導(dǎo)審核； （四） 集團總裁審核； （五） 集團公司董事局 主 席 審批 。 第三十九條 集團公司一般合同的審核與審批程序如下： （一） 法律總監(jiān)提供或集團公司主辦部門擬定合同文本； （二） 集團公司 財務(wù)部及 相關(guān)部門會簽（或會審）； （三） 集團公司分管領(lǐng)導(dǎo)與法律總監(jiān)審核； （四） 集團總裁 審 批 。 第四十條 子公司重大合同的審核與審批程序如下： （一） 法律總監(jiān)提供或 子公司主辦部門擬定合同文本； （二） 子公司 財務(wù)部及 相關(guān)部門會簽（或會審）； （三） 子公司法律顧問審核 （四） 子公司總經(jīng)理審核； （五） 集團公司分管部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審核； 屬于本制度第九條規(guī)定的（一）、（七）、（八）類重大合同需
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