【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。 ? 當(dāng)項(xiàng)目的面積發(fā)生變化， 且 某個(gè)公建項(xiàng)目或產(chǎn)品 的成本 是 按此面積的比例分?jǐn)偟酱隧?xiàng)目時(shí)，會(huì)引發(fā)拆分規(guī)則的變化， 此 時(shí) 系統(tǒng)會(huì)提示 ”需 要重算成本 ，是否立刻執(zhí)行 ” ， 若選擇 ” 立刻執(zhí)行 ” ，也 只會(huì)立即重算非公建項(xiàng)目和公建項(xiàng)目本身的相關(guān)成本數(shù)據(jù)，公建項(xiàng)目的拆分必須利用調(diào)度程序執(zhí)行 。 ? 按比例拆分的 記錄 的比例之和必須小于或等于 100%。 ? 成本拆分時(shí)，如果有按金額拆分的，優(yōu)先拆到此項(xiàng)目或產(chǎn)品，有多個(gè)按金額拆分的，以設(shè)置拆分規(guī)則時(shí)的順序?yàn)闇?zhǔn)。 明源成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 12 ? 成本拆分時(shí)，如果有按比例拆分的，設(shè)置的比例值實(shí)際上是各核算對(duì)象間的比例關(guān)系。例如：有三個(gè)核算對(duì)象是按比例拆分的，設(shè)置的比例分別是 20%， 30%， 40%，則實(shí)際拆分時(shí)，拆分到這三個(gè)核算對(duì)象的金額分別是： 金額 (20%/(20%+30%+40%)) 、金額(30%/(20%+30%+40%))、金額 (40%/(20%+30%+40%))。 ? 如果拆分規(guī)則的核算對(duì)象的分?jǐn)偰Ｊ饺珵榻痤~時(shí)，則拆分之后不平衡的金額 （ 即 多 出 的金額）補(bǔ)到最后一個(gè)分?jǐn)偤怂銓?duì)象中。 合同類(lèi)別設(shè)置 房地產(chǎn)項(xiàng)目的合同有多 種 類(lèi) 別 ，合同登記之前必須先設(shè)置合同類(lèi)別，從而可以對(duì)合同進(jìn)行分類(lèi)管理，系統(tǒng)采用樹(shù)型結(jié)構(gòu)顯示各種合同類(lèi)別的層級(jí)關(guān)系。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹(shù)中【項(xiàng)目準(zhǔn)備】下的【合同類(lèi)別設(shè)置】模塊，打開(kāi)合同類(lèi)別設(shè)置主界面，如圖 114所示。 圖 114 1. 如何設(shè)置合同類(lèi)別 如圖 114所示，選擇 ” 所有類(lèi)別 ” ，點(diǎn)擊合同類(lèi)別列表中的〖新增〗按鈕，打開(kāi) ” 新增合同類(lèi)別 ” ，如圖 115所示，錄入本級(jí)代碼、合同類(lèi)別簡(jiǎn)稱(chēng)等信息，點(diǎn)擊〖保存〗或〖保存amp。關(guān)閉〗按鈕即可。此時(shí)新增的是一級(jí)合同類(lèi)別，如需新增非一級(jí)合同類(lèi)別，只需選擇具體的合同類(lèi)別，點(diǎn)擊〖新增〗按鈕即可。 明源成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 13 圖 115 【字段說(shuō)明】 ? 本級(jí)代碼： 手工錄入， ” 父級(jí)代碼 ” +” 本級(jí)代碼 ” 在公司內(nèi)不允許重復(fù)。 ? 合同類(lèi)別簡(jiǎn)稱(chēng)、合同類(lèi)別名稱(chēng)： 合同類(lèi)別簡(jiǎn)稱(chēng)手工錄入，合同類(lèi)別名稱(chēng)為各級(jí)合同類(lèi)別簡(jiǎn)稱(chēng)的累加，中間通過(guò) ” ” 連接。且合同類(lèi)別 名稱(chēng)在公司內(nèi)不允許重復(fù)。 ? 變更警戒比例、付款警戒比例： 默認(rèn)取 【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置】 模塊 ” 配置類(lèi)參數(shù)設(shè)置 ” 中的值，允許修改 ； 合同的變更警戒比例、付款警戒比例會(huì)根據(jù)此處的設(shè)置進(jìn)行取值。 ? 同步更新下級(jí)類(lèi)別的變更比例及付款比例警戒線： 選擇該選項(xiàng)，則修改比例值時(shí)會(huì)將下級(jí) 合同 類(lèi)別的對(duì)應(yīng)字段同步更新，否則不會(huì)影響下級(jí)合同類(lèi)別的對(duì)應(yīng)字段值。 提示： ? 本級(jí)代碼、合同類(lèi)別簡(jiǎn)稱(chēng)不能重復(fù)且為必填項(xiàng)。 ? 合同類(lèi)別一旦被使用，就不允許進(jìn)行刪除操作，且合同類(lèi)別代碼會(huì)顯示為不可編輯狀態(tài)。 ? 合同類(lèi)別簡(jiǎn)稱(chēng)在任意時(shí)候都允許進(jìn)行修改。 警告 ： ? 合同類(lèi)別有子級(jí)類(lèi)別則不允許刪除，確實(shí)需要?jiǎng)h除該合同類(lèi)別，則需要先刪除其子級(jí)類(lèi)別。 ? 合同類(lèi)別被使用則不允許刪除，如果確實(shí)需要?jiǎng)h除，則必須在【合同登記】模塊刪除其對(duì)應(yīng)的合同記錄。 合作伙伴管理 每個(gè)公司 一般 會(huì) 開(kāi)發(fā) 多個(gè)項(xiàng)目 ， 且每個(gè)項(xiàng)目都會(huì)與 許多行業(yè)的 合作單位 發(fā)生業(yè)務(wù)來(lái)往 ，因此需要對(duì)這些合作單位的基本信息進(jìn)行相應(yīng)的管理 。 該模塊便是用于管理各公司對(duì)應(yīng)項(xiàng)目的合作伙伴資料，包括合作伙伴的基本資料、考察結(jié)果以及與該合作伙伴相關(guān)的合同信息。選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹(shù)中 【 項(xiàng)目準(zhǔn)備 】 下的【合作伙伴管理】模塊，打開(kāi) ” 合作伙 伴管理 ” 主界面，如圖 116 所示。 圖 116 新增合作伙伴資料 如圖 116所示，點(diǎn)擊〖新增〗按鈕， 進(jìn)入向?qū)л斎肽Ｊ剑斎牒献骰锇槊Q(chēng)。 如圖 117明源成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 14 所示。 圖 117 點(diǎn)擊 ” 下一步 ” ，填寫(xiě)合作伙伴基本資料，該部分字段均為必填內(nèi)容 ，如圖 118。 圖 118 填寫(xiě)完基本信息， 點(diǎn)擊 ” 確定 ” 按鈕后再進(jìn)入合作伙伴資料修改界面 ，如圖 119 所示 。 明源成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 15 圖 119 保存或保存 amp。關(guān)閉，即可完成合作伙伴的錄入操作。 若需要 修改 合作伙伴基本資料時(shí)， 選擇列表中的記錄 ，雙擊即可打開(kāi) ” 修改合作伙伴 ” 窗口進(jìn)行修改，若該合作伙伴已簽訂合同，則合作伙伴編號(hào)以及合 作伙伴名稱(chēng)不允許編輯。 提示： ? 匹配 合作伙伴 ? 列示所有合作伙伴名稱(chēng)與輸入信息相匹配的合作伙伴記錄 。 ? 通過(guò)合作伙伴名稱(chēng)和法人代表來(lái)確認(rèn)是否存在匹配合作伙伴 。 ? 選中匹配合作伙伴，點(diǎn)擊〖下一步〗，打開(kāi)第三步 。 ? 無(wú)匹配合作伙伴，選中新增合作伙伴，點(diǎn)擊〖下一步〗，打開(kāi)第三步 。 ? 填寫(xiě)合作伙伴資料 ? 注冊(cè)類(lèi)型默認(rèn)五個(gè)選項(xiàng)：代理商、合作伙伴、承建商、合作伙伴 +承建商、其它。 ? 合作伙伴類(lèi)別選擇框顯示的字段中的數(shù)據(jù)均取自【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 合作伙伴類(lèi)別】相對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)。 ? 所屬公司：新增合作伙伴所屬公司默認(rèn)當(dāng)前用戶(hù)所屬 公司。選擇框顯示數(shù)據(jù)為整個(gè)公司架構(gòu)。 ? 公司所在省市：選擇框顯示數(shù)據(jù)為【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 省份及城市】相對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)。 ? 供應(yīng)區(qū)域：選擇框顯示數(shù)據(jù)為【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 省份及城市】相對(duì)應(yīng)的省份選項(xiàng)。 ? 品牌區(qū)分：選擇框顯示數(shù)據(jù)為【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 品牌區(qū)分】相對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)。 ? 合作伙伴類(lèi)別允許多選，選擇后點(diǎn)擊〖確定〗按鈕即可。 ? 刪除合作伙伴資料時(shí)，如果該合作伙伴已簽訂合同，則不允許刪除 。 ? 用戶(hù)可通過(guò) 相關(guān)合同 標(biāo)簽頁(yè)查看該合作伙伴作為乙方單位的相關(guān)合同信息；同時(shí)還可通過(guò)〖合同臺(tái)帳〗按鈕切換到合同臺(tái)帳界面。 ? 相關(guān)合同 標(biāo)簽頁(yè) 中的金額均為人民幣金額。 重名合作伙伴 此模塊用來(lái)對(duì)重名的合作伙伴進(jìn)行管理，選擇重名合作伙伴后點(diǎn) ” 合并 ” 按鈕，彈出合并重名明源成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 16 合作伙伴界面。選擇合并合作伙伴列表中一條記錄作為合并后的合作伙伴記錄，其余記錄將被刪除且所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)指向合并后的合作伙伴記錄 ，界面 如圖 120所示 。 圖 120 提示： ? 選擇重名的合作伙伴（至少兩條記錄）點(diǎn) ” 重名 ” 按鈕進(jìn)行重名操作。 ? 合作伙伴類(lèi)型不一致的合作伙伴合并時(shí)，系統(tǒng)會(huì)給出提示，用戶(hù)確認(rèn)是否繼續(xù)合并。 ? 合作伙伴類(lèi)型不一致的合作伙伴合并時(shí)，選中的合作伙伴作為合并后的合作伙伴記 錄，其余記錄將被刪除且所對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)指向合并后的合作伙伴記錄。 ? 合作伙伴重名操作后，在重名合作伙伴列表中不再顯示該合作伙伴記錄。 業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 系統(tǒng)在正式使用前必須清空之前的演示數(shù)據(jù)并進(jìn)行初始化操作，主要是錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、設(shè)置相關(guān)參數(shù)，其中參數(shù)主要有：合同類(lèi)別、變更比例警戒線、付款比例警戒線、是否啟用工作流、項(xiàng)目狀態(tài)、合作伙伴類(lèi)別、材料類(lèi)別、變更類(lèi)型、變更原因、款項(xiàng)類(lèi)型及款項(xiàng)名稱(chēng)、結(jié)算類(lèi)型及結(jié)算方式等。 選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹(shù)中【 項(xiàng)目準(zhǔn)備 】下的【 業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 】模塊，打開(kāi) ” 業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置 ”主界面，如圖 121 所示 。 明源成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 17 圖 121 配置類(lèi)參數(shù) 如圖 121 所示，點(diǎn)擊 ” 配置類(lèi)參數(shù)設(shè)定 ” 超鏈 接 ，即可打開(kāi) ” 配置類(lèi)參數(shù)設(shè)定 ” 界面，如圖122 所示。目前系統(tǒng)中配置類(lèi)參數(shù)全為公司級(jí)參數(shù)，也就是在每個(gè)具體的業(yè)務(wù)公司下都可以分別進(jìn)行設(shè)置，不會(huì)相互影響。配置類(lèi)參數(shù)分為系統(tǒng)參數(shù)、工作流參數(shù)、現(xiàn)金流參數(shù)四類(lèi)，下面逐一進(jìn)行說(shuō)明： 圖 122 ? 啟用工作流參數(shù) 主要是設(shè)置相關(guān)業(yè)務(wù)處理中是否啟用工作流，包含以下參數(shù)： 1. 啟用合同審批：控制在合同審批時(shí)是否啟用工作流。 2. 啟用合同變更審批：控制在合同變更審批時(shí)是否啟用工作流。 3. 啟用付款審核審批：控制在合同付款審批時(shí)是 否啟用工作流。 4. 啟用月度資金計(jì)劃審批： 控制在月度資金計(jì)劃審批時(shí)是否啟用工作流。 ? 系統(tǒng)參數(shù) 主要是設(shè)置系統(tǒng)初始化的一些參數(shù)，包含以下參數(shù)： 1. 變更比例警戒線：默認(rèn)的合同變更比例控制線，新增一級(jí)合同類(lèi)別時(shí)會(huì)取該參數(shù)作為變更比例警戒線的默認(rèn)值。 明源成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 18 2. 付款比例警戒線：默認(rèn)的合同付款比例控制線，新增一級(jí)合同類(lèi)別時(shí)會(huì)取該參數(shù)作為付款比例警戒線的默認(rèn)值。 3. 公司統(tǒng)一成本科目級(jí)數(shù)：公司內(nèi)統(tǒng)一的成本科目控制級(jí)別，級(jí)別以?xún)?nèi)的成本科目數(shù)據(jù)不允許各項(xiàng)目自行修改，只能在公司下進(jìn)行維護(hù)。 4. 是否要求百分百分解付款計(jì)劃：控制當(dāng)合同的動(dòng)態(tài)金額沒(méi)有百 分百制訂付款計(jì)劃時(shí)是否需要提示用戶(hù)。 5. 合同付款條件是否自動(dòng)傳到付款計(jì)劃：控制新增合同時(shí)錄入的付款條件是否自動(dòng)傳遞到合同的付款計(jì)劃中。 6. 動(dòng)態(tài)成本 控制 級(jí)數(shù)： 默認(rèn)值為 3， 該參數(shù)與動(dòng)態(tài)成本的計(jì)算有關(guān)， 具體見(jiàn) 動(dòng)態(tài)成本 。 7. 是否啟用外幣合同： 默認(rèn) 值 為否， 若設(shè)為 ” 是 ” ，則新增合同時(shí)可以為合同選擇幣種 ；否則 ， 不能選擇幣種 。 ? 現(xiàn)金流參數(shù) 主要是設(shè)置 ” 現(xiàn)金流 ” 相關(guān)模塊中所使用到的參數(shù)，包含以下參數(shù)： 1. 現(xiàn)金流預(yù)測(cè)成本科目級(jí)數(shù)：控制 ” 現(xiàn)金流 ” 相關(guān)模塊中成本科目數(shù)的顯示級(jí)數(shù)。該參數(shù)在 ” 目標(biāo)投放計(jì)劃 ” 、 ” 資金計(jì)劃管理 ” 模塊中使用。 項(xiàng)目準(zhǔn)備參數(shù) 項(xiàng)目準(zhǔn)備參數(shù)主要有項(xiàng)目狀態(tài)、編碼規(guī)則、合作伙伴類(lèi)別、材料類(lèi)別、材料使用項(xiàng)目，下面逐一進(jìn)行說(shuō)明： ? 項(xiàng)目狀態(tài) 設(shè)置系統(tǒng)中項(xiàng)目的狀態(tài)參數(shù)，主要包含： 籌備 、在建、 結(jié)案 等狀態(tài)。 ? 編碼規(guī)則 設(shè)置 材料、 合同、非合同、變更單的編號(hào)規(guī)則，用戶(hù)可根據(jù)實(shí)際需要自行設(shè)置，編碼規(guī)則設(shè)置完成后，增加 材料、 合同、非合同、變更單記錄時(shí)，對(duì)應(yīng)的編號(hào)會(huì)根據(jù)設(shè)置的規(guī)則自動(dòng)生成，此時(shí)再修改的編碼規(guī)則不允許保存。 ? 合作伙伴類(lèi)別 設(shè)置合作伙伴的類(lèi)別，便于合作伙伴的分類(lèi)管理。 ? 產(chǎn)品類(lèi)型 設(shè)置 全集團(tuán)統(tǒng)一的產(chǎn)品類(lèi)型，為 集團(tuán)對(duì)不同產(chǎn)品數(shù)據(jù)的成本和銷(xiāo)售收入對(duì)比分析提供支持 。 ? 標(biāo)段 設(shè)置 材料 使用的標(biāo)段信息，為 甲供材管理提供支持 。 ? 省份及城市 設(shè)置省份和城市，為合作伙伴管理中的合作伙伴信息提供支持。 合同訂立參數(shù) ? 稅目 設(shè)置 設(shè)置房地產(chǎn)企業(yè)中涉及到的印花稅類(lèi)別，在 ” 印花稅管理 ” 模塊中使用。 合同執(zhí)行參數(shù) 合同執(zhí)行參數(shù)主要有變更類(lèi)型、變更原因，下面逐一進(jìn)行說(shuō)明： ? 變更類(lèi)型 設(shè)置合同變更的類(lèi)型，主要有：設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等，在 ” 合同變更 ” 模塊中使用。 ? 變更原因 設(shè)置合同變更的原因，主要有：施工圖錯(cuò)、漏、缺；建設(shè) 標(biāo)準(zhǔn)改變；增減工程；業(yè)主要求等，在 ” 合同變更 ” 模塊中使用。 合同付款參數(shù) 合同付款參數(shù)主要有款項(xiàng)類(lèi)型及款項(xiàng)名稱(chēng)、幣種、付款銀行、結(jié)算方式，下面逐一進(jìn)行說(shuō)明： ? 款項(xiàng)類(lèi)型及款項(xiàng)名稱(chēng) 設(shè)置合同款項(xiàng)的類(lèi)型及名稱(chēng)，在 ” 付款計(jì)劃 ” 、 ” 付款登記 ” 模塊中使用。 ? 幣種 設(shè)置合同款項(xiàng)的幣種，用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，一般包含：人民幣、明源成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 19 美元等。 ? 付款銀行 設(shè)置合同款項(xiàng)的付款銀行，用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置，在 ” 付款登記 ”模塊中使用。 ? 結(jié)算方式 設(shè)置合同款項(xiàng)的結(jié)算方式，用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要進(jìn)行個(gè)性 化設(shè)置，在 ” 付款登記 ”模塊中使用。 第二章 目標(biāo)成本 目標(biāo)成本形成的過(guò)程主要是實(shí)際業(yè)務(wù)中估算成本與目標(biāo)成本的產(chǎn)生、逐步細(xì)化、層層修訂、最明源成本管理系統(tǒng)操作手冊(cè) 20 終確定的形成過(guò)程 。 包括從新項(xiàng)目發(fā)展階段（估算成本） → 產(chǎn)品定位（目標(biāo)成本測(cè)算一） → 規(guī)劃設(shè)計(jì)（目標(biāo)成本測(cè)算二） → 擴(kuò)初設(shè)計(jì)階段（目標(biāo)成本測(cè)算三） → 施工圖設(shè)計(jì)完成（目標(biāo)成本）。 項(xiàng) 目 定 位方 案 設(shè) 計(jì)初 步 設(shè) 計(jì)施 工 圖 設(shè) 計(jì)估 算 成 本目 標(biāo) 成 本 一目 標(biāo) 成 本 二目 標(biāo) 成 本業(yè) 務(wù) 流 程 系 統(tǒng) 流 程 成本科目設(shè)置 建立成本核算 對(duì)象體系 后，需要建立成本科目，也就是成本核算的 科 目 類(lèi)別。部分企業(yè)可能存在財(cái)務(wù)核算與成本核算的科目不一致的情況，建立時(shí)需要 在大類(lèi) 進(jìn)行統(tǒng)一。 設(shè)置成本科目是進(jìn)行成本核算 準(zhǔn)備工作 的第二步。系統(tǒng)提供三種設(shè)置成本科目的方式：一、在公司下直接增加公司級(jí)成本科目，在一級(jí)核算對(duì)象下直接增加非公司統(tǒng)一成本科目級(jí)；二、通過(guò)引入的方式引入其它公司或核算對(duì)象下的成本科目，然后進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模瑥亩鴾p少工作量，提高工作效率。 選擇系統(tǒng)主界面左導(dǎo)航樹(shù)中 【目標(biāo)成本】 下的 【成本科目設(shè)置】模塊，打開(kāi) 成本科目設(shè)置主界面， 如圖 21所示： 圖 21 新增 公司成本科目