信息管理學(xué)試題參考答案(編輯修改稿)
2025-06-19 00:47 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 資源方面的投資就是為了取得效益。這就需要研究每一項(xiàng) 信息資源的供應(yīng)、管理和使用情況，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有信息資源不能滿足今后需要的問(wèn)題，要采取積極的措施。 6 階段理論。 美國(guó)哈佛大學(xué)教授諾蘭根據(jù)大量歷史資料與對(duì)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的考察，提出信息系統(tǒng)的發(fā)展大體上經(jīng)過(guò)六個(gè)階段，它們分別是： （ 1）初裝：以安裝第一臺(tái)計(jì)算機(jī)作為標(biāo)志。這個(gè)階段人們對(duì)計(jì)算機(jī)還很不了解。系統(tǒng)的初步應(yīng)用使人們嘗到了甜頭，帶動(dòng)了計(jì)算機(jī)在企業(yè)中的應(yīng)用。 （ 2）擴(kuò)展：由于第一臺(tái)計(jì)算機(jī)取得應(yīng)用效果，決定增加計(jì)算機(jī)，使應(yīng)用擴(kuò)展。在這一階段，應(yīng)用集中在解決業(yè)務(wù)中的局部問(wèn)題，數(shù)據(jù)處理能力 有了提高。 （ 3）控制：擴(kuò)展的結(jié)果使機(jī)器越來(lái)越多，許多低水平信息系統(tǒng)重復(fù)開發(fā)。由于缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，信息不能共享，使用上造成混亂等現(xiàn)象，于是對(duì)信息系統(tǒng)的增長(zhǎng)開始控制。 （ 4）整體化：隨著應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的豐富，應(yīng)用項(xiàng)目不斷積累，客觀上也要求實(shí)現(xiàn)“集成”?？刂频慕Y(jié)果是從全局出發(fā)，由分散到一體化。這是一個(gè)非常重要的階段。 （ 5）數(shù)據(jù)處理：一體化的結(jié)果，有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)庫(kù)，各個(gè)子系統(tǒng)之間形成了一個(gè)有機(jī)的整體，互相共享數(shù)據(jù)。并且信息系統(tǒng)的功能更加完善，對(duì)管理活動(dòng)的支持更加全面。 （ 6）信息管理：數(shù)據(jù)處理趨于成熟，信息成為 資源，此時(shí)各部門在共享信息的基礎(chǔ)上支持組織的目標(biāo)，信息系統(tǒng)將產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益，需要真正實(shí)現(xiàn)信息資源的管理。 諾蘭認(rèn)為這種階段的劃分對(duì)任何組織任何類型的信息系統(tǒng)均適用，這是一個(gè)客觀發(fā)展的規(guī)律。要想跳躍某個(gè)階段或幾個(gè)階段是很難的。 。 信息方法是一種具有普遍方法論意義的科學(xué)研究方法，并有其自身的特點(diǎn)和特別的作用。 6 信息方法的特點(diǎn)是用信息概念作為分析和處理問(wèn)題的基礎(chǔ)，它完全撇開研究對(duì)象的具體結(jié)構(gòu)和運(yùn)動(dòng)形態(tài)，把系統(tǒng)的有目的性運(yùn)動(dòng)抽象為一個(gè)信息變換過(guò)程，即信息的輸入、存儲(chǔ)、輸出、反饋過(guò)程。正是由于信息的正常流動(dòng)，特別是反饋信息的存在，才能使系統(tǒng)按照預(yù)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn)控制。 信息方法包括兩個(gè)基本的方面，即信息分析方法和信息綜合方法。信息分析方法主要解決認(rèn)識(shí)問(wèn)題，信息綜合方法主要解決實(shí)踐問(wèn)題。在信息資源管理領(lǐng)域，信息分析和信息綜合方法對(duì)于各種管理信息系統(tǒng)及其他應(yīng)用信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)也具有直接的知道意義。 信息方法不僅作為信息科 學(xué)的核心方法起作用，而且作為現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)各個(gè)領(lǐng)域中研究復(fù)雜事物的有效手段，對(duì)于提高決策科學(xué)化和管理現(xiàn)代化的水平也都具有重要的意義。 。 信息管理機(jī)構(gòu)是為了提高信息管理的總體效率而建立的集中管理企業(yè)信息的專門機(jī)構(gòu)，它承擔(dān)以下四個(gè)功能： （ 1）信息匯總與收集功能。一是將分散與各部門的信息匯總起來(lái)，形成一個(gè)權(quán)威的內(nèi)部信息庫(kù)。在信息匯總的同時(shí)，對(duì)各種信息進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估，以保證信息的準(zhǔn)確性；二是有選擇地收集企業(yè)的外部信息。 （ 2）信息管理與檢索功能。即對(duì)匯總與收集的信息進(jìn) 行有序化管理，使得信息成為一種有機(jī)整體，便
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