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正文內(nèi)容

公司行政人事管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-06-18 23:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 除勞動合同。 ★員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同 , 不必支付任何經(jīng)濟補償金: 公司行政制度 南京魅杰 商業(yè)管理有限公司 9 . 試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的; . 嚴重違反公司的規(guī)章制度; . 嚴重失職,營私舞弊,貪污受賄,給公司造成重大損失的; . 員工同時與其他公司建 立勞動關(guān)系,對完成本公司的工作任務(wù)造成嚴重影響的; . 被依法追究刑事責(zé)任的。 . 連續(xù)曠工三天,一年曠工超過十天。 . 離職申請:試用期離職人員應(yīng)提前 3日,正式員工離職應(yīng)提前 30日將書面《離職報 告》提交部門主管,并到行政人事部登記、領(lǐng)取《員工離職審批表》。 部門主管需與申請 離職人員進行溝通,溝通后需在離職審批表上寫明原因并簽字確認。簽字后的《員 工離職審批表》需歸還行政人事部存檔,同時批準離職的員工領(lǐng)取《員工離職工作交接清單》。 . 離職日期:離職審批表上的離職日期為最后工作日,《員工 離職工作交接清單》等相關(guān)手續(xù)須在最后工作日前三天內(nèi)辦理完畢(試用期員工應(yīng)在最后工作日前一日內(nèi)辦理完畢) 并交行政人事部留存。 7日內(nèi),行政人事部為其辦理退檔、退保手續(xù)。 ★因社保中心辦理時間限制,每月 1日 24 日離職員工于當(dāng)月 25 日前辦理退保手續(xù);每月 25日 31日離職員工于次月 5日后辦理退保手續(xù)。 。 ★員工未辦理離職手續(xù)而擅自離職的按曠工論處,連續(xù)曠工三日(無考勤記錄),視為自動離職,主動放棄當(dāng)月薪資。 : . 離職 員工工作移交:本人要將職責(zé)內(nèi)已完成和待完成事項,及相關(guān)資料(含文件、器具及電子檔案)移交給部門主管指定人員。 . 財務(wù)部:核對離職員工是否有借支單,或應(yīng)負損失賠償責(zé)任金額未清者;有借支或責(zé)任未清者,財務(wù)部人員應(yīng)在離職單上注明并由財務(wù)部主管簽字確認。 . 行政人事部:接收離職員工工作證,考勤卡,辦公用品、勞保品等實物;以及合同解除、社保轉(zhuǎn)移等手續(xù)辦理;并由行政人事部主管簽字確認。 公司行政制度 南京魅杰 商業(yè)管理有限公司 10 、錄用、離職 流程圖 . 招聘、錄用流程 招聘發(fā)起 填寫 《人 員需求申請表》 核準 招聘實施 填寫 《員 工應(yīng)聘登記表》 《試崗期和試用期員工考核表》 試崗結(jié)束 試崗 復(fù)試 初試 部門主管填報 《員工錄用審批表》 辦理入職 轉(zhuǎn)正申請 填寫 《試用員工考核表》 填寫 簽訂勞動合同 《人事申請表》 . 離職流程 《員工離職手續(xù)表》 辭職報告 提交 部門主管同意 辦理手續(xù) 社保退工 《員工離職工作交接清單》 第四 章 薪酬 福利管理 1. 目的 為 確保員工 公平公正地享受公司提供的薪酬、福利,特公示此管理 規(guī)定 。 2. 適用范圍 適用于 南京魅杰商業(yè)管理有限公司全體員工。 3. 薪酬 薪酬組成 .一般部門: 基本工資 +崗位工資 +績效工資 +津 貼 .業(yè)務(wù)部門:基本工資 +崗位工資 +銷售提成 +績效工資 +津貼 :職務(wù)津貼、技術(shù)津貼、公共事務(wù)津貼(話費補貼、交通補貼等)。 :每月 15日發(fā)放上月薪資。 公司行政制度 南京魅杰 商業(yè)管理有限公司 11 4. 福利 :公司按國家規(guī)定為員工辦理社會保險 。 在本公司工作滿一年者為其辦理住房公積金。 : 每半年( 1月、 7月)加薪一次。 : 公司每月為 當(dāng)月 過生日的員工 發(fā)放 生日 賀卡和電話充值卡。 : 為保障員工的身心健康,在 本 公司工作滿一年的員工,每年可享受公司組織的一次免費 常規(guī) 體檢。 :凡 主管、外勤 人員每月可享受相應(yīng)額度的移動電話補貼,詳 見《業(yè)務(wù)電話管理規(guī)定 》。 第 五 章 考勤管理制度 第一節(jié) 考勤管理辦法 1. 目的 為了加強工作紀律和維持工作秩序。 2. 適用范圍 本公司全體員工 。 3. 制度與規(guī)定 考勤辦法: 公司實行考勤機打卡記錄制度。 員工每日上班,午餐前、午餐后、下班離開公司時應(yīng)即時打卡,一日共計 4 次。 商場員工應(yīng)在換上工作服后再打卡,下班時應(yīng)先打卡后換工作服。 各部門員工具體打卡時間 . 財務(wù)部、經(jīng)營管 理部(負責(zé)人、平面設(shè)計員)、總經(jīng)辦、綜合部行政人事組 打卡時間: 周一至周日: 09:0011:30 13:3017:30 .其余部門打卡時間: 部門 崗位 周日 —— 周四 周五 —— 周六 公司行政制度 南京魅杰 商業(yè)管理有限公司 12 綜合部 后勤組 部門 主管 ① 08:0012:00 12:3015:00 ② 14:4518:30 19:0021:45 ① 08:0012:00 12:3015:00 ② 15:0018:30 19:0022:00 領(lǐng)班 崗位 周日 —— 周四 周五 —— 周六 綜合部后勤組 車輛管理員 東門: ① 07:3011:00 11:3014:30 ② 14:1517:30 18:0021:45 西門: ① 08:0011:30 12:0015:00 ② 14:4517:00 17:3021:45 東門 : ① 07:3011:00 11:3014:30 ② 14:3017:30 18:0022:00 西門 : ① 08:0011:30 12:0015:00 ② 15:0017:00 17:3022:00 值更到崗時間 : 21:15 值更到崗時間 : 21:30 經(jīng)營管理部 樓層管理員 ① 09:3012:00 12:3017:30 ② 13:4517:00 17:3021:45 ① 09:3012:00 13:0018:00 ② 14:3017:30 18:0022:00 水電工 ① 09:3012:30 13:0017:00 ② 14:0016:30 17:0021:45 ① 09:3012:30 13:0017:00 ② 14:0016:30 17:0022:00 營業(yè)員 按樓層管理員核定的排班表執(zhí)行,餐飲時間以半小時為準: 午餐限定在 10: 4511: 45之間 晚餐限定在 16: 3017: 30之間 財務(wù)部 收銀員 餐飲時間以半小時為準,采取輪班就餐 (作息時間 2種:上二休一 /上一休一) 午餐限定在 11: 0012: 00之間 晚餐限定在 17: 0018: 00之間 每月末由行政人事部統(tǒng)計員工當(dāng)月打卡情況, 各部門月底前將當(dāng)月員工出差加班單、調(diào)休 單、請假條(病事假、護理假、婚喪假、年休假、工傷假等)等一并交行政人事部,用以 作為公司每個月考勤獎懲依據(jù)。 忘記打卡員工應(yīng)當(dāng)天告知部門領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部,由行政人事部記錄實際出勤公司行政制度 南京魅杰 商業(yè)管理有限公司 13 時間 ,否則按曠工處理。員工一個月內(nèi)不得遺忘打卡超過二次(因遲到、早退未打卡不計算在二次之內(nèi)),無特殊情況二次以上將給予 30 元 /次處罰。一個月內(nèi)累計不打卡超過 5 次以上,每日考勤按曠工處理。 行政人事部于每月 5 日前公布上月各部門出勤情況。 考勤設(shè)置種類: 遲到: 未經(jīng)準假, 比預(yù)定上班時間晚到 30 分鐘內(nèi)視為遲到,每名員工每月因特殊原因遲到 5 分鐘以內(nèi) 2 次的,不予處罰。遲到 5 分鐘以上或第 3 次遲到 30 分鐘以內(nèi)的扣罰 30 元。超過 3 次以上遲到或每次遲到 30 分鐘至 2 小時的,均以曠工半天論。每次遲到 2 小時 以上的,以曠工 1 天論。 早退:比預(yù)定下班時間早走 30 分鐘內(nèi)視為早退,第一次扣罰 20 元,第二次扣罰 40 元,超過 3 次(含)以上早退的或每次早退 30 分鐘至 2 小時的,均以曠工半天論。每次早退 2 小時以上的,以曠工 1 天論。 曠工:未按程序請假且無故缺勤視為曠工,曠工半天至 2 天的按照其 3 倍日薪標準扣減薪資,連續(xù)曠工 3 天或年內(nèi)累計曠工 7 天的公司將解除勞動合同。 請假:依照 《 請休假管理制度 》 辦理請假事宜。 換班:員工在沒有得到部門領(lǐng)導(dǎo)批準的情況下,不得擅自換班。如需換班需填寫《換班申請 單》。否則,一律按曠工處理。 加班: 員工如需加班,應(yīng)提前一日填寫加班申請單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后報行政人事部批準計算加班工資。如有以加班名義上網(wǎng)玩游戲者,給予 50 元 /次處罰,3 次以上者按違反《公司行政制度》解除勞動合同處理,并處予罰金 300 元。 調(diào)休:員工加班后,可適時申請調(diào)休,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意、行政人事部審核、總經(jīng)理批準后方可調(diào)休。 因公外出: 外出辦事者需填寫 《員工外出登記表》,依表填寫完整報部門直接主管簽字確認后交行政人事部 保管,辦事完畢回公司時在該表上填寫返回時間,下次公出時同 上操作,違反者依照《考勤制度》處理。 公司行政制度 南京魅杰 商業(yè)管理有限公司 14 第二節(jié) 請休 假管理制度 1. 目的 使本公司的給假與請假管理制度化,標準化,讓員工有所依循。 2. 適用范圍 本公司全體員工 。 3. 制度與規(guī)定 請假流程 員工請假須提前一日先填寫「請假單」并于假單上填妥請假日期、請假事由、 委托「職務(wù)代理人」后經(jīng)權(quán)責(zé)人員簽核后,交還行政人事部統(tǒng)一保管,作為考 勤核查依據(jù)。 主管準假注意事項 權(quán)責(zé)主管于簽核部門 所屬人員相關(guān)請假時,就請假人員之請假理由、休假期間、 工作安排等相關(guān)事宜詳加了解,一旦有因休假導(dǎo)致工作延誤 時,則準假主管須負 連帶行政責(zé)任 ,并視情節(jié)輕重予以連帶處分。 主管核決權(quán)限對照表: 天數(shù) 部門 主管 行政人事部 總經(jīng)辦 半天 決 一天 核 審 決 二天 核 審 決 三天及以上 核 審 決 注:部門負責(zé)人 請假須經(jīng)總經(jīng)理批準。 請假 /給假規(guī)定 公司假別依性質(zhì)分為年休假、工傷假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假和特別休假等。員工按規(guī)定享受假期但應(yīng)按規(guī)定辦理手續(xù),具體依「員工請假 /給假規(guī)定表」辦公司行政制度 南京魅杰 商業(yè)管理有限公司 15 理。 工傷假:因工負傷者按國家相關(guān)規(guī)定給予醫(yī)療期。 事假:員工因事請假按天扣工資,全年事假不能超過 10 天,超過將影響晉升、加薪、優(yōu)秀員工評選,以及取消當(dāng)年年假資格。事假扣全額工資,計算方法:事假工資 =工資 /當(dāng)月出勤天數(shù) *事假天數(shù)。 病假:因病或非因公受傷者, 應(yīng)在當(dāng)日上午 10: 00前電話向部門負責(zé)人請假,經(jīng)部門負責(zé)人同意后,由同部門同事代辦請假手續(xù),事后必須補交相關(guān)證明(三級以上醫(yī)院開具的病情診斷書、病情證明)。如因病不能出勤超過兩天以上,必須由家人或同事送病休證明核病歷到行政人事部辦理請假手續(xù)。病假工資計算方法:病假工資 =南京市最低工資標準 *80%/當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù) *病假天數(shù)。全年病假不能連續(xù)超過 10天,超過將按國家規(guī)定的員工醫(yī)療期限執(zhí)行。全年病假累計超過 10 天將影響晉升、加薪、 優(yōu)秀員工評選 ,以及取消當(dāng)年年假資格 。 婚假: 按法定結(jié)婚年齡 ( 女 20 周歲,男 22 周歲 ) 結(jié)婚的,可享受 3 天婚假 ; 符合晚婚年齡 ( 女 23 周歲,男 25 周歲 ) 的,可享受晚婚假 15 天 ( 含 3天法定婚假 ) 。 婚假包括公休假和法定假。再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假 。 產(chǎn)假: 產(chǎn)假是指女職工生育子女時所享受的特殊假期,假期為 90 天,其中產(chǎn)前 15 天。符合晚育年齡的夫妻,女方可享受產(chǎn)假一百二十天(含法定產(chǎn)假九十天),男方可享受護理假十五天。難產(chǎn)增加產(chǎn)假 15 天,多胞胎生育的,每多生
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