【文章內(nèi)容簡介】 轉(zhuǎn)打字、校對后，送交文書管理部門收發(fā)人員。 (二 )發(fā)文處理 收發(fā)人員收 到發(fā)文文件、原稿“收 (發(fā) )文登記單” (一式五聯(lián) )，即將發(fā)文文件及原稿送請監(jiān)印人員用印。文件封發(fā)投郵后，登記單第一聯(lián)依收發(fā)文編號的流水號裝訂；無須待復文件，第二、三聯(lián)即予銷案，如須待復者，第二聯(lián)由收發(fā)人員暫存，第三聯(lián)送經(jīng)辦部門主管，均依待復日期的先后整理以備稽催；第四、五聯(lián)連同發(fā)文原稿及底本依其類別編寫檔號，將檔號及銷案日期填記于第一聯(lián)后，第四聯(lián)交還經(jīng)辦人存查，第五聯(lián)連同發(fā)文原稿、底本歸檔。 第十四條 外界復文的處理 收發(fā)人員及文書經(jīng)辦部門收到外界復文，除按收文程序處理外，收發(fā)人員應抽出原發(fā)文的第二聯(lián)銷案，將 銷案日期轉(zhuǎn)記原發(fā)文的第一聯(lián)，并將收文日期及字號轉(zhuǎn)記于原發(fā)文后歸檔的第五聯(lián)，經(jīng)辦部門接到復文時，主管應抽出原發(fā)文的第三聯(lián)銷案，經(jīng)辦人應于原發(fā)文的第四聯(lián)填記收文日期及字號。 Ⅲ .關(guān)系企業(yè)來往文件 第十五條 行文方式 (一 )正式以公文用紙或油印函件行文者，依本章的規(guī)定處理。一般性的規(guī)定、通知、公告等函件無需復文時，發(fā)文部門仍辦理發(fā)文手續(xù)，受文部門則依下列方式處理： ，受文部門免辦收文手續(xù)。 、室、中心及各公司相互行文，由受文公司總經(jīng)理室或部、室、中心文書管理部門辦理收 文，其轉(zhuǎn)交所屬部門時，所屬部門免辦收文手續(xù)。 。 (二 )以“業(yè)務接洽便函”行文者，依第十六條規(guī)定辦理。 (三 )各類文書的行文，應就組織層級需要數(shù)量一次印發(fā)，避免逐級轉(zhuǎn)文重印延誤時效。 第十六條 業(yè)務接洽便函之處理 (一 )發(fā)文 經(jīng)辦人發(fā)文時，應將接洽內(nèi)容列記于“業(yè)務接洽便函”第一聯(lián)，并填記文書類別、受文者、待復期限、附件等各欄，呈請主管判行后另依式填寫三聯(lián)連同第一聯(lián)呈主管主管簽署，一并送收發(fā)人員編號并記載“收 (發(fā) )文編號登記表”再送監(jiān)印人 員用印后，由收發(fā)人員將“業(yè)務接洽便函”第二、三、四聯(lián)送交受文部門，第一聯(lián)則依待復日期之先后整理以備稽催。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負責收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。如果您認為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。感謝原作者所作出的努力！ (二 )收文 受文部門的收發(fā)人員收到“業(yè)務接洽便函”第二、三、四聯(lián)，于便函上填記收文時間、編定收文號碼并記載“收 (發(fā) )文編號登記表”將便函第二、三、四聯(lián)送呈部門主管批定經(jīng)辦人后，由收發(fā)人員將二、三聯(lián)交由經(jīng)辦人承辦，第四聯(lián)經(jīng)經(jīng)辦人簽收后由收發(fā)人員按發(fā)文部門要求的待復日期先后整理，以備稽催。 (三 )復文 經(jīng)辦人收到來文應于第三聯(lián)擬具復文稿并填寫銷案或待復日期，及預定保存期限 (如需簽辦，則以“文書簽辦單”辦理， 簽辦單連同“業(yè)務接洽便函”第三聯(lián)處理 )，經(jīng)主管判行后，依式填寫于第二聯(lián)，一并呈主管簽署再送由收發(fā)人員轉(zhuǎn)請用印并抽出原暫存之第四聯(lián)轉(zhuǎn)記銷案或待復日期，將第二聯(lián)送交受文部門 (原發(fā)文部門 )，第三、四聯(lián)編定檔號填記于檔號欄后；第三聯(lián)依其類別歸檔；第四聯(lián)依收文流水編號的順序存查。如未結(jié)案，則第四聯(lián)按待復日期先后整理以備稽催。 (四 )回文處理 發(fā)文部門的收發(fā)人員收到復文部門送達的便函第二聯(lián)時，于原暫存的第一聯(lián)注記復文的收文時間；第二聯(lián)轉(zhuǎn)送經(jīng)辦人呈閱辦妥并注明預定保存期限送收發(fā)人員抽出第一聯(lián)銷案，再一并編定檔號填記于檔號 欄，第一聯(lián)依發(fā)文流水編號的順序裝訂存查，第二聯(lián)依其類別存檔，如未結(jié)案，第一聯(lián)需加注復文部門要求的待復日期，并按此日期的先后整理以備稽催，再行復文時，則依發(fā)文程序辦理。 □ 文書處理方式 第十七條 文書結(jié)構(gòu) (一 )公告：以“主旨”“依據(jù)”“公告事項”三段式斟酌運用。 (二 )函、簽呈：以“主旨”“說明”“辦法”“請求、擬辦或建議”三段式斟酌運用。 (三 )業(yè)務接洽便函：以公文三段式或以條例方式逐點敘述。 (四 )采用語體文以達到“簡、淺、明、確”的要求，可用表格處理的盡量利用表格。 第十八條 信函處理 (一 )指名 營業(yè)、工務、資材及采購人員收受的信函由信封上的記載可認為公務文書者，應視同公務文書拆封，如系私事，再予發(fā)還；未能辦認為公務文書的信函，經(jīng)其本人拆封后如系公務文書，應交收發(fā)人員依本規(guī)則處理。 (二 )指名經(jīng)副理以上人員的信函，逕送其本人，如系公務文書，再交收發(fā)人員依本規(guī)則辦理。 第十九條 簽呈處理 (一 )經(jīng)辦人因特殊案件的處理，需簽請主管核示時，以簽呈用紙繕寫一份行之，簽呈經(jīng)核決并依示辦妥后應依類別歸檔。 (二 )經(jīng)辦人簽擬后層呈主管核示，如需呈轉(zhuǎn)經(jīng) (副 )理級以上主管核示者 (各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室以及總管理處各 部、室、中心為呈總經(jīng)理或董事長核示者 )則于廠 (處 )長 (部、室主管 )簽示后，由廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員登記于“簽呈事務備查表”轉(zhuǎn)呈經(jīng) (副 )理以上主管 (各公司經(jīng)理室、總經(jīng)理室及總管理處為總經(jīng)理或董事長 )核示，于核示后由廠 (處 )部 (室 )收發(fā)人員轉(zhuǎn)記“批示”情形，呈送廠 (處 )長 (部室主管 )核閱后，交由經(jīng)辦人依示辦理，但與會辦部門有關(guān)者應復印分送會辦部門協(xié)同處理或備查。經(jīng)辦人辦妥后，將簽呈交由廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員編定檔號填記于簽呈及“簽呈事務備查表”后，簽呈依其類別歸檔。簽呈內(nèi)容不宜為公眾周知者，應指定專人專 案簽辦。 第二十條 合約處理 (一 )訂立或修改合約時，經(jīng)辦部門擬稿后判行前，應將文稿轉(zhuǎn)送總管理處法律事務室核稿。判行后依業(yè)務需要份數(shù)送請繕打、校對、用印。 (二 )固定格式的合約書其原稿應依前款規(guī)定經(jīng)核稿判行后使用，經(jīng)辦部門使用時依式填寫所需份數(shù)呈準后，直接送請用印。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負責收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。如果您認為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。感謝原作者所作出的努力！ (三 )合約書簽約代表原稿、正本的保管部門規(guī)定如下表 : 保管部門收到合約書正本應即貼足印花并予銷印后與原稿一并歸檔。其他業(yè)務有關(guān)部門均以副本留存?zhèn)溆谩? 第二十一條 副本及圖書處理 副本視同正式文書，應依規(guī)定處理、歸檔；各類圖書應指定部門集中管理。 第二十二條 電報處理 電報視同文書，依本規(guī)則辦理。 第二十三條 文書處理要點 (一 )經(jīng)辦文書遇有關(guān)系重大足以影響公司權(quán)益之重要文件，應將正本妥為保藏，每有應用均以副本或影本層呈處理。 (二 )為利文書處理并達分層負責目的，經(jīng)辦人應就內(nèi)容要點簽擬意見或選稿隨來文呈部門主管核閱批辦 ，各主管人員應對文案注意見，避免只簽名而無意見。 (三 )經(jīng)辦、會稿、核稿等人員之答名，應清晰可辨，不得潦草難認。 (四 )經(jīng)辦文書應視其輕重而定緩急，如案情涉及其他部門應照會辦理，會稿案件會辦部門應按速件處理之。 第二十四條 文件處理期限 (一 )收發(fā)人員收文時，原則上應隨到隨送，不得積壓，最遲應于文到一小時送交有關(guān)人員。 (二 )分文人員的分文時期，由各公司視其收文數(shù)量自行訂定。 (三 )經(jīng)辦人員的處理期限。 、電報、機密文件等應隨到隨辦，于文到一日內(nèi)處理完畢為原則。 工作量，指定處理期限，一般以文到三日內(nèi)處理完畢為原則。 ，應盡力于來文所定期限內(nèi)處理完畢。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負責收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。如果您認為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。感謝原作者所作出的努力！ 、試驗、研究、開發(fā)、規(guī)章修訂、測定、搜集資料等特殊案件部門主管應斟酌實際需要分別規(guī)定其處理期限。 。 ，應日案日清，最遲不得逾二日。 ，按分層負責的決行層次，由各公司自行訂定時限。 第二十五條 文件稽催 (一 )經(jīng)辦人如未能如期辦妥文件，應于處理期限屆滿前，經(jīng)請示部門主管同意后，以口頭通知文書收發(fā)人員更改處理期限。 (二 )收發(fā)人員應 按日檢查催辦聯(lián)，到期未見辦妥銷案者，應先以口頭通知經(jīng)辦部門主管，如再俟一天仍不見辦妥銷案者，應即以“文書催辦單”一式二聯(lián)，送經(jīng)辦部門主管交由經(jīng)辦人填注“擬完成日期”及“遲延原因”經(jīng)主管批核后，經(jīng)辦部門自存一份，一份送還收發(fā)人員繼續(xù)依期稽催，收發(fā)人員應隨時將稽催情形記錄于稽催聯(lián)。 第二十六條 發(fā)送方式 文書發(fā)送方式分為專送、郵寄 (平信、限時、掛號、航空 ) 電報 (尋常、加急、書信、打字 )及集運等，經(jīng)辦人應于文書底稿上注明。 第二十七條 文件遞送 (一 )呈閱文件的遞送方式 文件呈閱、呈判、會辦時，如為普通案件 以淺灰色卷宗遞送，如系機密，緊急或 A 類案件，則以桔紅色卷宗遞送。 (二 )部門間文件的遞送 ，可以文件直接遞送，如需簽收者，可以自存聯(lián)送請請受文部門簽收后取回稽催。 ，發(fā)文部門收發(fā)人員需將文件依受文部門地區(qū)別以 (處 )、部 (室 )為單位裝入“內(nèi)部信封”予以遞送，“內(nèi)部信封”僅書寫受文部門的廠、處、部、室名稱不另注明經(jīng)辦人姓名，由受文部門收發(fā)人員統(tǒng)一拆封分發(fā)。 “寄送中心”，總公司為各公司總經(jīng)理室，各公司 (工廠 )所在地為總務 部門，各“寄送中心”得規(guī)定每日截止收件時間，以便整理集中裝運。 “寄送中心”后，“寄送中心”人員應將同一受文部門之廠 (處 )部 (室 )的文件集中整理，開具“文件遞送清單”一式三聯(lián)，第一聯(lián)自存，第二、三聯(lián)連同文件匯總裝入地區(qū)別專用“文件袋”寄送。收文地區(qū)之“寄送中心”人員收到“文件袋”拆開后，即以“文件遞送清單”第二、三聯(lián)連同文件送交各廠 (處 )收發(fā)人員簽收后留存第二聯(lián)，第三聯(lián)以當天“文件袋”送還原發(fā)文的“寄送中心”存查。 、室、中心寄送各廠區(qū)的文件，一律遞交各公司的“寄送中心 ”登記轉(zhuǎn)送。 “寄送中心”的“文件袋”，需于下午五時前送交總管理處總務部門統(tǒng)一運寄。 ，不得積壓，“寄送中心”人員須于每日上午上班后 30分鐘內(nèi)將“文件袋”內(nèi)文件分送各廠 (處 )、部 (室 )收發(fā)人員簽收。 □ 印信 Ⅰ .印信種類 第二十八條 種類 (一 )公章：各公司向主管機構(gòu)登記之公司印鑒及特定業(yè)務專用之公司印信。 (二 )職章：〖 ZK(〗 、各公司總經(jīng)理刻有公司名銜及職別的印信。 ?！?ZK)〗 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負責收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。如果您認為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。感謝原作者所作出的努力！ (三 )職銜簽字章：各公司廠、處長以上主管 刻有職銜及簽名的印信。 (四 )部門章：刻有公司及部門名銜之印信。如為不得對企業(yè)外行文之部門，應于部門章上加注“對內(nèi)專用”之字樣。 (五 )校對章、騎縫章、附件章：刻有公司名銜及“校對章”或“騎縫章”“附件章”等字樣之印信。 第二十九條 印信的資料及形式 所有印信均為圓形橡皮質(zhì)。 Ⅱ .印信使用 第三十條 監(jiān)印人員 (一 )各公司公章及董事長職章之監(jiān)印人員應簽請本企業(yè)董事長核定后任用。 (二 )特定業(yè)務專用的圖記及董事長職章、公章、總經(jīng)理職章之監(jiān)印人員應簽請各公司總經(jīng)理核定后任用。 (三 )各部門主管的職銜簽字章及 部門章由各部門主管指定監(jiān)印人員。 (四 )監(jiān)印人員不在時，應由代理人代為監(jiān)印，代理人的任用應依前三款的規(guī)定簽準或指派。 第三十一條 印信蓋用 (一 )行文時應依第八條的規(guī)定判行送請監(jiān)印人員依第七條的規(guī)定于函件、文稿及底本上用印。 (二 )其他文件需蓋用印信者，經(jīng)辦人應填具“蓋用印信申請單”一式二聯(lián)，經(jīng)呈準后憑以申請用印，監(jiān)印人員除于文件上用印外，還應于“蓋用印信申請單”正面加蓋使用的印信，并收存第一聯(lián)，第二聯(lián)退回經(jīng)辦部門存查。 第三十二條 印色使用 公章、職章以紅色印泥或紅色打印水用印的。 Ⅲ .印信管理 第三 十三條 印信的核定及制發(fā)部門 (一 )公章、董事長及各公司總經(jīng)理之職章及職銜簽字章均經(jīng)總管理處董事長核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。 (二 )總管理處各部、室、中心的部門章或特定業(yè)務之主管職章經(jīng)各部 (室 )經(jīng)理 (主任 )核定，由總管理處總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。 (三 )各事業(yè)部經(jīng)理、廠 (處 )長的職銜簽字章、特定業(yè)務之主管職章及各部門的部門章經(jīng)各公司總經(jīng)理核定由各公司總經(jīng)理室為管理部門統(tǒng)一制發(fā)。 第三十四條 印信登記 業(yè)務主辦部門需用特定印信或業(yè)務專用印信向有關(guān)主管機構(gòu)報備時，該印信的登記、更換、撤銷 等的手續(xù)，均由該主辦部門辦理。 第三十五條 印信申請 (一 )印信制發(fā)的申請 因業(yè)務需要或組織變更，由主辦部門填具“請 (制 )發(fā)印信申請表”一份，送會印信管理部門依本規(guī)則第三十三條的規(guī)定呈請核定后由管理部門制發(fā)。 （二 )印信換發(fā)的申請 ，由監(jiān)印人員填具“請 (換 )發(fā)印信申請表”一份，于備注欄拓具印模，敘明制發(fā)日期，送會印信管理部門依本規(guī)定第三十三條規(guī)定呈請核定后由管理部門換發(fā)。 ，由監(jiān)印人員依本規(guī)則第三十六條的規(guī)定辦理。 房地產(chǎn) E網(wǎng) 房地產(chǎn)物業(yè)管理資料庫 資料均來源于網(wǎng)上，房地產(chǎn) E 網(wǎng) 只負責收集、整理，但不能保證資料的完整性和準確性。如果您認為侵犯了您的權(quán)利，請您直接與我們聯(lián)系。感謝原作者所作出的努力！ (三 )印信補發(fā)的申請 ，監(jiān)印人員除向該印信登記機構(gòu)報備并依法公告作廢外，應填具“請