南大辦公自動(dòng)化系統(tǒng)管理手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-05-11 07:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 據(jù)格式。通過此系統(tǒng)還可以閱讀各種電子報(bào)刊（簡(jiǎn)報(bào)、學(xué)術(shù)交流、專業(yè)研討及專題報(bào)道）、查看每日快訊、新的消息、通告、上網(wǎng)指南（介紹網(wǎng)絡(luò)情況，了解上網(wǎng)的方法和網(wǎng)上的各種服務(wù)等各種情況）等等。政務(wù)信息管理（未啟用）合理化建議箱合理化建議箱是為學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)和員工提供一個(gè)發(fā)表合理化建議的地方，并能對(duì)合理化建議進(jìn)行迅速的處理和響應(yīng)。主要功能包括發(fā)表署名或匿名建議、處理建議、統(tǒng)計(jì)匯總等。日用品的管理（未啟用）公共通訊錄公共通訊錄用來管理全學(xué)校公共的對(duì)內(nèi)對(duì)外的通訊地址和聯(lián)系方式，包括內(nèi)部人員的郵件地址和聯(lián)系信息，上級(jí)管理部門的聯(lián)系人、電話、郵件地址及其他聯(lián)系方式，各相關(guān)部門的聯(lián)系人、通訊地址和聯(lián)系方式等。在通信錄中可以進(jìn)行各種查詢，如按部門、按個(gè)人等。你可以在搜索條中輸入查詢文本（例如：姓名）然后按回車，即可以查詢到此人的相關(guān)的信息。會(huì)議管理（未啟用） 個(gè)人辦公管理個(gè)人辦公系統(tǒng)是學(xué)校工作人員在辦公過程中，以電子辦公為指導(dǎo)思想，建立一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的工作環(huán)境，提供對(duì)用戶日常辦公活動(dòng)的支持，并且可與其它應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)。其中包括：個(gè)人郵件、個(gè)人日程安排、系統(tǒng)幫助等。待辦事宜此子系統(tǒng)中分門別類儲(chǔ)存了所有待辦的事務(wù)，在此子系統(tǒng)中可以直接進(jìn)行各種事務(wù)處理，統(tǒng)計(jì)未處理的事務(wù)。傳統(tǒng)的工作方式下，辦公人員在事務(wù)處理過程中，很難詳細(xì)地掌握自己應(yīng)該處理的事務(wù)的數(shù)量、內(nèi)容、緊急程度和處理情況，而作為整個(gè)辦公事務(wù)流程的一個(gè)環(huán)節(jié)，如果處理不及時(shí)或不當(dāng)，會(huì)直接影響整個(gè)工作進(jìn)程和工作效率。因此，每位辦公人員都非常希望有一位“秘書”將各種待辦公文分門別類地整理出來，辦公人員按照文件內(nèi)容、緊急程度、優(yōu)先等級(jí)閱讀和處理文件，處理完畢的公文由“秘書”交下一部門或辦公人員處理，如果在辦公處理過程中有新的辦公事務(wù)遞交過來，“秘書”會(huì)馬上給于提示。我們對(duì)辦公人員日常事務(wù)處理概括為兩大類。一類是自己主動(dòng)開始辦理的事務(wù)，如公文的起草、信息查詢，稱為主動(dòng)辦理類事務(wù)；另一類來自于其他人員和部門需要您辦理的事務(wù)，如審批、會(huì)簽、批示等，這類事務(wù)稱為被催、督辦類事務(wù)。一般情況下，日常處理的工作大多數(shù)為被催、督辦類事務(wù)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，我們將這類事務(wù)的處理統(tǒng)一歸納到專門設(shè)計(jì)的待辦事宜功能中進(jìn)行。待辦事宜體現(xiàn)了學(xué)校內(nèi)眾多辦公事務(wù)流程中屬于個(gè)人辦理的主題，好像是穿梭于辦公室間各種公文和事務(wù)的每一個(gè)集散港口，使得每一位日常辦公人員能夠很容易地掌握到來自于其他“港口”的公文和事務(wù)的待處理狀態(tài)。個(gè)人郵件個(gè)人辦公系統(tǒng)提供了完美的電子郵件的功能，總體上來說有郵件的起草，接收，答復(fù)等功能，在郵遞選項(xiàng)中提供信箋的重要性、郵戳類型、郵遞的優(yōu)先級(jí)的選擇，還提供簽名、加密、回執(zhí)、防止拷貝等選項(xiàng)的選擇。還能與Internet上的郵件用戶進(jìn)行交流，進(jìn)行郵件的收發(fā)。用戶在向Internet帳戶發(fā)送郵件時(shí)與向?qū)W校內(nèi)用戶發(fā)送郵件方式相同，同樣，收郵件時(shí)方式也一樣。個(gè)人日程
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